15 Contoh Surat PHK Karyawan Bermasalah, Efisiensi, dll (+Template)

Salah satu prosedur PHK yang sah adalah memberikan surat PHK, dokumen resmi yang mencakup identitas karyawan, alasan pemutusan hubungan kerja, tanggal efektif, serta hak dan kewajiban yang diterima karyawan. 

Surat ini diberikan kepada karyawan sebagai pemberitahuan formal sekaligus bukti administratif jika terjadi perselisihan ketenagakerjaan. 

Namun, sudahkah Anda tahu bagaimana contoh surat PHK yang baik dan benar sesuai aturan ketenagakerjaan? 

Artikel ini menyajikan 15 contoh surat PHK dalam format PDF dan Word yang bisa langsung digunakan!

Contoh Surat PHK Karyawan

Temukan berbagai contoh surat PHK karyawan Word dan PDF untuk karyawan bermasalah hingga karena efisiensi perusahaan:

1. Contoh Surat PHK Karyawan Bermasalah

Surat PHK ini dibuat sebagai bentuk tindakan resmi perusahaan terhadap karyawan yang terlibat pelanggaran disiplin atau masalah serius di tempat kerja. 

2. Contoh Surat PHK Karena Efisiensi Perusahaan

PHK ini dilakukan karena perusahaan perlu menyesuaikan jumlah karyawan dengan kondisi keuangan dan operasional yang menurun. 

3. Contoh Surat PHK Karyawan Mangkir

Contoh surat PHK PDF ini diterbitkan bagi karyawan yang tidak hadir tanpa keterangan setelah 5 hari kerja atau lebih. 

Baca Juga: PHK karena Mangkir: Aturan, Dasar Hukum, dan 5 Contoh Suratnya! 

4. Contoh Surat Pemberitahuan PHK Karyawan

Surat ini bersifat pemberitahuan resmi mengenai PHK yang akan berlaku pada tanggal tertentu. Tujuannya memberi karyawan informasi yang jelas dan waktu untuk menyiapkan transisi.

5. Contoh Surat PHK Karyawan Bahasa Inggris

Kalau perusahaan Anda menggunakan bahasa Inggris atas bahasa bisnis, bisa menggunakan contoh berikut:

6. Contoh Surat Pemecatan Karyawan karena Mencuri

Surat ini menjelaskan pengakhiran hubungan kerja karena tindakan pencurian oleh karyawan yang terbukti. 

7. Contoh Surat PHK Karyawan karena Sakit Berkepanjangan

Surat ini dibuat untuk memberikan pemberitahuan resmi atas PHK dengan karyawan yang mengalami sakit berkepanjangan melebihi ketentuan cuti sakit atau peraturan perusahaan. 

8. Contoh Surat Pemecatan Tidak Hormat

Surat ini diterbitkan untuk karyawan yang melakukan pelanggaran berat sehingga berakhir dengan pemecatan tidak hormat. 

9. Contoh Surat PHK Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak bisa terkena PHK karena alasan tertentu, misalnya performa tidak sesuai. Surat ini menyatakan bahwa masa kontrak karyawan telah selesai dan tidak diperpanjang.

10. Contoh Surat PHK karena Pengurangan Karyawan

Surat ini menyebutkan posisi yang terdampak dan hak karyawan yang harus dibayarkan akibat pengurangan tenaga kerja untuk menyesuaikan kapasitas perusahaan. 

11. Contoh Surat PHK Karyawan karena Perusahaan Bangkrut

Kalau Anda melakukan PHK karena perusahaan tidak mampu melanjutkan operasional akibat kebangkrutan, bisa menggunakan contoh surat PHK berikut:

Baca Juga: 5 Contoh Surat PHK Karyawan karena Perusahaan Tutup

12. Contoh Surat PHK Karyawan karena Masa Kontrak Habis

Surat ini menegaskan bahwa hubungan kerja berakhir seiring habisnya periode kontrak. Karyawan diberi informasi tentang hak dan kewajiban terakhir yang harus diselesaikan.

13. Contoh Surat PHK Karyawan karena Performa Kerja Tidak Mencapai Target

PHK ini dilakukan setelah evaluasi kinerja menunjukkan hasil yang tidak memenuhi standar perusahaan. Surat menyertakan alasan spesifik dan dokumentasi kinerja sebagai bukti.

14. Contoh Surat PHK Karyawan karena Reorganisasi

Contoh surat PHK berikutnya dibuat akibat perubahan struktur organisasi, merger, atau akuisisi yang menghilangkan posisi tertentu. 

15. Contoh Surat PHK Karyawan karena Masa Probation Tidak Lulus

Surat ini resmi menyatakan bahwa karyawan tidak lolos masa percobaan, sehingga hubungan kerja berakhir. Penjelasan menyertakan evaluasi dan tanggal efektif PHK.

Link Download Template Surat PHK Karyawan

Cukup masukkan nama Anda ke formulir berikut untuk mendapatkan akses ke semua template contoh surat PHK karyawan di atas:

Permudah Manajemen Karyawan dan Cegah PHK dengan HRIS KantorKu

Sebelum sampai pada keputusan berat seperti pemutusan hubungan kerja (PHK), pastikan Anda sudah mengelola karyawan secara objektif dan terukur. 

Dengan KantorKu HRIS, Anda bisa memantau kinerja karyawan secara transparan melalui OKR/KPI monitoring, data absensi, hingga riwayat cuti dalam satu aplikasi.

Bayangkan, saat perusahaan sedang dalam masa sulit, Anda bisa menggunakan fitur 9-box-matrix untuk mengambil keputusan strategis berbasis data terhadap mana karyawan yang berkinerja baik, mana yang perlu dibina, hingga siapa yang paling mungkin dipertahankan. 

Dengan begitu, pekerjaan Anda akan lebih mudah, dan keputusan yang diambil juga bisa lebih adil untuk karyawan, lebih efisien untuk perusahaan.

Jangan biarkan keputusan penting seperti PHK diambil secara subjektif. Jadwalkan demo gratis sekarang dan rasakan kemudahannya dalam mengelola SDM dengan lebih praktis!