7 Aplikasi Absensi Karyawan Lapangan Terbaik untuk Perusahaan

Mengelola tim dengan mobilitas tinggi sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi pemilik usaha maupun HRD, terutama dalam memastikan absensi karyawan lapangan tercatat secara akurat dan transparan.

Tanpa sistem yang mumpuni, risiko kecurangan data hingga ketidakefektifan administrasi bisa menghambat pertumbuhan bisnis Anda secara signifikan.

Berikut adalah rekomendasi 7 aplikasi absensi karyawan lapangan terbaik yang bisa Anda pertimbangkan untuk beralih dari sistem manual yang melelahkan.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi karyawan lapangan terbaik yang bisa Anda pakai untuk menghadirkan sistem absensi berbasis GPS dan selfie dengan face recognition.

Sistem ini sudah terintegrasi penuh dengan berbagai fitur HRIS penunjang kebutuhan karyawan dan tim HR Anda, sehingga data lapangan tidak perlu lagi diinput ulang secara manual.

Fitur & Keunggulan

• Absensi Karyawan: Absensi mobile berbasis GPS dan face recognition dengan penjadwalan kerja yang dapat dikustomisasi, serta laporan otomatis.
• Sistem Payroll Terintegrasi: Perhitungan gaji, PPh 21, BPJS otomatis, dan transfer gaji sekali klik.
• Performance Review: Penilaian kinerja berbasis KPI dan OKR, terhubung langsung dengan data absensi.
• Employee Self Service (ESS): Pengajuan cuti, lembur, dan akses slip gaji mandiri via aplikasi.
• Kelola Reimbursement: Pengajuan mudah dari mobile, approval sekali klik, dan laporan otomatis.
• Database Karyawan: Pengelolaan data otomatis, terstruktur, dan pembaruan data secara real-time.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Fitur HRIS lengkap (all-in-one).	Tidak ada paket gratis, namun tersedia free trial 14 hari.
UI/UX ramah pengguna dan onboarding mudah.	Integrasi dengan fingerprint fisik masih dalam pengembangan.
Tersertifikasi ISO 27001 (Keamanan Data).
Transparan, terjangkau, tanpa hidden cost.

Besaran Biaya

Harga paling kompetitif di Indonesia sebesar Rp4.900/karyawan/bulan, tanpa biaya tersembunyi, serta tersedia free trial 14 hari.

KantorKu Paling Cocok untuk Siapa Saja?

KantorKu HRIS sangat cocok digunakan untuk segala lini bisnis seperti UKM, startup, perusahaan menengah, hingga korporasi besar seperti BUMN dan perusahaan multinasional yang menginginkan solusi efisien, hemat biaya, dan lengkap dalam satu platform.

2. Connecteam

Connecteam adalah salah satu aplikasi karyawan lapangan yang menjadi solusi untuk manajemen karyawan tanpa meja, sehingga memungkinkan Anda untuk memantau lokasi serta komunikasi tim lapangan secara real-time.

Fitur & Keunggulan

• Geofencing: Memastikan karyawan hanya bisa absen di area yang sudah ditentukan.
• Komunikasi Internal: Fitur obrolan grup dan pengumuman perusahaan langsung di aplikasi.
• Manajemen Tugas: Memberikan instruksi kerja harian yang bisa dipantau progresnya.
• Formulir Digital: Mengubah laporan kertas menjadi formulir digital yang mudah diisi.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Fitur komunikasi tim sangat kuat.	Biaya meningkat signifikan untuk fitur lanjutan.
Kustomisasi formulir laporan sangat fleksibel.	Antarmuka terkadang terasa berat bagi HP spesifikasi rendah.

Besaran Biaya

Tersedia paket gratis untuk 10 pengguna pertama, paket berbayar mulai dari $29 atau sekitar Rp484.000 per bulan untuk operasional dasar.

Connecteam Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Sangat cocok untuk bisnis di bidang konstruksi, logistik, dan layanan kebersihan yang membutuhkan koordinasi intensif antar tim lapangan.

Baca Juga: 8 Cara Membuat Absensi Online yang Gratis & Mudah!

3. TSheets (QuickBooks Time)

TSheets adalah aplikasi absensi yang memfokuskan pada akurasi durasi kerja untuk kebutuhan proyek dan penggajian yang presisi.

Integrasi mendalamnya dengan sistem akuntansi memudahkan Anda mengelola contoh absensi karyawan yang langsung dikonversi menjadi biaya operasional proyek secara otomatis.

Fitur & Keunggulan

• Project Tracking: Melacak berapa lama karyawan bekerja pada satu proyek tertentu.
• Laporan Real-time: Melihat siapa yang sedang bekerja dan di lokasi mana saat itu juga.
• Alerts & Notifications: Pengingat otomatis bagi karyawan yang lupa melakukan absen masuk/keluar.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi sempurna dengan QuickBooks.	Harga relatif mahal untuk pasar UKM Indonesia.
Laporan analitik yang sangat mendalam.	Fitur HR administrasi (seperti cuti) kurang lengkap.

Besaran Biaya

Mulai dari sekitar Rp134.000 per pengguna per bulan ditambah biaya dasar sekitar Rp336.000 per bulan.

TSheets Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Perusahaan jasa profesional atau kontraktor yang membutuhkan penagihan biaya (billing) berdasarkan jam kerja karyawan secara akurat.

4. Jibble

Jibble menawarkan kemudahan absensi karyawan lapangan download laporan hanya dengan beberapa klik. Aplikasi ini menekankan pada kemudahan penggunaan dan teknologi pengenalan wajah yang dapat meminimalisir kecurangan “titip absen” di lokasi kerja.

Fitur & Keunggulan

• Face Recognition: Verifikasi identitas melalui foto selfie saat melakukan absensi.
• Offline Mode: Tetap bisa melakukan absen meskipun sedang tidak ada koneksi internet.
• Timesheet Otomatis: Rekapitulasi jam kerja harian, mingguan, hingga bulanan secara instan.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia versi gratis selamanya untuk fitur dasar.	Fitur payroll tidak selengkap aplikasi HRIS khusus.
Pengaturan lembur yang mudah dikonfigurasi.	Pengaturan zona waktu terkadang membingungkan.

Besaran Biaya

Tersedia versi aplikasi absensi online gratis (tanpa batasan pengguna), dan paket Premium mulai dari sekitar Rp42 ribu per pengguna per bulan.

Jibble Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Bisnis rintisan atau tim kecil yang membutuhkan pelacakan waktu sederhana namun aman tanpa biaya langganan yang tinggi.

Baca Juga: 4 Cara Absen Online untuk Karyawan WFH tanpa Ribet, HR Catat!

5. Deputy

Deputy

Deputy adalah alat bantu HRD dalam menyusun jadwal shift karyawan secara otomatis dan efisien. Aplikasi absensi karyawan ini dapat mempermudah karyawannya untuk melakukan absensi dari jarak jauh.

Fitur & Keunggulan

• Auto-Scheduling: Membuat jadwal kerja otomatis berdasarkan ketersediaan staf.
• Shift Swapping: Memungkinkan karyawan untuk bertukar jadwal secara mandiri dengan persetujuan HR.
• News Feed: Ruang untuk berbagi informasi penting agar seluruh tim tetap selaras.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Manajemen shift paling rapi di kelasnya.	Kurang cocok untuk karyawan dengan jam kerja tetap.
Integrasi dengan berbagai sistem POS.	Biaya tambahan untuk fitur-fitur tertentu.

Besaran Biaya

Besaran biaya mulai dari sekitar Rp58.500 per pengguna per bulan untuk paket penjadwalan atau kehadiran yang disediakan secara terpisah (tidak digabungkan).

Deputy Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Industri ritel, perhotelan, dan restoran (F&B) yang memiliki sistem kerja shifting yang kompleks.

6. Hubstaff

Hubstaff dirancang bagi Anda yang ingin memantau produktivitas karyawan lapangan secara lebih ketat. Selain absensi, aplikasi ini memberikan gambaran tentang efektivitas kerja karyawan selama mereka berada di lokasi tugas melalui pelacakan aktivitas.

Fitur & Keunggulan

• GPS Fleet Tracking: Memantau pergerakan tim lapangan sepanjang hari kerja.
• Activity Levels: Mengukur tingkat keaktifan karyawan berdasarkan penggunaan perangkat.
• Automated Payroll: Pembayaran gaji otomatis berdasarkan jam kerja yang tercatat.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Pelacakan lokasi GPS yang sangat presisi.	Fitur monitoring aktivitas bisa terasa terlalu mengganggu privasi.
Dashboard produktivitas sangat informatif.	Pengaturan awal butuh waktu lebih lama.

Besaran Biaya

Mulai dari sekitar Rp84.200 per pengguna per bulan untuk paket dasar (minimal 2 pengguna).

Hubstaff Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Perusahaan pengiriman, logistik, atau tim lapangan yang performanya diukur berdasarkan mobilitas dan durasi kerja di lokasi klien.

7. Clockify

Clockify adalah salah satu aplikasi pelacak waktu paling populer di dunia yang menawarkan antarmuka yang sangat sederhana. Anda bisa menggunakannya untuk memantau jam kerja tim lapangan tanpa perlu melalui proses belajar yang rumit.

Fitur & Keunggulan

• Stopwatch & Manual Entry: Fleksibilitas cara mencatat waktu kerja.
• Visual Reports: Grafik yang memudahkan Anda melihat alokasi waktu tim.
• Location Tracking: Mencatat lokasi terakhir saat karyawan memulai atau menghentikan waktu kerja.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sangat bersih dan mudah dipahami awam.	Fitur GPS tingkat lanjut hanya tersedia di paket mahal.
Penggunaan tanpa batas untuk banyak pengguna di versi gratis.	Tidak memiliki fitur manajemen SDM seperti cuti atau KPI.

Besaran Biaya

Versi gratis tersedia untuk pengguna tanpa batas. Paket berbayar mulai dari sekitar Rp67.000 per pengguna per bulan

Clockify Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Freelancer, agensi kreatif, atau usaha kecil yang hanya membutuhkan pencatatan waktu sederhana tanpa fitur HR yang kompleks.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS & Fiturnya

Mengandalkan metode manual dalam pengelolaan SDM hanya akan menghambat akselerasi bisnis Anda. Dengan beralih ke sistem digital, seluruh data administrasi mulai dari kehadiran hingga gaji menjadi lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

Beberapa poin penting transisi digital meliputi:

• Sentralisasi Data: Seluruh data karyawan tersimpan dalam satu tempat yang aman dan mudah diakses.
• Penghematan Biaya: Mengurangi kebutuhan staf administrasi tambahan untuk merekap data secara manual.
• Keputusan Berbasis Data: Membantu pemimpin perusahaan mengambil keputusan berdasarkan laporan performa yang akurat.

Jika Anda ingin mempermudah pengelolaan administrasi yak tidak rumit, KantorKu HRIS adalah solusinya bagi Anda yang membutuhkan aplikasi HRIS yang mempermudah pekerjaan HR.

Namun, jika Anda baru saja terbesit untuk beralih ke sistem aplikasi HRIS dari manual, jangan ragu untuk mencoba layanan kami sekarang juga.