Aplikasi Employee Self Service (ESS) untuk Administrasi Mandiri Karyawan
Berikan keleluasaan bagi karyawan untuk mengelola absensi, cuti, lembur, reimbursement, hingga slip gaji secara mandiri dalam satu aplikasi terintegrasi.
Dipercaya oleh
5.000+ Perusahaan Ternama Indonesia
FnB & FMCG
Finance & Banking
Internet & Tech
Healthcare & Beauty
Education & Training
Others
Legalitas Keamanan Yang Terjamin
Dukungan terpercaya adalah bagian integral
dari siklus pengembangan software kami
Solusi Lengkap Employee Self Service dalam Satu Aplikasi
-
Administrasi Lebih Cepat, Tanpa Menunggu HR
Semua administrasi karyawan terselesaikan otomatis dan terintegrasi. Dari cuti, lembur, hingga akses slip gaji, semuanya bisa dilakukan langsung dari aplikasi mobile tanpa harus menunggu HR.
-
Karyawan dapat ajukan cuti, lembur, atau reimbursement lewat aplikasi.
-
Cek jadwal kerja dan sisa saldo cuti kapan saja dari dashboard mobile.
-
Lihat kalender perusahaan untuk mengetahui hari libur, karyawan yang cuti, hingga pengingat ulang tahun.
-
-
Akses data Karyawan dan informasi dari mana saja
Semua data karyawan tersimpan aman dan terintegrasi, sehingga HR maupun karyawan bisa mengakses informasi penting secara real-time, kapan saja dan di mana saja, tanpa ribet.
-
Kelola data karyawan, cuti, hingga tunjangan secara real-time lewat sistem terintegrasi.
-
Semua informasi selalu up-to-date dan mudah diakses kapan saja, di mana saja.
-
Karyawan bisa mencari data kolega atau rekan kerja untuk komunikasi yang lebih lancar.
-
Akses kalender perusahaan untuk mengetahui siapa yang sedang cuti dan jadwal acara penting.
-
-
Data Karyawan Selalu Akurat & Terbaru
Pastikan semua data karyawan tersimpan rapi, selalu up-to-date, dan mudah diakses. Perubahan bisa dilakukan secara cepat baik oleh HR maupun karyawan langsung, sehingga informasi tetap akurat setiap saat.
-
Simpan dokumen karyawan di cloud, update data lebih cepat & akurat.
-
Karyawan bisa memperbarui data pribadi secara mandiri melalui aplikasi.
-
Terima pengumuman HR langsung di aplikasi tanpa perlu proses manual.
-
Bebaskan HR
dari Proses Manual yang Melelahkan
Proses Administrasi Manual yang Memakan Waktu
HR sering menghabiskan banyak waktu hanya untuk hal-hal repetitif: mencatat absensi, menginput cuti, lembur, hingga reimbursement secara manual. Akibatnya, pekerjaan strategis untuk pengembangan SDM sering tertunda.
Permintaan Data & Dokumen yang Menumpuk
Setiap bulan, HR harus melayani ratusan permintaan sederhana: karyawan minta slip gaji, saldo cuti, atau bukti lembur. Tanpa sistem mandiri, proses ini memperlambat respon HR dan menambah beban administrasi.
Risiko Human Error & Data Tidak Terpusat
Input data manual rawan salah hitung, terutama untuk absensi, cuti, dan lembur yang berhubungan langsung dengan payroll. Data yang tercecer di spreadsheet membuat transparansi berkurang dan rawan konflik antara HR dan karyawan.
Beralih ke KantorKu HRIS
Mulai Optimalkan Proses HR Anda dengan Kantorku.id Sekarang
Bandingkan Paket Harga
Temukan penawaran terbaik berdasarkan paket harga dan layanan ATS - HRIS yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Breakdown lengkap paket & layanan ATS & HRIS
- Gratis download brosur
- Request demo gratis berdasarkan paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Jadwalkan Demo Sekarang!
Diskusikan langsung kebutuhan Anda bersama product expert kami
- Eksplor fitur lengkap dalam dashboard KantorKu secara langsung
- Konsultasi langsung & dapatkan saran, serta rekomendasi yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda
- Akses rekaman demo gratis untuk dibagikan dengan tim Anda
Masih Ragu Beralih ke KantorKu? Dengar Langsung Kata MerekaMasih ragu? Dengar
langsung kata mereka
Sejak pakai KantorKu, produktivitas tim HR kami meningkat signifikan. Proses administratif jadi lebih efisien, sehingga kami bisa lebih fokus ke hal-hal yang berdampak langsung ke tim dan organisasi.
Fitur attendance KantorKu sangat membantu kami memantau kehadiran tim di berbagai lokasi. Prosesnya jadi lebih praktis dan akurat, tanpa perlu repot cek manual.
Onboarding jadi jauh lebih cepat dan tertata sejak pakai KantorKu. Karyawan baru bisa langsung mengisi data penting dari device masing-masing, tanpa harus ribet dengan proses manual.
KantorKu mempermudah proses rekrutmen kami. Dengan fitur AI recommendation dan filter kandidat yang lengkap serta bisa dipersonalisasi, kami bisa menemukan kandidat yang tepat dengan jauh lebih efisien.
Proses payroll kami kini lebih cepat dan minim risiko human error. Perhitungan PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya langsung otomatis—hemat waktu dan tenaga berkat KantorKu.
Frequently Asked
Question (FAQ)
Apa itu Employee Self-Service (ESS) KantorKu?
Employee Self-Service (ESS) adalah fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengelola data pribadi dan melakukan berbagai tugas administrasi HR secara mandiri, langsung dari aplikasi mobile atau web. Hal ini membuat proses lebih efisien, transparan, dan tidak lagi bergantung pada tim HR untuk setiap hal kecil.
Fitur apa saja yang bisa diakses karyawan melalui ESS?
Melalui ESS, karyawan dapat:
- Mengakses dan memperbarui data pribadi (profil, alamat, kontak, dll.).
- Mengajukan cuti, lembur, dan reimbursement.
- Melihat slip gaji dan riwayat penggajian sebelumnya.
- Memantau status pengajuan (request) yang telah mereka kirim.
- Melihat jadwal kerja yang telah ditentukan.
Bagaimana ESS membantu tim HR?
ESS secara signifikan mengurangi beban kerja administrasi tim HR. Karyawan dapat memasukkan data dan mengajukan permohonan secara mandiri, sehingga tim HR bisa lebih fokus pada tugas-tugas strategis, seperti pengembangan karyawan dan perencanaan SDM, alih-alih mengelola tumpukan dokumen manual.
Apakah data pribadi karyawan aman di ESS?
Ya. Keamanan data adalah prioritas utama KantorKu HRIS. Sistem kami sudah tersertifikasi ISO 27001, yang menjamin data pribadi karyawan terlindungi dengan standar keamanan informasi tertinggi.
Bagaimana cara mulai menggunakan ESS KantorKu?
Setelah perusahaan Anda berlangganan KantorKu HRIS, karyawan dapat langsung mengunduh aplikasi mobile dari Google Play Store atau App Store dan masuk untuk mengakses semua fitur ESS yang tersedia.
Berapa harga aplikasi ESS KantorKu?
Harga penggunaan ESS KantorKu tergantung pada paket berlangganan yang dipilih oleh perusahaan Anda. KantorKu HRIS menawarkan beberapa opsi paket yang disesuaikan dengan jumlah karyawan dan fitur yang dibutuhkan. Untuk informasi harga terbaru dan penawaran khusus, silakan hubungi tim penjualan KantorKu atau kunjungi halaman Pricing di situs resmi kami.