Rumus & Cara Menghitung Produktivitas Kerja (+ Contohnya)

Cara menghitung produktivitas pada dasarnya adalah cara untuk melihat seberapa efektif karyawan atau tim dalam menghasilkan output dibandingkan dengan sumber daya yang digunakan.

Biasanya, produktivitas sering diukur dari perbandingan antara hasil kerja (output) dengan waktu, tenaga, atau biaya yang dipakai (input).

Konsep ini juga digunakan secara luas dalam standar ketenagakerjaan internasional, termasuk oleh International Labour Organization (ILO) yang menekankan hubungan antara output dan input dalam aktivitas kerja.

Lantas, bagaimana cara menghitung produktivitas kerja karyawan secara tepat dalam praktik kerja sehari-hari? Mari kita bahas rumus dan contohnya secara sederhana di artikel berikut ini!

Apa Itu Produktivitas Kerja?

Produktivitas kerja adalah ukuran efektivitas seseorang atau tim dalam menghasilkan output dibandingkan dengan input yang digunakan. Input dapat berupa waktu, tenaga, biaya, maupun sumber daya lainnya.

Menurut OECD, produktivitas sering digunakan sebagai indikator utama untuk mengukur pertumbuhan ekonomi dan efisiensi tenaga kerja dalam suatu organisasi.

Dalam konteks perusahaan, produktivitas kerja dapat mencerminkan:

• Efisiensi karyawan dalam menyelesaikan tugas
• Kualitas output yang dihasilkan
• Pemanfaatan waktu kerja secara optimal
• Penggunaan sumber daya perusahaan
• Dampak langsung terhadap profitabilitas bisnis

Dengan memahami konsep ini, Anda dapat mulai menyusun strategi pengukuran yang lebih objektif dan berbasis data.

Jenis-Jenis Produktivitas dalam Perusahaan

Secara umum, terdapat beberapa jenis produktivitas yang sering digunakan dalam dunia kerja untuk membantu perusahaan memahami tingkat efisiensi secara lebih terukur.

Sebelum masuk ke contoh di level divisi atau fungsi, berikut adalah tiga jenis utama produktivitas dalam perusahaan yang perlu Anda pahami:

1. Produktivitas Parsial (Partial Productivity)

Jenis ini hanya mengukur satu jenis input terhadap output, sehingga lebih spesifik dan mudah dianalisis.

Beberapa contoh penggunaannya dalam perusahaan:

• Output per jam kerja karyawan
• Output terhadap penggunaan bahan baku
• Output terhadap biaya operasional tertentu

Pendekatan ini sering digunakan untuk mengontrol efisiensi di satu area kerja tertentu tanpa melihat keseluruhan sistem.

2. Produktivitas Multifaktor (Multi-factor Productivity)

Jenis ini mengukur output berdasarkan kombinasi beberapa input sekaligus, misalnya tenaga kerja dan modal.

Agar lebih mudah dipahami, pendekatan ini biasanya digunakan untuk melihat hubungan beberapa faktor sekaligus, seperti:

• Tenaga kerja + mesin
• Tenaga kerja + energi
• Modal + operasional

Metode ini memberikan gambaran yang lebih lengkap dibandingkan pendekatan parsial karena sudah melibatkan lebih dari satu variabel input.

3. Produktivitas Total (Total Productivity)

Jenis ini merupakan pengukuran paling menyeluruh karena membandingkan seluruh output dengan semua input yang digunakan perusahaan.

Beberapa input yang biasanya dihitung meliputi:

• Tenaga kerja
• Bahan baku
• Modal
• Biaya operasional

Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat melihat efisiensi secara keseluruhan, bukan hanya pada satu bagian saja.

Baca Juga: Produktivitas Karyawan: Faktor, Cara Meningkatkan & Cara Mengukur

Komponen dalam Menghitung Produktivitas

Dalam cara menghitung produktivitas, terdapat dua komponen utama yaitu output dan input yang menjadi dasar perhitungannya.

Agar lebih mudah dipahami dan bisa diterapkan dalam konteks perusahaan, berikut penjabaran komponen-komponen utamanya:

1. Output (Hasil Kerja)

Output adalah semua hasil yang dihasilkan dari proses kerja karyawan, tim, atau sistem dalam periode tertentu. Bentuknya bisa berbeda tergantung jenis pekerjaan.

Untuk memudahkan pemahaman, output umumnya dibagi menjadi beberapa bentuk berikut:

• Unit fisik: jumlah produk yang dihasilkan (misalnya sepatu, dokumen, atau barang produksi)
• Jasa atau layanan: jumlah layanan yang diselesaikan (misalnya jumlah klien yang dilayani atau tiket yang ditangani)
• Nilai moneter: total pendapatan atau nilai penjualan yang dihasilkan

Dengan kata lain, output adalah “hasil akhir” yang ingin dicapai perusahaan dalam aktivitas operasionalnya.

2. Input (Sumber Daya yang Digunakan)

Input adalah semua sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut. Komponen ini penting karena menjadi dasar pembanding dalam perhitungan produktivitas.

Input biasanya mencakup beberapa hal berikut:

• Tenaga kerja: jumlah karyawan, jam kerja, atau biaya tenaga kerja
• Modal: mesin, peralatan, teknologi, hingga biaya operasional
• Material: bahan baku yang digunakan dalam proses produksi
• Energi dan manajemen: dukungan sistem kerja, teknologi, dan cara pengelolaan operasional

Semakin efisien penggunaan input, maka semakin tinggi potensi produktivitas yang dihasilkan.

3. Waktu Pengukuran

Selain output dan input, waktu juga menjadi komponen penting dalam menghitung produktivitas karena menentukan periode evaluasi kerja.

Beberapa contoh periode yang umum digunakan:

• Harian
• Mingguan
• Bulanan
• Tahunan

Waktu ini membantu perusahaan membandingkan performa secara konsisten dari satu periode ke periode lainnya, sehingga tren produktivitas dapat terlihat lebih jelas.

Baca Juga: Apa Itu Yield Produksi? Definisi, Jenis, Rumus, & Cara Menghitungnya

Rumus Cara Menghitung Produktivitas

Secara umum, cara menghitung produktivitas menggunakan rumus sederhana yaitu membandingkan hasil kerja (output) dengan sumber daya yang digunakan (input).

Produktivitas = Output (Hasil) ÷ Input (Sumber Daya)

Rumus ini menunjukkan bahwa semakin besar output yang dihasilkan dengan input yang sama, maka semakin tinggi tingkat produktivitasnya.

Contoh sederhana:

• Output: 100 unit produk
• Input: 10 jam kerja
• Produktivitas = 10 unit/jam

Namun dalam praktiknya, rumus ini bisa dikembangkan sesuai kebutuhan analisis di perusahaan, tergantung pada jenis input yang ingin diukur.

Berikut beberapa variasi rumus yang umum digunakan dalam dunia kerja:

1. Produktivitas Parsial (Single Factor Productivity)

Digunakan untuk mengukur satu jenis input saja, misalnya tenaga kerja atau bahan baku.

• Rumus = Output ÷ Satu jenis input
• Contoh: jumlah produk per jam kerja karyawan

2. Produktivitas Multifaktor (Multi-Factor Productivity)

Digunakan untuk mengukur kombinasi beberapa input sekaligus seperti tenaga kerja dan modal.

• Rumus = Output ÷ (Tenaga kerja + Modal + Energi)
• Contoh: efisiensi produksi dengan mempertimbangkan beberapa faktor produksi sekaligus

3. Produktivitas Total (Total Productivity)

Digunakan untuk melihat efisiensi keseluruhan perusahaan dari semua input yang digunakan.

• Rumus = Total Output ÷ Total seluruh input
• Contoh: evaluasi menyeluruh efisiensi operasional perusahaan

Baca Juga: 5 Cara Menghitung Laba Rugi Perusahaan & Contoh Mudah Perhitungannya

Cara Menghitung Produktivitas Karyawan

Nah, agar lebih mudah diterapkan, berikut beberapa contoh cara menghitung produktivitas karyawan yang umum digunakan di perusahaan:

Contoh 1: Produktivitas Berdasarkan Jumlah Output

Metode ini digunakan untuk mengukur produktivitas karyawan berdasarkan total hasil kerja yang dihasilkan dalam periode tertentu. Pendekatan ini paling sederhana karena hanya membandingkan jumlah output dengan input kerja.

Cara menghitung produktivitas produksi:

• Produktivitas = Output ÷ Input
• Output: jumlah hasil kerja
• Input: waktu kerja atau jumlah karyawan

Contoh:

Seorang karyawan produksi menghasilkan 200 unit produk dalam 50 jam kerja.

• Output = 200 unit
• Input = 50 jam

Maka:

• Produktivitas = 200 ÷ 50 = 4 unit/jam

Artinya, karyawan tersebut menghasilkan 4 unit produk setiap jam kerja.

Contoh 2: Produktivitas Berdasarkan Jam Kerja

Metode ini digunakan untuk melihat efisiensi kerja berdasarkan waktu yang digunakan. Biasanya dipakai dalam pengukuran cara menghitung produktivitas kerja per jam di berbagai divisi operasional.

Pendekatan ini juga sering dipakai dalam cara menghitung produktivitas tenaga kerja proyek, terutama untuk melihat seberapa cepat pekerjaan selesai dalam batas waktu tertentu.

Cara menghitungnya:

• Produktivitas = Total Output ÷ Total Jam Kerja
• Fokus utama: efisiensi waktu kerja

Contoh:

Seorang admin menyelesaikan 120 dokumen dalam 60 jam kerja.

• Output = 120 dokumen
• Input = 60 jam

Maka:

• Produktivitas = 120 ÷ 60 = 2 dokumen/jam

Artinya, setiap jam kerja menghasilkan 2 dokumen yang selesai diproses.

Contoh 3: Produktivitas Tim vs Individu

Metode ini digunakan untuk membandingkan kontribusi individu dengan performa tim secara keseluruhan. Pendekatan ini sering digunakan dalam cara menghitung produktivitas sales.

Cara menghitungnya:

• Produktivitas = Output ÷ Jumlah orang (atau waktu)
• Bisa digunakan untuk membandingkan individu dan tim

Contoh:

Tim sales terdiri dari 5 orang dan menghasilkan total penjualan Rp500.000.000 dalam 1 bulan.

• Output tim = Rp500.000.000
• Jumlah anggota = 5 orang

Maka:

• Produktivitas tim per orang = 500.000.000 ÷ 5 = Rp100.000.000 per orang

Artinya, kontribusi rata-rata setiap anggota tim terhadap penjualan adalah Rp100 juta.

Faktor yang Memengaruhi Produktivitas Karyawan

Produktivitas karyawan dipengaruhi oleh berbagai faktor, tidak hanya dari kemampuan individu tetapi juga dari lingkungan kerja, sistem, dan teknologi yang digunakan perusahaan.

Berikut beberapa faktor utama yang paling berpengaruh dalam menentukan tinggi rendahnya produktivitas:

1. Lingkungan Kerja

Lingkungan kerja yang nyaman membantu karyawan lebih fokus dan stabil dalam menyelesaikan pekerjaan. Sebaliknya, lingkungan yang kurang kondusif dapat menurunkan kualitas dan kecepatan kerja meskipun kemampuan karyawan sudah baik.

2. Tools & Teknologi

Penggunaan teknologi sangat berpengaruh terhadap efisiensi kerja. Sistem seperti aplikasi HRIS, aplikasi absensi karyawan, aplikasi database karyawan, dan aplikasi employee self service membantu proses administrasi menjadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.

3. Motivasi dan Engagement

Motivasi kerja menentukan seberapa konsisten karyawan dalam menghasilkan output. Karyawan yang memiliki engagement tinggi cenderung lebih produktif karena merasa dihargai dan terlibat dalam tujuan perusahaan.

4. Beban Kerja

Beban kerja yang tidak seimbang dapat memengaruhi hasil kerja secara langsung. Terlalu berat bisa menyebabkan penurunan kualitas, sedangkan terlalu ringan membuat potensi karyawan tidak dimanfaatkan secara optimal.

5. Sistem Manajemen Kinerja

Sistem manajemen kinerja yang baik membantu perusahaan mengukur produktivitas secara lebih objektif.

Penggunaan aplikasi KPI dan aplikasi penilaian kinerja pegawai memudahkan perusahaan dalam memantau pencapaian target dan mengevaluasi performa karyawan secara terstruktur.

Baca Juga: Penilaian Kinerja Karyawan: Cara Hitung, Metode, & 5 Contohnya

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Untuk meningkatkan produktivitas karyawan, perusahaan perlu pendekatan yang terstruktur dan didukung sistem kerja yang efisien serta teknologi yang tepat.

Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:

• Menerapkan sistem kerja berbasis KPI agar target lebih jelas dan terukur
• Menggunakan aplikasi HRIS untuk otomatisasi proses HR seperti absensi, payroll, dan data karyawan
• Mengurangi proses manual dalam administrasi agar lebih cepat dan minim error
• Meningkatkan komunikasi internal antar tim agar koordinasi lebih efektif
• Memberikan pelatihan rutin untuk meningkatkan kemampuan karyawan
• Menggunakan aplikasi penilaian kinerja pegawai untuk evaluasi yang lebih objektif
• Mengoptimalkan aplikasi database karyawan perusahaan agar data lebih rapi dan mudah diakses
• Menerapkan sistem kerja fleksibel atau hybrid untuk meningkatkan kenyamanan kerja

Pendekatan ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi human error dalam pengelolaan SDM.

Tools untuk Mengukur dan Monitoring Produktivitas

Berikut beberapa jenis tools yang umum digunakan perusahaan untuk mengukur dan memantau produktivitas karyawan secara lebih terstruktur:

• Aplikasi Pelacakan Waktu (Time Tracking) digunakan untuk memantau durasi kerja karyawan dalam menyelesaikan tugas sehingga perusahaan bisa melihat efisiensi waktu kerja secara lebih jelas.
• Aplikasi Manajemen Proyek & Tugas (Project Management) membantu perusahaan memantau progres pekerjaan, pembagian tugas, dan penyelesaian target dalam satu sistem yang terstruktur.
• Aplikasi Monitoring Aktivitas Kerja digunakan untuk melihat aktivitas kerja harian karyawan agar perusahaan bisa memahami pola kerja dan tingkat produktivitas secara lebih objektif.
• Aplikasi HRIS seperti KantorKu HRIS mengintegrasikan berbagai data HR seperti absensi, KPI, payroll, dan data karyawan sehingga monitoring produktivitas bisa dilakukan dalam satu sistem yang terpusat.
• Aplikasi Komunikasi & Kolaborasi Tim membantu memastikan koordinasi antar karyawan berjalan lancar sehingga pekerjaan lebih cepat selesai dan tidak terjadi miskomunikasi.
• Dashboard Analitik Kinerja digunakan untuk menyajikan data produktivitas dalam bentuk visual agar HR dan manajemen lebih mudah mengambil keputusan berbasis data.

Baca Juga: 7 HR Tools yang Wajib Dimiliki oleh Perusahaan, Cek Fitur & Contohnya

Pantau Produktivitas Karyawan Lebih Praktis lewat KantorKu HRIS Sekarang!

Mengukur dan memantau produktivitas karyawan akan jauh lebih mudah jika dilakukan dengan sistem yang terintegrasi. Daripada menghitung secara manual, Anda bisa menggunakan sistem yang membantu menilai kinerja secara lebih objektif, real-time, dan berbasis data.

Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah KantorKu HRIS, yang menyediakan fitur KPI/OKR untuk membantu perusahaan mengukur produktivitas karyawan secara lebih terstruktur.

Dengan fitur ini, Anda dapat:

• Menentukan KPI/OKR karyawan atau tim dengan lebih mudah
• Memungkinkan karyawan mengisi target kerja langsung dari perangkat mereka
• Memantau progres kinerja secara real-time melalui dashboard
• Melihat perkembangan karyawan secara menyeluruh melalui fitur evaluasi seperti 9 Box Matrix

Dengan sistem ini, proses monitoring produktivitas tidak lagi dilakukan secara manual, tetapi sudah berbasis data yang lebih akurat dan transparan.

Jika Anda ingin mencoba bagaimana cara kerja sistem ini dalam mengelola produktivitas dan kinerja karyawan di perusahaan, Anda bisa langsung book demo gratis KantorKu HRIS sekarang juga.

Referensi

Productivity measurement and analysis: A guidance note | International Labour Organization (ILO)

OECD Dashboard of Productivity Indicators