20 Software HRIS Indonesia Terbaik untuk Manajemen Karyawan

Software HRIS Indonesia saat ini menjadi salah satu solusi penting bagi perusahaan yang ingin mengelola administrasi HR secara lebih rapi, cepat, dan terstruktur.

Dalam dunia kerja, pengelolaan karyawan tidak lagi bisa hanya mengandalkan spreadsheet atau proses manual karena data semakin banyak dan kebutuhan HR semakin kompleks, mulai dari absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja.

Banyak HRD kini mulai mencari software HRIS, aplikasi HRIS berbasis cloud, hingga sistem yang bisa membantu proses HR secara otomatis agar lebih efisien.

Nah, jika Anda sedang mempertimbangkan penggunaan sistem HR modern atau ingin memahami lebih dalam bagaimana HR software Indonesia bekerja, yuk simak penjelasan lengkapnya pada artikel ini!

Apa Itu Software HRIS?

Software HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem berbasis teknologi yang membantu perusahaan mengelola seluruh data dan proses terkait sumber daya manusia dalam satu platform yang terintegrasi.

Menurut ADP, HRIS membantu perusahaan menjadi lebih efisien dalam menjalankan proses HR sekaligus mengikuti perkembangan tren tenaga kerja yang terus berubah, terutama dalam hal otomatisasi proses administrasi HR

Selain itu, riset dari Society for Human Resource Management (SHRM) yang dikutip oleh Dayforce menunjukkan bahwa 62% profesional HR mengalami beban kerja yang melebihi kapasitas normal, sehingga kebutuhan akan sistem otomatisasi HR menjadi semakin penting

Dengan adanya HRIS, beban administratif yang biasanya memakan waktu lama bisa dipangkas secara signifikan, sehingga HR dapat lebih fokus pada strategi pengelolaan SDM.

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Fitur yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Software HRIS Indonesia

Sebelum memutuskan menggunakan software HRIS tertentu, Anda perlu memahami fitur-fitur apa saja yang sebaiknya tersedia agar investasi yang dikeluarkan benar-benar sesuai kebutuhan.

Berikut fitur-fitur yang sebaiknya Anda pertimbangkan:

1. Payroll Otomatis Sesuai Regulasi Indonesia

Pilih software yang mampu menghitung PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan secara otomatis sesuai aturan yang berlaku.

Fitur ini penting karena kesalahan perhitungan pajak dan iuran bisa berdampak pada kepatuhan hukum perusahaan.

2. Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS dan Face Recognition

Sistem absensi digital memastikan validitas kehadiran karyawan, terutama bagi perusahaan dengan karyawan lapangan atau remote.

Fitur ini juga membantu mencegah praktik manipulasi data kehadiran yang sering terjadi pada sistem manual.

3. Manajemen Cuti dan Izin Online

Pastikan software HRIS yang Anda pilih memungkinkan pengajuan cuti dilakukan secara online dengan sistem approval yang jelas.

Hal ini akan mempercepat proses administrasi tanpa harus bergantung pada email atau chat manual.

4. Aplikasi KPI Gratis atau Berbayar untuk Penilaian Kinerja

Software HRIS idealnya menyediakan modul KPI atau OKR yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan tiap departemen.

Beberapa vendor menawarkan aplikasi KPI gratis sebagai bagian dari paket dasar, namun untuk fitur appraisal yang lebih lengkap biasanya tersedia di paket lanjutan.

5. Employee Self-Service (ESS)

Fitur ESS memungkinkan karyawan mengakses data pribadi, slip gaji, dan pengajuan cuti secara mandiri tanpa harus menghubungi HR setiap saat.

Menurut Dayforce, selama proses rekrutmen dan onboarding, karyawan baru dapat menggunakan fitur self-service untuk menyelesaikan dokumen administratif, mengakses kebijakan perusahaan, dan mengatur manfaat tanpa harus menunggu HR.

6. Keamanan Data Berstandar Internasional

Pastikan software HRIS Indonesia yang Anda pilih sudah tersertifikasi ISO 27001 sebagai standar keamanan informasi yang diakui secara global.

Menurut International Organization for Standardization (ISO), sertifikasi ISO/IEC 27001 menjadi salah satu cara untuk menunjukkan kepada pemangku kepentingan dan pelanggan bahwa perusahaan berkomitmen dan mampu mengelola informasi secara aman.

7. Kemampuan Integrasi dengan Sistem Lain

Software HRIS yang baik sebaiknya dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi, payroll pihak ketiga, atau aplikasi bisnis lain yang sudah Anda gunakan.

Integrasi ini akan mempermudah sinkronisasi data tanpa perlu input manual berulang kali.

8. Skalabilitas Sesuai Pertumbuhan Bisnis

Pilih sistem yang dapat tumbuh bersama perusahaan, mulai dari skala kecil hingga ratusan bahkan ribuan karyawan.

Hal ini penting agar Anda tidak perlu migrasi sistem berulang kali ketika bisnis berkembang.

9. Dukungan Implementasi dan Layanan Lokal

Software HRIS Indonesia idealnya didukung tim lokal yang memahami regulasi ketenagakerjaan dan dapat merespons kendala teknis dengan cepat.

Dukungan ini sangat membantu terutama saat tim HR baru mulai beradaptasi dengan sistem baru.

10. Transparansi Harga

Pastikan tidak ada biaya tersembunyi dalam paket berlangganan yang Anda pilih.

Bandingkan struktur harga secara keseluruhan, bukan hanya melihat harga awal yang ditawarkan vendor.

20 Rekomendasi Software HRIS Indonesia yang Banyak Digunakan

Setelah memahami fitur-fitur penting di atas, berikut adalah daftar software HRIS Indonesia yang banyak digunakan oleh berbagai skala bisnis, mulai dari startup hingga korporasi besar.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah software HRIS buatan Indonesia yang dirancang untuk menyederhanakan seluruh siklus pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen, payroll, absensi, hingga penilaian kinerja, dalam satu platform yang terintegrasi.

Platform ini membantu perusahaan beralih dari sistem manual ke otomatisasi penuh dengan implementasi cepat, keamanan data tingkat tinggi, dan harga yang sangat kompetitif.

Dengan waktu implementasi hanya 3–7 hari dan migrasi data gratis, KantorKu memastikan transisi ke sistem digital berlangsung tanpa mengganggu operasional perusahaan Anda.

Sistemnya juga telah tersertifikasi ISO 27001, sehingga keamanan dan kepatuhan terhadap standar perlindungan data internasional lebih terjamin.

Berikut rincian fitur utama yang ditawarkan KantorKu HRIS:

a. Shift & Attendance Management

KantorKu HRIS menghadirkan sistem absensi modern yang memungkinkan karyawan melakukan check-in langsung dari aplikasi tanpa perlu mesin fingerprint tambahan.

Validasi kehadiran dilakukan melalui GPS dan selfie, sehingga HR bisa memantau aktivitas karyawan secara real-time dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi.

Sistem ini juga mendukung berbagai skema kerja, baik WFO, WFH, maupun multi-lokasi, lengkap dengan pengaturan shift fleksibel dan potongan otomatis bagi karyawan yang terlambat atau pulang lebih awal.

Fitur	Detail
Validasi kehadiran	GPS dan selfie
Skema kerja	WFO, WFH, multi-lokasi
Pengaturan tambahan	Shift fleksibel, cuti bersama, potongan otomatis

b. Payroll, Tax & BPJS Software

Proses penggajian di KantorKu berjalan secara terintegrasi dan fleksibel, mulai dari gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga pajak dan BPJS yang seluruhnya bisa dihitung otomatis dalam satu dashboard.

Sistem ini juga mendukung disbursement instan ke berbagai bank, slip gaji digital, serta laporan PPh 21 dan BPJS yang langsung digenerasi tanpa memerlukan file Excel tambahan.

Seluruh formula penggajian dapat dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan, mulai dari perhitungan prorata, bonus kinerja, hingga tunjangan khusus.

• Perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan otomatis
• Disbursement instan ke berbagai bank
• Slip gaji digital dan laporan pajak/BPJS otomatis
• Formula payroll dapat dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan

c. OKR & KPI Monitoring serta Appraisal 360°

Untuk menjaga kinerja tim tetap terukur, KantorKu HRIS menyediakan sistem penilaian berbasis KPI dan OKR yang dapat dikustomisasi dan disinkronkan otomatis dengan target setiap departemen.

Fitur unlimited cascading memungkinkan setiap manajer menurunkan target ke bawahannya secara berjenjang, sementara dashboard interaktif menampilkan progres secara visual lengkap dengan pengingat otomatis lewat email dan aplikasi.

Penilaian kinerja juga dapat diperkuat dengan appraisal 360°, custom appraisal form, serta matriks 9-box untuk membantu pemetaan talenta dan potensi promosi karyawan.

d. Reimbursement & Expense Management

Fitur reimbursement KantorKu memudahkan karyawan mengajukan klaim biaya langsung dari aplikasi, lengkap dengan pelacakan anggaran secara real-time per individu.

Setiap pengajuan dapat diatur sesuai kebijakan perusahaan, dengan proses persetujuan multi-level dan notifikasi instan begitu klaim disetujui.

Dari sisi HR, seluruh data pengeluaran dapat dipantau melalui dashboard keuangan real-time untuk mencegah duplikasi atau manipulasi klaim.

e. Employee Database & Security

KantorKu HRIS memiliki database karyawan terpusat yang menampilkan data personal, riwayat mutasi, kontrak kerja, hingga status aktif karyawan dalam satu tampilan.

Sistem ini dilengkapi keamanan berlapis dan kepatuhan terhadap ISO 27001, lengkap dengan contract expiry alert, access management, serta sistem anti-fraud yang mencegah manipulasi data kehadiran maupun gaji.

f. Employee Self Service (ESS)

Dari sisi karyawan, fitur Employee Self Service memudahkan mereka mengajukan cuti, lembur, atau mengganti jadwal kerja langsung dari aplikasi tanpa harus menunggu konfirmasi manual lewat email atau chat.

Slip gaji, kalender kerja, hingga pengumuman perusahaan dapat diakses kapan saja, sehingga seluruh proses menjadi lebih transparan dan cepat.

Sementara itu, sistem persetujuan dari sisi HR dapat disesuaikan dengan jabatan atau struktur organisasi, dan setiap pengajuan akan muncul otomatis melalui notifikasi dengan pencatatan yang rapi dan aman.

Mengapa Memilih KantorKu HRIS?

KantorKu HRIS menawarkan harga transparan mulai dari Rp9.990 per karyawan, tanpa biaya tersembunyi.

Keamanan data terjamin dengan sertifikasi ISO 27001, sementara proses implementasi berlangsung cepat dan didukung tim account manager yang siap membantu migrasi data hanya dalam waktu maksimal 3 hari.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur HRIS lengkap (absensi, payroll, cuti, database, kinerja, reimbursement)	Butuh waktu penyesuaian bagi karyawan yang masih terbiasa dengan sistem manual
UI sederhana dan mudah digunakan, onboarding cukup satu kali demo	Berbasis cloud, sehingga membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk akses optimal
Tersertifikasi ISO 27001
Transparan dan terjangkau tanpa hidden cost

KantorKu HRIS Cocok untuk Siapa Saja?

Salah satu keunggulan KantorKu HRIS adalah fleksibilitasnya, karena setiap perusahaan dapat memilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnisnya.

Dengan tiga pilihan paket, yaitu Basic, Essential, dan Suite, KantorKu memastikan setiap bisnis mendapatkan fitur yang tepat tanpa membayar lebih dari yang dibutuhkan.

Jenis Pengguna	Paket yang Cocok	Keterangan
Startup & UMKM	Basic	Fitur utama seperti absensi mandiri, database karyawan terpusat, dan manajemen shift. Cocok untuk bisnis kecil yang ingin digitalisasi HR dengan biaya hemat.
Perusahaan menengah	Essential	Menambahkan fitur reimbursement, kebijakan anggaran, serta laporan pajak dan BPJS otomatis.
Perusahaan besar/korporasi	Suite	Dilengkapi pemantauan OKR & KPI, appraisal 360°, dan performance management berbasis data.
Tim HR yang kecil	Basic atau Essential	Membantu meringankan beban administrasi tanpa perlu menambah personel.
Perusahaan remote/hybrid	Essential atau Suite	Sistem cloud-based memudahkan akses dari mana saja dengan pengajuan online serba otomatis.

KantorKu HRIS saat ini telah dipercaya oleh berbagai perusahaan ternama di Indonesia.

Mulai dari Pertamina, EF (English First), Tzu Chi Hospital, Skin Game, hingga Agung Sedayu Group, dengan total 500+ perusahaan yang mengelola 45.000+ karyawan secara efisien dan aman melalui platform ini.

2. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS yang menawarkan berbagai modul untuk membantu perusahaan mengelola administrasi SDM. Sistem ini mencakup kebutuhan HR dari pengelolaan data karyawan hingga manajemen kinerja dan perencanaan karier.

Beberapa fitur yang tersedia di LinovHR antara lain:

• Administrasi personalia dan database karyawan terpusat
• Payroll otomatis sesuai regulasi Indonesia
• Manajemen kompetensi dan kinerja karyawan
• Rekrutmen dan onboarding
• Employee Self Service (ESS)
• Manajemen suksesi dan perencanaan karier

Kelebihan	Kekurangan
Modul HR cukup lengkap dan terintegrasi	Implementasi umumnya membutuhkan persiapan yang cukup detail
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan	Biaya cenderung lebih tinggi dibanding HRIS sederhana
Dukungan lokal dan memahami regulasi Indonesia	Tampilan sistem lebih berorientasi enterprise

LinovHR umumnya digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan dukungan regulasi Indonesia seperti BPJS dan PPh 21.

3. Gadjian

Gadjian merupakan software payroll dan HRIS berbasis cloud yang cukup dikenal di Indonesia. Platform ini berfokus pada otomatisasi penggajian sekaligus membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan secara lebih efisien.

Fitur yang tersedia di Gadjian meliputi:

• Pengelolaan gaji, lembur, dan tunjangan
• Perhitungan otomatis PPh 21 dan BPJS
• Absensi mobile dengan GPS
• Pengelolaan data karyawan
• Penyusunan struktur dan skala upah
• Aplikasi karyawan GadjianKu

Kelebihan	Kekurangan
Payroll cukup lengkap dan fleksibel	Kustomisasi workflow masih terbatas
Harga relatif terjangkau untuk UMKM	Fitur multi-cabang belum terlalu kompleks
Update regulasi pajak dan BPJS cukup cepat	Fitur performance management masih terbatas

Gadjian cocok untuk UMKM dan perusahaan menengah yang mencari solusi payroll berbasis cloud dengan fokus pada kepatuhan regulasi Indonesia.

4. GajiHub

GajiHub adalah software HRIS Indonesia yang berfokus pada pengelolaan payroll dan administrasi SDM secara praktis. Platform ini dirancang untuk membantu perusahaan mengurangi proses manual dalam pengelolaan gaji, absensi, dan cuti.

Fitur utama GajiHub meliputi:

• Payroll otomatis
• Perhitungan PPh 21 dan BPJS
• Absensi GPS dan selfie
• Employee Self Service (ESS)
• Reimbursement
• Multi-level approval
• Analitik HR dasar

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka relatif mudah digunakan	Ekosistem pengguna masih lebih kecil dibanding beberapa kompetitor
Payroll terintegrasi dengan absensi	Analitik HR masih berfokus pada laporan operasional
Harga cukup kompetitif untuk UKM	Belum ditujukan untuk kebutuhan payroll multi-negara

GajiHub cocok untuk UMKM dan perusahaan berkembang yang membutuhkan HRIS sederhana dengan fokus pada payroll dan administrasi SDM.

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi manajemen SDM yang telah digunakan oleh ribuan perusahaan di Asia. Sistem ini menawarkan kombinasi fitur absensi, payroll, hingga manajemen kinerja dalam satu platform.

Beberapa fitur yang tersedia antara lain:

• Absensi GPS dan selfie
• Pengelolaan jadwal kerja
• Manajemen lembur
• Payroll terintegrasi
• Rekrutmen
• KPI management
• Reimbursement digital

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung integrasi dengan berbagai sistem bisnis	Beberapa fitur lanjutan tersedia sebagai add-on
Memiliki sertifikasi ISO terkait kualitas dan keamanan informasi	Adaptasi awal dapat membutuhkan penyesuaian proses internal
Cocok untuk tim mobile dan remote	Implementasi memerlukan kesiapan operasional perusahaan

GreatDay HR banyak digunakan oleh perusahaan yang memiliki tenaga kerja lapangan, mobile, maupun hybrid.

6. SunFish HR

SunFish HR merupakan software HRIS enterprise yang telah digunakan oleh berbagai perusahaan besar di Indonesia dan kawasan Asia. Sistem ini menyediakan berbagai modul HR dalam satu platform terintegrasi.

Fitur yang tersedia meliputi:

• Core HR
• Payroll
• Attendance management
• Shift management
• Recruitment
• Performance management
• AI analytics dashboard

Kelebihan	Kekurangan
Modul sangat lengkap	Implementasi relatif lebih kompleks
Mendukung kebutuhan perusahaan besar	Investasi awal cenderung lebih tinggi
Kustomisasi cukup fleksibel	Informasi harga biasanya berdasarkan penawaran khusus

SunFish HR umumnya digunakan oleh perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan HR dengan jumlah karyawan yang besar dan proses yang kompleks.

7. Jobseeker Software HRIS

Jobseeker Software HRIS adalah solusi HRIS lokal yang menggabungkan berbagai kebutuhan HR dalam satu platform, mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan kinerja.

Sistem ini dirancang untuk mendukung perusahaan yang ingin mengelola proses HR secara lebih terintegrasi sejak awal.

Beberapa fitur yang tersedia di Jobseeker Software HRIS antara lain:

• Applicant Tracking System (ATS)
• Absensi digital dengan geo-fencing
• Face recognition
• Payroll otomatis
• Employee Self Service (ESS)
• Performance management

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan modul HR yang cukup lengkap	Bisa terasa berlebihan untuk bisnis dengan kebutuhan HR sederhana
Antarmuka berbahasa Indonesia	Biaya dapat meningkat karena banyaknya modul yang tersedia
Dukungan lokal dan sesuai regulasi Indonesia	Kustomisasi yang kompleks biasanya memerlukan koordinasi lebih lanjut dengan vendor

Jobseeker Software HRIS cocok untuk perusahaan yang ingin menggunakan sistem HR terintegrasi mulai dari proses rekrutmen hingga pengelolaan kinerja.

8. onHRD

onHRD merupakan aplikasi HRD berbasis web yang dikembangkan untuk membantu perusahaan mengelola administrasi SDM secara lebih sederhana. Platform ini berfokus pada kebutuhan HR dasar yang umum digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah.

Fitur yang tersedia di onHRD meliputi:

• Pencatatan absensi
• Perhitungan gaji
• Pengelolaan cuti
• Data karyawan
• Pengelolaan administrasi HR dasar

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan oleh tim HR pemula	Fitur relatif lebih sederhana dibanding HRIS yang lebih lengkap
Cocok untuk proses digitalisasi bertahap	Informasi fitur dan harga tidak banyak dipublikasikan
Tampilan sederhana dan mudah dipahami	Kurang cocok untuk kebutuhan HR yang kompleks

onHRD cocok untuk perusahaan yang ingin mulai beralih dari proses HR manual ke sistem digital tanpa implementasi yang terlalu rumit.

9. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software HRIS berbasis cloud yang cukup populer di Indonesia. Platform ini menyediakan berbagai modul untuk membantu perusahaan mengelola absensi, payroll, hingga pengembangan karyawan dalam satu sistem.

Fitur utama Mekari Talenta antara lain:

• Attendance management
• Manajemen shift
• Payroll management
• Recruitment
• Employee Self Service (ESS)
• Database karyawan
• Performance management
• Talent development

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka relatif mudah digunakan	Implementasi awal memerlukan konfigurasi yang cukup detail
Modul HR yang cukup lengkap	Beberapa fitur lanjutan tersedia pada paket tertentu
Memiliki standar keamanan ISO/IEC 27001	Biaya dapat meningkat seiring pertumbuhan kebutuhan perusahaan

Mekari Talenta cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola berbagai proses HR dalam satu platform berbasis cloud.

10. Eva HR HashMicro

Eva HR HashMicro merupakan software HRIS yang dikembangkan oleh HashMicro untuk membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih terintegrasi. Sistem ini sering digunakan oleh perusahaan dengan operasional yang cukup kompleks.

Beberapa fitur yang tersedia meliputi:

• Absensi dengan face recognition
• Payroll otomatis
• Pengelolaan cuti
• Rekrutmen
• KPI dan performance management
• Employee Self Service (ESS)
• Reimbursement

Kelebihan	Kekurangan
Modul HR cukup lengkap dalam satu sistem	Biaya implementasi awal dapat cukup tinggi
Mendukung integrasi dengan ERP dan sistem bisnis lainnya	Lebih banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah hingga besar
Mendukung jumlah pengguna yang besar	Beberapa kebutuhan khusus mungkin memerlukan penyesuaian tambahan

Eva HR HashMicro cocok untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi HR dengan operasional bisnis yang lebih luas.

11. Hrdpintar

Hrdpintar adalah software HRIS lokal yang dirancang untuk membantu UMKM mengelola administrasi SDM secara lebih praktis. Sistem ini berfokus pada kebutuhan HR dasar yang umum digunakan dalam operasional sehari-hari.

Fitur yang tersedia antara lain:

• Database karyawan
• Pengelolaan pelamar
• Jadwal kerja dan shift
• Payroll
• Pengajuan cuti dan izin
• Absensi mobile
• Perhitungan lembur

Kelebihan	Kekurangan
Harga relatif terjangkau untuk UMKM	Informasi publik mengenai fitur lanjutan masih terbatas
Fitur dasar HR cukup lengkap	Belum banyak dikenal dibanding vendor HRIS yang lebih besar
Mudah digunakan oleh tim HR pemula	Fitur performance management tidak terlalu mendalam

Hrdpintar cocok untuk bisnis kecil yang baru memulai digitalisasi pengelolaan SDM.

12. Hadirr

Hadirr dikenal sebagai aplikasi absensi digital yang kemudian berkembang menjadi solusi HRIS dengan fitur tambahan untuk pengelolaan SDM. Fokus utamanya masih berada pada pengelolaan kehadiran dan mobilitas karyawan.

Beberapa fitur yang tersedia meliputi:

• GPS tracking
• Absensi real-time
• Pengelolaan tunjangan
• Payroll
• Pengelolaan lokasi kerja
• Pencatatan aktivitas karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Kuat dalam pengelolaan absensi lapangan	Fitur HR di luar absensi masih relatif terbatas
Cocok untuk tim mobile dan lapangan	Kurang ideal sebagai sistem HRIS yang sangat komprehensif
Monitoring lokasi karyawan secara real-time	Fokus utama tetap pada attendance management

Hadirr cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan lapangan atau tenaga kerja dengan mobilitas tinggi.

13. KaryaOne

KaryaOne adalah software HRIS berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola payroll dan administrasi SDM sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia. Platform ini cukup dikenal di kalangan UMKM dan koperasi.

Fitur yang tersedia antara lain:

• Database karyawan
• Manajemen kontrak
• Pengajuan cuti dan lembur
• Absensi dan time tracking
• Payroll otomatis
• PPh 21 dan BPJS
• Reimbursement
• Approval online

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan free trial untuk pengguna baru	Fitur enterprise perlu dievaluasi lebih lanjut sesuai kebutuhan
Harga relatif kompetitif	Integrasi perangkat absensi tertentu memerlukan biaya tambahan
Cocok untuk UMKM dan bisnis berkembang	Tidak semua perusahaan membutuhkan integrasi hardware

KaryaOne cocok bagi bisnis yang membutuhkan HRIS sederhana dengan fokus payroll dan absensi.

14. SPISy

SPISy adalah software HRIS yang dikembangkan untuk membantu perusahaan mengelola administrasi SDM sekaligus memenuhi kebutuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Beberapa fitur yang tersedia meliputi:

• Absensi GPS
• Payroll otomatis
• Pengelolaan cuti dan izin
• Employee Self Service
• Performance management
• Rekrutmen dan onboarding
• HR analytics

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung kebutuhan regulasi Indonesia	Fitur kustomisasi tidak seluas beberapa HRIS enterprise
Employee Self Service cukup membantu administrasi HR	Lebih optimal untuk perusahaan yang memiliki sistem shift
Pengelolaan shift dan kehadiran cukup baik	Tidak semua fitur dibutuhkan oleh perusahaan kecil

SPISy cocok untuk perusahaan yang memiliki operasional shift dan membutuhkan pengelolaan SDM yang sesuai regulasi lokal.

15. Arcoro

Arcoro merupakan software HR berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan di sektor konstruksi dan industri. Fokus utamanya adalah pengelolaan tenaga kerja, kepatuhan, dan sertifikasi karyawan.

Fitur yang tersedia meliputi:

• Recruitment
• Applicant tracking
• Onboarding
• Compliance management
• Sertifikasi tenaga kerja
• Time tracking
• Performance management

Kelebihan	Kekurangan
Kuat dalam pengelolaan kepatuhan tenaga kerja	Tidak secara khusus dirancang untuk regulasi Indonesia
Cocok untuk industri dengan sertifikasi kompleks	Harga umumnya menggunakan mata uang asing
Mendukung dokumentasi tenaga kerja yang detail	Memerlukan penyesuaian untuk kebutuhan lokal

Arcoro cocok untuk perusahaan yang bergerak di industri dengan kebutuhan kepatuhan dan sertifikasi yang tinggi.

16. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah platform HR global yang digunakan oleh banyak perusahaan menengah hingga besar untuk mengelola berbagai proses SDM secara terpusat.

Beberapa fitur yang tersedia antara lain:

• Payroll
• Time & Attendance
• HR Management
• Onboarding
• Benefits Administration
• Talent Management
• Reporting & Analytics

Kelebihan	Kekurangan
Fitur HR dan analitik sangat lengkap	Implementasi awal dapat cukup kompleks
Mendukung kebutuhan perusahaan multinasional	Harga menggunakan skema global
Menawarkan berbagai layanan tambahan HR	Kurang fokus pada regulasi Indonesia

ADP Workforce Now lebih sesuai untuk perusahaan yang memiliki operasi lintas negara atau kebutuhan HR global.

17. Sage HR

Sage HR adalah software HR berbasis cloud yang menawarkan pendekatan modular sehingga perusahaan dapat memilih fitur sesuai kebutuhan.

Fitur yang tersedia meliputi:

• Core HR
• Database karyawan
• Leave management
• Performance management
• Shift scheduling
• Timesheets
• Mobile app

Kelebihan	Kekurangan
Sistem modular dan fleksibel	Payroll memerlukan integrasi tambahan
Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan	Tidak secara khusus dirancang untuk regulasi Indonesia
Cocok untuk bisnis kecil dan menengah	Beberapa fitur tersedia sebagai add-on

Sage HR cocok untuk perusahaan yang menginginkan fleksibilitas dalam memilih modul HR yang digunakan.

18. Culture Amp

Culture Amp merupakan platform yang berfokus pada employee experience, engagement, dan performance management. Sistem ini sering digunakan sebagai pelengkap HRIS utama.

Fitur yang tersedia meliputi:

• Employee engagement survey
• Feedback 360°
• Performance review
• People analytics
• Employee development insights
• Integrasi dengan HRIS lain

Kelebihan	Kekurangan
Kuat dalam analisis budaya kerja	Bukan HRIS lengkap
Menyediakan insight berbasis data	Tidak memiliki payroll dan absensi
Membantu pengembangan karyawan	Biasanya digunakan bersama sistem lain

Culture Amp cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan engagement dan pengalaman kerja karyawan berbasis data.

19. BambooHR

BambooHR adalah software HR berbasis cloud yang cukup populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah. Platform ini berfokus pada kemudahan penggunaan dan digitalisasi proses HR.

Beberapa fitur yang tersedia antara lain:

• Database karyawan
• Rekrutmen
• Onboarding
• Time tracking
• Payroll
• Performance management
• Employee Self Service (ESS)

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif dan mudah digunakan	Opsi kustomisasi relatif terbatas
Mendukung tanda tangan elektronik	Tidak berfokus pada regulasi Indonesia
Cocok untuk bisnis yang ingin digitalisasi HR	Beberapa fitur membutuhkan penyesuaian tambahan

BambooHR cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari sistem HR berbasis cloud dengan pengalaman pengguna yang sederhana.

20. Catapa

Catapa adalah software HRIS Indonesia yang berfokus pada pengelolaan payroll dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan lokal. Platform ini membantu perusahaan mengotomatisasi proses penggajian, administrasi BPJS, hingga perhitungan PPh 21.

Software ini banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin menyederhanakan proses administrasi HR tanpa harus menggunakan sistem yang terlalu kompleks.

Beberapa fitur yang tersedia di Catapa meliputi:

• Database karyawan terpusat
• Absensi, cuti, izin, dan pengelolaan kehadiran digital
• Payroll otomatis
• Perhitungan PPh 21 dan BPJS
• Employee Self Service (ESS)
• Laporan HR dan payroll

Kelebihan	Kekurangan
Fokus kuat pada payroll dan kepatuhan regulasi Indonesia	Fitur di luar payroll, seperti performance management dan recruitment, masih terbatas
Perhitungan PPh 21 dan BPJS dilakukan secara otomatis	Kurang fleksibel untuk kebutuhan HR yang lebih kompleks
Antarmuka relatif sederhana dan mudah digunakan	Mungkin kurang optimal untuk perusahaan dengan struktur organisasi yang sangat besar

Catapa cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan software HRIS dengan fokus utama pada payroll, administrasi BPJS, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Cara Memilih Software HRIS Indonesia yang Tepat untuk Perusahaan

Memilih software HRIS Indonesia tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda perlu memastikan sistem yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini maupun di masa mendatang.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih software HRIS.

• Identifikasi kebutuhan utama HR: Tentukan apakah fokus Anda ada pada payroll, absensi, database karyawan, atau manajemen kinerja.
• Sesuaikan dengan skala perusahaan: Pilih sistem yang sesuai dengan jumlah karyawan dan kompleksitas organisasi.
• Pastikan mendukung regulasi Indonesia: Cek apakah software dapat mengelola PPh 21, BPJS, THR, dan komponen payroll lainnya secara otomatis.
• Perhatikan kelengkapan fitur: Pastikan tersedia fitur penting seperti aplikasi absensi karyawan, payroll, employee self-service, dan aplikasi KPI jika dibutuhkan.
• Bandingkan harga secara menyeluruh: Periksa biaya langganan, implementasi, pelatihan, dan biaya tambahan lainnya.
• Cek keamanan data: Prioritaskan vendor yang memiliki standar keamanan yang baik, seperti sertifikasi ISO 27001.
• Pastikan mudah digunakan: Sistem yang sederhana akan lebih cepat diadopsi oleh HR maupun karyawan.
• Perhatikan layanan support: Dukungan implementasi dan tim bantuan yang responsif dapat mempermudah proses transisi.
• Manfaatkan demo gratis: Cobalah sistem terlebih dahulu untuk memastikan fitur dan alurnya sesuai kebutuhan.
• Pilih software yang scalable: Pastikan sistem tetap dapat digunakan saat jumlah karyawan dan kebutuhan bisnis terus berkembang.

Tingkatkan Efisiensi HR Perusahaan Anda dengan HRIS All-in-One dari KantorKu

Setelah memahami berbagai software HRIS Indonesia yang tersedia, langkah berikutnya adalah memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah KantorKu HRIS, software HRIS Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola administrasi dan operasional SDM secara lebih efisien.

Berikut beberapa fitur utama yang tersedia di KantorKu HRIS:

• Database karyawan terpusat: Menyimpan data karyawan, kontrak kerja, hingga riwayat perubahan data dalam satu sistem.
• Absensi digital berbasis GPS dan selfie: Membantu memantau kehadiran karyawan secara real-time untuk sistem kerja WFO, WFH, maupun hybrid.
• Payroll, pajak, dan BPJS otomatis: Perhitungan gaji, tunjangan, PPh 21, dan BPJS dilakukan dalam satu platform.
• OKR dan KPI monitoring: Membantu perusahaan mengelola target kerja dan memantau pencapaian kinerja karyawan secara lebih terukur.
• Appraisal 360°: Mendukung proses evaluasi kinerja yang lebih objektif melalui berbagai metode penilaian.
• Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengajukan cuti, izin, lembur, hingga mengakses slip gaji secara mandiri.
• Reimbursement management: Pengajuan dan persetujuan klaim dapat dilakukan secara online dengan proses yang lebih terstruktur.

Selain itu, KantorKu HRIS juga menawarkan implementasi yang relatif cepat, migrasi data tanpa biaya tambahan, serta sistem keamanan yang telah tersertifikasi ISO 27001 untuk membantu menjaga keamanan data perusahaan.

Tertarik melihat bagaimana sistemnya bekerja secara langsung? Yuk, book demo gratis KantorKu HRIS sekarang juga!

Referensi

What is HRIS? | ADP

Benefits of HRIS for streamlined HR operations | Dayforce