6 Cara Membuat Lowongan Kerja Bahasa Inggris [+Struktur, Tips, & Contoh Iklan]

Di era globalisasi, kemampuan berbahasa Inggris menjadi salah satu kompetensi penting dalam dunia kerja. 

Tidak sedikit perusahaan yang mulai memasang lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris sebagai bagian dari proses seleksi awal. 

Langkah ini bukan sekadar mengikuti tren atau agar terlihat lebih modern, tetapi mencerminkan citra perusahaan berskala global sekaligus membangun lingkungan kerja internasional.

Dengan demikian, para kandidat pun dapat lebih siap dalam menghadapi proses rekrutmen yang semakin kompetitif. 

Penasaran bagaimana cara membuatnya dan apa saja struktur lowongan kerja bahasa Inggris? Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini.   

Baca Juga: 11 Cara Interview Calon Karyawan serta Contoh Pertanyaannya

Apa Itu Lowongan Kerja Bahasa Inggris?

Lowongan kerja bahasa Inggris pada dasarnya merujuk pada iklan pekerjaan yang disusun menggunakan bahasa Inggris. 

Sesuai dengan definisi kata vacancy menurut Merriam-Webster Dictionary, lowongan kerja adalah kondisi ketika sebuah posisi pekerjaan sedang kosong dan membutuhkan kandidat yang sesuai untuk mengisi peran tersebut.

Dalam konteks rekrutmen, job vacancy dalam bahasa Inggris biasanya ditujukan untuk menjaring kandidat dari berbagai latar belakang, termasuk dari luar negeri, atau setidaknya kandidat yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang memadai. 

Hal ini sejalan dengan tuntutan globalisasi, yaitu banyak perusahaan mulai mengadopsi lingkungan kerja internasional atau melakukan ekspansi ke pasar global.

Mengutip dari Cambridge Dictionary, job vacancy menandakan bahwa perusahaan sedang membuka peluang bagi individu yang memenuhi kualifikasi tertentu, sekaligus menguji kemampuan komunikasi kandidat dalam bahasa internasional tersebut.

Penyusunan iklan lowongan kerja dalam bahasa Inggris bukan sekadar perihal penggunaan bahasa, tetapi juga mencerminkan kesiapan perusahaan dalam beradaptasi dengan standar profesional global. 

Oleh karena itu, penting bagi praktisi HR untuk memahami cara menyusun contoh iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris yang efektif, jelas, dan menarik minat kandidat terbaik.

Kenapa Perlu Bisa Menulis Iklan Lowongan Kerja dalam Bahasa Inggris

Kemampuan menulis iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris menjadi keterampilan yang semakin penting, terutama bagi para profesional HR di perusahaan yang ingin berkembang di kancah global. 

Ada beberapa alasan utama mengapa hal ini perlu dikuasai.

1. Memperluas Jangkauan Kandidat

Dengan menggunakan bahasa Inggris, perusahaan secara otomatis memperluas pasar talenta. 

Tidak hanya kandidat lokal, tetapi juga profesional dari luar negeri atau individu dengan latar belakang multikultural dapat mengakses dan memahami job vacancy yang ditawarkan. 

Ini sangat relevan bagi perusahaan multinasional, perusahaan berbasis teknologi, startup, hingga organisasi yang memiliki mitra bisnis internasional.

2. Meningkatkan Citra Profesional Perusahaan

Mengutip dari Harvard Business Review (2012), penggunaan bahasa Inggris kini menjadi standar global dalam dunia bisnis. 

Hal ini dilakukan guna mempermudah komunikasi, meningkatkan kolaborasi lintas negara, serta mengoptimalkan kinerja di berbagai fungsi bisnis yang tersebar secara geografis.

Dengan menampilkan lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris, perusahaan juga menunjukkan kesiapan dalam bersaing di tingkat internasional.

3. Menguji Kesiapan Kandidat Secara Praktis

Penyusunan lowongan kerja dalam bahasa Inggris secara tidak langsung menjadi tahap seleksi awal. 

Kandidat yang tertarik akan dituntut untuk memahami isi iklan dengan baik, sekaligus menunjukkan kompetensi bahasa mereka, misalnya dalam cover letter contoh bahasa Inggris yang mereka lampirkan.

4. Mempermudah Proses Administrasi Internasional

Bagi perusahaan yang sering berinteraksi dengan pihak luar negeri, baik klien, vendor, maupun mitra strategis dengan menggunakan bahasa Inggris sejak proses rekrutmen akan mempermudah pengelolaan administrasi, komunikasi internal, serta penyusunan dokumen HR secara seragam.

Dengan berbagai manfaat tersebut, memahami cara buat lowongan kerja dalam bahasa Inggris bukan sekadar keterampilan tambahan, melainkan bagian dari strategi pengembangan SDM yang lebih kompetitif.

Agar lebih tergambarkan, simak tips praktis cara membuat lowongan kerja dalam Bahasa Inggris berikut ini. 

Baca Juga: Cara dan Template Menolak Kandidat dengan Baik dan Sopan!

Cara Membuat Lowongan Kerja dalam Bahasa Inggris

Menyusun lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris membutuhkan ketelitian, bukan hanya soal penggunaan bahasa, tetapi juga kejelasan isi, ketepatan informasi, dan profesionalisme penyampaiannya. 

Berikut beberapa langkah praktis yang dapat Anda terapkan:

1. Tentukan Tujuan Iklan Lowongan

Sebelum mulai menulis, pastikan Anda memahami tujuan dari iklan tersebut. Apakah perusahaan sedang mencari kandidat lokal yang menguasai bahasa Inggris? Ataukah targetnya adalah kandidat dari berbagai negara? 

Menentukan sasaran akan membantu Anda memilih gaya bahasa (formal, semi formal, atau santai), serta konten yang relevan dengan target audiens.

2. Buat Deskripsi Pekerjaan yang Jelas dan Spesifik

Berikutnya, hindari penjelasan yang terlalu umum. Sebutkan secara spesifik mengenai:

• Nama posisi
• Tugas utama
• Kualifikasi yang dibutuhkan
• Soft skill dan technical skill
• Lokasi kerja (onsite, hybrid, remote)

Semakin jelas deskripsi yang Anda buat, semakin besar kemungkinan menarik kandidat yang tepat.

3. Gunakan Bahasa Inggris yang Tepat dan Profesional

Bagi Anda yang belum sepenuhnya yakin dengan penggunaan bahasa Inggris formal, manfaatkan berbagai tools proofreading profesional. 

Beberapa sumber terpercaya yang dapat membantu Anda antara lain:

• Grammarly (untuk memeriksa grammar, tata bahasa, dan tone profesional)
• Deepl Write (untuk saran kalimat yang lebih natural)
• Merriam-Webster (sebagai rujukan makna dan penggunaan kata secara tepat, seperti definisi vacancy yang telah kita bahas sebelumnya).

4. Hindari Penggunaan Kalimat yang Bertele-tele

Job vacancy yang efektif sebaiknya ringkas, informatif, dan tidak bertele-tele. 

Gunakan kalimat aktif, susunan logis, serta hindari jargon berlebihan yang bisa membingungkan kandidat internasional.

5. Sertakan Informasi Aplikasi Secara Jelas

Jelaskan bagaimana kandidat dapat melamar:

• Apakah perlu mengirim cover letter?
• Haruskah mencantumkan portofolio?
• Batas waktu pengiriman lamaran.

Selain itu, cantumkan pula informasi kontak HR untuk mempermudah komunikasi.

6. Lakukan Review Internal

Sebelum diunggah ke portal karir atau media sosial perusahaan, sebaiknya iklan lowongan Anda di-review oleh tim HR yang lain atau oleh karyawan yang fasih berbahasa Inggris. 

Tujuannya untuk memastikan keakuratan, konsistensi istilah, dan kesesuaian budaya (cross-cultural appropriateness).

Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda akan mampu menghasilkan contoh iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris yang tidak hanya menarik, tetapi juga efektif dalam menyaring kandidat berkualitas.

Struktur Umum Iklan Lowongan Kerja dalam Bahasa Inggris

Menyusun lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris membutuhkan struktur yang rapi agar informasi tersampaikan dengan jelas dan efektif. 

Berikut adalah elemen-elemen umum yang sebaiknya ada dalam setiap job vacancy berbahasa Inggris:

1. Job Title (Judul Posisi)

Judul posisi harus jelas, spesifik, dan sesuai dengan standar industri. 

Misalnya: Marketing Manager, Software Engineer, atau HR Business Partner. 

Hindari istilah yang terlalu kreatif, tetapi membingungkan karena bisa menyulitkan pencarian kandidat.

2. Company Overview (Profil Singkat Perusahaan)

Bagian ini berisi penjelasan singkat mengenai perusahaan, misalnya bidang usaha, visi, budaya kerja, atau pencapaian utama. Ini membantu kandidat memahami karakter perusahaan.

3. Job Description (Deskripsi Pekerjaan)

Rincian mengenai tanggung jawab utama, lingkup kerja, tim yang akan terlibat, serta tujuan dari posisi tersebut. Misalnya:

“You will be responsible for developing and executing digital marketing strategies to increase brand awareness and drive sales.”

4. Requirements / Qualifications (Persyaratan)

Tuliskan kualifikasi yang diharapkan, baik dari sisi pendidikan, pengalaman, kemampuan teknis, maupun soft skill. Misalnya:

• Bachelor’s degree in Computer Science
• Minimum 3 years of relevant experience
• Excellent communication skills in English

5. Benefits (Fasilitas & Tunjangan)

Cantumkan informasi mengenai gaji, tunjangan kesehatan, fleksibilitas kerja, atau peluang pengembangan karir, agar lebih menarik bagi kandidat.

6. Application Process (Cara Melamar)

Berikan instruksi yang jelas bagaimana cara mengajukan lamaran, termasuk dokumen yang perlu disiapkan, seperti CV, cover letter, atau portofolio. 

Di sinilah kandidat biasanya akan menyertakan cover letter contoh bahasa Inggris sebagai bagian dari aplikasi mereka.

7. Contact Information (Informasi Kontak)

Cantumkan nama PIC, email, atau nomor telepon yang bisa dihubungi jika kandidat membutuhkan informasi tambahan.

Dengan mengikuti struktur umum ini, Anda dapat menyusun contoh iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris yang tidak hanya informatif, tetapi juga profesional dan menarik perhatian kandidat potensial.

Contoh Iklan Lowongan Kerja Bahasa Inggris

Berikut contoh iklan lowongan kerja bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan referensi: 

Job Title: International Marketing Specialist
Location: Jakarta, Indonesia (Hybrid Work Arrangement)

Company Overview:
PT Global Nexus Indonesia is a fast-growing technology and digital solution company serving clients across Southeast Asia. We are committed to creating innovative solutions that empower businesses to thrive in the digital era. As part of our rapid expansion, we are looking for a highly motivated International Marketing Specialist to join our dynamic team.

Job Description:
As an International Marketing Specialist, you will play a key role in developing and executing marketing strategies targeting international markets. You will collaborate closely with cross-functional teams to design campaigns, manage digital content, and build strong relationships with global partners.

Key Responsibilities:

• Develop comprehensive marketing plans for global markets
• Coordinate and execute international digital marketing campaigns
• Conduct market research to identify new business opportunities
• Manage partnerships and maintain communication with global clients
• Analyze campaign performance and provide actionable insights

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Marketing, International Business, or related field
• Minimum 2 years of experience in international marketing or related roles
• Excellent written and verbal communication skills in English
• Strong knowledge of digital marketing platforms and analytics tools
• Ability to work in a fast-paced, multicultural environment

Benefits:

• Competitive salary and performance-based bonuses
• Flexible hybrid work arrangement
• Comprehensive health insurance
• Professional development programs and international exposure
• Supportive and collaborative work culture

Application Process:
Please submit your application including your updated CV and a cover letter written in English. You may also attach your portfolio if available. All documents should be sent via email to [email protected] with the subject line: Application – International Marketing Specialist.

Deadline for submission: August 15, 2025

Kelola Proses Rekrutmen dengan HRIS KantorKu – All in One HR System

Menyusun lowongan pekerjaan dalam bahasa Inggris memang memerlukan ketelitian, mulai dari pemilihan kata, penyusunan struktur, hingga kejelasan informasi yang disampaikan. 

Namun, dengan mengikuti panduan yang tepat dan mengacu pada best practice di atas, Anda dapat menghasilkan iklan lowongan pekerjaan yang profesional, menarik, dan efektif dalam menjaring kandidat berkualitas, baik dari dalam maupun luar negeri.

Agar proses rekrutmen dan manajemen karyawan berjalan semakin efisien, Anda juga dapat memanfaatkan sistem HR terpadu,  seperti KantorKu – All-in-One HR System. 

Dengan fitur lengkap mulai dari manajemen database karyawan, rekrutmen online, payroll otomatis, absensi digital, hingga pengelolaan cuti, KantorKu membantu tim HR menyederhanakan seluruh proses administrasi hanya dalam satu platform.

Temukan kemudahan pengelolaan SDM bersama Aplikasi HRIS KantorKu.id, solusi HRIS terintegrasi untuk kebutuhan bisnis modern Anda.

Sumber:

Vacancy | Definition & Meaning – Merriam-Webster

Vacancy | English Meaning – Cambridge Dictionary 

Global Business Speaks English