15 Aplikasi Data Karyawan untuk Mengelola Absensi, Gaji & Kinerja

Aplikasi data karyawan adalah aplikasi untuk mengelola berbagai data karyawan, seperti data personal, absensi, hingga penggajian. 

Bayangkan jika semua data tersebut tercatat secara manual dan tersebar di berbagai dokumen. Belum lagi, setiap kali membutuhkan informasi tertentu, harus repot mencari di file berbeda. 

Masalah-masalah ini bisa diatasi dengan aplikasi data karyawan. Tertarik untuk menggunakannya?

Cek rekomendasi aplikasi data karyawan berikut untuk menemukan pilihan terbaik!

Daftar Aplikasi Data Karyawan Terbaik

Sebetulnya, apa itu database karyawan? Database karyawan adalah kumpulan data berisi informasi tentang karyawan. Informasi ini bisa berupa:

• Data pribadi: Nama, alamat, tanggal lahir, kontak darurat.
• Data pekerjaan: Jabatan, departemen, tanggal bergabung, riwayat promosi.
• Data kehadiran dan cuti: Absensi harian, jadwal shift, riwayat cuti.
• Data penggajian dan tunjangan: Gaji pokok, bonus, pajak, BPJS, tunjangan lainnya.

Dengan aplikasi data karyawan, Anda bisa cek data karyawan dalam beberapa klik saja. Tertarik? Lihat rekomendasinya:

1. KantorKu HRIS

Biaya: Rp4.999/karyawan

KantorKu HRIS adalah aplikasi data karyawan murah dengan 9 fitur lengkap. Biayanya hanya Rp4.999/karyawan, tetapi fitur yang didapat sangat beragam, dari payroll, tracking absensi dan performa, hingga riwayat cuti.

Aplikasi ini menggunakan sistem cloud dan tersedia dalam versi mobile dan desktop, sehingga data mudah diakses dari mana saja.

Sudah lebih dari 5.000 perusahaan yang menggunakan KantorKu HRIS dalam mengelola data karyawan. 

Fitur Unggulan 

• Recruitment ATS: Job posting terintegrasi LinkedIn, ada filter kandidat multi-kriteria, dan teknologi AI untuk mengurutkan kandidat paling sesuai kualifikasi.
• Organization & Self Service: Membantu HR mengelola data karyawan, kontrak, dan pengumuman secara terpusat, karyawan bisa update data mandiri via aplikasi.
• Shift & Attendance: Kelola jadwal kerja dan absensi karyawan dengan validasi GPS dan selfie. HR bisa pantau kehadiran secara real-time.
• Payroll, Tax, BPJS: Hitung gaji, pajak, dan iuran BPJS secara otomatis. Tinggal klik untuk pembayaran instan dan laporan pajak/BPJS.
• Reimburse: Karyawan bisa mengajukan reimburse mandiri, HR bisa pantau anggaran dan setujui reimburse secara digital.
• OKR & KPI: Tetapkan tujuan dan indikator kinerja dengan setup tak terbatas, pantau progres tim, dan terima pengingat otomatis via aplikasi atau email.
• Appraisal/360: Lakukan evaluasi kinerja dengan review 360 derajat, appraisal, formulir custom, dan matriks 9-box.
• Analytics: Pantau statistik kehadiran, lembur, penggajian, dan kinerja karyawan.

Kalau mau download aplikasi database karyawan gratis ini, bisa melalui demo gratis KantorKu HRIS, nantinya Anda bisa mendapat akses 30 hari!

2. Gadjian

Biaya: Rp12.000/karyawan

Gadjian adalah aplikasi data karyawan berbasis cloud populer di Indonesia. Aplikasi ini memiliki modul HR untuk pengelolaan payroll, absensi, dan data karyawan. 

Antarmuka ramah pengguna, memudahkan HR dalam menjalankan tugas administratif dan memastikan pengelolaan data sesuai regulasi ketenagakerjaan.

Fitur Unggulan

• Payroll otomatis: gaji, THR, bonus, PPh 21, BPJS, dan iuran lainnya dihitung secara otomatis
• Absensi karyawan: fleksibel melalui web atau mobile
• Manajemen cuti & lembur: ajukan dan setujui cuti/lembur dengan mudah
• Laporan HR & pajak: siap pakai sesuai regulasi lokal
• Data karyawan terpusat: aman, rapi, dan mudah diakses

Baca Juga: 20 Aplikasi Database Karyawan untuk HR & Biaya, Data Anti Tercecer! 

3. BambooHR

Biaya: $10 USD/karyawan

Software data karyawan terbaik berikutnya adalah BambooHR. Aplikasi HRIS ini berbasis cloud dan cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. 

Dengan BambooHR, HR bisa melakukan pencatatan data karyawan yang mudah dikustomisasi, manajemen dokumen, dan pelaporan otomatis.

Fitur Unggulan

• Data karyawan terpusat: Catat data karyawan secara rapi dan terstruktur
• Onboarding otomatis: Proses orientasi karyawan lebih cepat dan terkontrol
• Pelaporan kustomabel: Buat laporan HR sesuai kebutuhan manajemen
• Akses mobile: Akses data kapan saja, dari mana saja
• Employee self-service: Karyawan bisa memperbarui data mandiri, mengurangi beban HR

4. OrangeHRM

Biaya: Konsultasi dengan CS

OrangeHRM adalah software HR berbasis cloud yang fleksibel dan mudah disesuaikan. Aplikasi ini memudahkan HR mengelola data karyawan, absensi, cuti, dan rekrutmen.

OrangHRM sendiri adalah aplikasi berbasis open-source gratis yang menyediakan paket berbayar untuk fitur tambahan.

Fitur Unggulan

• Data karyawan tersimpan rapi dan terpusat
• Pantau absensi, cuti, dan jadwal kerja dengan mudah
• Modul rekrutmen dan formulir kandidat yang bisa dikustomisasi
• Laporan HR dan analisis data untuk mendukung keputusan
• Template dokumen HR siap pakai

5. Zoho People

Biaya: Gratis untuk 5 pengguna

Zoho People adalah aplikasi data karyawan yang membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi, cuti, onboarding, dan penilaian kinerja secara terpusat. 

Aplikasi ini mudah digunakan, fleksibel, dan mendukung akses mobile, sehingga HR bisa lebih efisien sementara karyawan dapat memperbarui datanya sendiri.

Fitur Unggulan

• Manajemen data karyawan terpusat
• Self-service karyawan melalui aplikasi mobile
• Pengelolaan cuti dan absensi secara otomatis
• Onboarding dan pelacakan kinerja karyawan
• Integrasi dengan Zoho Payroll dan aplikasi lainnya

6. Mekari Talenta

Biaya: Konsultasi dengan CS

Mekari Talenta adalah aplikasi HRIS unggulan di Indonesia yang memudahkan perusahaan mengelola data karyawan. 

Aplikasi ini mengotomatisasi berbagai proses HR, mulai dari penggajian, absensi, cuti, hingga pengelolaan tunjangan dan pajak, sambil mendukung penilaian kinerja dan pengembangan karyawan.

Fitur Unggulan

• Payroll & PPh 21 otomatis
• Absensi online & mobile dengan GPS dan deteksi wajah
• Pengelolaan cuti & lembur sesuai kebijakan
• Database karyawan terpusat dan mudah diakses
• Performance management untuk pengembangan karyawan

Baca Juga: 7 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2025 

7. Namely

Biaya: Mulai 9$/karyawan

Namely adalah aplikasi data karyawan yang menggabungkan manajemen data karyawan dengan fitur engagement ala media sosial. 

Platform ini cocok untuk perusahaan menengah. Implementasinya cepat, sehingga tim HR dapat langsung menggunakan fitur-fitur inti dalam waktu singkat.

Fitur Unggulan

• Fitur engagement ala media sosial, seperti news feed, pengakuan karyawan
• Database karyawan yang dapat dikustomisasi
• Pengelolaan payroll dan tunjangan
• Pelacakan kinerja karyawan
• Implementasi cepat untuk tim menengah
• Mendukung lingkungan kerja hybrid dan kolaboratif

8. Connecteam

Biaya: Mulai $29/karyawan

Connecteam adalah aplikasi data karyawan terbaik berbasis mobile yang dirancang untuk tim tanpa meja kerja, seperti di retail, konstruksi, atau layanan kesehatan. 

Aplikasi ini memadukan manajemen data karyawan, jadwal, komunikasi, dan pelatihan dalam satu platform, sehingga karyawan deskless tetap terhubung dengan informasi HR mereka.

Fitur Unggulan:

• Penyimpanan dokumen karyawan dan backup aman
• Pelacakan sertifikasi dengan notifikasi kadaluarsa
• Onboarding digital yang mudah diakses via mobile
• Laporan kustom untuk manajer
• Fokus mobile-first untuk karyawan deskless

9. LinovHR

Biaya: Konsultasi dengan CS

LinovHR adalah aplikasi data karyawan yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. 

Data karyawan apa saja yang bisa dikelola LinovHR? Aplikasi ini bisa mengelola data karyawan, payroll, absensi, cuti, hingga penilaian kinerja dan pelatihan.

Fitur Unggulan

• Database karyawan terpusat 
• Modul payroll otomatis termasuk PPh 21, BPJS, dan tunjangan
• Modul rekrutmen dari seleksi hingga onboarding
• Penilaian performa dan pemantauan KPI karyawan
• Pelatihan dan pengembangan karyawan terstruktur
• Laporan HR sesuai regulasi lokal

10. Pingboard

Biaya: Konsultasi dengan CS

Pingboard adalah aplikasi data karyawan untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks. 

Aplikasi ini mampu menampilkan org chart interaktif, direktori karyawan pintar, dan pembaruan profil real-time untuk mempermudah komunikasi dan koneksi antar tim.

Fitur Unggulan

• Org chart interaktif untuk melihat struktur tim dengan jelas
• Direktori karyawan pintar dengan pembaruan real-time
• Akses berbasis peran untuk keamanan dan kontrol informasi
• Integrasi dengan platform seperti Slack dan Microsoft 365

11. Rippling

Biaya: Konsultasi dengan CS

Rippling adalah aplikasi HR modern yang mengutamakan otomatisasi, mengintegrasikan data HR, IT, dan keuangan dalam satu platform. 

Dengan Rippling, perusahaan dapat mengelola data karyawan secara aman, meminimalkan pekerjaan manual, dan mempercepat proses administrasi melalui workflow otomatis.

Fitur Unggulan

• Manajemen data karyawan dengan keamanan enterprise-grade
• Workflow dokumen otomatis: surat penawaran, kepatuhan, dan pembaruan tunjangan
• Integrasi dengan lebih dari 500 aplikasi pihak ketiga
• Pelaporan dinamis untuk HR, payroll, dan kinerja karyawan
• Akses dan kontrol berbasis peran untuk keamanan data

12. Hashmicro HRIS

Biaya: Konsultasi dengan CS

Kalau masih butuh rekomendasi aplikasi HRD apa saja? Ada HashMicro HRIS. Aplikasi ini populer di Asia Tenggara, cocok untuk berbagai industri seperti manufaktur, retail, dan kesehatan. 

Sistem ini memudahkan perusahaan mengelola absensi, jadwal kerja, kinerja, dan pengembangan karyawan.

Fitur Unggulan

• Absensi dengan face recognition dan GPS 
• Roster dan jadwal kerja dinamis 
• Talent management dengan pemantauan KPI real-time
• E-learning untuk pelatihan dan progres yang terstruktur
• Analisis performa mendalam menggunakan Nine Box Matrix

13. Eddy

Biaya: Mulai $4/karyawan

Rekomendasi aplikasi data karyawan berikutnya yaitu Eddy. Aplikasi ini dirancang untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas. 

Eddy menggabungkan fitur rekrutmen, onboarding, manajemen waktu, dan penggajian dalam satu sistem. Cocok untuk tim kecil yang ingin meningkatkan efisiensi tanpa biaya tinggi.

Fitur Unggulan

• Onboarding digital dengan tanda tangan elektronik 
• Manajemen waktu dan absensi dengan pelacakan geotagging
• Penyimpanan dokumen karyawan 
• Aplikasi mobile 
• Integrasi dengan platform perekrutan seperti Indeed dan ZipRecruiter
• Dukungan pelanggan responsif dan profesional

14. GreatDay HR

Biaya: Konsultasi dengan CS

GreatDay HR adalah aplikasi berbasis mobile-first yang membantu perusahaan mengelola absensi, payroll, klaim, dan data karyawan secara terintegrasi. 

Sistem ini memudahkan karyawan mengakses informasi HR dari smartphone, sekaligus memberi HR visibilitas real-time terhadap aktivitas tim.

Fitur Unggulan

• Absensi biometrik & geolocation untuk memastikan kehadiran akurat
• Payroll otomatis 
• Employee Self-Service (ESS) untuk slip gaji, cuti, dan update data pribadi
• Manajemen tugas harian dan pemantauan progres tim
• Integrasi modul HRIS

15. Monday.com

Biaya: Konsultasi dengan CS

Monday adalah aplikasi data karyawan berbasis web Monday yang fleksibel, memungkinkan HR menyesuaikan workflow sesuai kebutuhan perusahaan. 

Antarmuka ramah pengguna dan integrasi dengan berbagai aplikasi. HR dapat memantau rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, hingga jadwal karyawan dalam satu sistem.

Fitur Unggulan

• Employee onboarding dengan template siap pakai
• 360-degree feedback untuk evaluasi karyawan
• Applicant tracking untuk proses rekrutmen
• Visualisasi data untuk laporan HR
• Penjadwalan karyawan

Ingin Aplikasi Data Karyawan Murah dan Modul HR Lengkap? Pilih KantorKu HRIS!

Menentukan aplikasi data karyawan yang pas memang bisa membuat bimbang. Kalau mau pilih yang harganya murah dan fiturnya lengkap, jawabannya KantorKu HRIS!

Hanya dengan Rp4.999/karyawan, KantorKu HRIS sudah menyediakan sekitar 9 fitur unggulan dan masih terus bertambah!

Dengan aplikasi ini, Anda seperti punya tim HR sendiri yang bisa mengurus payroll otomatis, mengirim gaji secara massal, bahkan menginformasikan jika kontrak karyawan segera berakhir.

Semua bisa Anda akses dalam satu aplikasi. Tugas Anda tinggal memantau dan approval saja, tugas manual beres oleh KantorKu HRIS. Coba demo gratis sekarang!