7 Software Payroll untuk Perusahaan Berkembang Terbaik, Murah!

Mengelola penggajian secara manual menjadi tantangan besar yang menguras waktu dan tenaga saat tim kerja Anda mulai bertumbuh pesat. 

Untuk menghindari risiko kesalahan hitung, perusahaan memerlukan software payroll yang menawarkan fitur skalabilitas sesuai jumlah karyawan. 

Dengan menggunakan sistem payroll, Anda bisa mendapatkan perhitungan gaji lengkap dengan integrasi pajak lokal seperti PPh 21 dan BPJS. Jika Anda sedang mencari software payroll untuk perusahaan berkembang, mari simak 7 rekomendasi di artikel ini!

1. KantorKu HRIS

Jika Anda membutuhkan software payroll untuk perusahaan berkembang yang menawarkan sistem yang terintegrasi secara menyeluruh, KantorKu HRIS adalah pilihan utama. 

Sebagai aplikasi HRIS buatan Indonesia, KantorKu HRIS dirancang untuk mengotomatisasi seluruh proses manajemen SDM mulai dari rekrutmen hingga payroll sesuai regulasi.

Sistem ini fleksibel dan dapat digunakan oleh berbagai industri, mulai dari FnB, Tech, hingga Healthcare, dengan kemampuan menghitung gaji 95% lebih cepat daripada cara manual.

Fitur Unggulan Payroll KantorKu HRIS

Sebagai solusi all-in-one, fitur payroll KantorKu fokus pada akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi lokal di Indonesia:

• Kalkulasi Gaji Cepat & Sesuai Regulasi: Perhitungan gaji pokok, BPJS, PPh 21, tunjangan, dan lembur otomatis sesuai regulasi terbaru.
• Transfer Gaji Praktis (Disbursement): Bayar gaji ribuan karyawan cukup dengan sekali klik ke berbagai bank tanpa batasan atau biaya tambahan.
• Sinkronisasi Data HR & Payroll: Data kehadiran dan lembur dari modul Attendance Management otomatis terhubung dengan payroll.
• Slip Gaji Digital & Transparansi: Karyawan dapat memantau rincian gaji dan mengunduh slip gaji digital secara mandiri melalui aplikasi.
• Laporan Lengkap Siap Audit: Menyediakan laporan penggajian dan riwayat pembayaran (Payroll History) yang detail untuk kebutuhan audit perusahaan.
• Keamanan Data Terjamin: Sistem telah tersertifikasi ISO 27001, memastikan seluruh data finansial dan data pribadi karyawan di perusahaan tetap aman dan terlindungi.

Selain itu, terdapat modul HR lainnya, seperti ATS & Recruitment, OKR & KPI, hingga HR Analytics yang bisa Anda akses, sehingga tidak perlu pindah spreadsheet.

Jika Anda ingin membuktikan sendiri bagaimana sistem ini bekerja, langsung saja book demo gratis sekarang!

Baca Jugal: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Gaji Karyawan untuk Multi Cabang 

2. OnPay 

OnPay sering dianggap sebagai penyedia best value karena menawarkan pemrosesan payroll yang cepat dengan biaya yang sangat masuk akal bagi bisnis yang sedang tumbuh. 

Keunggulan utamanya adalah fleksibilitas sistem yang mendukung berbagai jenis industri vertikal, menjadikannya software payroll yang sangat mudah disesuaikan dengan kebijakan spesifik perusahaan.

Selain payroll, platform ini menyediakan portal karyawan yang luar biasa, memudahkan staf untuk mengakses data gaji mereka secara mandiri tanpa harus membebani departemen HR.

Kelebihan: 

• Pengalaman pengguna (UX) yang sangat baik dan intuitif.
• Sumber daya kepatuhan (compliance) yang luas untuk menjaga keamanan hukum perusahaan.
• Sangat fleksibel untuk berbagai sektor industri.

Kekurangan: 

• Tidak memiliki fitur automatic payroll (butuh persetujuan manual setiap periode).
• Fitur laporan kustom (custom reports) masih memiliki keterbatasan tertentu.

3. ADP RUN 

ADP RUN adalah pilihan terbaik bagi perusahaan yang berencana melakukan ekspansi besar-besaran karena skalabilitasnya yang sangat tinggi. 

Fokusnya adalah memberikan catatan karyawan yang mendalam dan laporan penggajian yang bisa dikustomisasi secara masif, cocok untuk perusahaan berkembang.

Aplikasi seluler ADP RUN juga merupakan salah satu yang terbaik di pasar, memungkinkan pemilik bisnis atau manajer HR menjalankan payroll dari mana saja dengan fleksibilitas penuh.

Kelebihan: 

• Skalabilitas tinggi, mampu menangani pertumbuhan karyawan dari skala kecil hingga besar.
• Laporan penggajian sangat lengkap dan dapat disesuaikan (voluminous reports).
• Aplikasi mobile yang sangat fungsional dan profesional.

Kekurangan: 

• Biaya berlangganan cenderung lebih mahal (eksklusif) dibanding penyedia lain.
• Input jam kerja manual bisa terasa sedikit rumit bagi pengguna baru.

4. Gusto

Gusto adalah salah satu solusi paling populer bagi startup yang mencari fleksibilitas tinggi dengan biaya yang sangat terjangkau. 

Platform ini menawarkan fitur Autopilot yang memastikan gaji dibayarkan tepat waktu secara otomatis, tetapi tetap memberikan keleluasaan bagi pemilik bisnis untuk menyesuaikan jadwal pembayaran sesuai kebijakan arus kas perusahaan.

Sebagai pilihan utama bagi bisnis skala kecil hingga menengah, Gusto tidak hanya menangani penggajian tetapi juga membantu administrasi tunjangan (asuransi, 401k) dan manajemen dokumen karyawan secara digital dalam satu tempat.

Kelebihan:

• Biaya berlangganan sangat kompetitif dan transparan untuk perusahaan yang baru tumbuh.
• Antarmuka pengguna (UI) sangat ramah pengguna dan mudah dipelajari tanpa butuh keahlian akuntansi mendalam.
• Otomasi pajak federal dan negara bagian (AS) yang sangat handal.

Kekurangan: 

• Belum menyediakan fitur pemeriksaan latar belakang (background checks) yang terintegrasi.
• Fokus utama masih pada pasar Amerika Serikat, sehingga komponen pajak luar negeri perlu disesuaikan manual.

Baca Juga: 7 Aplikasi Payroll Open Source Terbaik, Ini Kelebihan & Kekurangannya

5. SurePayroll

SurePayroll telah berpengalaman selama 20 tahun dalam melayani bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan kecepatan. 

Keunggulan utamanya terletak pada opsi pemrosesan gaji di hari yang sama (same-day) atau keesokan harinya.

Sistem ini sangat cocok bagi startup yang ingin bermigrasi dari pengelolaan pajak manual ke sistem digital dengan bantuan layanan pelanggan yang responsif dan bantuan migrasi data.

Kelebihan: 

• Proses payroll sangat cepat dibanding rata-rata kompetitor (mendukung same-day processing).
• Tersedia opsi Self-Service bagi perusahaan yang ingin biaya jauh lebih ekonomis.
• Tidak ada biaya tambahan untuk pengulangan proses payroll yang tidak terbatas (unlimited runs).

Kekurangan: 

• Ada biaya tambahan untuk layanan tertentu yang biasanya gratis di platform lain, seperti pembuatan W-2.
• Tampilan antarmuka terasa sedikit konservatif dibandingkan platform SaaS modern lainnya.

6. Deel 

Deel adalah solusi ideal bagi perusahaan berkembang yang memiliki tim tersebar di berbagai negara atau mempekerjakan tenaga kerja internasional. 

Platform ini menyederhanakan kepatuhan pajak lokal di lebih dari 100 negara, memungkinkan perusahaan untuk tetap fleksibel dalam merekrut talenta tanpa terhambat urusan birokrasi penggajian lintas negara.

Dengan dukungan pembayaran dalam 200+ mata uang dan berbagai metode (termasuk transfer bank hingga crypto), Deel memberikan fleksibilitas pembayaran yang sulit ditandingi oleh penyedia layanan tradisional.

Kelebihan: 

• Sangat kuat dalam hal kepatuhan hukum dan pajak internasional (Global Compliance).
• Mendukung otomatisasi kontrak untuk karyawan tetap maupun kontraktor independen.
• Integrasi pembayaran yang sangat luas dan beragam.

Kekurangan: 

• Biaya per kontraktor ($49/bulan) tergolong lebih mahal bagi startup dengan banyak tenaga lepas.
• Beberapa fitur otomasi onboarding tingkat lanjut hanya tersedia sebagai modul tambahan berbayar.

7. Rippling 

Rippling menawarkan lebih dari sekadar payroll. Ini adalah software payroll untuk perusahaan berkembang. 

Bagi perusahaan yang sedang scale-up dengan cepat, Rippling memberikan fleksibilitas untuk mengotomasi seluruh alur kerja mulai dari pengiriman surat penawaran (offer letter) hingga pengelolaan perangkat kerja karyawan secara otomatis.

Kelebihan: 

• Otomasi alur kerja (HR & IT) yang sangat canggih dan menghemat waktu administratif.
• Integrasi dengan lebih dari 50 aplikasi produktivitas populer.
• Laporan dan grafik data karyawan yang sangat fleksibel dan mendalam.

Kekurangan: 

• Karena fiturnya sangat luas, sistem terkadang masih memiliki bug kecil dan dukungan pelanggan tidak secepat kompetitor.
• Membutuhkan registrasi mandiri di negara bagian terkait karena bukan merupakan organisasi PEO.

Baca Juga: 15 Manfaat Software Payroll bagi Bisnis, Hitung Gaji & Kirim Massal 

Dengan mengandalkan software payroll untuk perusahaan berkembang, Anda dapat menghapus risiko kesalahan input data dan memastikan setiap komponen upah terhitung secara akurat.

Jika saat ini pengelolaan gaji tim Anda masih terasa membebani dan memakan waktu berhari-hari, coba untuk book demo gratis KantorKu HRIS. 

Keunggulan fiturnya memungkinkan integrasi data kehadiran langsung ke dalam sistem pembayaran, sehingga proses perhitungan menjadi lebih rapi.

Jangan biarkan pertumbuhan bisnis Anda terhambat oleh urusan administratif penggajian, otomatisasi sekarang dengan KantorKu HRIS!