7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai HP Terbaik (Android & iOS)

Key Takeaways
Absensi mobile jauh lebih efisien dibanding absensi manual atau mesin fingerprint
Integrasi absensi dengan sistem HR dan payroll adalah kunci efisiensi jangka panjang
Setiap aplikasi absensi memiliki fokus dan segmentasi berbeda
KantorKu HRIS menjadi solusi paling lengkap untuk absensi karyawan pakai HP
Absensi karyawan pakai HP adalah standar baru dunia kerja modern

Absensi karyawan pakai HP (handphone) adalah tren terbaru dalam manajemen kehadiran di perusahaan modern. Dengan memanfaatkan smartphone, proses pencatatan kehadiran menjadi lebih praktis, akurat, dan real-time dibanding metode konvensional seperti mesin sidik jari atau absen manual. 

Artikel ini akan mengulas konsep absensi mobile secara umum, menampilkan KantorKu HRIS sebagai benchmark solusi absensi karyawan via HP, serta merekomendasikan 8 aplikasi absensi karyawan berbasis HP (Android & iOS) terbaik – mencakup aplikasi lokal Indonesia maupun global. 

Setiap aplikasi akan dibahas dengan penjelasan fitur unggulan dan kelebihannya, sehingga Anda dapat membandingkan dan menentukan pilihan yang paling sesuai bagi perusahaan Anda.

Keunggulannya Absensi Karyawan via HP

Absensi karyawan via HP (smartphone) berarti sistem kehadiran yang memungkinkan karyawan melakukan clock-in/clock-out menggunakan perangkat mobile dari mana saja. 

Data kehadiran tersimpan di cloud secara online, sehingga HR dapat memantau secara real-time tanpa dibatasi lokasi. Konsep ini hadir sebagai solusi atas kelemahan absensi manual, terutama di era kerja remote dan WFH. 

Berikut beberapa keunggulan absensi mobile bagi perusahaan:

• Fleksibilitas Waktu & Tempat 

Karyawan bisa absen melalui aplikasi di HP kapan pun dan di mana pun selama terhubung internet. Cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid atau banyak karyawan di lapangan.

• Akurasi & Anti-Kecurangan

Aplikasi absensi mobile umumnya dilengkapi teknologi GPS lokasi dan foto selfie/face recognition untuk verifikasi, mencegah titip absen dan manipulasi data kehadiran.

• Otomatisasi Laporan 

Data kehadiran tercatat otomatis dan terintegrasi dengan sistem. HR tidak perlu rekap manual, cukup menarik laporan harian atau bulanan secara digital, menghemat waktu dan meminimalkan human error.

• Integrasi HRIS & Payroll

Banyak aplikasi absensi karyawan terhubung dengan modul HR lain seperti penggajian, cuti, lembur, hingga database karyawan. Hal ini memudahkan perhitungan gaji berdasarkan absensi, pengaturan jadwal shift, serta kepatuhan pada aturan lembur dan pajak.

• Hemat Biaya & Mudah Digunakan

Perusahaan tidak perlu lagi membeli mesin absen fingerprint atau kartu. Cukup dengan aplikasi mobile yang user-friendly, setiap karyawan dapat melakukan absensi dengan mudah. Update atau penyesuaian kebijakan juga bisa dilakukan terpusat melalui dashboard aplikasi.

Dengan berbagai keunggulan di atas, tak heran jika absensi karyawan berbasis smartphone menjadi pilihan banyak bisnis saat ini. Selanjutnya, mari kita bahas beberapa aplikasi absensi karyawan pakai HP terbaik sebagai referensi, dimulai dengan KantorKu HRIS sebagai standar solusi absensi mobile all-in-one.

8 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis HP Terbaik (Android & iOS)

Berikut ini delapan aplikasi absensi karyawan via HP yang paling populer dan memiliki fitur unggulan masing-masing. 

Daftar ini mencakup aplikasi buatan lokal Indonesia maupun produk global. Setiap ulasan terdiri dari paragraf ringkas dan poin-poin pendukung, agar Anda mudah memahami kelebihan tiap aplikasi.

1. KantorKu HRIS – Solusi Absensi Mobile All-in-One

KantorKu HRIS adalah software HRIS Indonesia berbasis cloud yang menawarkan modul absensi karyawan via HP sebagai bagian dari solusi HR terpadu. Dikembangkan oleh tim Dealls, aplikasi ini sudah menjadi benchmark karena menghadirkan fitur absensi mobile yang lengkap dengan integrasi menyeluruh ke sistem HR lainnya. 

Dengan antarmuka modern dan dukungan regulasi lokal, KantorKu memudahkan perusahaan mengelola kehadiran, cuti, lembur, hingga payroll dalam satu platform. 

Karyawan dapat melakukan absen GPS dan selfie langsung melalui smartphone, sementara HR dapat memantau kehadiran real-time dan memperoleh laporan otomatis kapan saja. Sebagai solusi all-in-one, KantorKu cocok untuk bisnis skala startup hingga enterprise yang ingin efisiensi tinggi dan kepatuhan aturan ketenagakerjaan Indonesia. 

Aplikasi mobile KantorKu tersedia untuk Android dan iOS, sehingga seluruh karyawan dapat mengaksesnya dengan mudah.

• Absensi Berbasis GPS & Selfie

KantorKu menyediakan fitur clock-in/out via lokasi GPS akurat disertai verifikasi foto selfie (face recognition). Hal ini memastikan kehadiran tercatat valid sesuai lokasi kerja dan identitas karyawan, mencegah kecurangan absensi.

• Integrasi Payroll & HRIS Lengkap

Data absensi pada KantorKu terhubung langsung ke modul penggajian otomatis, perhitungan lembur, BPJS & PPh21, manajemen cuti, dan database karyawan. Proses payroll menjadi cepat dan akurat karena jam kerja, keterlambatan, atau absensi otomatis diperhitungkan sesuai kebijakan perusahaan.

• Manajemen Jadwal & Lembur

HR dapat mengatur jadwal shift karyawan melalui dashboard KantorKu, termasuk penjadwalan fleksibel per divisi. Aplikasi ini juga mendukung pengajuan lembur dan izin oleh karyawan secara mandiri (self-service), dengan alur persetujuan yang transparan.

• Laporan Real-time & Notifikasi

KantorKu menghadirkan laporan kehadiran komprehensif (rekap harian, bulanan, keterlambatan, absensi) yang dapat diunduh kapan saja. Notifikasi juga dikirim kepada karyawan dan atasan, misalnya pengingat jam masuk, konfirmasi absen berhasil, atau notifikasi jika karyawan terlambat.

• Keamanan Data & Dukungan Lokal

Sebagai produk lokal, KantorKu memahami kebutuhan kepatuhan aturan ketenagakerjaan Indonesia. Data karyawan disimpan aman terenkripsi di server cloud, dan tim support lokal siap membantu implementasi. Tersedia opsi demo gratis bagi perusahaan yang ingin mencoba sebelum berlangganan. (Download: Google Play Store / App Store)

2. Mekari Talenta 

Mekari Talenta merupakan salah satu aplikasi absensi online populer di Indonesia. Dikembangkan oleh Mekari, Talenta dikenal sebagai platform HRIS lengkap yang mencakup fitur absensi karyawan berbasis HP, tersedia untuk Android maupun iOS. 

Karyawan dapat clock-in/clock-out melalui aplikasi mobile Talenta dari mana saja, dengan verifikasi lokasi GPS dan liveness selfie untuk memastikan kehadiran asli. Bagi HR, Talenta menyediakan kemudahan rekap kehadiran otomatis, pemantauan real-time, serta integrasi ke modul HR lain. 

Aplikasi ini juga mendukung manajemen cuti, lembur, shift kerja, hingga penggajian dalam satu sistem. Dari UI/UX yang user-friendly hingga kepatuhan regulasi (perhitungan BPJS dan PPh 21 otomatis), Mekari Talenta menawarkan solusi modern bagi perusahaan yang ingin transisi dari absensi manual ke digital.

• Absensi GPS dengan Selfie Otomatis: Talenta memungkinkan absensi melalui GPS location tagging plus foto selfie karyawan sebagai verifikasi identitas. Fitur geo-fencing membantu memastikan karyawan benar-benar berada di area kerja saat absen, meningkatkan disiplin dan menghindari kecurangan.
• Manajemen Kehadiran & Cuti Terintegrasi: Selain absensi harian, Talenta memudahkan pengajuan cuti, izin sakit, dan lembur via aplikasi. Karyawan bisa mengajukan cuti langsung dari HP, yang kemudian terhubung dengan sistem persetujuan atasan. Data kehadiran dan cuti tersimpan rapi untuk keperluan payroll maupun penilaian kinerja.
• Laporan & Dashboard HR Real-time: HR dapat memonitor rekap absensi karyawan secara real-time melalui dashboard Talenta. Laporan kehadiran lengkap (hadir, terlambat, tidak masuk) tersedia dan dapat diunduh kapan saja. Hal ini membantu HR mengambil tindakan segera jika ada ketidakhadiran atau pelanggaran jam kerja.
• Integrasi Payroll & Regulasi Lokal: Kelebihan Talenta adalah integrasi penuh dengan payroll Indonesia. Jam kerja, lembur, dan ketidakhadiran otomatis terhitung dalam slip gaji. Aplikasi ini terhubung dengan modul payroll yang menghitung potongan pajak PPh 21, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, dan tunjangan sesuai aturan, sehingga HR terjamin kepatuhan regulasi.
• Kemudahan Akses & Trial: Mekari Talenta berbasis cloud sehingga dapat diakses via web maupun mobile app. Aplikasi ini sudah digunakan ribuan perusahaan di Indonesia dan menawarkan uji coba gratis fitur-fiturnya. (Download: Google Play / App Store)

3. GreatDay HR 

GreatDay HR adalah aplikasi HR asal Indonesia yang menonjol berkat fitur absensi mobile dan penggajian otomatis, sangat berguna untuk perusahaan dengan banyak karyawan di lapangan. Aplikasi berbasis web dan mobile ini dilengkapi sistem check-in dengan GPS dan selfie yang akurat, memastikan kehadiran karyawan benar-benar on-site. GreatDay HR juga terintegrasi dengan modul payroll, sehingga jam kerja dan absensi karyawan langsung diolah menjadi perhitungan gaji bulanan. Kelebihan lain, GreatDay menawarkan social feed internal dan chat, membantu komunikasi tim. Aplikasi ini telah meraih sertifikasi ISO 9001 & 27001, dan dipercaya lebih dari 2.000 perusahaan. Bagi HR, GreatDay menyediakan visibilitas tinggi terhadap jam kerja karyawan di berbagai lokasi melalui laporan real-time. Meski sangat kuat di fitur absensi dan payroll, modul lanjutan seperti performance review mungkin terbatas. Secara keseluruhan, GreatDay HR cocok untuk bisnis dengan mobile workforce tinggi yang butuh alat absensi praktis dan terintegrasi.

• GPS Check-in & Face Recognition: GreatDay HR memungkinkan karyawan absen masuk/keluar via aplikasi smartphone dengan validasi GPS dan foto wajah. Teknologi ini menjamin data kehadiran akurat dan meminimalkan risiko kecurangan. Fitur ini ideal untuk memonitor karyawan field (misalnya sales, teknisi) yang bekerja di luar kantor.
• Penggajian Terotomatisasi: Keunggulan GreatDay adalah kemampuan menghitung gaji secara otomatis berdasarkan data absensi. Jam kerja, lembur, dan keterlambatan karyawan tercatat dan terintegrasi ke modul Payroll dan Pajak (termasuk perhitungan BPJS & PPh21). Hal ini sangat mengurangi beban HR dalam menghitung gaji dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Shift & Schedule Management: Aplikasi ini dilengkapi fitur penjadwalan shift dan kalender kerja. Atasan dapat menyusun jadwal kerja mingguan/bulanan, mengatur pergantian shift, serta mengirim notifikasi jadwal ke karyawan melalui aplikasi. Karyawan pun dapat melihat jadwal dan mengajukan pertukaran shift atau izin langsung dari aplikasi.
• Laporan Kehadiran & Notifikasi: GreatDay HR menyediakan attendance report terperinci untuk monitoring produktivitas. HR dapat melihat data siapa yang hadir, cuti, atau absen setiap hari secara real-time. Notifikasi otomatis akan dikirim jika ada karyawan yang terlambat atau absen tanpa keterangan, sehingga dapat segera ditindaklanjuti.
• Tersedia di Android & iOS: Aplikasi GreatDay HR dapat diunduh gratis di perangkat Android dan iPhone. Antarmukanya user-friendly dengan dukungan Bahasa Indonesia. Pengguna juga mendapat update berkala dan dukungan pelanggan. (Download: Google Play / App Store)

4. Jibble 

Jibble adalah aplikasi absensi karyawan berbasis mobile (cloud) yang populer secara global dan juga banyak digunakan di Indonesia. Jibble menawarkan paket gratis untuk fitur absensi dasar, menjadikannya pilihan menarik bagi UKM atau tim kecil. Meski gratis, fitur yang disediakan cukup lengkap: karyawan bisa melakukan absensi dengan GPS dan foto selfie, serta merekap jam kerja dengan mudah. Aplikasi Jibble mampu mengekspor laporan kehadiran dalam berbagai format (harian, mingguan, bulanan) sehingga memudahkan HR dalam monitoring. Selain itu, Jibble memiliki versi berbayar (Pro) dengan fitur tambahan seperti modul payroll dan integrasi yang lebih luas. Kelebihan lain, Jibble dapat diintegrasikan dengan platform produktivitas seperti Slack, Microsoft Teams, atau Trello, sehingga cocok untuk tim modern. Dengan antarmuka sederhana, karyawan dapat mulai absen hanya dengan beberapa ketukan di smartphone.

• Absensi GPS & Selfie Verification: Jibble memastikan absensi valid dengan mencatat lokasi GPS karyawan saat check-in/out dan meminta foto selfie sebagai bukti identitas. Kombinasi GPS + face recognition ini efektif mencegah karyawan palsu atau titip absen, menjaga data kehadiran tetap jujur.
• Laporan Kehadiran Otomatis: Aplikasi ini memudahkan pembuatan rekap absensi. HR dapat mengunduh data kehadiran karyawan per hari, minggu, atau bulan lengkap dengan perhitungan total jam kerja dan overtime. Fitur ini membantu analisis disiplin dan produktivitas karyawan tanpa perlu rekap manual.
• Integrasi & Ekosistem: Jibble mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis. Contohnya, notifikasi kehadiran dapat dikoneksikan ke Slack atau Microsoft Teams, dan data absensi bisa dihubungkan ke software payroll atau proyek. Tersedia juga API untuk integrasi kustom. Hal ini memastikan Jibble dapat masuk ke workflow perusahaan Anda dengan mulus.
• Versi Gratis & Pro: Keunggulan Jibble adalah paket Free yang sudah cukup untuk kebutuhan absensi dasar (unlimited pengguna). Bagi yang membutuhkan fitur lanjutan, versi Pro tersedia dengan biaya terjangkau (sekitar $3 per pengguna/bulan) yang menambahkan modul penggajian dan fitur lanjutan lainnya. Perusahaan bisa mencoba versi gratis dulu, lalu upgrade sesuai kebutuhan.
• Penggunaan Multi-Platform: Selain mobile app (Android/iOS), Jibble dapat diakses via browser. Hal ini memberi fleksibilitas bagi karyawan untuk absen melalui perangkat apapun. Aplikasi mobile Jibble dapat diunduh di Play Store dan App Store, dengan dukungan fitur offline mode sederhana jika koneksi internet terbatas. (Download: Google Play / App Store)

5. Clockify

Clockify dikenal sebagai aplikasi time tracking yang banyak dimanfaatkan untuk absensi karyawan jarak jauh maupun pencatatan jam kerja proyek. Aplikasi ini tersedia dalam versi web, desktop, dan tentu saja mobile (Android/iOS). Clockify menjadi favorit karena menyediakan versi gratis tanpa batas pengguna – cocok untuk startup atau tim kecil yang butuh solusi pencatat waktu kerja yang efisien. Dalam konteks absensi karyawan, Clockify memungkinkan setiap anggota tim untuk clock-in/out melalui HP dan mencatat durasi kerja secara akurat. Uniknya, aplikasi ini juga mendukung pencatatan waktu per proyek atau tugas tertentu, sehingga berguna untuk perusahaan konsultan, software house, atau agensi yang perlu menghitung waktu per client/task. Clockify dilengkapi fitur laporan mendalam, integrasi kalender, serta notifikasi pengingat untuk memastikan karyawan tidak lupa mencatat waktu kerja. Bagi HR, data absensi dari Clockify dapat diekspor untuk keperluan payroll meski aplikasi ini sendiri lebih fokus ke time tracking daripada komponen HR lainnya.

• Pencatatan Waktu Kerja Akurat: Clockify memudahkan karyawan mencatat jam masuk dan pulang langsung dari smartphone. Karyawan dapat menyalakan timer saat mulai bekerja dan mematikannya saat selesai, sehingga durasi kerja terekam akurat hingga hitungan menit. Fitur edit manual juga tersedia bila ada koreksi (dengan persetujuan admin), memastikan catatan waktu tetap valid.
• Pelacakan Proyek dan Tugas: Tidak seperti aplikasi absensi biasa, Clockify memungkinkan penghubungan waktu kerja dengan proyek atau tugas spesifik. Misalnya, seorang karyawan bisa mencatat 3 jam untuk Project A dan 5 jam untuk Project B dalam sehari. Hal ini memudahkan manajer memantau alokasi waktu per proyek serta menilai produktività tim dalam penyelesaian tugas.
• Laporan Lengkap & Analitik: Clockify menyediakan dashboard laporan waktu kerja yang komprehensif. Anda bisa melihat ringkasan jam kerja per karyawan, per proyek, atau rentang tanggal tertentu lengkap dengan grafik. Laporan tersebut membantu HR atau pimpinan menganalisis beban kerja, menentukan billing ke klien (untuk konsultansi), atau menghitung overtime.
• Integrasi Kalender & Tools Lain: Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan Google Calendar, Outlook, Trello, Asana, dan berbagai tool manajemen lainnya. Contohnya, entri di Google Calendar bisa otomatis tersinkron sebagai log waktu di Clockify. Integrasi ini mengurangi double entry dan memastikan pencatatan waktu konsisten di berbagai platform kerja.
• Gratis untuk Selamanya & Opsi Berbayar: Clockify dapat digunakan gratis selamanya untuk fitur dasar pencatatan waktu tanpa batasan jumlah pengguna. Tersedia paket Premium dengan fitur ekstra (mulai $9.99/bulan) bagi bisnis yang membutuhkan kontrol lebih, misalnya hak akses lanjutan atau penguncian timesheet. (Download: Google Play / App Store)

6. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi absensi dan employee monitoring yang ideal untuk tim remote maupun karyawan lapangan. Aplikasi ini berbasis cloud dan tersedia di perangkat mobile serta desktop. Keunikan Hubstaff terletak pada fitur pemantauan aktivitas karyawan secara mendalam: selain mencatat absensi dan waktu kerja, Hubstaff dapat mengambil screenshot layar, melacak aplikasi atau situs web yang diakses, dan mencatat lokasi GPS karyawan saat bekerja. Bagi perusahaan dengan tim yang bekerja dari rumah atau tersebar di berbagai lokasi, fitur ini membantu memastikan waktu kerja dimanfaatkan produktif. Hubstaff juga mendukung offline mode – data waktu tetap terekam saat perangkat offline dan akan tersinkron begitu online. Dari sisi absensi dasar, karyawan dapat clock-in/out via HP dengan mudah, dan manajer melihat siapa yang sedang aktif bekerja secara real-time via dashboard. Hubstaff menyediakan uji coba gratis 14 hari, selanjutnya berbayar (dengan paket tahunan sekitar $120 per user per tahun).

• Pelacakan Waktu & Lokasi Otomatis: Karyawan cukup menekan tombol Start pada aplikasi Hubstaff ketika mulai kerja dan Stop saat selesai. Aplikasi akan otomatis mencatat durasi kerja serta menyimpan lokasi GPS selama waktu tersebut. Fitur GPS tracking ini sangat berguna untuk memantau karyawan mobile (driver, teknisi, sales) dalam menjalankan tugas di lapangan.
• Monitoring Aktivitas & Screenshot: Fitur unggulan Hubstaff adalah kemampuan memantau aktivitas komputer karyawan (jika menggunakan PC) melalui screenshot berkala dan pelacakan aplikasi/situs yang dibuka. Untuk karyawan remote, ini memberikan transparansi dan memastikan mereka fokus pada pekerjaan. Tentu, perusahaan harus bijak menggunakan fitur ini agar tidak menimbulkan isu privasi; namun bagi sektor tertentu, ini membantu pengawasan kerja jarak jauh.
• Timesheet & Produktivitas: Aplikasi ini secara otomatis menyusun timesheet individu berisi total jam kerja, proyek yang dikerjakan, serta idle time. Laporan produktivitas dapat diunduh untuk keperluan evaluasi kinerja atau perhitungan gaji berbasis jam. Beberapa perusahaan menggunakan Hubstaff untuk billing klien (dalam proyek berbasis jam) karena datanya cukup detail dan dipercaya.
• Integrasi Luas: Hubstaff bisa diintegrasikan dengan lebih dari 30 platform lain, seperti Trello, Asana, Jira, Slack, GitHub, hingga alat pembayaran. Misalnya, integrasi dengan Trello memungkinkan task tertentu otomatis memulai pencatatan waktu di Hubstaff. Integrasi ini membuat alur kerja lebih efisien karena data waktu dan tugas saling tersinkronisasi.
• Pengaturan Tim & Izin Akses: Sebagai alat manajemen tim, Hubstaff memungkinkan admin mengatur jadwal, memberikan izin akses berbeda per pengguna, dan mengelompokkan karyawan per proyek atau divisi. HR bisa mengatur siapa yang wajib pakai screenshot, siapa yang tidak, menambahkan budget waktu per proyek, dan sebagainya. (Download: Google Play / App Store)

7. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi absensi online besutan Fast-8 (Indonesia) yang dirancang khusus untuk memastikan kehadiran karyawan on-site secara akurat. Aplikasi Hadirr tersedia untuk Android dan iOS, dan telah banyak digunakan di sektor retail, logistik, dan perusahaan dengan banyak karyawan mobile. Fitur andalannya meliputi teknologi biometrik face recognition untuk verifikasi wajah karyawan saat absen, serta geofencing yang membatasi area absensi. Artinya, perusahaan dapat menetapkan radius/lokasi tertentu (misal kantor atau toko) dan karyawan hanya bisa check-in jika berada di area tersebut. Hal ini mencegah karyawan mengaku hadir padahal tidak di lokasi tugas. Hadirr juga otomatis membuat laporan kehadiran yang dapat diakses HR secara real-time. Kelebihan Hadirr adalah akurasinya yang tinggi dan kemudahan penggunaan, namun karena sangat bergantung pada GPS dan koneksi internet, performanya kurang optimal jika sinyal perangkat buruk. Secara keseluruhan, Hadirr cocok bagi perusahaan yang mengutamakan validasi fisik kehadiran dan kedisiplinan tinggi.

• Face Recognition untuk Absen: Saat melakukan absensi melalui aplikasi Hadirr, karyawan akan diminta mengambil foto wajah (selfie). Teknologi pengenalan wajah Hadirr akan memverifikasi foto tersebut dengan data karyawan yang tersimpan, memastikan orang yang absen adalah benar karyawan yang bersangkutan. Ini menutup celah titip absen karena setiap wajah unik dan harus hadir di kamera.
• Validasi Lokasi dengan Geofencing: Perusahaan dapat mengatur lokasi mana saja yang diizinkan untuk absen (misalnya kantor pusat, cabang, gudang, dll) beserta radiusnya. Aplikasi Hadirr menggunakan GPS untuk mendeteksi apakah karyawan berada di dalam geofence tersebut saat mencoba absen. Jika di luar area, absensi ditolak. Fitur ini menjamin karyawan hadir di tempat semestinya sesuai jadwal.
• Laporan Kehadiran Otomatis: Hadirr menyediakan laporan absensi otomatis yang mencakup jam hadir, pulang, durasi kerja, keterlambatan, hingga rekap per divisi. HR dapat mengunduh laporan harian/mingguan dalam format terstruktur. Selain itu, data dari Hadirr bisa diekspor untuk diintegrasikan ke software payroll perusahaan guna perhitungan gaji berdasarkan kehadiran.
• Kelebihan untuk Tim Lapangan: Aplikasi ini sangat cocok untuk tim lapangan, retail, dan sektor yang perlu memastikan staf benar-benar berada di lokasi tugas (misal kurir, sales outlet, tenaga promosi). Dengan face recognition dan geolocation, manajemen mendapatkan visibilitas tinggi terhadap kehadiran timnya di berbagai lokasi.
• Kemudahan Akses: Hadirr dapat digunakan di sebagian besar smartphone Android maupun iPhone dengan spesifikasi standar. Ukuran aplikasinya ringan dan antarmukanya sederhana, sehingga karyawan dari berbagai latar belakang dapat dengan mudah mengoperasikannya. (Download: Google Play / App Store)

8. Zoho People

Zoho People adalah bagian dari suite Zoho (India) yang menawarkan solusi HRIS global lengkap, termasuk modul absensi online. Aplikasi Zoho People tersedia di Android dan iOS, memudahkan karyawan untuk melakukan absensi, mengajukan cuti, dan melihat jadwal kerja langsung dari HP. Sebagai platform HR menyeluruh, Zoho People memiliki fitur pencatatan kehadiran yang terintegrasi dengan manajemen waktu kerja, timesheets proyek, serta penjadwalan shift. Perusahaan dapat mengatur berbagai kebijakan kehadiran (toleransi terlambat, lembur, dll) di dalam sistem ini dan menerapkannya otomatis ke perhitungan absensi. Zoho People juga menyediakan berbagai laporan kehadiran yang membantu menganalisis pola absensi dan tingkat kedisiplinan karyawan. Kelebihan Zoho People adalah ekosistemnya yang luas – terintegrasi dengan banyak aplikasi Zoho lainnya (payroll, recruit, projects, dll) dan API terbuka, sehingga cocok untuk perusahaan berkembang atau multinasional. Meski begitu, untuk beberapa perusahaan Indonesia, Zoho People mungkin perlu penyesuaian agar sesuai aturan lokal (misal pajak dan BPJS tidak default di sistem).

• Absensi, Cuti, Izin Terpadu: Zoho People memudahkan karyawan clock-in/out via mobile app serta mengajukan cuti atau izin langsung. Seluruh permohonan cuti/izin tersimpan di sistem dan notifikasi dikirim ke atasan untuk persetujuan. Karyawan juga dapat melihat sisa cuti, jadwal kerja, dan pengumuman HR dari aplikasi secara mandiri.
• Penjadwalan & Shift Management: HR dapat mengatur jadwal kerja karyawan mingguan atau bulanan melalui Zoho People, termasuk rotasi shift dan jadwal fleksibel. Fitur pengingat otomatis akan memberitahu karyawan mengenai jadwal atau jika ada perubahan shift. Integrasi dengan kalender (Google/Outlook) juga didukung, sehingga jadwal absen dapat muncul di kalender karyawan.
• Timesheet & Proyek: Selain absensi harian, Zoho People memiliki modul timesheet yang memungkinkan pencatatan jam kerja per proyek atau tugas. Ini bermanfaat untuk perusahaan konsultan atau layanan yang menagih klien berdasarkan jam kerja. Timesheet karyawan dapat dikonversi menjadi laporan billing atau analisis produktivitas tiap proyek.
• Laporan dan Analitik SDM: Aplikasi ini menyediakan laporan kehadiran yang lengkap, termasuk statistik hadir, terlambat, dan absensi per individu maupun tim. Bahkan Zoho People dapat menganalisis tren seperti hari-hari dengan absensi tertinggi, rata-rata jam kerja per departemen, dan sebagainya. Data ini membantu HR dalam mengambil keputusan, misalnya membuat program peningkatan disiplin jika diperlukan.
• Tersedia Versi Gratis Terbatas: Untuk perusahaan kecil, Zoho People menawarkan versi gratis hingga 5 karyawan dengan fitur dasar. Untuk fitur lengkap, tersedia paket berbayar per pengguna per bulan. Keuntungan bagi pengguna Zoho, semua aplikasi Zoho (termasuk People) terintegrasi dalam satu ekosistem login. (Download: Google Play / App Store)

Coba Aplikasi Absensi Karyawan Gratis melalui Sesi Demo KantorKu HRIS!

Setelah membandingkan berbagai pilihan di atas, Anda tentu menyadari bahwa memilih sistem absensi bukan sekadar soal pelacakan lokasi, tetapi tentang membangun efisiensi bisnis jangka panjang. 

KantorKu HRIS hadir sebagai “asisten” cerdas yang siap mengurus segala kerumitan administrasi HR Anda agar tidak lagi menjadi beban bulanan.

Saatnya beralih ke sistem otomatis untuk merasakan kemudahan mengelola ribuan karyawan dalam satu genggaman dengan mencoba fitur-fitur unggulan kami. 

Book demo gratis sekarang agar Anda mendapat tempat!