17 Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia, Fitur Lengkap & Harga Termurah

Aplikasi HRD adalah solusi digital yang dirancang untuk mengotomatiskan pekerjaan administratif seperti absensi, payroll, hingga pengelolaan data karyawan. 

Dengan sistem terpusat, aplikasi ini membantu perusahaan mengatasi masalah umum seperti payroll tertunda, reimbursement menumpuk, atau data absensi yang tidak sinkron. 

Namun, banyaknya pilihan aplikasi HRD di pasaran sering membuat HR bingung menentukan mana yang benar-benar efektif untuk kebutuhan mereka. 

Karena itu, artikel ini akan membedah masing-masing aplikasi HRD terbaik yang ada di luar sana untuk membantu Anda menemukan yang tepat!

Apa itu Aplikasi HRD?

Aplikasi HRD adalah aplikasi atau software yang bertujuan menyederhanakan, mengotomatiskan, dan mengintegrasikan seluruh proses human resource management dalam satu sistem terpadu. 

Di dalamnya, HR dapat mengelola administrasi penting seperti payroll, absensi, cuti, lembur, data karyawan, hingga evaluasi kinerja secara digital dan otomatis tanpa mengandalkan spreadsheet atau sistem terpisah. 

Aplikasi HRD bekerja dengan memusatkan seluruh informasi di satu tempat, sehingga HR lebih mudah mengaksesnya.

Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, memperbaiki kualitas pengambilan keputusan berbasis data, dan memberi pengalaman kerja yang lebih baik.

Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik

Mari bedah masing-masing aplikasi HRD terbaik untuk menemukan mana yang paling sesuai kebutuhan, dari aplikasi untuk UMKM, startup, hingga enterprise.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRD terbaik asal Indonesia yang dirancang sesuai regulasi ketenagakerjaan lokal. Tidak heran kalau software HRIS ini sudah digunakan oleh 5.000+ perusahaan besar, seperti Pertamina, Tzu Chi Hospital, English 1, SWC, dan lainnya.

Hal ini karena KantorKu HRIS dibuat untuk menjangkau semua skala bisnis, termasuk UMKM, startup, dan enterprise, melalui skema pembiayaan yang terjangkau dan fleksibel.

Aplikasi KantorKu HRIS juga dikenal atas desain UI/UX yang sederhana dan mudah dipahami oleh pemula sekali pun, bahkan hanya dengan 1x demo saja.

Untuk keamanannya, KantorKu HRIS sudah mengantongi sertifikasi ISO 27001. Setidaknya terdapat 15 modul HR yang sudah terintegrasi KantorKu HRIS, yaitu:

• Rekrutmen ATS dan AI

Sistem rekrutmen terintegrasi yang mengotomatisasi screening CV dengan AI, mem-posting lowongan ke berbagai job portal secara sekaligus, serta menyediakan talent search tanpa batas. 

HR memperoleh alur hiring end-to-end yang lebih cepat, akurat, dan terukur melalui dashboard analitik rekrutmen lengkap.

• Self-Service

Portal mandiri untuk karyawan yang memungkinkan akses instan ke data pribadi, pengajuan cuti, lembur, reimbursement, hingga unduhan slip gaji. 

Seluruh proses administrasi tidak lagi bergantung pada HR, sehingga efisiensi meningkat dan pengalaman karyawan lebih baik.

• Shift & Attendance

Pengelolaan jadwal kerja dan absensi berbasis GPS serta selfie verification untuk memastikan kehadiran yang valid dan bebas manipulasi. 

Sistem secara otomatis mengatur shift, rekap kehadiran, overtime, serta integrasi penuh ke payroll untuk meminimalkan kesalahan manual.

• Payroll

Software payroll dari KantorKu HRIS dapat menghitung gaji, tunjangan, lembur, PPh 21, dan BPJS sesuai regulasi terbaru. 

Disbursement gaji dapat dilakukan sekali klik ke seluruh bank, sementara slip gaji digital tersedia real-time bagi karyawan melalui aplikasi.

• Reimburse

Proses klaim penggantian biaya menjadi lebih cepat, transparan, dan terstruktur. Karyawan cukup unggah bukti transaksi, manajer melakukan approval dengan satu klik, dan seluruh data otomatis tercatat dalam laporan keuangan serta terhubung dengan payroll.

• Performance Management

Sistem aplikasi penilaian kinerja karyawan ini didukung KPI, OKR, 360 review, dan 9-Box Matrix. HR dan manajer dapat memonitor progres secara real-time, merencanakan pengembangan karyawan, dan membuat keputusan untuk peningkatan produktivitas tim.

• Analytics Pintar

Dashboard analitik komprehensif yang menyajikan data real-time mengenai absensi, kinerja, payroll, overtime, dan rekrutmen. Insight berbasis data membantu manajer HR membuat keputusan yang lebih cepat, strategis, dan presisi.

Ingin Coba FItur KantorKu Gratis?

Anda tertarik mencoba seluruh modul HR KantorKu HRIS secara gratis? Bisa book demo gratis agar tim CS bisa mengirimkan Anda akses ke aplikasi ini. Segera sebelum slot untuk demo gratis habis!

Baca Juga: 25+ Software HRIS & Aplikasi HR Terbaik di Indonesia untuk Manajemen SDM 

2. FactoHR

FactoHR adalah platform HRIS cloud-based yang membantu organisasi mengelola proses SDM dalam satu sistem terpadu. 

Solusi ini mendukung fungsi seperti recruitment, onboarding, payroll, absensi, performance tracking, hingga learning management. 

Digunakan oleh lebih dari 3.500 organisasi dan 2,6 juta karyawan, FactoHR fokus pada penyederhanaan operasi HR serta penyajian insights berbasis data.

Fitur Utama:

• Akses mobile dan self-service karyawan.
• Cakupan HR yang komprehensif dari hire-to-retire.
• Manajemen absensi dengan integrasi perangkat biometrik.
• Reporting dan analytics yang kaya.
• Arsitektur cloud aman dengan opsi integrasi luas.

Kekurangan:

• Beberapa fungsi lanjutan memerlukan paket tingkat atas.
• Tidak cocok untuk perusahaan yang butuh kustomisasi ekstrem.

3. Freshteam

Freshteam adalah aplikasi HR dari Freshworks yang menawarkan fungsi rekrutmen, onboarding, employee database, dan time-off management dalam satu platform yang mudah digunakan. Produk ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin modernisasi HR dengan biaya efisien.

Fitur Utama:

• Applicant tracking system lengkap dengan kolaborasi hiring.
• Paperless onboarding dan offboarding.
• Employee information system yang rapi dan aman.
• Auto-generated org chart untuk struktur organisasi.
• Time-off tracking dengan laporan otomatis.

Kekurangan:

• Fitur payroll tidak tersedia secara native.
• Beberapa fitur automasi lanjutan hanya ada di paket tinggi.

4. Odoo HR

Odoo HR adalah bagian dari suite bisnis Odoo yang open source, mencakup HR, absensi, planning, expenses, dan appraisals. 

Keunggulannya terletak pada integrasi mendalam antar-modul sehingga proses onboarding, data karyawan, hingga manajemen kontrak tersentralisasi.

Fitur Utama:

• Resume management dan profil karyawan berbasis skills.
• Rencana onboarding/offboarding otomatis lintas aplikasi.
• Permintaan appraisals, time off, dan e-signature langsung dari profil karyawan.
• Org chart otomatis berdasarkan struktur departemen.
• Integrasi native dengan modul Odoo seperti Recruitment, Expenses, dan Appraisals.

Kekurangan:

• Kustomisasi membutuhkan keahlian teknis Odoo.
• Beberapa fitur terbaik tersedia di versi enterprise.

5. Sigma HRIS

Sigma HRIS adalah software HRIS asal Indonesia dengan solusi all-in-one mencakup HR, absensi, payroll, perpajakan PPh21 & BPJS, serta modul lanjutan seperti business travel, recruitment, performance management, dan learning & development. 

Sistem ini terintegrasi dengan Employee Self Service dan aplikasi mobile sehingga karyawan dapat melakukan transaksi secara mandiri.

Fitur Utama:

• HR, attendance, dan payroll terpadu dengan perhitungan pajak otomatis.
• Employee Self Service lengkap via aplikasi mobile.
• Modul lanjutan untuk perjalanan dinas, rekrutmen, dan kinerja.
• Dashboard dan laporan real-time.
• Dukungan implementasi lokal yang kuat.

Kekurangan:

• Tampilan antarmuka kurang modern dibanding HRIS global.
• Integrasi pihak ketiga masih terbatas.

6. Workday

Workday adalah salah satu aplikasi HRD terbaik karyawan kelas enterprise paling kuat di pasar global dan mempertahankan posisinya sebagai solusi unggulan pada 2025. 

Sistem ini dikenal karena antarmuka yang intuitif, fungsionalitas yang sangat lengkap, serta kemampuan integrasi yang mulus dengan berbagai ekosistem bisnis. 

Fitur Utama:

• Financial Planning untuk perencanaan keuangan terpadu lintas unit bisnis.
• Expenses untuk mengelola klaim biaya secara otomatis dan terstruktur.
• Procurement untuk pengadaan barang/jasa yang terintegrasi dengan data HR dan keuangan.
• Human Resource Management (HRM) dengan database karyawan komprehensif.
• Workforce Management untuk penjadwalan, absensi, dan perencanaan kapasitas tenaga kerja.

Kekurangan:

• Biaya implementasi dan lisensi relatif tinggi.
• Implementasi memerlukan waktu panjang serta sumber daya konsultan khusus.

7. BambooHR

BambooHR adalah platform HR all-in-one yang kuat untuk mengelola tim mobile workforce. Solusi ini menyederhanakan manajemen data karyawan, rekrutmen, performance management, dan time tracking dalam satu aplikasi yang ringan dan mudah digunakan.

Fitur Utama:

• Mobile time tracking untuk tim yang bekerja secara fleksibel.
• Akses cepat ke data karyawan dan employee records.
• Performance management berbasis aplikasi.
• Integrasi dengan Slack, Asana, Salesforce, Google Workspace, dan lainnya.

Kekurangan:

• Kustomisasi terbatas pada beberapa modul.
• Minimal lima pengguna untuk aktivasi paket.

Baca Juga: 18 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik & Murah di Indonesia 

8. Deel

Deel adalah platform global payroll dan kepatuhan yang unggul dalam mendukung organisasi dengan tenaga kerja internasional. 

Solusi ini menangani kompleksitas mengelola karyawan dan kontraktor di berbagai negara sambil memastikan kepatuhan regulasi lokal.

Fitur Utama:

• International hiring dengan built-in compliance di 150+ negara.
• Manajemen kontraktor dengan pembayaran otomatis dalam 120+ mata uang.
• Pengumpulan dan pengarsipan dokumen pajak otomatis lintas yurisdiksi.
• Onboarding workflows yang disesuaikan tiap negara.
• Expense management dengan dukungan multi-mata uang.

Kekurangan:

• Biaya meningkat signifikan saat menambah negara atau modul.
• Tidak ideal untuk perusahaan lokal tanpa kebutuhan global.

9. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah software HRD yang sudah mapan secara global dan dikenal dengan modul payroll serta HR compliance yang sangat kuat. 

Platform ini cocok untuk perusahaan segala ukuran yang membutuhkan HR dan payroll yang stabil, akurat, serta selalu mengikuti regulasi terbaru. 

Fitur Utama:

• Payroll processing terotomatisasi dengan pembaruan regulasi real-time.
• Benefits administration terintegrasi.
• Employee database dan self-service portal.
• Onboarding dan applicant tracking untuk talent acquisition.
• Reporting dan workforce analytics komprehensif.

Kekurangan:

• Harga relatif tinggi dibanding solusi HRIS modern lainnya.
• UI terasa kurang modern dibanding produk SaaS generasi baru.

10. Rippling

Rippling adalah platform HR modern yang menggabungkan HR, IT, dan finance operations dalam satu ekosistem. 

Dengan integrasi lebih dari 400 aplikasi, Rippling memungkinkan perusahaan mengelola karyawan mulai dari onboarding, perangkat kerja, akses aplikasi, hingga payroll secara otomatis.

Fitur Utama:

• Dokumen digital dengan e-signing dan penyimpanan otomatis.
• Onboarding sekali klik termasuk provisioning akses aplikasi dan perangkat.
• HR automation dan task management yang sangat fleksibel.
• Custom reports & dashboards untuk analitik tenaga kerja.
• Integrasi luas dengan ratusan software pihak ketiga.

Kekurangan:

• Biaya meningkat cepat seiring penambahan modul.
• Tidak cocok untuk bisnis yang hanya membutuhkan HR dasar tanpa automasi kompleks.

11. Zenefits

Zenefits adalah HRIS yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan solusi HR lengkap dengan biaya terjangkau. 

Platform ini berfokus pada penyederhanaan proses HR, termasuk payroll, benefits, time off, dan manajemen dokumen, dengan antarmuka yang ringan dan mudah digunakan.

Fitur Utama:

• Hiring & onboarding otomatis.
• Time-off tracking dengan approval workflow sederhana.
• Employee management dan dokumentasi digital terpusat.
• Business intelligence berbasis data HR.
•  Integrasi benefits dan payroll opsional sesuai kebutuhan.

Kekurangan:

• Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia melalui add-on berbayar.
• Tidak ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks.

12. Zoho Recruit

Zoho Recruit adalah platform rekrutmen dan applicant tracking system (ATS) yang unggul dalam otomasi proses talent acquisition. 

Sistem ini sangat ideal bagi organisasi yang ingin mengurangi kerja manual melalui automated job posting, resume parsing, dan workflow management.

Fitur Utama:

• Automated workflows untuk setiap tahap rekrutmen.
• Resume parsing yang mengekstrak data kandidat secara otomatis.
• Integrasi native dengan LinkedIn, Indeed, Google Workspace, Microsoft Outlook, dan platform sosial.
• Job posting multi-channel dalam satu klik.

Kekurangan:

• Banyak fitur lanjutan membutuhkan premium add-ons.
• Learning curve lebih tinggi untuk modul tingkat lanjut.

13. Workable

Workable adalah applicant tracking system (ATS) yang populer di kalangan UKM hingga perusahaan menengah karena kemudahan penggunaan dan kapabilitas rekrutmen yang lengkap. 

Sistem ini memberikan akses ke ratusan job board, manajemen kandidat, interview kit, hingga kolaborasi tim hiring dalam satu platform.

Fitur Utama:

• Formulir mobile-friendly application untuk pengalaman kandidat yang baik.
• Sinkronisasi email & kalender untuk penjadwalan wawancara.
• Interview kits dan scorecards untuk evaluasi terstandar.
• Integrasi dengan 70+ tools termasuk job board premium.
• Offer letter digital dengan e-signature.

Kekurangan:

• Fokus utama pada rekrutmen, bukan HRIS all-in-one.
• Biaya bisa mahal jika perusahaan membuka banyak lowongan sekaligus.

14. Connecteam

ConnectTeam adalah contoh aplikasi HRIS berikutnya yang kuat untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan atau tim terdistribusi. 

Platform ini unggul dalam manajemen waktu, penjadwalan, komunikasi internal, dan absensi berbasis lokasi. Sangat cocok untuk sektor retail, logistik, F&B, dan field services.

Fitur Utama:

• Template jadwal kerja siap pakai untuk mempercepat penjadwalan.
• Geo-fencing untuk memastikan clock-in pada lokasi yang valid.
• Time tracking real-time untuk tim multi-lokasi.
• Payroll integrations untuk otomatisasi perhitungan jam kerja.
• Task management dan chat internal dalam satu aplikasi.

Kekurangan:

• Kurang cocok untuk perusahaan yang membutuhkan HRIS penuh dengan payroll internal.
• Beberapa fitur hanya optimal digunakan melalui aplikasi mobile.

Baca Juga: 15 Cara Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat untuk Bisnis 

15. Paychex

Paychex adalah penyedia HRIS global yang dikenal karena keandalan payroll dan kepatuhan regulasi. 

Platform ini populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah yang memerlukan akurasi tinggi, administrasi pajak, serta dukungan kepatuhan yang kuat.

Fitur Utama:

• Industry-leading payroll processing dengan akurasi tinggi.
• Administrasi pajak komprehensif dengan compliance guarantees.
• Time & attendance tracking dengan berbagai metode pencatatan.
• Benefits administration yang mendukung banyak tipe skema.

Kekurangan:

• Harga relatif lebih tinggi dari HRIS modern lainnya.
• UI terasa tradisional dan tidak sefleksibel opsi SaaS baru.

16. PeopleFluent

PeopleFluent adalah aplikasi HRD terbaik untuk talent management tingkat enterprise yang berfokus pada pembelajaran, compensation management, dan performance management untuk organisasi berskala besar. 

Solusinya dirancang bagi industri yang sangat teregulasi, dengan kebutuhan kompleks seperti compliance training, merit cycle, dan skills-based development. 

Dengan pendekatan modular, perusahaan dapat memilih fungsi spesifik atau menggunakannya sebagai satu suite terpadu.

Fitur Utama:

• Learning management system yang kuat untuk compliance dan upskilling.
• Compensation management yang configurable untuk siklus merit yang kompleks.
• Talent management terintegrasi termasuk succession & performance.
• Org charting dengan data real-time payroll, job title, dan benefits.
• Skills enablement platform untuk pemetaan dan pengembangan kompetensi.

Kekurangan:

• Terlalu kompleks untuk bisnis kecil atau menengah.
• Implementasi dan konfigurasi memerlukan waktu dan pendampingan intensif.

17. ClockShark

ClockShark adalah software mobile time-tracking yang dirancang untuk industri field services dan konstruksi. 

Platform ini menonjol dengan GPS tracking presisi, crew management, serta kemampuan offline tracking yang dapat mencatat jam kerja tanpa koneksi internet.

Fitur Utama:

• GPS tracking untuk memvalidasi lokasi clock-in/out.
• Crew clock-in bagi tim yang berbagi perangkat.
• Offline time tracking agar data tetap terekam.
• Manajemen pekerjaan dan integrasi dengan QuickBooks, ADP, Xero, dan lainnya.

Kekurangan:

• Hanya memiliki dua paket harga utama.
• Sync aplikasi dapat lambat di area sinyal rendah.

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Dapatkan Aplikasi HRD Terbaik KantorKu HRIS Gratis untuk Kelola Administrasi HR Anda!

Jika Anda ingin mencoba aplikasi HRD yang mudah digunakan tanpa kurva pembelajaran yang rumit, KantorKu HRIS menyediakan demo gratis yang dapat Anda akses kapan saja. 

Cukup satu sesi demo, Anda sudah dapat langsung mengoperasikan seluruh fiturnya secara mandiri. 

Seluruh kebutuhan HR perusahaan telah terintegrasi dalam satu platform, mulai dari rekrutmen, absensi, shift, payroll, pajak, BPJS, reimbursement, hingga performance management.

Hubungi tim KantorKu HRIS untuk book demo gratis agar bisa menikmati segala fiturnya sekarang!