Cara Membuat Slip Gaji di Word, Excel, & PDF [Gratis Template!]

Pelajari cara membuat slip gaji profesional untuk karyawan, lengkap dengan komponen, contoh format Excel, Word, PDF, serta template gratis.

KantorKu HRIS
Ditulis oleh
KantorKu HRIS • 20 April 2026
Key Takeaways
Slip gaji berisi rincian pendapatan dan potongan yang diterima karyawan setiap periode.
Cantumkan gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total take home pay.
Slip gaji dapat dibuat melalui Excel atau software payroll agar lebih akurat.

Slip gaji adalah dokumen penting yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai bukti tertulis atas penghasilan yang diterima setiap bulan.

Dokumen ini tidak hanya menunjukkan rincian gaji pokok dan tunjangan, tetapi juga memuat potongan, seperti pajak penghasilan (PPh 21) dan iuran BPJS. 

Meski terlihat sederhana, cara membuat slip gaji karyawan yang benar tetap membutuhkan ketelitian agar informasinya akurat dan mudah dipahami.

Banyak perusahaan masih membuat slip gaji karyawan secara manual di Microsoft Word atau Excel. Padahal, kini sudah tersedia berbagai template slip gaji yang bisa digunakan langsung, bahkan dapat dibuat otomatis melalui software HRIS

Jika Anda ingin mengetahui seperti apa format slip gaji yang profesional, atau bagaimana cara membuat slip gaji karyawan dengan lebih efisien, artikel KantorKu kali ini akan membahas semuanya. Yuk, simak!

Apa Itu Slip Gaji?

cara membuat slip gaji KantorKu

Slip gaji adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji dalam periode tertentu. 

Dokumen ini memuat rincian pendapatan (seperti gaji pokok, tunjangan, bonus) serta potongan (misalnya pajak, BPJS, atau cicilan pinjaman).

Slip gaji tidak hanya menjadi bentuk transparansi dari perusahaan, tetapi juga sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan KPR, pinjaman bank, hingga pembuatan visa.

Dalam praktiknya, kewajiban pemberian slip gaji ini diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang menyebutkan bahwa:

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Selain itu, sistem penggajian biasanya disepakati antara perusahaan dan karyawan saat awal kontrak kerja.

Umumnya, pembayaran dilakukan secara bulanan, meskipun bisa juga mingguan atau harian tergantung kebijakan perusahaan.

Baca Juga: Apa Itu Slip Gaji? Pengertian, Komponen, dan Contohnya

Banner KantorKu HRIS
Lebih Mudah Proses Payroll Karyawan Pakai KantorKu HRIS!

KantorKu HRIS bantu kelola absensi, payroll, cuti, slip gaji, dan BPJS dalam satu aplikasi.

Fungsi Slip Gaji

Selain menjadi dokumen administrasi penggajian, slip gaji juga memiliki berbagai fungsi penting bagi perusahaan maupun karyawan. Berikut beberapa fungsi utama slip gaji yang perlu Anda ketahui:

1. Bukti Resmi Pembayaran Gaji

Slip gaji berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa perusahaan telah membayarkan upah kepada karyawan sesuai dengan perjanjian kerja dan periode penggajian yang berlaku.

Dokumen ini biasanya mencantumkan informasi penting seperti periode gaji, jumlah pendapatan, potongan, serta total gaji bersih yang diterima karyawan.

Dengan adanya slip gaji, perusahaan memiliki catatan resmi yang dapat digunakan sebagai referensi jika terjadi perbedaan data atau audit administrasi payroll.

2. Menjamin Transparansi Rincian Penghasilan

Slip gaji membantu memastikan transparansi dalam sistem penggajian perusahaan. Melalui dokumen ini, karyawan dapat melihat secara jelas bagaimana gaji mereka dihitung.

Rincian tersebut umumnya meliputi:

  • Gaji pokok
  • Tunjangan
  • Bonus atau insentif
  • Lembur
  • Berbagai potongan seperti pajak dan BPJS

Transparansi ini penting untuk membangun kepercayaan antara perusahaan dan karyawan dalam pengelolaan kompensasi.

3. Mendukung Kebutuhan Administrasi Keuangan

Slip gaji sering menjadi dokumen pendukung dalam berbagai proses administratif yang berkaitan dengan kemampuan finansial seseorang.

Misalnya ketika karyawan mengajukan:

  • Kredit atau pinjaman bank
  • Kartu kredit
  • Kredit Pemilikan Rumah (KPR)
  • Pengajuan visa ke luar negeri

Dalam proses tersebut, slip gaji digunakan sebagai bukti pendapatan rutin yang dimiliki oleh karyawan.

4. Menjadi Dasar Perhitungan Pajak Penghasilan

Slip gaji juga berfungsi sebagai referensi dalam proses pelaporan pajak penghasilan (PPh 21).

Karena slip gaji mencantumkan jumlah pajak yang telah dipotong oleh perusahaan setiap periode penggajian, dokumen ini dapat membantu karyawan memahami kewajiban pajaknya serta mempermudah proses pelaporan pajak tahunan.

5. Menunjukkan Kontribusi Jaminan Sosial

Selain pajak, slip gaji biasanya mencantumkan potongan iuran program jaminan sosial, seperti:

Informasi ini menunjukkan bahwa perusahaan telah melakukan kewajiban pembayaran iuran jaminan sosial sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Membantu Perencanaan Keuangan Karyawan

Rincian pendapatan dan potongan yang tercantum dalam slip gaji juga dapat membantu karyawan dalam mengelola keuangan pribadi.

Dengan mengetahui jumlah pendapatan bersih yang diterima setiap bulan, karyawan dapat lebih mudah merencanakan pengeluaran, tabungan, maupun investasi secara lebih terstruktur.

Struktur Slip Gaji

Agar terlihat profesional dan mudah dipahami, slip gaji perlu disusun dengan struktur yang jelas. Secara umum, struktur slip gaji terdiri dari beberapa bagian berikut.

1. Header Slip Gaji (Identitas Perusahaan)

Bagian pertama dalam slip gaji adalah header yang memuat identitas perusahaan serta informasi dasar dokumen. Header ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa slip gaji merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan.

Biasanya bagian ini berisi:

  • Logo perusahaan
  • Nama perusahaan
  • Alamat kantor
  • Nomor telepon dan/atau email perusahaan
  • Judul dokumen (misalnya: “Slip Gaji Karyawan” atau “Payslip”)
  • Periode penggajian

Contoh penulisan:

PT Nusantara Sejahtera

Jl. HR Rasuna Said No. 88, Jakarta Selatan

No. Telepon: (021) 7788 9900

Email HR: [email protected]

Slip Gaji Karyawan

Periode: Januari 2026

2. Informasi Data Karyawan

Setelah header, bagian berikutnya adalah informasi mengenai karyawan yang menerima gaji. Data ini penting untuk memastikan slip gaji tidak tertukar dengan milik karyawan lain.

Informasi yang biasanya dicantumkan antara lain:

  • Nama karyawan
  • Nomor induk karyawan (NIK / employee ID)
  • Jabatan atau posisi
  • Departemen atau divisi
  • NPWP (jika digunakan dalam perhitungan pajak)

Contoh penulisan:

Nama Karyawan : Budi Santoso

NIK : EMP-0215

Jabatan : Staff Finance

NPWP : 12.345.678.9-012.000

3. Rincian Pendapatan (Penghasilan)

Bagian ini menjelaskan seluruh komponen pendapatan yang diterima karyawan dalam periode penggajian tersebut.

Rincian pendapatan biasanya mencakup:

  • Gaji pokok sesuai kontrak kerja
  • Tunjangan tetap, seperti tunjangan jabatan atau tunjangan keluarga
  • Tunjangan tidak tetap, seperti uang makan atau transport
  • Upah lembur, jika karyawan bekerja di luar jam kerja normal
  • Bonus atau insentif, termasuk komisi atau reward kinerja

Contoh penulisan:

KOMPONEN PENDAPATAN

Gaji Pokok Rp6.000.000

Tunjangan Jabatan Rp1.000.000

Tunjangan Transport Rp500.000

Lembur Rp300.000

——————————————- +

Total Pendapatan Rp7.800.000

4. Rincian Potongan Gaji

Selain pendapatan, slip gaji juga perlu mencantumkan berbagai potongan yang mengurangi total gaji karyawan.

Potongan ini biasanya terdiri dari:

  • Pajak Penghasilan (PPh 21)
  • BPJS Kesehatan
  • BPJS Ketenagakerjaan (JHT dan JP)
  • Potongan lain, seperti cicilan pinjaman karyawan, kasbon, atau denda keterlambatan

Contoh penulisan:

KOMPONEN POTONGAN

PPh 21 Rp150.000

BPJS Kesehatan Rp80.000

BPJS Ketenagakerjaan Rp120.000

——————————————- +

Total Potongan Rp350.000

5. Ringkasan Gaji Bersih

Bagian terakhir dalam struktur slip gaji adalah ringkasan pembayaran yang menunjukkan jumlah gaji bersih (take home pay) yang diterima karyawan setelah dikurangi semua potongan.

Ringkasan ini biasanya mencantumkan:

  • Total pendapatan kotor (gross salary)
  • Total potongan
  • Take home pay (THP) atau gaji bersih

Contoh penulisan:

Total Pendapatan: Rp7.800.000

Total Potongan: Rp350.000

Take Home Pay (THP): Rp7.450.000

Baca Juga: Cara Buat Slip Gaji di HP Pakai Word, Sheets & Aplikasi (+Template)

Komponen Slip Gaji

komponen slip gaji
Ilustrasi komponen gaji karyawan | Sumber: Pro Int

Dalam praktiknya, slip gaji harus memuat komponen-komponen tertentu yang diatur dalam perundang-undangan, termasuk UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 agar transparan dan sah secara hukum.

Secara garis besar, inilah komponen yang wajib ada dalam slip gaji:

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah jumlah imbalan yang diterima karyawan sesuai kesepakatan kerja.

Besarnya tergantung pada jabatan, jenis pekerjaan, serta hasil negosiasi antara karyawan dan perusahaan. 

Gaji pokok menjadi komponen utama dalam slip gaji dan biasanya bersifat tetap setiap bulan kecuali ada perubahan jabatan atau ketentuan perusahaan.

2. Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap

tunjangan tetap dan tidak tetap
Jenis-jenis tunjangan | Sumber: Kantor Kita

Tunjangan adalah tambahan penghasilan di luar gaji pokok. 

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No. SE-07/MEN/1990, tunjangan dibagi menjadi:

  • Tunjangan tetap, diberikan secara rutin setiap periode gajian (biasanya bulanan) dan bersifat tetap. Contohnya tunjangan istri/suami, anak, atau jabatan.
  • Tunjangan tidak tetap, diberikan secara tidak rutin dan bisa berubah-ubah. Misalnya, uang makan, transportasi, atau insentif kehadiran harian.

3. Upah Lembur

Jika karyawan bekerja melebihi jam kerja normal (lebih dari 7 jam sehari atau 40 jam seminggu), mereka berhak mendapatkan upah lembur. 

Berikut tabel perhitungan upah lembur dilansir dari Disnakertrans:

perhitungan upah lembur

Perhitungan ini mengacu pada Permenakertrans No. 102/MEN/VI/2004 dan biasanya ditampilkan terpisah dalam slip gaji agar mudah dibedakan dari gaji pokok.

4. Potongan Gaji

Potongan adalah pengurangan dari total gaji yang harus dibayarkan dan bisa mencakup:

  • PPh 21 (Pajak Penghasilan)
  • Iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Potongan pinjaman karyawan (jika ada)
  • Biaya jabatan atau administrasi lain

Informasi ini penting untuk ditampilkan secara jelas agar karyawan memahami pengurangan gaji yang mereka terima.

Baca Juga: Apakah Cuti Potong Gaji? Ketahui Aturan Lengkapnya!

5. Informasi Pajak Penghasilan

Dalam slip gaji perlu juga dicantumkan rincian pajak yang dipotong, khususnya PPh 21.

Informasi ini berguna saat karyawan melaporkan SPT tahunan dan memastikan tidak ada kesalahpahaman antara perusahaan sebagai pemotong pajak dan karyawan sebagai wajib pajak.

Baca Juga: Cara Lapor SPT Tahunan secara Online, Mudah & Cepat!

Cara Membuat Slip Gaji

Cara membuat slip gaji karyawan sebenarnya bisa dilakukan dengan berbagai metode, mulai dari yang paling sederhana seperti menggunakan Word, hingga yang lebih sistematis seperti Excel.

Berikut ini beberapa cara membuat slip gaji yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan operasional HR di perusahaan Anda:

Cara Membuat Slip Gaji Word

Membuat slip gaji menggunakan Microsoft Word cocok bagi perusahaan yang ingin menyiapkan dokumen rapi tanpa harus menggunakan Excel. Berikut panduan langkah demi langkah.

1. Buat Halaman Baru: Persiapkan Lembar Kerja

Langkah awal adalah membuka dokumen baru agar tampilan slip gaji terlihat profesional dan semua elemen muat di satu halaman.

  • Buka Microsoft Word → Blank Document (Ctrl + N)
  • Atur ukuran kertas dan margin:

Layout → Size → A4 (21 × 29,7 cm)

Layout → Margins → Custom Margins → Top 1,5 cm | Bottom 1,5 cm | Left 2 cm | Right 2 cm

  • Pilih Orientation: Portrait agar tampilan slip formal dan mudah dibaca

2. Tambahkan Informasi Dasar Slip Gaji

Header, judul, dan identitas karyawan wajib dicantumkan agar slip gaji profesional dan mudah dipahami.

a. Header (Logo + Nama Perusahaan)

Masuk ke Insert → Header → Edit Header

Tambahkan logo perusahaan (Insert → Pictures) atau tulis “LOGO” sebagai placeholder

Tulis nama perusahaan dan alamat, misalnya:

PT INDOFAKTA INTI PRIMA

Jl.Moh.Toha, Komp.Pasar Ikan No.38 Kel.Cigereleng

Kec.Regol Kota.Bandung Provinsi Jawa Barat – Indonesia

Telp : (022) 5221521 | Email : [email protected]

b. Judul Slip & Periode

Ketik di tengah halaman: SLIP GAJI KARYAWAN (Bold, 12–14 pt)

Tambahkan periode di sisi kanan: Periode: Januari 2022

c. Identitas Karyawan

Cantumkan informasi penting karyawan di bawah judul, misalnya:

Nama : Bambang Triadi Putra

NIK : 150699

Jabatan : Pramuniaga

Departemen : Operasional Toko

3. Buat Tabel Rincian Pendapatan dan Potongan

Tabel adalah inti slip gaji karena menampilkan semua komponen penerimaan dan pengurang gaji. Format tabel yang jelas memudahkan karyawan memahami rincian gaji mereka.

a. Sisipkan Tabel

  • Insert → Table → pilih 4 kolom × 8 baris
  • Gunakan format kolom:

Kolom 1–2 → Pendapatan

Kolom 3–4 → Potongan

b. Isi Contoh Tabel

PendapatanJumlah (Rp)PotonganJumlah (Rp)
Gaji Pokok5.200.000BPJS Kesehatan150.000
Tunjangan1.000.000BPJS Ketenagakerjaan110.000
Bonus750.000PPh 21210.000
Lembur0Potongan Kasbon50.000
Transport0
Total6.950.000Total520.000
Gaji Bersih (THP)6.430.000

4. Rapikan Tampilan

Agar slip gaji terlihat profesional dan mudah dibaca:

  • Gunakan Table Design → Borders → All Borders
  • Beri warna header lembut (misalnya abu-abu atau biru muda), teks header Bold & Centered
  • Nominal uang: Align Right agar mudah dibaca
  • Gunakan font profesional, misalnya Calibri 11 atau Arial 10–11

Cantumkan informasi pelengkap:

Tanggal Pembayaran: 28 Februari 2022

HR & GA Manager

PT Sukses Mandiri

(tanda tangan)

Maya Pratiwi

[coba demo gratis]

Cara Membuat Slip Gaji Excel

Microsoft Excel menjadi salah satu tools yang paling sering digunakan perusahaan untuk membuat slip gaji karena fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan payroll.

Jika Anda ingin mengetahui cara membuat slip gaji di Excel, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

1. Buka Aplikasi Excel dan Buat Blank Workbook

Tampilan Halaman Baru di Microsoft Excel

Langkah pertama adalah membuka Microsoft Excel atau Google Spreadsheet. Setelah itu, lakukan langkah-langkah ini:

  • Buka File→ pilih Blank Workbook untuk membuka lembar kerja kosong.
  • Simpan file dengan nama misalnya Slip_Gaji_Karyawan.xlsx, agar mudah dikenali.
  • Gunakan satu file ini untuk menampung semua sheet yang dibutuhkan, seperti Data Karyawan dan Slip Gaji.

2. Siapkan Sheet “Data Karyawan” sebagai Database

Buat sheet pertama dengan nama Data Karyawan. Sheet ini akan menjadi sumber data utama untuk rumus VLOOKUP.

Contoh Tabel Data Karyawan

Tips agar database rapi:

  • Gunakan Format Tabel agar Excel mengenali data dengan mudah:
  • Pilih data → Ctrl + T → centang My table has headers
  • Definisikan nama range tabel, misal Data_Karyawan, lewat: Formulas → Define Name

3. Buat Sheet Baru untuk Format Slip Gaji

Tambahkan sheet baru bernama Slip Gaji. Di sini, Anda akan menyiapkan format slip yang siap dicetak.

Contoh Format Slip Gaji di Microsoft Excel

Tips merapikan:

  • Gunakan border, merge cell, dan text alignment agar slip terlihat rapi.
  • Jika perlu, tambahkan logo perusahaan di bagian atas: Insert → Picture → From File

4. Hubungkan Data dengan VLOOKUP

Hubungkan sheet Slip Gaji dengan Data Karyawan supaya semua kolom terisi otomatis.

Misalkan:

  • Kolom NIP diisi manual di sel D6.
  • Maka rumus di kolom berikutnya seperti ini:
DataSelRumus Excel
NamaD7=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;2;FALSE)
JabatanD8=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;3;FALSE)
Gaji PokokD11=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;4;FALSE)
TunjanganD12=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;5;FALSE)
BonusD13=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;6;FALSE)
PPh 21H11=VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!A2:G6;7;FALSE)

Keterangan:

  • D7= sel tempat mengetik nama karyawan
  • ‘Data Karyawan’ = range tabel data karyawan yang sebelumnya dibuat
  • A2:G6 = range data yang terdapat di sheet data karyawan
  • Nilai 2-5 = urutan range data yang terdapat pada sheet data karyawan. Misal, kolom NIP urutan 1, kolom nama urutan 2, dan seterusnya.
  • FALSE = pencarian exact match

5. Hitung Gaji Bersih Otomatis

Tambahkan rumus di sel Gaji Bersih:

Gaji Bersih = D11 + D12 + D13 – H11

Artinya:

Gaji Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan + Bonus – PPh 21

Tips:

  • Gunakan Format Cells → Currency agar nominal otomatis dalam Rupiah
  • Untuk menampilkan “Rp” otomatis:

Format Cells → Number → Custom → Rp #,##0

6. Uji Coba Slip Gaji

Tampilan Slip Gaji di Microsoft Excel yang Terisi Otomatis

Masukkan NIP berbeda di sel D6. Jika rumus sudah benar, maka:

  • Nama, jabatan, gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan, PPh 21, dan gaji bersih akan berubah otomatis sesuai data karyawan.

Tips troubleshooting:

  • Jika muncul #N/A, pastikan NIP di sheet Slip Gaji sama persis dengan NIP di sheet Data Karyawan
  • Pastikan range VLOOKUP mencakup seluruh kolom data

Cara Membuat Slip Gaji PDF

Setelah menyiapkan slip gaji di Excel atau Word, Anda bisa membuat slip gaji PDF. Format PDF bersifat stabil dan profesional, sehingga bisa dibagikan ke karyawan atau dicetak tanpa merusak format, tampilan, dan perhitungan.

1. Dari Microsoft Excel

Jika slip gaji dibuat menggunakan Excel, Anda bisa mengekspor file langsung ke PDF agar siap dikirim atau dicetak:

  • Pastikan seluruh tabel, rumus, dan format sudah rapi.
  • Pilih menu File → Save As atau File → Export.
  • Pilih format PDF.
  • Atur pengaturan PDF:

Pilih Entire Workbook jika ingin menyimpan semua sheet, atau Selection untuk sheet slip gaji tertentu.

Centang Optimize for Standard (publishing online and printing) agar kualitas cetak optimal.

  • Klik Save. File PDF slip gaji siap digunakan.

2. Dari Microsoft Word

Jika slip gaji dibuat di Word, proses menyimpannya ke PDF juga sangat mudah:

  • Pastikan semua tabel, header, dan footer sudah rapi.
  • Pilih menu File → Save As.
  • Pada kolom Save as type, pilih PDF.
  • Tentukan lokasi penyimpanan dan klik Save.
  • Hasil PDF sudah siap dikirim ke karyawan atau dicetak.

Tips: Pastikan untuk memeriksa tampilan PDF sebelum dikirim, agar teks dan tabel tidak terpotong di halaman.

15 Contoh Slip Gaji Karyawan

Slip gaji bisa berbeda-beda tergantung jenis karyawan, bentuk kontrak, maupun platform yang digunakan. Berikut ini 10 contoh slip gaji yang umum digunakan di berbagai perusahaan:

1. Contoh Slip Gaji Karyawan

Slip gaji ini biasanya digunakan secara umum baik untuk karyawan tetap maupun kontrak, mencakup gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan pajak.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Karyawan
Contoh Slip Gaji Karyawan | Sumber: Manajemen Korporat

2. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

Untuk karyawan toko atau retail, slip gaji biasanya memuat informasi gaji pokok, insentif penjualan, hingga potongan BPJS.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Karyawan Toko
Contoh Slip Gaji Karyawan Toko | Sumber: Scribd

3. Contoh Slip Gaji PNS

Slip gaji PNS menampilkan gaji pokok sesuai golongan, tunjangan kinerja, tunjangan keluarga, serta potongan pajak dan iuran BPJS.

Contoh:

Contoh Slip Gaji PNS
Contoh Slip Gaji PNS | Sumber: Scribd

4. Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak menerima slip gaji dengan format yang mirip karyawan tetap, tetapi bisa menambahkan durasi kontrak atau status kontrak.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak
Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak | Sumber: Scribd

5. Contoh Slip Gaji Toko Baju

Untuk karyawan toko baju, slip gaji menekankan gaji pokok, insentif penjualan, bonus bulanan, serta potongan atau BPJS.

Contoh:

PT. FashionIndo

Toko Baju “StyleWear”

Jl. Sudirman No. 45, Jakarta

Periode Gaji: 1 – 31 Maret 2026


Nama Karyawan : Meilidya Vani Sabeta

NIK : 005678

Jabatan : Kasir

Departemen : Penjualan


PENDAPATAN

Gaji Pokok : Rp3.000.000

Tunjangan Tetap : Rp300.000

Tunjangan Tidak Tetap : Rp400.000

Bonus Penjualan : Rp500.000

Lembur : Rp100.000

Total : Rp4.300.000


POTONGAN

BPJS Kesehatan : Rp150.000

BPJS Ketenagakerjaan : Rp100.000

PPh 21 : Rp80.000

Potongan Lain : Rp50.000

Total : Rp380.000


GAJI BERSIH Rp3.920.000

Tanggal Pembayaran : 31 Maret 2026

Tanda Tangan HRD / Pemilik Toko

Muhammad Vicelio

6. Contoh Slip Gaji Karyawan Harian

Slip gaji harian digunakan untuk karyawan dengan sistem upah harian, biasanya menampilkan: jam kerja, upah per hari, bonus, dan potongan.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Karyawan Harian
Contoh Slip Gaji Karyawan Harian | Sumber: Scribd

7. Contoh Slip Gaji Excel

Slip gaji Excel memanfaatkan rumus otomatis seperti VLOOKUP dan formula gaji bersih. Ideal untuk perusahaan yang ingin mengelola payroll manual tapi efisien.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Excel
Contoh Slip Gaji Excel

8. Contoh Slip Gaji Word

Slip gaji Word menampilkan format tabel rapi, mudah dicetak, dan cocok untuk distribusi digital.

Contoh:

9. Contoh Slip Gaji PDF

Slip gaji PDF biasanya dihasilkan dari Word atau Excel. Formatnya stabil dan siap dibagikan secara digital tanpa merusak tampilan.

Contoh:

Contoh Slip Gaji PDF
Contoh Slip Gaji PDF | Sumber: Scribd

10. Contoh Slip Gaji dengan KantorKu HRIS

Dengan KantorKu HRIS, slip gaji dibuat otomatis dan real-time, mencakup semua komponen gaji, potongan, dan bonus, serta bisa langsung diunduh dalam format PDF.

Contoh:

slip gaji kantorku
Contoh Slip Gaji KantorKu HRIS

Download Template Slip Gaji

Membuat slip gaji yang rapi dan profesional akan lebih mudah jika menggunakan template siap pakai. Dengan template, HR, Finance, atau pemilik perusahaan tidak perlu membuat format dari awal dan bisa langsung menyesuaikan data karyawan.

Jika Anda ingin membuat slip gaji secara free download, berbagai template berikut tersedia dalam format Excel dan Word, sehingga bisa langsung digunakan untuk membagikan slip gaji kepada karyawan dengan cepat dan efisien.

Silakan isi form di bawah ini untuk mengunduh semua template-nya secara gratis!

Jangan Biarkan Perusahaan Anda Terlihat Amatir dengan Slip Gaji yang Berantakan!

Menyusun slip gaji satu per satu secara manual tidak hanya memakan banyak waktu, tetapi juga berisiko terjadi kesalahan perhitungan dan format yang tidak konsisten.

Beruntungnya, kini Anda bisa meninggalkan cara lama tersebut dengan menggunakan software payroll dari KantorKu HRIS. KantorKu HRIS memiliki fitur Slip Gaji Digital otomatis, sehingga slip gaji karyawan dapat dibuat dan dikirim bersamaan dengan proses pembayaran gaji.

membuat slip gaji karyawan pakai HRIS KantorKu
Tampilan Dashboard Payroll KantorKu HRIS

Bagaimana KantorKu HRIS Membantu Anda?

  • Menghitung gaji karyawan beserta potongan seperti PPh 21 dan BPJS secara otomatis.
  • Menyesuaikan perhitungan tunjangan sesuai kebijakan unik perusahaan Anda.
  • Membuat slip gaji dengan rincian komponen lengkap dalam hitungan detik.
  • Mengirim slip gaji digital ke seluruh karyawan hanya dengan satu klik.

Dengan sistem yang praktis ini, Anda dapat menghemat waktu operasional, meminimalkan kesalahan, dan fokus pada strategi pengembangan SDM yang lebih penting untuk perusahaan.

Mau urus payroll sekaligus membuat slip gaji otomatis? Book demo gratis sekarang dan rasakan kemudahan mengelola payroll dengan KantorKu HRIS!

Banner KantorKu HRIS
Pakai KantorKu HRIS Sekarang!

KantorKu HRIS bantu kelola absensi, payroll, cuti, slip gaji, dan BPJS dalam satu aplikasi.

Bagikan

Related Articles

Non Disclosure Agreement

10 Contoh Non Disclosure Agreement (NDA): Jenis, & Isinya [+Gratis Template]

Non Disclosure Agreement (NDA) adalah kontrak hukum untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif agar tidak dibocorkan atau disalahgunakan.

10 Contoh Formulir Kasbon Karyawan Siap Pakai (+Template Gratis)

Key Takeaways Formulir kasbon karyawan digunakan untuk mencatat pengajuan pinjaman atau uang muka karyawan Komponen...

3 Offboarding Checklist Karyawan & Tahapannya [+Template Gratis]

Offboarding checklist membantu HR mengelola proses keluar karyawan secara rapi. Cek panduan dan template gratisnya di sini.