20 Aplikasi Kehadiran Karyawan Terbaik (WFH & WFO), Simak Fiturnya!

Aplikasi kehadiran karyawan adalah aplikasi yang memungkinkan manajemen absensi menjadi lebih praktis bahkan hemat waktu.

Alih-alih harus merekap absen secara manual per karyawan, aplikasi kehadiran mampu mengubahnya menjadi satu dashboard monitoring yang mudah dipahami. 

Tidak heran jika banyak HR dan pelaku usaha mulai mempertimbangkan penggunaan aplikasi kehadiran karyawan. 

Meski begitu, memilih aplikasi absensi tidak cukup hanya melihat harga, karena Anda juga perlu mempertimbangkan fitur seperti GPS, shift kerja, integrasi payroll, hingga laporan.

Untuk itu, mari simak daftar aplikasi kehadiran karyawan terbaik beserta fiturnya masing-masing!

20 Aplikasi Kehadiran Karyawan

Sebelum memilih aplikasi, ada baiknya Anda memahami bahwa kebutuhan setiap perusahaan bisa berbeda. 

Satu bisnis mungkin memerlukan absensi berbasis GPS untuk tim lapangan, sedangkan bisnis lain membutuhkan geofencing untuk mencegah kecurangan lokasi. Bahkan, bisa juga yang lebih membutuhkan integrasi payroll. 

Maka untuk menemukan mana yang sesuai untuk Anda, simak daftar aplikasi kehadiran karyawan terbaik beserta fiturnya, mulai dari KantorKu HRIS dan lainnya:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi kehadiran karyawan yang mampu memfasilitasi kebutuhan absensi untuk tim full-remote, hybrid dan on-site.

Hal itu yang menjadi daya tarik paling utama dari KantorKu HRIS. Untuk mencegah manipulasi absensi, KantorKu HRIS akan merekam GPS lokasi absen karyawan beserta selfie wajah.

Hanya dengan satu aplikasi ini, Anda juga bisa menikmati berbagai fitur lainnya, seperti dashboard untuk memantau kehadiran karyawan, mengatur shift, mengelola cuti dan lembur, bahkan menghubungkan data absensi langsung ke payroll. 

Dengan begitu, proses manajemen absensi menjadi lebih praktis dan selesai lebih cepat. Mengingat sistemnya berupa aplikasi, karyawan hanya perlu absen langsung dari ponsel masing-masing. Anda pun tidak perlu mengeluarkan biaya lagi untuk membeli mesin absensi.

Adapun beberapa fitur unggulannya yaitu:

a. Absensi Online Berbasis GPS dan Selfie

Karyawan dapat melakukan absensi langsung dari aplikasi dengan dukungan GPS dan selfie untuk memastikan absensi dilakukan oleh orang yang benar dan dari lokasi yang sesuai. 

b. Dashboard Kehadiran

Tersedia menyediakan dashboard monitoring untuk memantau kehadiran karyawan. Anda dapat melihat data hadir, terlambat, cuti, lembur, hingga waktu istirahat dalam satu tampilan.

c. Pengaturan Shift Kerja

Perusahaan dapat membuat dan mengatur shift kerja langsung dari satu aplikasi. Perubahan jadwal langsung ternotifikasi ke karyawan yang bersangkutan.

d. Manajemen Cuti dan Lembur

KantorKu HRIS juga mempermudah pengajuan cuti dan pengelolaan lembur. Data cuti dan lembur tersimpan dalam sistem sehingga lebih mudah dipantau oleh HR maupun atasan.

e. Terhubung Langsung dengan Payroll

Data absensi, cuti, dan lembur dapat langsung digunakan untuk mendukung proses perhitungan gaji tanpa input ulang untuk membantu menghemat waktu administrasi.

f. Cocok untuk Tim Kantor Maupun Lapangan

Fitur berikutnya yaitu untuk kebutuhan karyawan kantor, tim hybrid, hingga tim lapangan dalam satu platform yang sama. 

g. Tersedia Demo Gratis

Anda bisa langsung mencoba simulasi absensi dengan KantorKu HRIS sekarang tanpa biaya apa pun. Cukup book demo gratis agar Anda bisa mendapatkan aksesnya.

Baca Juga: 20 Aplikasi Absensi Online Gratis Terbaik, Cek Fitur & Keunggulannya

2. Insightful

Jika perusahaan Anda ingin memantau kehadiran sekaligus melihat produktivitas kerja tim, Insightful bisa menjadi opsi yang dipertimbangkan. 

Aplikasi ini dapat mencatat jam kerja dan membantu manajer memahami aktivitas karyawan selama jam operasional berlangsung. 

Fitur Unggulan:

• Pemantauan jam kerja otomatis.
• Monitoring aktivitas aplikasi dan website.
• Timesheet yang tersusun otomatis.
• Laporan produktivitas tim.
• Cocok untuk tim remote dan hybrid.

3. Monitask

Monitask menawarkan cara sederhana untuk memantau kehadiran karyawan remote tanpa proses yang terlalu rumit. 

Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa mencatat jam kerja, menyusun timesheet, dan melihat aktivitas tim selama bekerja dari jarak jauh. 

Monitask juga mudah dipahami, bahkan untuk usaha yang baru pertama kali memakai software seperti ini.

Fitur Unggulan:

• Time tracking otomatis.
• Screenshot monitoring.
• Activity tracking untuk karyawan remote.
• Pembuatan timesheet otomatis.
• Laporan kerja harian.

4. Connecteam

Untuk bisnis yang memiliki banyak karyawan lapangan, Connecteam menawarkan fungsi absensi yang lebih pas dibanding sistem biasa. 

Aplikasi ini membantu perusahaan memastikan karyawan melakukan absensi dari lokasi kerja yang ditentukan, sehingga risiko manipulasi lokasi dapat ditekan. 

Fitur Unggulan:

• GPS tracking untuk absensi.
• Geofencing untuk validasi lokasi kerja.
• Chat internal tim.
• Digital timesheet otomatis.
• Pengaturan shift dan jadwal kerja.

5. Vacation Tracker

Vacation Tracker terkenal atas fitur pengelolaan cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan. Aplikasi ini memudahkan Anda untuk melihat siapa yang sedang cuti atau tidak tersedia tanpa harus mengecek data manual satu per satu. 

Jika kebutuhan utama perusahaan Anda ada di leave management, maka Vacation Tracker layak masuk daftar pertimbangan.

Fitur Unggulan:

• Leave tracking.
• Shared absence calendar.
• Approval workflow sederhana.
• Custom leave types.
• Cocok untuk Slack dan Microsoft Teams.

6. Edays

Aplikasi ini membantu HR memantau ketidakhadiran karyawan, mengatur approval, dan membaca pola absensi yang muncul dalam tim. 

Jika perusahaan memiliki aturan cuti dan izin cukup beragam, biasanya akan membutuhkan sistem seperti edays. 

Kelebihannya terletak pada pengelolaan absence management yang lebih mendalam agar pengelolaan izin berjalan lebih rapi.

Fitur Unggulan:

• Custom absence types.
• Kalender absensi.
• Approval otomatis.
• Reporting tren absensi.
• Employee self-service.

7. Workable HR

Workable HR menarik untuk bisnis yang ingin menyatukan proses HR dan pengelolaan kehadiran dalam satu sistem kerja. 

Melalui aplikasi ini, tim HR bisa mengatur jadwal kerja, memantau time off, dan melihat laporan absensi tanpa harus membuka banyak platform berbeda. 

Jika Anda menginginkan absensi yang terhubung dengan proses HR lainnya, Workable HR adalah jawabannya.

Fitur Unggulan:

• Clock in dan clock out dari mobile app.
• Attendance reporting.
• Time off management.
• Work schedule management.
• Terhubung dengan sistem HR yang lebih luas.

8. Parim

Parim dirancang untuk membantu bisnis yang beroperasi dengan sistem shift dan lokasi tugas yang bisa berubah-ubah. 

Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat memantau siapa yang hadir, lokasi absensi dilakukan, dan apakah jadwal kerja berjalan sesuai rencana. 

Fitur seperti ini berguna untuk industri yang membutuhkan kontrol kehadiran berbasis lokasi, seperti security, cleaning service, healthcare, atau operasional lapangan lainnya. 

Fitur Unggulan:

• Mobile time clock.
• GPS location saat absensi.
• Geofencing.
• Shift scheduling.
• Real-time attendance visibility.

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Lapangan Terbaik untuk Perusahaan

9. Deltek Replicon Time

Deltek Replicon Time cocok digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan pencatatan kehadiran dengan tingkat kompleksitas lebih tinggi. 

Aplikasi ini membantu HR memantau jam kerja, overtime, dan menyiapkan data absensi agar lebih mudah dipakai untuk payroll. 

Mengingat sistemnya cukup mendalam, Deltek Replicon Time umumnya lebih cocok untuk bisnis menengah hingga besar.

Fitur Unggulan:

• Attendance capture via web dan mobile.
• Pengelolaan overtime.
• Schedule management.
• Time off request.
• Dukungan compliance kerja.

10. Buddy Punch

Aplikasi kehadiran karyawan berikutnya yaitu Buddy Punch yang menawarkan sistem absensi digita.

Karyawan dapat melakukan clock in dan clock out dari berbagai perangkat, sedangkan HR tetap memiliki kontrol tambahan melalui GPS dan verifikasi wajah. 

Fitur Unggulan:

• Clock in dari mobile, desktop, atau kiosk.
• GPS tracking.
• Facial recognition.
• PTO tracking.
• Timesheet untuk payroll. 

11. Sloneek

Sloneek adalah aplikasi kehadiran karyawan yang memungkinkan Anda untuk memantau kehadiran, mengelola absence, data karyawan, dan kebutuhan administrasi lain dalam satu aplikasi. 

Model ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengurangi penggunaan banyak aplikasi terpisah agar proses HR lebih efisien. 

Fitur Unggulan:

• Attendance calendar.
• Monitoring arrival dan departure.
• Absence management.
• Employee records yang terhubung.
• Payroll reporting support.

12. Agendrix

Agendrix pas untuk bisnis yang bergantung pada jadwal shift harian. Aplikasi kehadiran karyawan ini membantu manajer menyusun jadwal, memantau siapa yang hadir atau terlambat, lalu mengubah data kehadiran menjadi timesheet. 

Keunggulan seperti ini cocok untuk kebutuhan industri retail, hospitality, dan layanan kesehatan yang ritme kerjanya cepat. 

Fitur Unggulan:

• Time and attendance tracking.
• Mobile GPS time clock.
• Shift scheduling.
• Live attendance dashboard.
• Automated timesheet.

13. Ubeya

Aplikasi dirancang untuk bisnis yang mengelola banyak tenaga kerja lapangan di lokasi dan waktu yang dinamis. 

Fitur ini memudahkan perusahaan memantau kehadiran, menyusun shift, dan menjaga koordinasi staf dalam operasional yang bergerak cepat. 

Fitur Unggulan:

• GPS check-in.
• Geofenced clock in.
• Shift scheduling.
• Payroll export.
• Broadcast message untuk staf.

14. When I Work

When I Work memberi kemudahan bagi perusahaan yang ingin menggabungkan jadwal kerja dan absensi dalam satu aplikasi. 

Karyawan bisa melihat shift, melakukan absensi, hingga mengajukan time off dari aplikasi ini, sementara manajer tetap dapat memantau kehadiran. 

Fitur Unggulan:

• Employee scheduling.
• GPS time clock.
• Team messaging.
• Time off requests.
• Attendance reporting.

15. Rippling

Dengan sistem seperti Rippling, perusahaan dapat mengelola data kehadiran langsung dan menghubungkannya dengan proses HR dan payroll. 

Jam kerja yang sudah dicatat bisa dipakai lebih cepat untuk kebutuhan administrasi tanpa input ulang yang melelahkan. 

Fitur Unggulan:

• Attendance terhubung dengan payroll.
• Mobile check-in.
• Approval workflow.
• Overtime calculation.
• Data karyawan terpusat.

16. Jibble

Jibble sering menjadi perhatian bagi bisnis yang ingin mulai memakai absensi digital tanpa biaya awal yang terlalu berat. 

Aplikasi ini memadukan fitur seperti face recognition, GPS, dan kiosk attendance dengan opsi penggunaan gratis untuk kebutuhan dasar. 

Kombinasi tersebut membuat Jibble cukup menarik bagi usaha kecil yang sedang beralih dari absen manual. 

Fitur Unggulan:

• Face recognition attendance.
• GPS attendance tracking.
• Kiosk mode.
• Timesheet otomatis.
• Opsi gratis untuk memulai.

17. Clockify

Clockify dikenal sebagai aplikasi time tracking, tetapi berguna untuk kebutuhan absensi dasar di banyak bisnis. 

Sistem ini membantu tim mencatat jam kerja, break, dan kehadiran harian tanpa setup yang rumit, sehingga cocok untuk perusahaan yang baru beralih dari metode manual. 

Fitur Unggulan:

• Free time clock app.
• Kiosk attendance.
• GPS time clock.
• Attendance report.
• Tracking break dan jam kerja.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan WFH, Akurat tanpa Fingerprint!

18. Homebase

Aplikasi kehadiran karyawan berikut yaitu Homebase yang banyak dilirik oleh usaha kecil yang mengelola karyawan shift dan membutuhkan sistem absensi berbasis ponsel. 

Dengan aplikasi ini, manajer dapat memantau clock in, clock out, jadwal kerja, hingga mengingatkan break tanpa harus menangani semuanya. 

Jika Anda mencari aplikasi yang sederhana tetapi tetap fungsional, Homebase layak dipertimbangkan.

Fitur Unggulan:

• Free time clock.
• Mobile GPS time clock.
• Employee scheduling.
• Reminder clock in dan break.
• Cocok untuk usaha kecil berbasis shift.

19. Factorial

Factorial menarik untuk perusahaan yang ingin membangun sistem HR digital sambil merapikan pencatatan kehadiran. 

Aplikasi ini membantu HR mencatat jam kerja, membuat kebijakan time tracking, dan menyimpan data kehadiran dalam satu sistem yang lebih tertata. 

Fitur Unggulan:

• Time and attendance tracking.
• Pengaturan kebijakan jam kerja.
• Penyimpanan record kehadiran.
• Template pendukung transisi digital.
• Cocok untuk bisnis berkembang.

20. Sage HR

Sage HR menawarkan pendekatan bagi perusahaan yang ingin memakai fitur HR secara bertahap sesuai kebutuhan. 

Aplikasi ini membantu mencatat waktu kerja, mengatur shift, dan membuka akses data kehadiran bagi HR maupun manajer. 

Fitur Unggulan:

• Timesheets.
• Shift scheduling.
• Mobile-ready access.
• Modular HR platform.
• Trial untuk evaluasi awal.

Cegah Manual Absensi & Fake GPS lewat KantorKu HRIS Sekarang!

Kalau perusahaan Anda masih mengandalkan metode manual, coba pertimbangkan menggunakan aplikasi kehadiran karyawan seperti KantorKu HRIS yang menawarkan sistem absensi online berbasis GPS dan selfie.

KantorKu HRIS juga memiliki fitur attendance management yang komprehensif dan terhubung dengan proses HR yang lebih luas. 

Untuk bisnis yang ingin mengurangi drama absensi sekaligus menyiapkan fondasi HR digital yang lebih rapi, aplikasi ini layak dipertimbangkan.

Langsung saja book demo gratis hari ini untuk merasakan fitur absensi dengan KantorKu HRIS yang lebih praktis dan sederhana!