15 Performance Review Template Format Excel Word & PDF, Siap Pakai!

Performance review adalah aktivitas evaluasi kinerja karyawan yang dilakukan secara berkala. Biasanya setiap enam bulan atau satu tahun sekali. 

Tujuannya untuk menilai produktivitas, memberikan feedback, dan menentukan pengembangan karier.

Alat yang digunakan disebut performance review template yang fungsinya memastikan kinerja karyawan dapat diukur secara objektif, konsisten, dan terarah.

Jika Anda membutuhkan performance review template siap pakai, bisa lihat dari artikel berikut yang menyediakan dalam format PDF hingga Word!

Apa Itu Performance Review?

Performance review adalah proses evaluasi formal di mana seorang manajer menilai kinerja karyawan berdasarkan pekerjaan, kontribusi, dan pencapaian mereka. Proses ini juga sering disebut sebagai performance appraisal atau employee evaluation.

Biasanya, performance review digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan, memberikan feedback, hingga menetapkan tujuan kerja ke depan. 

Evaluasi ini bisa dilakukan oleh atasan langsung, HR, bahkan melibatkan rekan kerja atau bawahan melalui metode 360-degree feedback.

Selain itu, performance review membantu karyawan memahami hal-hal berikut:

• Apa yang sudah mereka lakukan dengan baik
• Area mana yang perlu ditingkatkan
• Bagaimana kontribusi mereka terhadap tujuan perusahaan
• Apa yang diharapkan ke depan

Komponen dalam Performance Review

Sebelum Anda menggunakan berbagai jenis employee performance review template Excel atau format lainnya, pastikan pahami dulu komponen yang harus ada dalam sebuah performance review, di antaranya:

1. Identitas Karyawan

Bagian ini berfungsi sebagai data dasar untuk dilakukan secara tepat pada individu yang bersangkutan. 

Isi identitas mencakup:

• Nama lengkap karyawan
• Jabatan atau posisi
• Departemen/divisi
• Periode penilaian

Contoh:

Nama: Andi Saputra

Posisi: Staff Marketing

Departemen: Digital Marketing

Periode: Januari – Maret 2026

2. Deskripsi Pekerjaan 

Komponen ini menjadi acuan dalam menilai apakah karyawan telah menjalankan tugas sesuai ekspektasi. Deskripsi pekerjaan perlu mencakup tugas, tanggung jawab harian dan target kerja.

Contoh:

Mengelola campaign digital marketing, meningkatkan traffic website, dan mencapai target leads sebanyak 500 per bulan.

3. Key Performance Indicators (KPI)

KPI adalah indikator utama dalam mengukur keberhasilan karyawan secara kuantitatif. Dengan KPI, penilaian menjadi lebih objektif karena berbasis data, bukan sekadar opini.

Beberapa indikator KPI yang umum digunakan:

• Target penjualan
• Produktivitas kerja
• Kualitas hasil kerja
• Efisiensi waktu

Contoh:
Target leads: 500 per bulan
Realisasi: 450 leads
Achievement: 90%

4. Penilaian Soft Skills

Selain hard skills, aspek perilaku juga perlu dinilai karena berpengaruh besar terhadap kinerja tim dan budaya kerja. Soft skills sering menjadi pembeda antara karyawan biasa dan high performer.

Beberapa aspek yang dinilai:

• Komunikasi
• Kerja sama tim
• Kepemimpinan
• Disiplin

Contoh:
Komunikasi: Baik (aktif dalam meeting dan presentasi)
Kerja sama tim: Sangat baik (mendukung anggota tim lain)

5. Feedback dan Rekomendasi

Performance review template wajib melampirkan bagian ini sebagai ruang untuk memberikan masukan konstruktif kepada karyawan. 

Feedback harus jelas dan spesifik guna membantu karyawan memahami apa yang harus dipertahankan dan diperbaiki.

Biasanya mencakup:

• Hal yang sudah baik
• Area yang perlu diperbaiki
• Saran pengembangan

Contoh:
“Kinerja Anda dalam mencapai target cukup baik, namun perlu meningkatkan konsistensi dalam reporting mingguan.”

6. Rencana Pengembangan (Development Plan)

Setelah evaluasi dilakukan, Anda perlu menentukan langkah pengembangan karyawan ke depan. Tanpa rencana ini, performance review hanya berhenti sebagai evaluasi tanpa dampak jangka panjang.

Contoh:
Mengikuti pelatihan digital marketing lanjutan dalam 3 bulan ke depan untuk meningkatkan kemampuan analisis campaign.

Baca Juga: 9 Box Talent Management: Cara Efektif Mengembangkan Talenta 

15 Performance Review Template

Supaya Anda tidak perlu membuat dari awal, bisa langsung memanfaatkan contoh performance review template untuk berbagai kondisi, dari evaluasi 3 bulanan, 6 bulan, 1 tahun, hingga untuk menentukan kenaikan gaji!

1. Performance Review Template Sederhana

Template ini berisi penilaian dasar seperti kehadiran, komunikasi, produktivitas, dan kualitas kerja. Umumnya menggunakan skala sederhana, misalnya dari “kurang” hingga “sangat baik”.

Template ini cocok digunakan untuk evaluasi rutin yang cepat dan tidak terlalu kompleks, terutama pada perusahaan kecil.

Contoh:

Identitas Karyawan

• Nama:
• Jabatan:
• Departemen:
• Periode Penilaian:

Penilaian Kinerja (Skala 1–5)

• Kehadiran:
• Disiplin:
• Komunikasi:
• Kerja Sama Tim:
• Produktivitas:
• Kualitas Kerja:

Pencapaian Kerja

• Target yang tercapai:
• Target yang belum tercapai:

Feedback Atasan

• Kelebihan:
• Area yang perlu ditingkatkan:

Rencana Pengembangan

• Pelatihan/skill yang perlu ditingkatkan:

Persetujuan

• Tanda tangan karyawan:
• Tanda tangan atasan:

2. GOOD Performance Review Template (Goals, Obstacles, Opportunities, Decisions)

Template ini berfokus pada diskusi dua arah antara karyawan dan atasan. Penilaian tidak hanya melihat hasil kerja, tetapi juga hambatan serta peluang pengembangan ke depan.

Model ini efektif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan karena mereka ikut aktif dalam membahas perkembangan kariernya.

Contoh:

3. Performance Review Template 3 Bulan Sekali 

Template ini digunakan untuk evaluasi kinerja setiap kuartal (3 bulan). Fokusnya adalah pencapaian selama periode tersebut dan perencanaan target berikutnya.

Baca Juga: Performance Review Calibration: Cara Penilaian Adil & Objektif 

4. Mid-Year Performance Review Template

Template ini digunakan untuk evaluasi tengah tahun sebagai titik evaluasi sebelum penilaian tahunan. Biasanya membahas progres kerja selama 6 bulan pertama.

Dengan free employee performance review template Word ini, perusahaan dapat memastikan karyawan tetap berada di jalur yang sesuai dengan target tahunan.

Contoh:

5. Peer Review Template

Template ini melibatkan rekan kerja dalam memberikan penilaian terhadap karyawan. Fokusnya pada kerja sama tim, komunikasi, dan kontribusi dalam proyek.

Metode ini memberikan sudut pandang yang lebih objektif karena tidak hanya berasal dari atasan saja.

6. Self-Assessment Performance Review Template 

Dengan template ini, karyawan bisa melakukan penilaian terhadap dirinya sendiri sebelum dievaluasi oleh atasan.

Pendekatan ini membantu meningkatkan kesadaran diri karyawan serta membuat proses review lebih partisipatif dan terbuka.

7. Performance Review Template Tahunan

Sesuai namanya, template ini digunakan untuk evaluasi kinerja tahunan. Penilaian mencakup pencapaian target, kontribusi terhadap perusahaan, hingga perkembangan selama satu tahun.

8. Performance Review Template Berbasis KPI

Penilaian dengan template ini berbasis data dengan menggunakan Key Performance Indicators (KPI). Setiap karyawan dinilai berdasarkan target yang telah ditentukan sebelumnya.

Hasilnya, evaluasi bisa lebih objektif karena didasarkan pada angka dan hasil kerja yang terukur.

9. Performance Review Template Berbasis Proyek

Template ini digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan berdasarkan proyek tertentu. Biasanya ini digunakan untuk tim yang bekerja berbasis proyek seperti IT, marketing campaign, atau tim kreatif.

10. Performance Review Template untuk Kenaikan Gaji

Saat perusahaan mempertimbangkan promosi jabatan atau kenaikan gaji karyawan, bisa menggunakan template ini. 

Penilaian biasanya lebih mendalam untuk memastikan keputusan yang diambil berdasarkan data kinerja, kontribusi, dan potensi karyawan ke depan.

Contoh:

Nama Karyawan	………………………………….
Jabatan Saat Ini	………………………………….
Departemen	………………………………….
Periode Penilaian	………………………………….
Pencapaian Kinerja	[Ringkasan hasil kerja dan target yang telah dicapai]
Kontribusi terhadap Tim/Perusahaan	[Dampak kerja terhadap tim atau bisnis]
Penilaian KPI	[Skor atau pencapaian KPI (misalnya 85% / Sangat Baik)]
Penilaian Soft Skills	[Komunikasi, leadership, teamwork, dll]
Potensi Pengembangan	[Kemampuan untuk naik jabatan atau tanggung jawab lebih besar]
Rekomendasi Atasan	[Layak / Dipertimbangkan / Belum Layak]
Usulan Kenaikan Gaji	[Nominal atau persentase kenaikan]
Catatan Tambahan	………………………………….
Persetujuan HR / Manajemen	………………………………….

Baca Juga: 45 Contoh Komentar Penilaian Kinerja Karyawan & Tips Membuatnya 

11. Performance Review Template Berbasis Kompetensi

Free employee performance review template Excel ini digunakan untuk menilai karyawan berdasarkan kompetensi tertentu, baik hard skills maupun soft skills yang dibutuhkan dalam pekerjaannya. 

12. Performance Review Template 360 Derajat

Khusus penilaian ini melibatkan berbagai pihak dalam proses evaluasi, seperti atasan, rekan kerja, dan bawahan. Penilaian menjadi lebih objektif karena tidak hanya berasal dari satu sudut pandang.

13. Performance Review Template untuk Karyawan Baru (Probation)

Untuk mengevaluasi karyawan selama masa percobaan, maka aspek yang bisa dinilai yaitu kemampuan adaptasi, kecepatan belajar, dan sikap kerja.

Template ini membantu perusahaan menentukan apakah karyawan layak untuk dilanjutkan sebagai karyawan tetap.

14. Performance Review Template Berbasis OKR

Kalau template sebelumnya menggunakan KPI, kali ini menggunakan metode Objective and Key Results (OKR) untuk mengukur kinerja karyawan. Penilaian dilakukan berdasarkan pencapaian tujuan dan hasil kunci yang telah ditentukan.

15. Performance Review Template Digital (HRIS)

Terakhir adalah template bawaan dari aplikasi KPI gratis KantorKu HRIS. Jika menggunakan template digital. seluruh proses evaluasi akan langsung tersimpan dan bisa otomatis dibuatkan hasil laporannya.

Data kinerja pun dapat langsung kamu analisis tanpa perlu input manual seperti ketika menggunakan form cetak.

Jika ingin mencobanya, bisa langsung book demo gratis. Nantinya Anda bisa menentukan aspek penilaian dan pihak penilai dapat mengisi secara mandiri melalui ponsel masing-masing.

Performance Review Template Free Download

Jika Anda sedang mencari performance review template PDF, Excel, maupun Word, Anda bisa mendapatkannya secara gratis. 

Silakan unduh dengan mengisi nama Anda pada formulir di bawah ini untuk mendapatkan file yang bisa langsung digunakan.

Buat Performance Review Karyawan Lebih Cepat & Akurat lewat KantorKu HRIS!

Mengelola performance review secara manual memang memungkinkan, tetapi tidak lagi efisien jika jumlah karyawan di perusahaan Anda tidak bisa dihitung jari.

Jika Anda ingin proses evaluasi yang lebih objektif tanpa form cetak performance review yang menumpuk, bisa gunakan aplikasi penilaian kinerja pegawai seperti KantorKu HRIS yang menyediakan modul Appraisal.

Dengan KantorKu HRIS, Anda bisa mengakses fitur 360 feedback software dan fitur lainnya untuk penilaian kinerja yang lebih mudah.

Berikut yang bisa Anda lakukan dengan KantorKu HRIS:

• Performance Review Management: Membuat, mengatur, dan mendistribusikan penilaian kinerja dengan format digital.
• Aplikasi KPI & OKR: Menentukan KPI dan OKR karyawan, memantau progres, dan menghitung pencapaian secara otomatis.
• 360-Degree Feedback System: Mengumpulkan feedback dari atasan, rekan kerja, dan bawahan untuk evaluasi yang lebih menyeluruh.
• Self-Assessment: Akses kepada karyawan untuk melakukan penilaian diri sehingga proses evaluasi menjadi lebih partisipatif.
• Integrated Development Plan Tracking: Menghubungkan hasil performance review dengan rencana pengembangan karyawan.

Jika Anda sedang mencari atau ingin beralih dari sistem manual, sekarang adalah waktu yang tepat. 

Book demo gratis sekarang untuk mulai melakukan performance review secara digital dan lebih objektif!

Dengan sistem penilaian yang tepat, Anda membangun tim yang lebih produktif dan bisnis yang lebih berkembang.

Referensi:

Performance Review | Bamboo HR

What Are the Different Components of a Performance Review? | Employment Hero