20 Aplikasi Database Karyawan untuk HR & Biaya, Data Anti Tercecer!

HR pasti paham betapa mudahnya data karyawan tercecer, mulai dari slip gaji, dokumen pribadi, kontrak kerja, hingga sertifikat. 

Kalau masih pakai cara lama dengan menyimpan bukti fisik, bakal repot karena harus mencari satu per satu. Belum lagi risiko dokumen sobek, bahkan hilang karena kebakaran atau banjir.

Kabar baiknya, kini ada aplikasi database karyawan yang bisa menyimpan semua data secara digital. 

Semua informasi tersebut jadi tersimpan rapi, bisa dicari kapan saja melalui menu pencarian. Praktis dan cepat, bukan? Kalau tertarik mencoba, mari simak rekomendasi aplikasinya!

Rekomendasi Aplikasi Database Karyawan Terbaik

Aplikasi database karyawan bukan sekadar aplikasi berisi dokumen karyawan, tetapi biasanya terintegrasi dengan modul HR lainnya, seperti payroll, absensi, cuti, dan lain-lain untuk mendukung kinerja HR. 

Aplikasi database apa saja? Lihat daftarnya!

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi database karyawan asli Indonesia, dirancang untuk kebutuhan lokal. Filternya lengkap, bisa lihat data karyawan sesuai universitas, domisili, hingga gaji.

Harganya sangat ramah kantong, hanya Rp4.999/karyawan, cocok untuk UMKM, startup, maupun perusahaan besar. Tidak ada biaya tersembunyi, jadi tidak perlu khawatir.

KantorKu HRIS memiliki keunggulan yaitu field database fleksibel yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Data anti tercecer, cukup buka dashboard untuk akses data.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS

• Field data fleksibel, bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Dashboard komprehensif, pantau kehadiran, performa, dan progress karyawan lewat satu dashboard.
• Mudah update database, update data tinggal klik, mudah urus mutasi, promosi jabatan dan lainnya. Data otomatis tersinkron,
• Karyawan bisa isi data sendiri, Onboarding lebih cepat, HR tidak perlu input data ulang.
• Notifikasi kontrak habis, Ambil keputusan tepat waktu untuk karyawan yang akan habis kontrak.
• Rekrutmen dengan sistem ATS dan AI, Lihat database pelamar kerja berdasarkan kualifikasi, kampus, pengalaman, ekspektasi gaji dan filter lainnya.
• Integrasi modul HR lengkap, Sudah terintegrasi sistem payroll otomatis sesuai regulasi, manajemen absensi, approval cuti digital, OKR/KPI, dan lainnya.

Kalau mau download aplikasi database karyawan, coba gratis KantorKu HRIS sekarang. Tidak ada syarat rumit, langsung bisa pakai untuk cek data karyawan. Administrasi selesai 95% lebih cepat!

Baca Juga: 25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

2. Smartwork

Smartwork adalah aplikasi data karyawan berbasis web gratis. Dengan platform ini, manajemen database jad lebih ringkas, seperti mengurus absensi, lembur, cuti, payroll, hingga mutasi jabatan. 

Smartwork juga memastikan keamanan data terjamin, meminimalkan kesalahan administrasi, dan memudahkan pengambilan keputusan berbasis data.

Fitur Unggulan Smartwork App

• Cari data karyawan berdasarkan jabatan, divisi, atau status kontrak
• Struktur perusahaan selalu update saat ada perubahan jabatan
• Validasi nomor rekening otomatis
• Surat peringatan bisa dibuat otomatis, tercatat di riwayat karyawan
• Mutasi & perpindahan jabatan terdokumentasi
• Data otomatis terupdate dan mudah dipantau dari mana saja
• Biaya Rp10.000/karyawan.

3. SAP SuccessFactors

SAP HR membantu perusahaan mengelola dan mengakses data karyawan secara terpusat dan aman. 

Apa itu database karyawan yang bisa dikelola? Banyak jenisnya, bisa bantu HR melakukan analisis dan membuat keputusan berbasis data. Cocok untuk perusahaan berskala besar maupun menengah

Fitur Unggulan SAP HR

• Data karyawan terintegrasi.
• Wawasan analitik untuk keputusan berbasis data.
• Pembaruan otomatis untuk mengikuti perubahan regulasi.
• Rekomendasi pembelajaran dan layanan mandiri untuk karyawan.
• Biaya antara Rp225.000 hingga Rp475.000 per karyawan.

4. Reflektive

Reflektive memungkinkan integrasi dengan ADP Workforce Now untuk sinkronisasi data karyawan yang aman dan otomatis, memudahkan pengelolaan informasi karyawan secara efisien.

Selain itu, aplikasi ini memiliki modul manajemen performa karyawan dengan OKR yang bisa difilter per individu, jadi satu aplikasi bisa banyak hal.

Fitur Unggulan Reflektive

• Sinkronisasi harian data karyawan secara otomatis.
• Insight fleksibel bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan.
• Transmisi data terenkripsi dan proses otentikasi aman.
• Tersedia fitur penilaian 360 derajat.
• Biaya bisa ditanyakan ke tim sales.

5. BambooHR

Aplikasi data karyawan berikutnya yaitu BambooHR. Keunggulannya yaitu Anda bisa memilih dari berbagai paket dan integrasi yang tersedia, jadi hanya beli yang sesuai kebutuhan.

Dengan ini, semua data dan dokumen sensitif dapat disimpan di database yang aman. Selain itu Anda bisa membangun laporan dari database yang ada otomatis.

Fitur Unggulan BambooHR

• Data karyawan disimpan terorganisasi di satu tempat.
• Perlindungan data sesuai regulasi.
• Pembuatan laporan otomatis.
• Dashboard visual analitik yang komprehensif.
• Biaya sekitar Rp180.000/karyawan.

6. Sage HR

Sage HR adalah aplikasi database karyawan berbasis cloud untuk yang dirancang untuk perusahaan hingga 250 karyawan.

Sage HR bisa memindahkan data karyawan dari spreadsheet ke platform cloud yang aman dan terpusat, termasuk data pribadi, riwayat kerja, cuti, performa, hingga dokumen perusahaan. 

Fitur Unggulan Sage HR

• Data karyawan tersimpan dalam cloud.
• Karyawan dapat mengajukan cuti via aplikasi, dan manajer bisa menyetujui dari mana saja.
• Kelola data, kalender, dan persetujuan HR melalui aplikasi seluler.
• Pantau dan kembangkan performa tim dengan fitur penilaian 360°.
• Biaya $5,50/karyawan.

7. Koneksi.co

Koneksi.co adalah aplikasi database karyawan berbasis ERP yang sudah terintegrasi modul HR untuk otomatisasi berbagai proses HR, termasuk payroll, pengajuan cuti, dan lainnya.

Jika ingin mencoba login aplikasi database karyawan ini, Anda bisa menghubungi pihak sales yang tersedia.

Fitur Unggulan Koneksi.co

• Integrasi dengan modul sales, CRM, inventory, procurement, dll.
• Tidak ada batasan jumlah karyawan.
• Kustomisasi luas sesuai cara kerja dan kebutuhan perusahaan.
• Cocok untuk semua skala bisnis.
• Biaya perlu konsultasi dengan pihak sales.

8. OrangeHRM

OrangeHRM adalah software data karyawan all-in-one untuk bisnis kecil hingga menengah, Aplikasi ini memiliki sistem yang fleksibel dengan versi open-source gratis.

Namun tersedia juga versi lanjutan dengan fitur lengkap. Tidak perlu khawatir, data sensitif karyawan dilindungi dengan berbagai lapisan keamanan, sehingga mencegah risiko kebocoran data.

Fitur Unggulan OrangeHRM

• Semua data karyawan dalam satu tempat digital.
• Data pengalaman kerja, riwayat jabatan, dan riwayat kinerja karyawan tersimpan.
• Bisa menambahkan atau menghapus kolom data sesuai kebutuhan.
• Dokumen karyawan dapat diunggah secara digital.
• Hanya orang yang berwenang yang bisa mengakses dokumen tertentu.

9. TriNet Zenefits

Ada lagi aplikasi database karyawan dari TriNet Zenefits. Aplikasi ini sebetulnya HRIS, tetapi memiliki modul manajemen data karyawan untuk membantu kinerja HR, khususnya terkait administrasi.

Hasilnya aplikasi bisa menyimpan dan memelihara data karyawan secara komprehensif mulai dari onboarding hingga offboarding.

Fitur Unggulan Zenefits

• Memudahkan pendaftaran dan pengelolaan benefits sesuai peraturan tenaga kerja.
• Penggajian sudah terintegrasi.
• Bisa mengetahui waktu kerja, jadwal, dan jatah cuti karyawan.
• Bisa mengelola kinerja dan feedback.
• Biaya sekitar $100 per bulan.

10. Zemangat.com

Zemangat adalah aplikasi data pegawai yang mudah diakses dan dirancang untuk mendukung bisnis profesional di berbagai sektor seperti ritel, manufaktur, FnB, dan jasa. 

Sudah dipercaya oleh lebih dari 100 UMKM di Indonesia, berkat sistem yang skalabel dan fleksibel untuk pengelolaan tim Anda.

Fitur Unggulan Zemangat

• Simpan dan update data karyawan dengan aman.
• Akses ke dokumen berbasis approval.
• Karyawan bisa akses data dan pengumuman lewat aplikasi.
• Data terenkripsi.
• Biaya tergantung jumlah karyawan.

11. KaryaONE

KaryaONE menyediakan solusi HR dalam satu aplikasi. Fiturnya mencakup payroll dan manajemen data karyawan. 

Aplikasi database karyawan ini bisa menyediakan laporan otomatis untuk membantu HR memonitor kemajuan dan kebutuhan pengembangan SDM.

Fitur Unggulan KaryaONE

• Penyimpanan dan pembaruan data karyawan otomatis.
• Integrasi modul payroll dan pajak.
• Monitor kinerja berdasarkan hasil kerja 
• Sistem evaluasi kinerja untuk feedback yang objektif
• Laporan kinerja yang membantu monitoring dan perencanaan SDM
• Biaya Rp5.000/karyawan.

12. Hadirr

Hadirr sebetulnya aplikasi absensi online berbasis web dan mobile yang dirancang untuk memantau kehadiran dan kinerja karyawan. 

Hadirr bisa dipilih kalau Anda ingin kemudahan dalam mengelola data absensi karyawan secara komprehensif. 

Fitur Unggulan Hadirr

• Pengelolaan data absensi digital dengan validasi face recognition dan GPS 
• Integrasi data absensi dengan aplikasi payroll 
• Biaya lebih murah karena tidak perlu mesin presensi.
• Pengaturan shift kerja dengan sistem drag and drop
• Integrasi modul HR lain untuk manajemen database karyawan
• Biaya Rp12.500/karyawan dengan minimal 6 karyawan.

Baca Juga: 10 Aplikasi E-Absensi Terbaik untuk Swasta & BUMN

13. Connecteam

Jika Anda masih mencari aplikasi HRD apa saja? Ada lagi Connecteam yang berasal dari Amerika Serikat.

Platform ini dirancang khusus untuk manajemen karyawan lapangan (deskless teams) agar lebih mudah mengontrol dan mengelola mereka. 

Fitur Utama Connecteam

• Manajemen tugas, formulir, checklist, dan penjadwalan.
• Sistem absensi dan pelacakan waktu kerja karyawan.
• Chat internal, update berita, dan directory karyawan.
• Manajemen pelatihan, dokumen, penghargaan, cuti, dan struktur organisasi.
• Integrasi dengan aplikasi lain dan alat AI untuk otomatisasi.
• Biaya $29/bulan.

14. HRD Pintar

Aplikasi database karyawan berikutnya ada HRD Pintar, yaitu aplikasi manajemen SDM untuk berbagai jenis karyawan, dari pekerja harian, relawan, outsouring, hingga magang.

Sistemnya berbasis cloud dan didukung dengan modul HR seperti absensi, penggajian otomatis, cuti, dan pajak PPh 21. Aksesnya mudah bisa lewat aplikasi mobile.

Fitur Unggulan HRD Pintar

• Pengelolaan biodata karyawan dan pelamar yang mudah.
• Kalkulasi gaji otomatis, termasuk insentif, potongan, dan pajak PPh 21.
• Pengajuan kasbon dan reimbursement secara mandiri.
• Pengelolaan BPJS dan asuransi karyawan.
• Akses mudah via mobile.
• Biaya Rp15.000/karyawan.

15. Open HRMS

Alih-alih menggunakan aplikasi database karyawan Excel yang manual, sekarang HR bisa memilih Open HRMS.

Open HRMS adalah software open source untuk menyederhanakan pengelolaan data SDM. Mengingat sistemnya open-source, sistem bisa dikustomiasasi sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Fitur unggulan Open HRMS

• Open source, fleksibel untuk dikustomisasi
• Notifikasi otomatis untuk dokumen yang mendekati kedaluwarsa (seperti paspor)
• Terintegrasi dengan modul Document Odoo
• Tambah dan ubah data karyawan dengan mudah
• Biaya mulai dari $499/bulan.

16. Mekari Talenta

Mekari Talenta juga termasuk rekomendasi software database karyawan yang menyediakan sistem berbasis cloud untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data karyawan. 

Klaimnya Mekari Talenta bisa menghemat 80% dari bandwidth HR agar fokus mengembangkan bisnis. Aplikasi ini bisa menyimpan data pribadi hingga riwayat kerja karyawan.

Fitur Unggulan Mekari Talenta

• Database karyawan dapat diakses kapan saja 
• Fitur bulk import/export untuk mempercepat proses update data massal
• Personalisasi filter untuk memudahkan pencarian data
• Custom field untuk menyesuaikan format data sesuai kebutuhan perusahaan
• Tracking lengkap status dan riwayat kepegawaian
• Biaya mulai dari Rp25.000/karyawan.

17. LinovHR

LinovHR menawarkan sistem untuk mempercepat seluruh proses administrasi kepegawaian. Sudah lebih dari 500+ perusahaan yang mempercayakan aplikasi ini. 

Dengan sistem ini, proses pembaruan data jadi menjadi lebih cepat, karena karyawan dapat mengisi sendiri melalui fitur Employee Self-Service (ESS).

Fitur Unggulan LinovHR

• Sentralisasi data karyawan mudah diakses dan diunduh.
• Pencatatan administrasi otomatis.
• Laporan lengkap untuk audit dan analisis kepegawaian.
• Pembuatan dokumen resmi seperti surat peringatan dan paklaring.
• Manajemen aset dan histori penggunaannya oleh karyawan.
• Biaya tergantung jumlah karyawan. 
• Tersedia akses penuh gratis selama 6 bulan.

18. Zoho People

Rekomendasi aplikasi database karyawan berikutnya yaitu Zoho yang sudah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan di seluruh dunia, seperti Zomato, SpiceJet, GEP, Meesho, dan Daikin. 

Meski aplikasi ini bersifat global, pembayarannya sederhana tanpa perlu kartu kredit atau perjanjian rumit. Bahkan tersedia trial gratis 30 hari.

Fitur Unggulan Zoho People

• Simpan semua data karyawan dalam satu sistem yang mudah diakses oleh berbagai divisi.
• Catat jam kerja, lembur, dan rotasi shift dengan akurat.
• Nilai kinerja karyawan menggunakan KRA.
• Sediakan analitik dan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan HR.
• Biaya mulai Rp17.250/karyawan.

19. HashMicro HRIS

HashMicro adalah platform ERP dengan modul HRIS yang memungkinkan pengelolaan data karyawan secara terpusat. 

Modul HRIS lainnya meliputi absensi dengan teknologi biometrik dan GPS, penggajian otomatis, dan lainnya. Karena bagian dari ERP, HashMicro cocok bagi perusahaan yang membutuhkan solusi bisnis menyeluruh.

Fitur Unggulan HashMicro HRIS

• Data dan dokumen karyawan disimpan terpusat.
• Proses rekrutmen dan onboarding dalam satu sistem.
• Penilaian kinerja berbasis KPI.
• Penggajian dan perhitungan pajak sesuai regulasi.
• Sistem mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lain.
• Dukungan implementasi dan pemeliharaan tersedia dari tim ahli.
• Harga per modul, mulai dari Rp150.000.

20. Gadjian

Gadjian dapat menyimpan data karyawan dalam sistem cloud yang mudah diakses dan dikelola kapan saja. 

Selain itu, aplikasi database karyawan ini sudah terintegrasi modul HR seperti rekrutmen, absensi, cuti, dan perhitungan gaji.

Fitur Unggulan Gadjian

• Database karyawan terpusat berbasis cloud.
• Bisa menyimpan data pribadi, gaji, riwayat karier, jatah cuti, dan absensi.
• Modul perhitungan gaji.
• Harga mulai dari Rp12.500 per pengguna per bulan.

Dokumen Tercecer? Kelola pakai Aplikasi Database Karyawan KantorKu HRIS Lebih Mudah!

Aplikasi database karyawan bisa jadi solusi masalah dokumen tercecer yang membuat pusing. Tidak ada lagi masalah dokumen terselip, hilang, atau rusak. 

Dengan KantorKu HRIS, berbagai dokumen tersedia dalam sistem yang terpusat. Mudah cari lewat menu pencarian kalau sedang membutuhkannya, tidak sampai 1 menit!

Kenapa pilihnya KantorKu HRIS?

• Field database fleksibel, bebas atur sesuai kebutuhan
• Update instan kapan saja, langsung tersinkronisasi
• Filter komprehensif berdasarkan usia, domisili, universitas, jabatan, dan gaji
• Onboarding lebih cepat, karyawan bisa isi data mandiri 

Tidak hanya itu, KantorKu HRIS sudah terintegrasi modul HR lain, seperti payroll, reimbursement, absensi, cuti, dan lain sebagainya.

Mau download aplikasi database karyawan gratis? Coba demo gratis sekarang, langsung pakai tanpa syarat!