Apa Itu HR? Simak Arti, Tugas, hingga Perbedaanya dengan HRD

Di balik kesuksesan sebuah perusahaan, terdapat tim yang memastikan bahwa sumber daya manusianya dikelola dengan optimal, tim tersebut adalah Human Resources (HR). 

Peran HR dalam organisasi tidak hanya terbatas pada rekrutmen, tetapi juga mencakup pengembangan karyawan, pengelolaan data, hingga memastikan budaya kerja tetap sehat dan produktif.

Dalam artikel ini, Anda akan memahami apa itu HR, perbedaannya dengan HRD, fungsi, tugas, hingga gajinya. Jika Anda adalah seorang profesional HR atau ingin menekuni karier di bidang ini, mari simak penjelasan berikut.

Apa Itu HR?

HR (Human Resources) adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia. HR berperan dalam seluruh siklus kerja karyawan, mulai dari perekrutan, pelatihan, manajemen kinerja, hingga pemutusan hubungan kerja.

Menurut laman Investopedia, HR merujuk pada departemen dalam perusahaan yang bertugas mengelola segala hal yang berkaitan dengan karyawan, termasuk kebijakan, tunjangan, dan kesejahteraan kerja.

HR menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang seimbang dan produktif.

Baca Juga: 10 Cara Membangun Employer Branding, Dijamin Karyawan Betah!

Perbedaan HR dan HRD

Meskipun sering digunakan secara bergantian, HR dan HRD memiliki cakupan yang berbeda.

• HR (Human Resources) adalah keseluruhan fungsi dan peran yang berkaitan dengan pengelolaan SDM di perusahaan.
• HRD (Human Resources Development) adalah bagian dari HR yang fokus pada pengembangan karyawan, seperti pelatihan, peningkatan keterampilan, dan manajemen karier.

Singkatnya, HR adalah payung besarnya, sementara HRD merupakan salah satu bagian dari fungsi HR yang lebih spesifik dalam pengembangan manusia.

Fungsi HR di Perusahaan

Sebagai profesional di bidang sumber daya manusia, Anda memegang peran strategis dalam menciptakan sistem kerja yang efektif dan berkelanjutan. Fungsi HR tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga berkontribusi besar terhadap pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.

Beberapa fungsi utama HR yang perlu Anda jalankan meliputi:

1. Rekrutmen dan Seleksi

Proses rekrutmen menjadi gerbang utama dalam membentuk tim kerja yang kuat dan kompeten. 

Sebagai HR, Anda bertugas menyusun strategi pencarian kandidat, mengelola tahapan seleksi, hingga memastikan karyawan baru yang direkrut benar-benar sesuai dengan kebutuhan posisi dan budaya perusahaan. 

2. Pelatihan dan Pengembangan

Setelah karyawan bergabung, mereka perlu mendapatkan pelatihan dan pengembangan yang tepat. Anda memiliki tanggung jawab untuk merancang program peningkatan keterampilan, baik dalam bentuk pelatihan teknis maupun soft skills. 

3. Manajemen Kinerja

Fungsi ini bertujuan untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan secara objektif dan terstruktur. Anda perlu menyusun sistem evaluasi yang transparan, memberi umpan balik berkala, serta mengidentifikasi potensi pengembangan atau kebutuhan perbaikan.

4. Hubungan Industrial

Menjaga hubungan kerja yang baik antara manajemen dan karyawan adalah tugas penting HR. Dalam hal ini, Anda harus mampu menengahi jika terjadi perselisihan, menyusun kebijakan ketenagakerjaan yang adil, serta memastikan perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan. 

5. Pengelolaan Administrasi dan Data Karyawan

Administrasi kepegawaian yang rapi dan terintegrasi menjadi pondasi dari proses HR yang efektif. Anda bertanggung jawab untuk mengelola dokumen penting seperti kontrak kerja, data pribadi karyawan, catatan absensi, cuti, hingga penggajian.

Baca Juga: Job Analysis: Pengertian, Tujuan, Metode, dan Cara Membuatnya Lengkap!

Tugas-Tugas HR

Dalam menjalankan fungsi strategisnya, HR juga dihadapkan pada beragam tugas operasional yang harus dijalankan dengan cermat dan konsisten..

Berikut ini adalah beberapa tugas utama HR yang sering Anda jalankan dalam operasional sehari-hari:

1. Merancang dan Menyebarluaskan Kebijakan Perusahaan

Sebagai HR, Anda bertugas menyusun kebijakan internal perusahaan, seperti aturan kerja, tata tertib, hingga kebijakan tunjangan. Selanjutnya, kebijakan tersebut perlu disosialisasikan secara jelas kepada seluruh karyawan agar dipahami dan dijalankan secara konsisten.

2. Menyusun dan Mengelola Dokumen Legal

Seluruh aspek administratif yang menyangkut hubungan kerja, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, dan dokumen pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja, berada di bawah pengelolaan Anda. 

3. Memantau Kehadiran, Cuti, dan Lembur

Anda perlu mengatur sistem absensi karyawan, memverifikasi pengajuan cuti, serta mencatat jam lembur dengan akurat. Tugas ini erat kaitannya dengan perhitungan gaji dan tunjangan, sehingga perlu ditangani dengan ketelitian tinggi.

4. Merancang Program Kesejahteraan Karyawan

Sebagai HR, Anda juga berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat melalui program kesejahteraan, seperti asuransi kesehatan, bantuan psikologis, kegiatan kebersamaan, hingga program work-life balance.

5. Menjaga dan Mengembangkan Budaya Organisasi

Salah satu tugas penting HR adalah memastikan budaya perusahaan tetap kuat dan selaras dengan nilai-nilai organisasi. Anda bisa melakukannya melalui aktivitas internal, komunikasi terbuka, serta pembinaan yang berkelanjutan.

Apa Saja Bagian dari HR?

Struktur tim HR di perusahaan modern biasanya terdiri dari beberapa unit yang memiliki fokus kerja tersendiri. Masing-masing bagian ini saling berkoordinasi untuk memastikan seluruh aspek pengelolaan SDM berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan organisasi.

Berikut ini adalah beberapa divisi umum yang biasanya ada dalam struktur HR:

1. Talent Acquisition

Unit ini bertanggung jawab dalam seluruh proses rekrutmen, mulai dari menyusun job description, mencari kandidat, melakukan interview, hingga onboarding. Sebagai bagian dari tim ini, Anda berfokus pada menarik talenta terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Learning and Development (L&D)

Divisi ini berperan dalam merancang dan mengelola program pelatihan dan pengembangan. Anda akan membantu karyawan meningkatkan keterampilan, memperluas wawasan profesional, dan mempersiapkan jenjang karier berikutnya.

3. Compensation and Benefits

Di divisi ini, Anda akan mengelola sistem kompensasi karyawan—mulai dari penggajian, bonus, tunjangan, hingga kebijakan insentif. Tujuannya adalah memastikan sistem penghargaan yang adil, kompetitif, dan sesuai regulasi.

4. Industrial Relations

Bagian ini menangani kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, mengelola hubungan kerja, dan menjembatani komunikasi antara perusahaan dengan serikat pekerja (jika ada). Anda akan terlibat dalam perundingan atau penyelesaian perselisihan kerja.

5. HR Generalist atau HR Admin

Posisi ini mencakup pekerjaan administratif HR secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen, manajemen sistem absensi, dan dukungan administratif lainnya. Sebagai HR Generalist, Anda menjadi penghubung lintas divisi HR untuk memastikan semua proses berjalan lancar.

Cara Menjadi HR yang Baik dan Profesional

Untuk menjadi seorang profesional HR yang handal, tidak cukup hanya menguasai teori ketenagakerjaan. Anda juga perlu memiliki kemampuan interpersonal, kepemimpinan, dan kepekaan dalam menghadapi dinamika organisasi. Berikut ini beberapa prinsip dan keterampilan yang perlu Anda miliki untuk menjadi HR yang efektif:

1. Pahami Hukum Ketenagakerjaan

Sebagai HR, Anda wajib memahami dasar hukum ketenagakerjaan yang berlaku, mulai dari UU Ketenagakerjaan, aturan BPJS, hingga regulasi terbaru tentang perlindungan kerja. Pengetahuan ini akan membantu Anda mengambil keputusan yang adil, akuntabel, dan legal.

2. Bangun Komunikasi yang Efektif

Kemampuan komunikasi yang baik memudahkan Anda dalam menyampaikan kebijakan, menangani konflik, maupun membina hubungan positif dengan karyawan. Anda juga perlu menjadi pendengar aktif dan komunikator yang solutif.

3. Memiliki Empati dan Netralitas

Dalam berbagai situasi sulit, Anda harus mampu bersikap empatik terhadap kondisi karyawan, namun tetap menjaga netralitas demi kepentingan bersama. HR yang baik adalah mereka yang dipercaya sebagai pihak yang adil oleh semua pihak.

4. Kuasai Teknologi HRIS dan Digitalisasi

HR masa kini perlu akrab dengan sistem teknologi, terutama software HRIS untuk manajemen data karyawan, absensi, dan payroll. Dengan dukungan teknologi, pekerjaan Anda menjadi lebih efisien dan minim kesalahan.

5. Terus Mengembangkan Diri

Dunia HR terus berkembang. Anda disarankan untuk rutin mengikuti pelatihan, seminar, atau sertifikasi HR guna memperbarui wawasan dan meningkatkan kapabilitas Anda.

Gaji HR di Indonesia 

esaran gaji HR sangat bervariasi, tergantung pada jabatan, tanggung jawab, lokasi kerja, dan sektor industri tempat Anda bekerja. Berikut adalah kisaran gaji HR di Indonesia yang dapat menjadi acuan:

Gaji ini juga bisa dilengkapi dengan tunjangan seperti bonus tahunan, THR, asuransi kesehatan, hingga insentif lainnya yang bergantung pada kebijakan perusahaan.

Permudah Pekerjaan HR Anda dengan HRIS KantorKu

Mengelola kehadiran, cuti, penggajian, dan administrasi karyawan secara manual tentu memakan waktu dan rentan kesalahan. Untuk itu, Anda membutuhkan solusi berbasis teknologi yang bisa menyederhanakan semua proses HR dalam satu sistem terintegrasi.

HRIS KantorKu hadir sebagai aplikasi absensi dan pengelolaan SDM yang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan Anda sebagai HR. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang lengkap, KantorKu mendukung efisiensi dan ketepatan kerja Anda.

Apa yang Bisa Anda Kelola Lewat HRIS KantorKu?

• Pantau Kehadiran Karyawan Secara Realtime

Gunakan fitur absen dengan GPS dan selfie agar kehadiran tercatat akurat tanpa risiko manipulasi.

• Kelola Jadwal Kerja dalam Satu Klik

 Buat dan sesuaikan jadwal kerja setiap divisi langsung dari dashboard dengan cepat dan praktis.

• Atur Cuti, Lembur, dan Waktu Istirahat Lebih Mudah

Semua pengajuan bisa diproses online dan dipantau secara transparan.

• Integrasi Langsung ke Sistem Payroll

Hindari salah hitung gaji dan lembur karena seluruh data kehadiran otomatis terhubung ke sistem penggajian.

• Laporan Lengkap dalam Satu Dashboard

Pantau absensi, keterlambatan, cuti, hingga performa kehadiran seluruh tim dari satu tampilan terpadu.

Ingin pekerjaan HR Anda lebih efisien, cepat, dan bebas dari kesalahan administratif?Gunakan Aplikasi HRIS KantorKu.id untuk sistem pengelolaan karyawan yang lebih cerdas dan terintegrasi.

Kunjungi KantorKu.id dan konsultasikan kebutuhan HR Anda sekarang juga.