7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai Face Recognition, Cegah Titip Absen!

Absensi karyawan pakai face recognition adalah aplikasi terbaik yang perusahaan perlu gunakan untuk memberantas kecurangan seperti praktik titip absen. 

Teknologi pemindaian wajah ini memastikan bahwa setiap data kehadiran yang masuk adalah valid. 

Bagaimana bisa? Pasalnya sistem hanya akan mencatat clock-in jika wajah karyawan cocok dengan profil di database. 

Penggunaan aplikasi berbasis biometrik wajah tetap memberikan validitas yang sama tanpa perlu perangkat fisik yang mahal. 

Jika Anda ingin menggunakannya, terdapat 7 rekomendasi aplikasi absensi karyawan dengan fitur face recognition terbaik yang bisa Anda pilih. Mari simak masing-masing fiturnya!

Daftar Aplikasi Absensi Karyawan Pakai Face Recognition

Untuk membantu Anda mendapatkan aplikasi terbaik, mari simak beberapa rekomendasi aplikasi unggulan yang memiliki fitur pemindaian wajah paling akurat dan mudah dioperasikan. Berikut daftarnya:

1. KantorKu HRIS 

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi karyawan pakai face recognition asal Indonesia yang patut Anda coba.

Aplikasi ini mewajibkan karyawan untuk melakukan absensi dengan verifikasi selfie dan GPS. Dengan adanya sistem validasi ganda ini, perusahaan memiliki kepastian bahwa orang yang melakukan absen adalah karyawan yang bersangkutan.

Sistem ini berguna bagi karyawan kantor untuk memutus praktik titip absen maupun untuk mengelola karyawan remote, karena setiap koordinat lokasi tersimpan secara akurat. 

Selain itu, tim HR dapat memantau seluruh pergerakan kehadiran secara praktis melalui dashboard tracking absensi yang menyajikan data secara real-time dan transparan.

KantorKu HRIS juga memiliki berbagai fitur attendance management lainnya, seperti:

• Validasi Ganda (Selfie & GPS): Memastikan kehadiran karyawan valid melalui pencocokan wajah dan titik lokasi koordinat yang presisi.
• Dashboard Tracking Real-Time: HR bisa memantau siapa saja yang sudah hadir, terlambat, atau sedang istirahat langsung dari satu tampilan layar.
• Integrasi Payroll & Lembur: Seluruh data kehadiran otomatis dikonversi menjadi hitungan gaji dan lembur tanpa perlu input manual lagi.
• Sistem Manajemen Shift: Memudahkan pengaturan jadwal kerja yang kompleks untuk berbagai divisi dalam satu aplikasi.
• Standard Keamanan ISO 27001: Perlindungan data pribadi dan database perusahaan dengan infrastruktur keamanan bersertifikat internasional.

Bagi Anda yang ingin melihat langsung bagaimana sistem ini bekerja mengamankan absensi perusahaan, KantorKu menyediakan sesi konsultasi khusus. 

Anda bisa mencoba seluruh fitur unggulan ini tanpa biaya di awal dengan melakukan book demo gratis sekarang juga dan rasakan kemudahan mengelola tim tanpa drama administrasi!

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai HP Terbaik (Android & iOS)

2. Timeero

Timeero menggunakan teknologi deteksi wajah berbasis AI yang sangat cerdas, bahkan jika karyawan Anda mengubah gaya rambut, sistem tetap mampu mengenalinya.

Sistem kerjanya membantu manajer yang sibuk. Jika terjadi ketidakcocokan wajah saat absen, aplikasi tidak akan memblokir karyawan, tetapi akan langsung mengirimkan notifikasi instan kepada manajer dan menandai (flag) kartu jam kerja tersebut untuk diperiksa kemudian. 

Kelebihan

• Verifikasi wajah otomatis menggunakan AI tingkat tinggi.
• Memberikan notifikasi kepada manajer jika terdeteksi adanya indikasi titip absen.
• Tetap berfungsi meskipun perangkat sedang offline.

Kekurangan

• Fitur terminal absensi saat ini hanya kompatibel dengan perangkat berbasis iOS.
• Membutuhkan waktu sinkronisasi ulang saat perangkat kembali mendapatkan sinyal internet.

3. Fareclock 

Fareclock adalah aplikasi absensi karyawan pakai face recognition yang fleksibel karena dapat berjalan dengan baik di perangkat Android maupun iOS. 

Aplikasi ini menonjol karena fitur Automatic Clock-in-nya. Begitu wajah karyawan berhasil diverifikasi oleh kamera, sistem akan langsung mencatat kehadiran mereka tanpa perlu menekan tombol tambahan.

Kelebihan

• Mendukung fitur Automatic Clock-in yang mempercepat absen karyawan.
• Antarmuka pengguna bersih, sederhana, dan mudah dipahami.
• Memiliki fitur pengenalan wajah yang tetap aktif meski dalam kondisi tanpa internet.

Kekurangan

• Tidak memberikan peringatan otomatis kepada manajer jika terjadi kegagalan verifikasi wajah.
• Proses pengaturan awal untuk setiap karyawan harus dilakukan secara individual satu per satu.

4. Jibble 

Jibble merupakan salah satu aplikasi paling kompetitif karena menyediakan paket gratis yang cukup mumpuni bagi bisnis kecil. 

Berbeda dengan aplikasi lain, Jibble memiliki kebijakan yang ketat. Jika verifikasi wajah gagal, aplikasi akan langsung memblokir upaya absen tersebut. 

Hal ini sangat efektif untuk mencegah kecurangan sejak awal sebelum data masuk ke laporan penggajian.

Kelebihan

• Verifikasi identitas cepat karena database biometrik wajah yang sangat mendalam.
• Tersedia paket gratis yang cocok untuk perusahaan rintisan atau UMKM.
• Bisa diakses lewat berbagai platform mulai dari HP, tablet, hingga browser komputer.

Kekurangan

• Karyawan masih harus menekan tombol konfirmasi setelah wajah terdeteksi.
• Beberapa fitur laporan lanjutan hanya tersedia pada paket berlangganan versi berbayar.

5. QuickBooks Time

QuickBooks Time menawarkan fitur absensi pakai face recognition yang fokus pada kepatuhan hukum. 

Aplikasi ini mewajibkan persetujuan digital dari karyawan terkait pengambilan data biometrik sebelum fitur absen wajah diaktifkan, sehingga privasi karyawan lebih terlindungi.

Kelebihan

• Terintegrasi dengan ekosistem QuickBooks untuk manajemen keuangan total.
• Menyertakan fitur persetujuan hukum otomatis untuk melindungi privasi data biometrik.
• Memiliki sistem flagging otomatis pada entri waktu yang mencurigakan.

Kekurangan

• Biaya berlangganan tergolong cukup tinggi karena ada biaya dasar bulanan yang cukup besar.
• Pengaturan fitur face recognition berada di menu tambahan sehingga kurang praktis bagi pemula.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS & Fiturnya

6. FactoTime 

FactoTime adalah pilihan sederhana bagi pemilik usaha kecil yang tidak ingin dipusingkan dengan pengaturan teknologi AI yang rumit. 

Aplikasi ini bekerja dengan sistem “Selfie Punch”, di mana setiap karyawan wajib mengambil foto diri saat melakukan absen. 

Meskipun tidak menggunakan deteksi wajah otomatis (AI), sistem ini tetap efektif untuk membuktikan siapa yang hadir di lokasi kerja.

Kelebihan

• Mudah dioperasikan karena sistemnya sesederhana mengambil foto selfie biasa.
• Memungkinkan penggunaan QR Code untuk variasi metode absensi di lokasi kantor.
• Terintegrasi dengan payroll otomatis dan berbagai software keuangan lainnya.

Kekurangan

• Tidak memiliki verifikasi wajah otomatis (AI), manajer harus mengecek foto secara manual.
• Sistem bisa menerima foto objek apa pun (bukan wajah) jika tidak diawasi dengan ketat.

7. ClockShark

ClockShark dirancang untuk bisnis yang bergerak di bidang konstruksi, lapangan, dan jasa franchise. 

Aplikasi ini memiliki fitur unik di mana sistem hanya akan menerima foto jika sensor mendeteksi adanya wajah manusia di depan kamera. 

Prosesnya pun cukup menantang kecurangan; karyawan harus memilih tugas yang dikerjakan terlebih dahulu, mengambil foto, baru kemudian jam kerja mulai dihitung. 

Kelebihan

• Hanya mendeteksi wajah manusia, sehingga meminimalisir kecurangan menggunakan foto benda mati.
• Sangat tangguh digunakan di HP Android maupun iOS.
• Memiliki fitur “Clock-out Questions” untuk mencatat laporan kerja singkat saat karyawan selesai bertugas.

Kekurangan

• Verifikasi identitas masih harus dikonfirmasi manual oleh admin.
• Menu pengaturannya cukup teknis dan memerlukan waktu sedikit lebih lama untuk dipelajari pertama kali.

Coba Gratis Aplikasi Absensi Karyawan dengan Face Recognition Terbaik

Jika Anda ingin melakukan uji coba fitur absensi face recognition sebelum menerapkannya secara penuh di perusahaan, KantorKu HRIS adalah pilihan yang paling tepat. 

Melalui sesi book demo gratis, Anda bisa mengakses seluruh kecanggihan sistem kami tanpa biaya di awal.

Aplikasi ini mewajibkan karyawan untuk melakukan selfie terlebih dahulu saat absen, sehingga bisa memberantas praktik titip absen.

Data yang masuk secara otomatis terintegrasi dengan sistem payroll, sehingga memudahkan perhitungan gaji di akhir bulan, terutama jika tim Anda sering melakukan lembur.

Langsung saja book demo gratis KantorKu HRIS sekarang juga dan konsultasikan kebutuhan HR perusahaan Anda dengan tim ahli kami!