KantorKu – Alternatif HRIS Mekari Talenta dengan Fitur Lengkap & Harga Terjangkau

Mekari Talenta adalah salah satu platform HRIS populer yang banyak digunakan perusahaan besar di Indonesia. 

Namun, seiring berkembangnya kebutuhan bisnis, tak sedikit perusahaan mulai mencari alternatif yang lebih fleksibel; baik dari segi kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, maupun harga yang lebih terjangkau.

Jika Anda sedang mencari solusi HRIS terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda, artikel ini akan membahas alternatif Mekari Talenta yang layak dipertimbangkan. 

Apa Itu Mekari Talenta?

Mekari Talenta adalah software Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Mekari, perusahaan teknologi asal Indonesia yang juga menaungi produk lain, seperti Jurnal, Klikpajak, dan Qontak. 

Talenta dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien, otomatis, dan terpusat melalui satu platform digital.

Mekari Talenta memfasilitasi berbagai proses HR, mulai dari pengelolaan absensi, penggajian, cuti, lembur, reimbursement, hingga database karyawan. 

Dengan teknologi berbasis cloud, Talenta memungkinkan pengguna mengakses data secara real-time dari mana saja, termasuk via aplikasi mobile di Android dan iOS.

Talenta digunakan oleh berbagai skala bisnis, mulai dari startup hingga perusahaan besar, karena menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas. 

Layanan ini juga diklaim mematuhi standar keamanan data, seperti ISO 27001, untuk memastikan kerahasiaan dan integritas informasi perusahaan dan karyawan.

Fitur-Fitur Mekari Talenta 

Mekari Talenta hadir sebagai solusi untuk menangani berbagai tugas HR, seperti rekrutmen, penggajian, absensi, cuti, hingga klaim reimbursement, semuanya dapat dikelola dengan mudah melalui satu aplikasi terintegrasi.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari aplikasi Mekari Talenta yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan HR. 

1. Absensi Online dengan Fitur Live Attendance

Fitur Live Attendance memungkinkan perusahaan untuk memantau kehadiran karyawan secara real-time dengan menggunakan teknologi GPS. 

Sistem ini memungkinkan karyawan melakukan absensi hanya dengan sekali klik melalui aplikasi mobile, termasuk saat clock-in dan clock-out. 

Selain itu, foto dan catatan dapat dilampirkan sebagai bukti absensi sehingga pengelolaan absensi menjadi lebih efisien dan transparan.

2. Pengajuan Cuti dengan Fitur Time Off

Untuk pengelolaan cuti yang lebih sederhana, fitur Time Off memungkinkan karyawan mengajukan cuti secara online. 

Proses pengajuan ini langsung terhubung dengan HR untuk disetujui atau ditolak, dan status pengajuan dapat dipantau dengan mudah. 

Fitur ini juga dilengkapi dengan kalender cuti dan pengaturan hak cuti sesuai kebijakan perusahaan.

3. Pengajuan Klaim dengan Fitur Reimbursement

Mekari Talenta juga mempermudah pengelolaan klaim dengan fitur Reimbursement. 

Karyawan dapat mengajukan klaim secara online dengan mengisi form yang sudah disediakan, serta mengunggah bukti transaksi, seperti struk atau nota. 

Setelah itu, klaim akan diproses dan diteruskan untuk disetujui oleh pihak terkait. Proses klaim menjadi lebih transparan dan efisien.

4. Penghitungan Gaji dengan Fitur Payroll

Salah satu fitur utama Mekari Talenta adalah Payroll, yang secara otomatis menghitung gaji karyawan berdasarkan data absensi dan komponen lainnya, seperti pajak dan potongan BPJS.

Fitur ini mengotomatisasi seluruh proses penghitungan gaji sehingga HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual yang memakan waktu. 

Talenta juga mematuhi kebijakan dan regulasi perundang-undangan di Indonesia terkait penggajian.

5. Pemberian Slip Gaji dengan Fitur Payslip

Dengan fitur Payslip, Mekari Talenta memungkinkan karyawan mengakses dan mengunduh slip gaji mereka kapan saja.

Slip gaji ini memuat rincian pembayaran yang jelas dan disimpan dengan aman di dalam sistem. 

Karyawan dapat mengunduh slip gaji bulan sebelumnya tanpa harus datang langsung ke bagian HR, memudahkan akses dan menghemat waktu.

Kelebihan dan Kekurangan Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan solusi HR populer di Indonesia, tetapi seperti halnya setiap platform, ada kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. 

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan Mekari Talenta. 

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur dasar HRIS lengkap. Mekari Talenta menyediakan berbagai fitur general untuk HR, seperti absensi berbasis GPS, payroll otomatis, pengelolaan cuti, dan slip gaji digital.
2. Integrasi dengan sistem lain. Platform ini mendukung integrasi dengan berbagai sistem keuangan, pajak, dan aplikasi lainnya seperti Jurnal dan Klikpajak.
3. Self-service untuk karyawan. Karyawan dapat mengakses data pribadi, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan melakukan clock-in/out sendiri melalui aplikasi mobile.
4. Dashboard yang informatif. Tampilan antarmuka cukup modern dan menyediakan dashboard yang memudahkan HR memantau data secara real-time.
5. Dukungan pelanggan. Tersedia support chat dan CS khusus untuk membantu implementasi dan kendala teknis.

Kekurangan Mekari Talenta

1. Fitur tambahan berbayar. Beberapa fitur penting, seperti OKR, rekrutmen, atau integrasi lanjutan hanya tersedia di paket tertentu atau dikenakan biaya tambahan.
2. Perlu penyesuaian untuk pengguna baru. Beberapa pengguna menganggap UI/UX butuh waktu adaptasi, terutama bagi perusahaan kecil yang baru migrasi dari sistem manual.
3. Kurang fleksibel untuk perusahaan kecil. Fokus utama Talenta banyak menyasar mid to large enterprise. Untuk bisnis skala kecil, fiturnya bisa terasa terlalu kompleks atau tidak sesuai kebutuhan.
4. Tidak ada fitur rekrutmen dari LinkedIn atau WhatsApp. Mekari Talenta belum menyediakan fitur khusus untuk integrasi rekrutmen langsung via LinkedIn atau WhatsApp.

Alternatif Mekari Talenta dengan Fitur yang Lebih Lengkap 

Kendati Mekari Talenta menawarkan berbagai fitur andalan untuk kebutuhan HR, tidak semua perusahaan/bisnis cocok dengan kompleksitas atau skema harga yang ditawarkan. Ada kalanya, mencari alternatif yang lebih praktis menjadi pilihan wajar. 

Salah satu alternatif yang patut dipertimbangkan adalah KantorKu by Dealls, platform HRIS yang menawarkan berbagai fitur lengkap dan kemudahan penggunaan.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari KantorKu by Dealls yang bisa menjadi pilihan tepat untuk perusahaan Anda. 

1. Rekrutmen yang Efisien dan Terintegrasi

KantorKu menyediakan berbagai fitur yang dapat mempercepat dan menyederhanakan proses rekrutmen yang terintegrasi dengan job platform  Dealls.

Salah satu fitur unggulannya adalah LinkedIn Integration, yang memungkinkan perusahaan mengimpor data kandidat langsung dari LinkedIn. 

Proses penyaringan juga menjadi lebih efisien dengan Multi-filter Screening dan Advanced Search, yang memungkinkan tim HR mencari kandidat yang sesuai dengan kriteria lebih cepat dan tepat. 

Perusahaan nantinya dapat menghubungi kandidat melalui 1-Click to WhatsApp untuk mempermudah komunikasi dan mengurangi risiko kehilangan kandidat terbaik. 

Selain itu, Automatic Email Update secara otomatis mengirimkan status lamaran, menjaga transparansi dan meningkatkan pengalaman kandidat. 

Automatic Home Test juga memungkinkan perusahaan mengirim tes awal untuk mengukur kompetensi kandidat sebelum tahap wawancara.

2. Database Karyawan yang Terstruktur dan Aman

Mengelola data karyawan dengan efisien adalah salah satu tantangan utama dalam manajemen SDM. 

Dengan fitur Employee Database, KantorKu memungkinkan perusahaan menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sistem yang terstruktur dan mudah diakses. 

Fitur Add New Employee memudahkan tim HR menambah data karyawan baru secara cepat, sementara New Employee Record dan Employee Transfer/Mutation Record memastikan setiap perubahan dalam data karyawan tercatat dengan lengkap dan jelas. 

Sistem ini juga dilengkapi dengan Contract Expiry Alert, yang mengingatkan HR mengenai masa berakhirnya kontrak karyawan untuk menghindari kelalaian administratif. 

KantorKu mengutamakan keamanan data dengan menggunakan standar enkripsi yang memenuhi regulasi UU Perlindungan Data Pribadi dan ISO 27001, memberikan perlindungan maksimal terhadap data sensitif.

3. Penggajian, Pajak, dan BPJS Otomatis

Pengelolaan penggajian adalah salah satu aspek yang paling penting dalam HR. KantorKu menawarkan fitur Payroll, Tax, & BPJS yang memudahkan perusahaan dalam menghitung gaji, tunjangan, dan potongan lainnya. 

Dengan Integrated Calculation, perhitungan gaji karyawan otomatis berdasarkan data absensi dan lembur. 

Instant Disbursement memastikan karyawan menerima gaji tepat waktu tanpa penundaan, sementara Tax & BPJS Auto-generated Report menghasilkan laporan otomatis yang menyederhanakan perhitungan pajak dan BPJS. 

Karyawan juga dapat mengakses slip gaji melalui Integrated Payslip, meningkatkan transparansi dan kemudahan akses informasi.

4. Penetapan dan Pemantauan OKR/KPI

KantorKu memungkinkan perusahaan menetapkan OKR/KPI yang dapat disesuaikan dengan tujuan spesifik tiap departemen. 

Fitur Customizable Setup with Unlimited Cascading memungkinkan perusahaan menyesuaikan OKR/KPI hingga level paling bawah, memastikan semua karyawan dan tim bekerja menuju tujuan yang telah ditetapkan. 

Pemantauan progres dilakukan melalui OKR/KPI Monitoring yang memberikan pembaruan secara real-time, dan Detailed Progress Update yang memberikan laporan terperinci mengenai pencapaian. 

Pengingat otomatis melalui In-app & Email Reminder membantu manajer memastikan bahwa tidak ada deadline yang terlewat.

5. Analitik untuk Pengelolaan SDM

Dengan fitur Analytics, KantorKu memberikan akses ke berbagai statistik penting, seperti Employee & Department Attendance Statistics, Payroll Statistics, People Analytics, dan Overtime Statistics. 

Data kehadiran dapat dianalisis untuk masing-masing individu atau per departemen, membantu evaluasi disiplin dan pola absensi. 

Statistik penggajian dan lembur juga membantu HR merencanakan anggaran tenaga kerja dengan lebih tepat. 

People Analytics memungkinkan perusahaan memahami tren karyawan, seperti tingkat retensi, performa tim, dan potensi turnover dalam satu dashboard yang mudah diakses kapan saja.

6. Pengaturan Organisasi yang Lebih Mudah

Menyusun dan mengelola struktur organisasi yang kompleks kini lebih mudah dengan KantorKu. 

Fitur Multi-layer Structure memungkinkan perusahaan membuat hierarki organisasi secara rinci, mulai dari departemen hingga tim kecil, yang terstruktur dengan baik. 

Secure Access Management memberikan kontrol penuh atas siapa yang bisa mengakses data tertentu, menjaga informasi sensitif tetap aman. 

Multi-approval Workflow memudahkan proses persetujuan keputusan penting dalam organisasi, memastikan semuanya melalui proses yang terkontrol dan transparan.

7. Manajemen Shift & Attendance 

KantorKu mempermudah pengelolaan kehadiran dengan fitur Shifting Management, yang memungkinkan pengaturan jadwal shift kerja yang lebih fleksibel. 

Penggunaan GPS/Fingerprint CI/O memastikan akurasi absensi untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan. 

Live Real-time Tracking memungkinkan HR memantau kehadiran secara langsung, sementara fitur Leave Management dan Overtime Management menyederhanakan pengajuan cuti dan lembur, menjaga semuanya tetap terdokumentasi dengan baik.

8. Pengelolaan Reimbursement 

KantorKu juga menyediakan fitur Reimbursement yang mempermudah pengelolaan klaim pengeluaran. 

Expense Policy memungkinkan perusahaan menetapkan kebijakan pengeluaran yang jelas, sementara Self-service Request memungkinkan karyawan mengajukan permintaan reimbursement secara mandiri. 

Fitur Budget Tracking per Employee memungkinkan HR melacak pengeluaran per karyawan, memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

9. Penilaian Kinerja 360 untuk Pengembangan Karyawan

Fitur Appraisal/360 Review memungkinkan perusahaan melakukan penilaian kinerja yang lebih objektif dan menyeluruh. 

Pendekatan 360º melibatkan feedback dari atasan, rekan sejawat, dan bawahan, memberikan gambaran yang lebih lengkap mengenai kinerja karyawan. 

Performance Appraisal memungkinkan HR melakukan evaluasi berbasis tujuan, dan Custom Forms memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan formulir penilaian dengan kebutuhan dan budaya organisasi. 

Tak hanya itu, ada pula 9-Box Matrix yang membantu memetakan posisi karyawan berdasarkan kinerja dan potensi, yang penting dalam proses succession planning.

Mekari Talenta vs KantorKu by Dealls 

Mekari Talenta adalah salah satu HRIS yang sudah lama digunakan banyak perusahaan dengan fitur yang cukup lengkap. 

Sementara itu, KantorKu by Dealls hadir sebagai solusi baru yang menawarkan pengalaman lebih praktis, mudah digunakan, dan terjangkau.

Masih ragu memilih yang paling cocok untuk bisnis Anda? Tabel berikut akan membantu Anda membandingkan fitur unggulan keduanya secara langsung.

Siap Beralih ke HRIS yang Lebih Lengkap dan Efisien? Demo Gratis KantorKu!

Sistem HRIS yang tepat seharusnya memudahkan pekerjaan Anda, bukan menambah rumit.

Jika Anda mencari solusi yang fitur-fiturnya lengkap, user interface ringan, mudah digunakan, dan biayanya terjangkau, KantorKu by Dealls layak jadi pertimbangan.

Semua kebutuhan tim HR bisa dikelola dalam satu platform terintegrasi mulai dari rekrutmen via LinkedIn, absensi GPS, payroll otomatis, hingga performance review 360º dan pengelolaan OKR. 

Fitur unggulan KantorKu meliputi:

• Attendance management
• Software payroll
• Performance review
• Database karyawan
• Employee self service
• Reimbursement

Tertarik mencoba? Hubungi tim KantorKu via WhatsApp untuk demo gratis (dijamin respons kurang dari 30 menit)!