Mengenal Helper Gudang: Tugas, Gaji, Skill & Syaratnya

Perusahaan besar seperti Indomaret, Alfamart, Indofood, dan berbagai perusahaan FMCG lainnya umumnya memiliki gudang yang besar.

Guna memastikan operasional berjalan lancar, dibutuhkan helper gudang, yaitu tenaga pendukung yang biasanya mengurus barang masuk maupun keluar.

Sebuah perusahaan besar biasanya memiliki lebih dari satu helper per gudang. Semakin besar, semakin banyak juga kebutuhannya.

Lantas, apa tugas helper gudang? Mari bedah lebih dalam dari tugas, jam kerja, syarat, dan gaji mereka!

Apa itu Helper Gudang? 

Helper gudang adalah pekerjaan yang fokusnya memproses barang masuk dan keluar sesuai prosedur gudang. 

Mereka juga harus memastikan barang diterima dalam kondisi baik. Selain itu, mereka juga berperan dalam menjaga kebersihan dan kerapian gudang.

Helper gudang adalah tenaga pendukung, bukan pengambil keputusan. Namun fungsinya sangat krusial dalam keberlangsungan supply chain.

Helper gudang cewek apa cowok? Keduanya bisa, asalkan memenuhi syarat yang diminta perusahaan. 

Mengingat jenis gudang beragam, dari gudang steril (untuk obat), area dingin (misalnya daging) atau luar ruangan, perusahaan mungkin memberikan ketentuan tambahan.

Berapa jam kerja helper gudang?

Helper gudang biasanya bekerja 8 jam sehari. Namun umumnya mereka bekerja dalam shift karena gudang harus beroperasi 24/7.

Apabila mereka bekerja lebih dari 8 jam, perusahaan biasanya memberikan uang lembur sebagai gantinya.

Umumnya mereka mengenakan seragam sebagai penanda kalau pekerja tersebut benar bekerja di gudang tersebut, karena tidak bisa sembarang diakses.

Baca Juga: Kerja Lembur: Ketahui Aturan & Cara Hitungnya untuk Karyawan! 

Apakah helper bisa naik jabatan?

Ya, helper bisa naik jabatan apabila menunjukkan kinerja yang bagus dan memiliki keterampilan tambahan. Beberapa prospek naik jabatan meliputi:

Tugas Utama dari Helper Gudang

Tugas helper gudang umumnya mendukung operasional sehari-hari, khususnya dalam menangani barang masuk dan keluar. 

Perusahaan mungkin menetapkan tugas tambahan jika sedang dibutuhkan. Jika penasaran apa pekerjaan helper gudang, berikut pembahasan lengkapnya:

1. Menerima Barang Masuk

Helper gudang perlu memastikan barang yang datang sesuai dengan jadwal dan dokumen pengiriman lengkap (seperti faktur atau surat jalan). 

2. Pemeriksaan Barang

Setelah diterima, barang ditimbang, dihitung, dan diperiksa kualitasnya untuk memastikan sesuai dengan dokumen. Barang yang rusak atau tidak sesuai segera dilaporkan.

3. Penyimpanan dan Penataan Barang

Helper kemudian menata barang di rak sesuai panduan perusahaan. Penataan dilakukan berdasarkan metode FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out), atau metode ABC untuk memaksimalkan ruang gudang dan memudahkan pengambilan barang saat dibutuhkan.

4. Pengambilan dan Persiapan Pengiriman

Apa tugas helper gudang berikutnya? Mereka bertugas mengambil barang sesuai pesanan atau jadwal pengiriman. 

5. Pengemasan Barang

Helper juga bertugas mengemas dan memberi label barang sesuai standar perusahaan agar aman selama pengiriman. Selanjutnya, helper memindahkan barang ke area pengiriman.

6. Pencatatan dan Administrasi Gudang

Helper harus mencatat semua barang masuk dan keluar untuk menjaga data inventaris tetap up-to-date. Laporan kemudian diserahkan ke supervisor.

7. Pemeliharaan Kebersihan

Selain itu, helper membantu menjaga kebersihan gudang, seperti menyapu, mengepel, dan membersihkan debu. Gudang harus bersih untuk menjaga kualitas produk dan keselamatan pekerja.

8. Pemeliharaan Keselamatan Gudang

Selama bekerja, mereka harus mematuhi SOP yang berlaku, seperti mengenakan peralatan dan pakaian yang sesuai. Tujuannya guna mencegah kecelakaan kerja.

9. Pelaporan ke Supervisor

Segala aktivitas, masalah, atau ketidaksesuaian barang dilaporkan ke supervisor gudang. Helper berada di bawah supervisi dan tidak bisa mengambil keputusan sendiri.

10. Penggunaan Alat Berat

Beberapa perusahaan mengharuskan helper menggunakan alat berat, seperti forklift, hand pallet, atau troli untuk memindahkan dan menata barang. Biasanya tugas ini dicantumkan dalam loker helper gudang, dan biasanya membutuhkan sertifikasi khusus.

11. Pengoperasian Komputer dan Sistem Gudang

Kadang job desc gudang termasuk penggunaan komputer atau perangkat digital untuk mencatat barang masuk dan keluar agar data inventaris selalu terbarui.

Skill yang Harus Dimiliki Helper Gudang

Setelah mengetahui arti helper gudang dan tugasnya, Anda mungkin bertanya apa saja skill helper? 

Perusahaan biasanya menetapkan skill berbeda, tergantung kebutuhan dan kondisi gudang perusahaan. Untuk menjadi helper yang sukses, berikut skill yang perlu dimiliki:

1. Fisik Bugar dan Sehat

Mereka dituntut memiliki kekuatan fisik dan stamina yang baik, karena berurusan mengangkat barang berat, mengoperasikan alat, dan bergerak sepanjang hari.

2. Teliti

Ketelitian sangat diperlukan, apalagi saat menerima, menyimpan, dan menyiapkan barang. Mereka harus memastikan label, jumlah, dan kondisi produk sesuai.

3. Keterampilan Organisasi Barang

Mereka harus mampu menata barang dengan mengoptimalkan ruang penyimpanan, dan memastikan barang mudah diambil.

4. Keterampilan Teknis

Beberapa perusahaan meminta helper untuk mengoperasikan peralatan gudang seperti forklift, hand pallet, scanner, dan sistem aplikasi manajemen inventaris.

5. Keterampilan Komunikasi

Helper akan berkomunikasi dengan supervisor dan rekan kerja untuk melaporkan masalah dan mengoordinasikan tugas.

6. Kerja Sama 

Mereka bekerja di bawah supervisi dan harus berkolaborasi dengan tim untuk memastikan operasional gudang berjalan lancar.

7. Manajemen Waktu

Skill helper gudang berikutnya yaitu kemampuan menyelesaikan tugas tepat waktu, karena harus memenuhi jadwal pengiriman.

8. Keterampilan Administratif Dasar

Tugas mereka mencakup pencatatan barang masuk dan keluar, memperbarui inventaris, dan melaporkan ke supervisor, jadi penting memiliki keterampilan administrasi dasar.

9. Kepatuhan terhadap Keselamatan

Mereka perlu mematuhi prosedur keselamatan dan menggunakan alat pelindung yang benar guna mengurangi risiko kecelakaan kerja.

10. Fleksibilitas dan Adaptasi

Ada kalanya mereka harus siap menangani tugas tambahan seperti pengemasan, kebersihan, atau membantu tim lain bila dibutuhkan.

Berapa Gaji Helper Gudang?

Dengan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepada helper, tidak heran banyak yang bertanya soal gaji.

Perlu diingat, gaji setiap perusahaan bisa berbeda. Gaji helper gudang Alfamart bisa berbeda dari Indofood, Wings, atau perusahaan lainnya.

Berikut estimasi gaji helper gudang berdasarkan informasi dari berbagai job portal:

Estimasi Gaji Helper Gudang berdasarkan Perusahaan

Estimasi Gaji Helper Gudang berdasarkan Kota/Daerah

Kriteria serta Syarat untuk Menjadi Helper Gudang

Jika sudah tau berapa gaji pegawai gudang? Saatnya pahami syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi helper di kebanyakan perusahaan. Berikut yang perlu disiapkan:

1. Pendidikan

Helper gudang minimal lulusan SMA/SMK atau setara. Biasanya menjadi syarat dasar untuk bisa melamar dan memudahkan pelatihan operasional di gudang.

2. Pengalaman Kerja

Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di gudang atau logistik akan menjadi nilai tambah. Bagi yang belum berpengalaman, beberapa perusahaan menyediakan pelatihan on-the-job.

3. Sertifikasi & Keterampilan Teknis

Beberapa loker mungkin meminta calon pelamar memiliki sertifikasi forklift, memiliki daya tahun tubuh yang baik, mampu mengangkat beban (~50 kg) dan berdiri lama selama bekerja.

Kadang diminta juga kemampuan mengoperasikan komputer untuk mengoperasikan sistem inventaris, pencatatan barang, dan perangkat digital lainnya.

4. Kondisi Kerja 

Helper mungkin diminta bersedia bekerja shift, termasuk malam atau akhir pekan.

4. Keterampilan Organisasi & Keselamatan

Syarat lain seperti kemampuan menata dan mengatur barang sesuai prosedur gudang, serta memahami prosedur keselamatan kerja. Namun syarat ini bisa dipelajari sembari bekerja.

Baca Juga: Panduan Lengkap Membuat Jadwal Shift Kerja yang Efektif untuk Karyawan 

Kelola Karyawan Gudang dengan Mudah Pakai KantorKu HRIS

Baru memasang loker helper gudang di perusahaan Anda? Pastikan nanti kelola manajemen karyawan gudang pakai KantorKu HRIS. 

Kenapa pakai KantorKu HRIS?

• Buat shift secara massal, tinggal assign per individu atau tim
• Tracking jam kerja dan hitung lembur beserta payroll otomatis
• Absensi via GPS dan selfie, sehingga tidak perlu antre absen
• Simpan dokumen kontrak dengan notifikasi otomatis saat kontrak hampir habis
• Lihat kinerja pekerja melalui dashboard terpadu.

Hanya dalam satu aplikasi, manajemen karyawan gudang jadi lebih mudah, cepat, dan terpantau.

Apalagi harganya terjangkau hanya Rp4.999 per karyawan, cocok untuk segala skala bisnis. Anda bisa coba demo gratis sekarang tanpa request ke tim sales, langsung bisa akses fitur-fiturnya!

Sumber:

Warehouse Helper Job Description Template [2024] | Withe

Warehouse Operative Job Description | Blue Arrow