10 Aplikasi Absensi Karyawan WFH, Akurat tanpa Fingerprint!

Bekerja dari rumah memang memberi fleksibilitas, tetapi dari sisi pengelolaan SDM justru menghadirkan tantangan baru bagi HR. 

Salah satu tantangan yang dialami HR adalah memastikan kedisiplinan karyawan tetap terjaga meski tidak berada di kantor. 

Di sini, aplikasi absensi karyawan WFH bisa membantu karena memiliki sistem absensi konvensional yang memungkin HR dapat memantau langsung apakah karyawan benar-benar bekerja atau hanya sekadar melakukan check-in lalu meninggalkan aktivitas kerja. 

Oleh karena itu, HR perlu menggunakan aplikasi absensi karyawan WFH agar proses monitoring tetap objektif. Berikut contohnya:

Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan WFH

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, kini tersedia berbagai aplikasi absensi yang dirancang khusus untuk skema kerja jarak jauh. 

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi absensi karyawan WFH, lengkap dengan kelebihan dan kekurangannya:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah platform HR all-in-one asal Indonesia yang membantu perusahaan mengelola administrasi HR, salah satunya terkait fitur absensi karyawan WFH untuk memfasilitasi kebutuhan karyawan remote maupun hybrid.

Untuk memastikan kredibilitas absensi, software attendance management ini menggunakan sistem absensi berbasis GPS dan validasi selfie, sehingga kehadiran karyawan tercatat lengkap dengan lokasi absensinya tanpa perlu mesin fingerprint. 

Selain itu, data absensi karyawan bisa langsung terintegrasi dengan payroll, sehingga perhitungan gaji menjadi lebih efisien dan cepat.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS:

• Absensi mobile via HP dengan GPS dan selfie anti titip absen
• Live attendance tracking untuk memantau status kehadiran karyawan
• Pengajuan cuti online dengan persetujuan digital
• Pencatatan lembur otomatis sesuai kebijakan perusahaan
• Tracking lokasi tim lapangan
• Dashboard laporan kehadiran dan analitik
• Integrasi absensi langsung ke payroll
• Dukungan Account Manager dedicated

Dengan harga mulai dari Rp4.999 per karyawan, KantorKu HRIS menawarkan fitur lengkap dengan biaya yang terjangkau. 

Absensi, cuti, lembur, hingga payroll terintegrasi dalam satu dashboard yang user-friendly, sehingga HR tidak perlu input data berulang. 

Ingin merasakan sendiri fitur absensi karyawan WFH KantorKu HRIS? Silakan book demo gratis sekarang!

Baca Juga: 15 Rekomendasi Aplikasi Presensi Terbaik untuk WFO & WFA

2. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi absensi karyawan WFH yang dirancang untuk tim remote dan mobile. Aplikasi ini memungkinkan Anda memantau kehadiran sekaligus aktivitas kerja secara real-time. Keunikannya terletak pada fitur pelacakan berbasis lokasi dan produktivitas.

Kelebihan

• Monitoring absensi dan aktivitas kerja secara real-time
• Mendukung GPS dan geofencing
• Laporan jam kerja terhubung ke payroll

Kekurangan

• Berpotensi menimbulkan isu privasi
• Fitur lengkap memerlukan biaya lebih tinggi

3. Deputy

Deputy merupakan rekomendasi berikutnya yang menggabungkan kehadiran dengan penjadwalan kerja. 

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja hybrid karena absensi langsung dikaitkan dengan shift. Sistem notifikasinya membantu Anda mengelola keterlambatan dan ketidakhadiran.

Kelebihan

• Absensi terintegrasi dengan jadwal kerja
• Mendukung aturan jam kerja dan lembur
• Cocok untuk tim berbasis shift

Kekurangan

• Tidak tersedia versi gratis
• Pengaturan awal relatif kompleks

4. TMetric

TMetric adalah aplikasi absensi karyawan WFH yang menggabungkan pencatatan kehadiran dengan pelacakan waktu kerja per proyek. 

Aplikasi ini membantu Anda memahami tidak hanya siapa yang hadir, tetapi juga apa yang dikerjakan karyawan. Cocok untuk tim remote berbasis proyek dan profesional services.

Kelebihan

• Absensi otomatis dan manual
• Laporan detail per proyek dan aktivitas
• Terintegrasi dengan banyak tools kerja

Kekurangan

• Tidak memiliki face recognition
• Fitur penjadwalan shift masih berkembang

5. Clockify

Clockify adalah aplikasi sederhana yang mudah digunakan untuk kebutuhan absensi digital. Aplikasi ini populer di kalangan startup karena menyediakan fitur dasar absensi tanpa batasan jumlah pengguna. Cocok untuk Anda yang ingin beralih dari spreadsheet ke sistem digital.

Kelebihan

• Gratis untuk unlimited user
• Antarmuka sederhana
• Tersedia di berbagai platform

Kekurangan

• Tidak ada analisis produktivitas mendalam
• Fitur lanjutan terkunci di versi berbayar

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai HP Terbaik (Android & iOS)

6. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi karyawan WFH yang mengandalkan verifikasi biometrik dan GPS untuk memastikan kehadiran yang akurat.

 Aplikasi ini membantu Anda mencegah kecurangan absensi seperti titip absen atau time theft. Cocok digunakan oleh tim remote, kantor, maupun lapangan dengan sistem kerja fleksibel.

Kelebihan

• Gratis untuk unlimited user
• Face recognition dan GPS 
• Tetap bisa digunakan secara offline

Kekurangan

• Fitur penjadwalan shift masih terbatas
• Kurang fleksibel untuk kebutuhan bisnis kompleks

7. HRone

HRone merupakan platform HR terintegrasi yang mencakup absensi, payroll, hingga manajemen SDM. 

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola seluruh siklus karyawan dalam satu sistem. Keunggulannya ada pada otomasi HR dan kemudahan penggunaan melalui mobile app.

Kelebihan

• Absensi dengan face recognition, GPS, dan geofencing
• Payroll otomatis dan patuh regulasi
• Cocok untuk multi-lokasi dan skala besar

Kekurangan

• Tampilan awal bisa terasa kompleks
• Kustomisasi laporan masih terbatas

8. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi absensi yang dirancang untuk pekerja frontline dan remote. Aplikasi ini memungkinkan absensi langsung dari ponsel dengan dukungan GPS dan geofencing. Namun, harganya relatif tinggi untuk bisnis kecil.

Kelebihan

• Absensi berbasis lokasi 
• In-app chat untuk komunikasi tim
• Implementasi cepat tanpa hardware tambahan

Kekurangan

• Harga cukup mahal
• Fitur gratis sangat terbatas
• Kurang cocok untuk UMKM

9. Workstatus

Workstatus adalah solusi absensi karyawan WFH yang menggabungkan pelacakan waktu, lokasi, dan produktivitas. 

Aplikasi ini memberikan visibilitas penuh terhadap jam kerja karyawan remote maupun lapangan. Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kontrol dan laporan detail.

Kelebihan

• Absensi otomatis dengan GPS dan geofencing
• Laporan dan timesheet sangat detail
• Tersedia versi gratis untuk uji coba

Kekurangan

• Monitoring bisa terasa terlalu invasif
• Kurang cocok untuk tim yang mengutamakan privasi

10. Harvest

Harvest adalah aplikasi pencatat waktu sederhana yang juga bisa digunakan sebagai absensi karyawan WFH. Fokus utamanya adalah pelacakan jam kerja dan invoicing, bukan absensi mendalam. Cocok untuk tim kecil yang membutuhkan solusi ringan.

Kelebihan

• Mudah digunakan
• Cocok untuk tracking jam kerja dan invoice
• Mendukung pengingat pengisian timesheet

Kekurangan

• Bukan aplikasi absensi karyawan yang komprehensif
• Banyak input dilakukan manual
• UI terlihat cukup outdated

Coba Absensi Karyawan WFH dengan KantorKu HRIS Sekarang!

Jika Anda ingin mulai menerapkan sistem absensi karyawan WFH tanpa risiko biaya di awal, KantorKu HRIS bisa menjadi pilihan yang tepat. 

Anda dapat mencoba langsung tanpa komitmen berbayar untuk mengevaluasi kecocokan sistem dengan kebutuhan internal perusahaan.

Melalui KantorKu HRIS, Anda dapat mengelola absensi karyawan WFH menggunakan pencatatan lokasi berbasis GPS yang ditentukan oleh perusahaan, sehingga kehadiran hanya bisa dilakukan dari area yang telah disetujui.

Selain itu, tersedia validasi selfie saat absen untuk mencegah praktik titip absen dan manipulasi kehadiran. Book gratis sekarang untuk merasakan fiturnya!