Apa Itu Outing Kantor? Ketahui Manfaat & 4 Destinasi Favoritnya!

Outing kantor adalah salah satu cara praktis dalam membangun budaya kerja yang sehat dan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi. 

Dalam laporan Deloitte Global Human Capital Trends 2017, disebutkan bahwa 88% pemimpin SDM menyatakan budaya perusahaan dan employee engagement menjadi prioritas strategis utama. 

Bahkan, perusahaan dengan budaya kerja yang kuat memiliki kemungkinan 2,5 kali lebih besar untuk menjadi perusahaan berkinerja tinggi dibandingkan dengan yang tidak. Maka, jika Anda sedang berencana mengadakan outing kantor, ada baiknya simak artikel ini sampai habis. 

Sebab, kami akan coba berbagi cerita sedikit tentang seperti apa outing kantor itu dan apa saja ide sekaligus rekomendasi yang bisa Anda terapkan di kemudian hari.

Apa itu Outing Kantor

Menurut penjelasan SHIFTinc, outing kantor adalah kegiatan rekreasi atau perjalanan kolektif yang diadakan perusahaan, bertujuan untuk menciptakan suasana santai dan mempererat hubungan antar karyawan di luar lingkungan kerja formal. 

Biasanya kegiatan akan berlangsung satu hingga beberapa hari, dan diisi dengan aktivitas indoor maupun outdoor yang dirancang secara khusus untuk membangun kebersamaan dan meningkatkan komunikasi antar individu dalam tim.

Outing kantor pun dapat berfungsi sebagai bentuk apresiasi dari perusahaan kepada karyawan. Ketika kegiatan ini dikemas dengan baik dan terasa menyenangkan, karyawan akan merasa dihargai, yang secara tidak langsung meningkatkan loyalitas serta produktivitas mereka di tempat kerja. 

Tidak heran jika outing kantor kini menjadi salah satu strategi pengelolaan SDM yang banyak diterapkan perusahaan dengan kultur kerja positif dan inklusif.

Tujuan dan Manfaat Outing Kantor

Menurut riset dari Gallup, perusahaan yang memiliki karyawan dengan tingkat keterlibatan tinggi cenderung mengalami peningkatan produktivitas, profitabilitas, dan retensi karyawan. 

Keterlibatan ini tidak bisa dibentuk hanya melalui evaluasi kinerja dan pelatihan teknis, tetapi perlu ruang sosial yang memungkinkan karyawan merasa terhubung, dihargai, dan menjadi bagian dari komunitas kerja.

Dari perspektif manajemen, manfaat outing kantor meluas hingga ke aspek budaya kerja dan performa organisasi. Berikut beberapa manfaat yang paling dirasakan perusahaan:

1. Memperkuat Ikatan Antar Karyawan

Kegiatan outing dapat menciptakan momen kebersamaan yang mempererat hubungan kerja antara satu sama lain. 

Saat karyawan saling mengenal lebih dekat di luar tekanan pekerjaan, kolaborasi di tempat kerja pun menjadi lebih mudah dan harmonis.

2. Menumbuhkan Rasa Kekeluargaan

Outing kantor juga membangun atmosfer yang lebih humanis di antara karyawan, yang berdampak pada meningkatnya rasa memiliki terhadap perusahaan dan tim kerja. 

Dengan begitu, hal Ini juga akan menjadi fondasi terkait loyalitas jangka panjang yang akan dilakukan oleh para karyawannya.

3. Meningkatkan Kesehatan Mental

Jeda sejenak dari rutinitas  tentu bisa membantu karyawan meredakan stres dan mengisi ulang energi mental. 

Keseimbangan antara pekerjaan dan waktu istirahat sangat penting dalam menjaga performa jangka panjang.

4. Mendorong Produktivitas dan Kreativitas

Dengan suasana yang rileks, karyawan lebih mudah mendapatkan inspirasi baru yang mungkin sebelumnya mengalami kebuntuan. 

Sebab, kebanyakan ide segar dan inovatif justru muncul saat mereka berada dalam kondisi santai seperti saat outing kantor.

5. Memberikan Jeda dari Rutinitas

Outing kantor juga bisa menjadi momen jeda yang menyegarkan dari rutinitas pekerjaan.

Dengan begitu, karyawan pun bisa kembali bekerja dengan semangat dan motivasi baru setelah merasakan atmosfer yang berbeda.

6. Menciptakan Suasana Kerja yang Lebih Menyenangkan

Setelah mengikuti outing, biasanya karyawan cenderung akan membawa energi positif kembali ke lingkungan kerja. 

Hal ini jelas sangat berdampak pada suasana kantor yang lebih ramah, terbuka, dan suportif antar tim.

Baca Juga: Induction Training: Arti, Manfaat, Contoh, & 5 Tipsnya untuk HRD!

Rekomendasi Ide Outing Kantor

Merancang outing kantor yang menarik pada dasarnya tidak selalu harus mahal atau rumit, yang terpenting adalah bagaimana kegiatan tersebut bisa menciptakan momen kebersamaan dan interaksi yang bermakna di antara karyawan. 

Dalam konteks ini, Anda bisa memilih berbagai pendekatan, baik aktivitas dalam ruangan, kegiatan luar ruang, hingga eksplorasi tempat-tempat seru di kota tertentu. 

Berikut ide outing kantor yang bisa Anda sesuaikan dengan tujuan dan karakter tim Anda.

1. Ide Aktivitas Outing Kantor Indoor

Bagi perusahaan yang ingin mengadakan outing kantor tanpa bergantung pada cuaca atau kondisi lapangan, aktivitas indoor bisa menjadi pilihan yang efisien dan tetap menyenangkan. 

Aktivitas semacam ini sangat cocok dilakukan di ruang pertemuan hotel, coworking space, atau bahkan di dalam area kantor yang disulap jadi ruang kegiatan.

Beberapa ide outing kantor indoor yang bisa Anda coba antara lain:

• Workshop kreatif, seperti melukis, membuat keramik, atau merangkai bunga bersama.
• Game kompetisi tim, seperti kuis trivia perusahaan, lomba membuat strategi bisnis simulatif, atau permainan escape room mini.
• Kelas memasak bersama, dipandu chef profesional, untuk membangun kerja sama dalam suasana santai.
• Movie night dan diskusi inspiratif, di mana karyawan menonton film bersama dan berdiskusi nilai-nilai positifnya.
• Simulasi problem-solving, seperti business game atau simulasi krisis tim yang memerlukan kerja sama intensif.

Kegiatan-kegiatan ini tidak hanya membangun keakraban, tetapi juga melatih soft skills seperti komunikasi, leadership, dan pemecahan masalah.

2. Ide Kegiatan Outing Kantor Outdoor

Jika Anda ingin menciptakan pengalaman yang lebih dinamis dan membebaskan, aktivitas luar ruang adalah pilihan yang sangat efektif. 

Kegiatan outdoor biasanya memberikan ruang fisik yang luas, memungkinkan interaksi alami, dan menghadirkan suasana menyegarkan yang tidak didapatkan di kantor.

Berikut beberapa aktivitas outing kantor outdoor yang direkomendasikan:

• Outbound team building, seperti flying fox, spider web, atau estafet kerja sama tim.
• Fun hiking, untuk menikmati alam sambil berbincang santai antar tim lintas departemen.
• Amazing race kantor, kompetisi kelompok berbasis tantangan yang menyatukan kolaborasi dan strategi.
• Piknik dan BBQ di taman kota atau vila, untuk menciptakan suasana santai dan informal yang mengakrabkan.
• Bersepeda bersama atau jalan sehat pagi, diikuti dengan sarapan bersama dan sesi sharing.

Selain menyehatkan, kegiatan ini juga memberikan kesempatan bagi tim untuk melihat sisi lain dari rekan kerjanya, yang kadang tidak terlihat dalam rutinitas pekerjaan.

3. Tempat Outing Kantor Berdasarkan Lokasi

Pemilihan tempat outing kantor juga memegang peran penting terhadap seberapa efektifnya outing yang dilakukan.

Karena lokasi yang tepat akan menunjang kenyamanan peserta dan menunjang jalannya kegiatan. 

Berikut beberapa rekomendasi tempat outing kantor di kota-kota populer di Indonesia:

1. Jakarta

Sebagai pusat bisnis nasional, Jakarta memiliki banyak opsi outing yang tidak kalah menarik:

• Kidzania: untuk team building tematik
• Escape Room: di berbagai mall (Gandaria City, Central Park)
• Ancol: untuk fun outing dan beach games
• Taman Mini Indonesia Indah: cocok untuk kegiatan edukatif dan santai
• Urban farming di Cibubur, untuk kegiatan kolaboratif bernuansa alam

2. Bogor

Bogor adalah salah satu destinasi kota favorit yang menawarkan pesona alam indah, udara sejuk, namun aksesnya tetap mudah dijangkau dari kawasan Jakarta dan sekitarnya.

Berikut beberapa rekomendasi tempat yang bisa Anda kunjungi:

• Highland Park Resort: dengan konsep glamping dan fasilitas outbound
• The Forest Bogor Hotel: ideal untuk outing sekaligus meeting
• Curug Leuwi Hejo: cocok untuk hiking dan refreshing alami
• Devoyage Bogor: dengan nuansa ala Eropa yang instagramable
• Camp Hulu Cai: populer untuk aktivitas outbound lengkap

3. Bandung

Bandung selalu menjadi destinasi favorit untuk outing kantor di jawa barat karena menawarkan suasana santai, kuliner menarik, dan banyak pilihan aktivitas luar ruang. 

Beberapa ide tempat outing kantor di Bandung antara lain:

• Grafika Cikole: dengan area camping, paintball, dan flying fox.
• Lembang Park & Zoo: tempat wisata seru untuk kegiatan keluarga karyawan.
• Ciwidey Valley Resort: ideal untuk outing sekaligus relaksasi di kolam air panas.
• Dusun Bambu: cocok untuk acara makan bersama dan team building.
• Floating Market Lembang: untuk outing santai dengan pemandangan dan kuliner.

4. Semarang

Bagi perusahaan yang berbasis di Jawa Tengah atau sekitarnya, Semarang menyediakan berbagai opsi menarik untuk kegiatan outing kantor yang menarik. 

Kota ini menawarkan perpaduan antara wisata sejarah, alam, dan budaya lokal yang bisa menjadi latar aktivitas seru:

• Umbul Sidomukti: tempat favorit untuk outbound dengan latar perbukitan indah.
• Eling Bening: menyediakan fasilitas gathering, kolam renang, dan spot foto.
• Kampoeng Kopi Banaran: cocok untuk outing edukatif sekaligus wisata alam.
• Brown Canyon Semarang: bisa jadi destinasi unik untuk hiking dan fotografi.
• Pantai Marina: cocok untuk outing kantor sederhana dengan tema santai di tepi laut.

Langkah-Langkah Perencanaan Outing

Berikut adalah langkah-langkah strategis yang dapat Anda ikuti agar kegiatan outing kantor berjalan lancar dan berdampak nyata dan berkesan.

1. Tetapkan Tujuan dan Fokus Kegiatan

Langkah pertama yang penting adalah menetapkan tujuan utama dari outing kantor. Apakah kegiatan ini dirancang untuk mempererat kerja sama tim, menyambut anggota baru, merayakan pencapaian, atau sekadar memberikan waktu istirahat dari rutinitas pekerjaan? 

Tujuan ini akan menjadi dasar dalam menentukan konsep, jenis aktivitas, hingga lokasi yang paling sesuai. Tanpa arah yang jelas, kegiatan outing kantor berisiko menjadi sekadar rutinitas tahunan yang tidak memberikan efek jangka panjang.

2. Susun Anggaran dan Dapatkan Persetujuan Manajemen

Langkah berikutnya adalah menyusun estimasi anggaran yang realistis dan terukur. Rinci setiap komponen biaya mulai dari transportasi, akomodasi, konsumsi, perlengkapan, dokumentasi, hingga dana tak terduga. 

Diskusikan anggaran ini dengan manajemen untuk mendapatkan persetujuan dan, jika memungkinkan, evaluasi juga dari outing sebelumnya bisa menjadi acuan. 

Beberapa perusahaan juga mengadopsi paket outing kantor dari vendor profesional agar lebih efisien secara biaya dan waktu.

3. Bentuk Tim Penyelenggara

Kemudian yang tak kalah penting adalah membentuk panitia kecil atau tim perencana. Tim ini akan bertanggung jawab atas berbagai aspek teknis mulai dari pemilihan tempat outing kantor, koordinasi dengan vendor, hingga memastikan seluruh peserta mendapatkan informasi yang jelas. 

Pembagian peran yang baik dalam tim akan memperlancar jalannya persiapan dan meminimalkan kesalahan saat hari H berlangsung.

4. Tentukan Tanggal dan Estimasi Jumlah Peserta

Hal lainnya yang tidak kalah penting adalah pilih tanggal yang tidak berbenturan dengan periode sibuk perusahaan, seperti akhir kuartal atau masa audit. 

Anda bisa melakukan survei internal untuk mencari waktu yang paling memungkinkan bagi mayoritas karyawan. Lalu, pastikan untuk meminta konfirmasi kehadiran (RSVP) agar persiapan logistik dan konsumsi dapat dihitung secara akurat..

5. Pilih Lokasi dan Akomodasi yang Tepat

Setelah mengetahui jumlah peserta dan tujuan outing, langkah selanjutnya adalah memilih tempat outing kantor yang sesuai. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih lokasi antara lain:

• Aksesibilitas: Mudah dijangkau oleh semua peserta, baik dengan kendaraan pribadi maupun transportasi bersama.
• Fasilitas: Tersedia area untuk kegiatan indoor maupun outdoor, ruang makan, dan toilet yang memadai.
• Kapasitas: Mampu menampung seluruh peserta dengan nyaman.
• Kesesuaian dengan tujuan kegiatan: Lokasi harus mendukung aktivitas yang direncanakan, seperti permainan kolaboratif, sesi refleksi, atau hiburan malam.

Untuk perusahaan yang tidak memiliki cukup waktu mengelola semuanya secara mandiri, memanfaatkan vendor dengan paket outing kantor juga menjadi solusi praktis.

6. Rancang Agenda Acara yang Seimbang

Sebuah outing kantor yang efektif adalah yang memiliki keseimbangan antara kegiatan menyenangkan, membangun kerja sama, dan memberikan ruang pribadi bagi peserta. Rancang agenda yang mencakup:

Agenda yang terstruktur akan membuat kegiatan outing kantor terasa berkesan dan bermakna, bukan sekadar pengisi waktu.

7. Siapkan Kebutuhan Logistik dan Vendor Pendukung

Pastikan semua aspek teknis sudah dipersiapkan jauh-jauh hari. Ini mencakup transportasi (sewa bus atau shuttle), pemesanan akomodasi, konsumsi (katering atau makanan lokal), perlengkapan permainan, dokumentasi acara, hingga perlengkapan P3K. 

Koordinasikan juga dengan pihak ketiga seperti EO, MC, atau fasilitator outbound bila dibutuhkan. Jangan lupa untuk membuat daftar perlengkapan secara rinci agar tidak ada item penting yang terlewat.

8. Komunikasikan Informasi Secara Jelas kepada Peserta

Komunikasi yang efektif akan membantu peserta memahami ekspektasi, jadwal kegiatan, dan kebutuhan mereka selama acara. 

Gunakan media internal seperti email, papan pengumuman digital, atau grup pesan instan. Pastikan informasi mencakup:

• Lokasi dan waktu berkumpul
• Rundown kegiatan outing kantor
• Barang bawaan yang perlu disiapkan
• Aturan umum (misal dresscode, larangan membawa hewan peliharaan, dll.)

Semakin informatif komunikasinya, semakin siap pula peserta dalam mengikuti kegiatan.

9. Jalankan Acara Sesuai Rencana dan Dokumentasikan Momen

Pada hari pelaksanaan, pastikan tim perencana hadir lebih awal untuk melakukan pengecekan akhir. Siapkan tim PIC untuk setiap segmen kegiatan. Kendala teknis seperti cuaca atau keterlambatan bisa diminimalisasi dengan rencana cadangan.

Jangan lupa, dokumentasikan setiap momen dengan baik melalui foto dan video sebagai bahan promosi internal perusahaan dan laporan ke manajemen.

10. Evaluasi dan Tindak Lanjut Pasca-Acara

Setelah kegiatan selesai, luangkan waktu untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta. Anda bisa menyebarkan formulir evaluasi online untuk mengetahui kesan mereka terhadap aktivitas, fasilitas, dan organisasi acara secara keseluruhan. 

Hasil evaluasi ini akan sangat berguna untuk menyusun outing kantor berikutnya agar lebih efektif dan menyenangkan.

Tips Sukses Mengadakan Outing Kantor

Agar outing kantor Anda menjadi acara kumpul-kumpul sekaligus membangun kerja tim dan menciptakan pengalaman positif, berikut beberapa strategi tambahan yang bisa diterapkan:

1. Pahami Karakter dan Dinamika Tim

Coba luangkan waktu mengenali kepribadian, minat, dan kondisi fisik anggota tim. Hal ini penting untuk menentukan jenis aktivitas yang inklusif, aman, dan menyenangkan untuk semua orang.

2. Prioritaskan Interaksi dan Komunikasi

Kemudian, Anda bisa coba pilih kegiatan outing kantor yang mendorong kolaborasi, seperti simulasi kerja tim, ice breaking, atau diskusi terbuka, agar relasi antarkaryawan makin erat dan komunikasi internal makin cair.

3. Siapkan Fasilitas yang Mendukung Kebutuhan Peserta

Pastikan hal-hal teknis seperti transportasi, makanan, penginapan, dan P3K sudah disiapkan dengan baik. Kenyamanan ini akan berdampak langsung pada pengalaman outing secara keseluruhan.

4. Sisakan Ruang untuk Jadwal Fleksibel

Selanjutnya yang tak kalah penting, Anda juga harus membuat agenda kegiatan yang tidak terlalu padat.

Salah satunya bisa menyediakan waktu kosong agar peserta bisa rehat, bersosialisasi bebas, atau menyesuaikan aktivitas jika terjadi perubahan cuaca atau situasi tak terduga.

5. Tambahkan Apresiasi dan Penghargaan

Dalam berjalannya acara, jangan lupa juga untuk memberikan hadiah kecil keapda pemenang games atau peserta yang aktif berkontribusi. 

Cara ini terbilang sederhana tapi sangat efektif dalam menumbuhkan semangat dan keterlibatan peserta.

4. Jaga Momentum Setelah Acara Berakhir

Setelah usai acara, maka penting untuk tetap menjaga komunikasi tim dan menindaklanjuti nilai-nilai positif yang muncul selama outing. Ini akan membantu efek outing bertahan lebih lama dalam budaya kerja tim Anda.

Baca Juga: Panduan Employee Gathering untuk HR: Arti, Tujua, Ide, & Tips

Kelola SDM Lebih Praktis, Outing Kantor Makin Maksimal dengan HRIS KantorKu

Mengadakan outing kantor tentu bisa memperkuat budaya kerja bisnis Anda, tapi dampak yang lebih terasa dari itu semua sebenarnya ketika sistem manajemen karyawan Anda tersedia dengan sangat solid. 

Dengan HRIS KantorKu, Anda bisa mengatur data karyawan, cuti, absensi, penilaian kinerja, hingga reimbursement secara otomatis dan terintegrasi. 

Yuk coba HRIS KantorKu Sekarang dan wujudkan manajemen SDM yang lebih modern, rapi, dan efisien!

Sumber:

Harter, J. (2018). Employee Engagement on The Rise in The U.S. Gallup.

SHIFTinc. (2024). Benefits of Company Outing for Employees and Business.

Walsh, B., & Volini, E. (2017). Rewriting The Rules for The Digital Age: 2017 Deloitte Global Human Capital Trends. Deloitte University Press.