KantorKu – Alternatif SunFish HR yang Lebih Praktis & Terjangkau

Sedang mencari alternatif SunFish HR? Kenali KantorKu by Dealls dengan fitur lengkap, kemudahan penggunaan, & harga terjangkau di sini!

KantorKu
Ditulis oleh
KantorKu • 30 Juni 2025

Sebagai salah satu HRIS populer, SunFish HR dikenal dengan fitur andalan pengelolaan SDM, terutama di perusahaan skala menengah hingga besar

Namun, kebutuhan HR saat ini semakin berkembang ke arah yang lebih fleksibel, cepat, dan terjangkau dari sisi harga. 

Banyak perusahaan pun mulai melirik alternatif SunFish HR yang lebih praktis dan mudah digunakan.

Jika Anda sedang mencari solusi HRIS Indo terbaik yang lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan bisnis modern, simak ulasan lengkapnya di artikel ini!

Apa Itu SunFish HR?

SunFish HR adalah software Human Resource Information System (HRIS) buatan DataOn yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) secara terintegrasi. 

Platform ini menyediakan berbagai fitur untuk mendukung proses HR, mulai dari rekrutmen, pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, hingga penilaian kinerja.

Dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar, SunFish HR menawarkan sistem berbasis cloud maupun on-premise yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Nantinya, perusahaan dapat memilih fitur sesuai kebutuhan, tanpa harus menggunakan seluruh modul yang tersedia.

Hingga kini, SunFish populer digunakan oleh berbagai perusahaan di Asia dan dikenal memiliki fitur yang komprehensif.

Fitur-Fitur SunFish HR

Lantas, apa saja fitur yang dimiliki SunFish HR? 

Sebagai salah satu sistem HRIS berbasis cloud buatan Indonesia, SunFish HR menawarkan solusi lengkap untuk kebutuhan pengelolaan SDM. 

Berikut adalah fitur-fitur utama yang ditawarkan SunFish HR SaaS.

1. Manajemen Kehadiran (Attendance Management)

SunFish HR menyediakan sistem pelacakan kehadiran otomatis yang mencakup absensi harian, lembur, cuti, dan pengaturan jadwal kerja. 

Semua data disimpan dalam sistem SSOT (Single Source of Truth) untuk memastikan akurasi dan sinkronisasi antar modul fitur. 

Fitur ini membantu HR mengurangi kesalahan input manual dan memudahkan analisis pola kehadiran karyawan secara real-time.

2. Manajemen Penggajian (Payroll Management)

Selain itu, sistem payroll SunFish secara otomatis menghitung gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan berdasarkan data kehadiran dan struktur kompensasi karyawan. 

Dengan integrasi penuh, proses penggajian menjadi lebih cepat, akurat, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Hal ini juga membantu mengurangi beban kerja administratif bulanan HR.

3. Manajemen Rekrutmen (Recruitment Management)

Tak hanya pengelolaan absensi dan payrol, SunFish HR memiliki fitur recruitment management untuk mendukung alur rekrutmen dari awal hingga akhir. Ini termasuk pemasangan lowongan, seleksi kandidat, wawancara, hingga onboarding. 

Agar memudahkan HR, terdapat pula dashboard untuk memantau proses rekrutmen dan analitik untuk menilai efektivitas rekrutmen serta performa kandidat. 

Selain itu, Anda juga dapat mengatur seluruh proses transisi karier karyawan, mulai dari proses perekrutan, rotasi, mutasi, promosi, hingga terminasi.

4. Penilaian Kinerja (Performance Appraisal)

Melalui fitur career admin, HR dapat menetapkan target kinerja, mengelola umpan balik (feedback), dan melakukan evaluasi berkala terhadap pencapaian individu.

Fitur awards digunakan untuk mencatat kontribusi dan prestasi karyawan, sementara disciplines berfungsi mencatat pelanggaran atau perilaku indisipliner.

Keduanya terintegrasi dengan modul performance sehingga bisa menjadi bahan pertimbangan objektif dalam proses evaluasi karyawan.

5. Self-Service Karyawan (Employee Self-Service/ESS)

Berikutnya, SunFish menyediakan portal ESS yang memungkinkan karyawan mengakses dan memperbarui informasi pribadi, mengunduh slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat jadwal kerja secara mandiri. 

Fitur ini mempercepat proses administratif dan mendorong keterlibatan karyawan melalui transparansi informasi.

Selain kelima fitur utama di atas, terdapat pula fitur: 

  • Struktur organisasi dinamis. Perusahaan dapat menyusun dan menyesuaikan struktur organisasi secara visual melalui fitur drag-and-drop, menyesuaikan kebutuhan departemen dan perkembangan tim.
  • Helpdesk internal. Fitur ini berfungsi sebagai pusat bantuan internal bagi karyawan untuk menyampaikan keluhan atau permintaan informasi secara digital kepada HR.
  • Alur kerja otomatis (workflow automation) yang memungkinkan pengaturan approval bertingkat untuk berbagai prosesi, seperti cuti, klaim, atau promosi.
  • Multibahasa dan dukungan regional. SunFish HR mendukung user interface dengan multibahasa, termasuk karakter double-byte (Cina, Jepang, Korea), serta dapat digunakan di berbagai negara Asia Tenggara. HR dapat menyesuaikan bahasa sistem sesuai kebutuhan operasional.

Kelebihan dan Kekurangan SunFish HR

Sebelum Anda memutuskan apakah SunFish HR adalah solusi HRIS yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk memahami apa saja keunggulan dan kekurangannya. 

Berikut ini kami rangkum kelebihan dan kekurangan SunFish HR sebagai bahan pertimbangan Anda.

Kelebihan SunFish HR

  1. Integrasi sistem. SunFish HR mengotomatisasi berbagai pekerjaan administratif, seperti penggajian, absensi, onboarding, dan pengelolaan tunjangan. 
  2. Keamanan data terjamin. Sistem ini dilengkapi dengan enkripsi data dan kontrol akses berbasis peran (role-based access control) untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi karyawan.
  3. Akses mobile. Aplikasi mobile tersedia untuk iOS dan Android, memungkinkan HR maupun karyawan mengakses data, mengajukan cuti, atau melihat slip gaji di mana saja dan kapan saja.
  4. Antarmuka ramah pengguna. Dashboard dirancang dengan tampilan yang intuitif dan navigasi yang mudah, memungkinkan pengguna baru beradaptasi tanpa pelatihan mendalam.
  5. Fleksibilitas dan kustomisasi. SunFish HR memungkinkan penyesuaian modul dan alur kerja sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari struktur organisasi, approval workflow, hingga report khusus.
  6. Cocok untuk beragam industri. Telah digunakan di berbagai sektor, seperti manufaktur, retail, layanan kesehatan, hingga perbankan, dengan fleksibilitas konfigurasi yang memadai.

Kekurangan SunFish HR

  1. Keterbatasan dalam fitur penggajian yang kompleks. Bagi perusahaan dengan struktur penggajian multi-cabang, sistem tunjangan yang berubah-ubah, atau payroll berbasis shift, fitur penggajian SunFish HR kadang kurang fleksibel dan memerlukan konfigurasi tambahan.
  2. Performa menurun saat beban tinggi. Ketika memproses data dalam skala besar, misalnya, saat cut-off payroll atau pemrosesan massal, sistem bisa mengalami lag atau perlambatan performa.
  3. Kurang cocok untuk perusahaan sangat besar. Meski mendukung perusahaan menengah ke atas, beberapa keterbatasan sistem membuatnya kurang ideal untuk organisasi berskala nasional dengan ribuan karyawan.
  4. Dukungan pelatihan terbatas. Onboarding dan pelatihan pengguna baru masih terbatas. Banyak perusahaan harus mengalokasikan waktu dan sumber daya internal untuk memastikan adopsi sistem berjalan efektif.
  5. Tampilan kurang modern. Meskipun fungsional, desain UI/UX masih terkesan tradisional jika dibandingkan dengan HRIS generasi baru yang lebih modern dan mobile-first.

Alternatif SunFish HR dengan Fitur yang Lebih Lengkap

Bagi perusahaan yang mencari solusi HRIS yang lebih ringan, intuitif, dan transparan dari segi biaya, mempertimbangkan alternatif tentu menjadi langkah yang masuk akal.

Salah satu opsi terbaik yang bisa Anda coba adalah KantorKu by Dealls, platform HRIS terbaik dengan fitur lengkap, praktis, dan mudah digunakan.

Berikut ini adalah beberapa fitur unggulan yang ditawarkan oleh KantorKu by Dealls.

1. Recruitment

KantorKu menyediakan berbagai fitur untuk menyederhanakan dan mempercepat proses rekrutmen. 

Salah satunya adalah LinkedIn Integration, yang memungkinkan Anda mengimpor data kandidat langsung dari LinkedIn. Ini dapat mempermudah pencarian kandidat potensial tanpa perlu berpindah-pindah platform.

Proses penyaringan juga jadi lebih efisien dengan fitur Multi-filter Screening dan Advanced Search, yang membantu Anda menemukan kandidat sesuai kriteria secara cepat dan akurat.

Setelah itu, Anda dapat langsung menghubungi kandidat melalui fitur 1-Click to WhatsApp untuk mempercepat komunikasi dan memperkecil risiko kehilangan kandidat terbaik.

Untuk menjaga transparansi dan pengalaman kandidat, Automatic Email Update akan secara otomatis mengirimkan notifikasi terkait status lamaran, baik diterima maupun ditolak, lengkap dengan template profesional.

Tak hanya itu, tersedia pula fitur Automatic Home Test, yang memungkinkan perusahaan mengirim tes awal secara otomatis kepada kandidat untuk mengukur kompetensi sebelum tahap wawancara. 

2. Employee Database

Salah satu tantangan utama dalam manajemen SDM adalah menyimpan dan mengelola data karyawan secara efisien, akurat, dan aman. 

KantorKu menghadirkan Employee Database yang memungkinkan tim HR menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sistem terintegrasi dan mudah diakses.

Fitur Add New Employee mempermudah proses penambahan data karyawan baru secara cepat. Semua informasi penting, seperti data pribadi, riwayat jabatan, hingga status kepegawaian dapat diinput dan dikustomisasi dengan mudah.

Selain itu, fitur seperti New Employee Record dan Employee Transfer/Mutation Record memastikan setiap perubahan yang terjadi dalam data karyawan tercatat dengan lengkap dan transparan.

Untuk mendukung kelancaran operasional, sistem juga dilengkapi dengan Contract Expiry Alert, fitur pengingat otomatis untuk masa berakhir kontrak karyawan. 

Tentunya, keamanan data menjadi prioritas utama. Dengan standar Data Security yang sesuai dengan UU Perlindungan Data Pribadi dan sertifikasi ISO 27001, informasi sensitif disimpan dengan sistem enkripsi tingkat tinggi; memberikan perlindungan maksimal terhadap risiko kebocoran data.

3. Payroll, Tax, & BPJS

Mengelola penggajian adalah salah satu aspek terpenting dalam HR. KantorKu menawarkan Payroll, Tax, & BPJS, termasuk perhitungan tunjangan yang dapat dikustomisasi.

Dengan Integrated Calculation, perusahaan dapat menghitung gaji secara otomatis berdasarkan data yang ada, termasuk lembur dan cuti. 

Instant Disbursement memastikan karyawan menerima gaji mereka tepat waktu tanpa harus menunggu lama, sementara Tax & BPJS Auto-generated Report menyederhanakan perhitungan pajak dan BPJS dengan laporan auto-generated

Ada pula Integrated Payslip yang memungkinkan karyawan mengakses slip gaji mereka secara digital untuk meningkatkan transparansi dan mempermudah akses informasi.

4. OKR/KPI

Memantau tujuan serta KPI (Key Performance Indicators) sangatlah penting untuk memastikan organisasi bergerak ke arah yang tepat. 

KantorKu memungkinkan perusahaan menetapkan OKR/KPI yang dapat disesuaikan dengan tujuan spesifik masing-masing departemen. 

Fitur Customizable Setup with Unlimited Cascading memungkinkan perusahaan menyesuaikan cascading OKR/KPI hingga ke level yang paling bawah, memastikan setiap karyawan dan tim bekerja untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 

OKR/KPI Monitoring membantu memantau progres secara real-time, sementara Detailed Progress Update memberikan laporan terperinci tentang progres pencapaian.

Pengingat otomatis melalui In-app & Email Reminder memastikan tidak ada deadline yang terlewat dan memudahkan manajer dalam memantau progres setiap individu.

5. Analytics

Mengelola SDM secara efektif membutuhkan insight berbasis data. 

Dengan fitur Analytics dari KantorKu, HR dapat mengakses berbagai statistik penting, seperti Employee & Department Attendance Statistics, Payroll Statistics, People Analytics hingga Overtime Statistics.

Data kehadiran dapat dianalisis per individu maupun per departemen, memudahkan evaluasi tingkat kedisiplinan. 

Sementara itu, statistik payroll dan lembur membantu HR merencanakan anggaran tenaga kerja dengan lebih akurat.

Dengan People Analytics, perusahaan juga dapat memahami tren karyawan, seperti tingkat retensi, performa tim, dan potensi turnover; semua dalam satu dashboard yang mudah dibaca dan diakses kapan saja.

6. Org Setting

KantorKu pun dapat membantu Anda menyusun dan mengelola struktur organisasi yang kompleks jauh lebih mudah. 

Fitur Multi-layer Structure memungkinkan perusahaan membuat hierarki organisasi secara rinci, sesuai kebutuhan bisnis, termasuk departemen, sub-divisi, hingga tim kecil dalam satu tampilan yang terstruktur.

Untuk menjaga keamanan dan privasi data, tersedia fitur Secure Access Management yang memberi HR kontrol penuh atas siapa saja yang berhak mengakses data tertentu sehingga informasi sensitif tetap aman dan hanya diakses oleh pihak berwenang.

Keputusan penting dalam organisasi, seperti persetujuan anggaran atau perubahan struktur, juga dapat diatur melalui Multi-approval Workflow.

Tak hanya untuk tim HR, KantorKu juga mendukung kemandirian karyawan melalui fitur Employee Self-service. Berbekal fitur ini, karyawan dapat mengakses dan memperbarui data pribadinya secara mandiri; mengurangi beban administratif dan meningkatkan efisiensi.

Sebagai pelengkap, fitur Announcement, Pin, dan Easy Shortcut memudahkan HR dalam menyampaikan informasi penting secara cepat dan terorganisir kepada seluruh tim.

7. Shift & Attendance

KantorKu mempermudah pengelolaan kehadiran dengan fitur Shifting Management untuk mengatur jadwal shift kerja yang lebih fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.

Penggunaan GPS/Fingerprint CI/O memastikan akurasi absensi, dengan memanfaatkan teknologi GPS atau fingerprint untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan. 

Live Real-time Tracking memungkinkan HR memantau kehadiran secara langsung, sementara Leave Management dan Overtime Management menyederhanakan pengajuan cuti dan lembur.

8. Reimbursement

Dalam pengelolaan keuangan perusahaan, KantorKu menyediakan sistem yang mempermudah pengelolaan reimbursement dan kebijakan pengeluaran.

Expense Policy memungkinkan perusahaan menetapkan kebijakan pengeluaran yang jelas, memastikan karyawan mengetahui apa yang dapat dan tidak dapat di-reimburse

Self-service Request memungkinkan karyawan mengajukan permintaan reimbursement secara mandiri, yang mempercepat proses pengembalian biaya. 

Fitur Budget Tracking per Employee memungkinkan HR melacak pengeluaran per karyawan, memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

9. Appraisal/360 Review

Menilai kinerja karyawan adalah bagian penting untuk meningkatkan produktivitas dan pengembangan tim.

Di KantorKu, proses ini didukung dengan sistem 360 Review, di mana karyawan bisa menerima feedback dari berbagai pihak: atasan, rekan kerja, hingga bawahan.

HR juga dapat menggunakan fitur Performance Appraisal untuk mengevaluasi pencapaian karyawan secara terstruktur, berdasarkan target atau tujuan kerja yang sudah ditetapkan.

Selain itu, ada juga 9-Box Matrix yang membantu perusahaan memetakan posisi karyawan berdasarkan kinerja dan potensi; sangat berguna untuk perencanaan suksesi dan pengembangan karier.

SunFish HR vs KantorKu by Dealls 

SunFish HR dikenal sebagai platform HRIS yang sistematis dan komprehensif dalam mengelola data karyawan, penggajian, hingga struktur organisasi perusahaan skala menengah hingga besar.

Di sisi lain, KantorKu by Dealls lebih agile dan user-centric, dengan fitur-fitur modern, seperti rekrutmen terintegrasi dengan LinkedIn, absensi real-time berbasis GPS & Selfie, hingga otomatisasi OKR dan 360 performance review; semuanya dirancang untuk kemudahan penggunaan dan efisiensi.

Untuk membantu Anda menentukan solusi HRIS yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, berikut adalah perbandingan SunFish HR dan KantorKu by Dealls dari segi fitur. 

(apa yg catatan gausah ya delll)

FiturSunFish HRKantorKu by DeallsCatatan
Visualisasi struktur organisasi (drag & drop)AdaAdaSama-sama punya, tetapi KantorKu lebih ringan navigasinya
One Single Source of Truth (SSOT)AdaAdaKeduanya lengkap, SSOT karyawan terintegrasi
Data keamanan & mutasi kontrakAdaAdaKontrak, mutasi, dan notifikasi otomatis
Cuti, slip gaji, informasi personalAdaAdaSama-sama punya, tetapi KantorKu memiliki UX lebih modern
Multi-approval workflowTerbatasAdaSunFish terbatas satu atau dua lapis, KantorKu bisa custom bertingkat
LinkedIn integrationTidak AdaAdaKantorKu terintegrasi langsung dengan LinkedIn
Multi-filter candidate screeningTidak AdaAdaKantorKu menyaring kandidat dengan banyak filter
1-click WhatsApp & auto emailTidak AdaAdaKantorKu memiliki sistem komunikasi otomatis dengan kandidat
GPS real-time tracking & facial recognitionAdaAdaBaik SunFish maupun KantorKu sama-sama berbasis GPS & pengenalan wajah untuk absensi
Shift managementAdaAdaBaik SunFish maupun KantorKu mendukung shift fleksibel/hybrid
Lembur & izin onlineAdaAdaSama-sama punya
Perhitungan otomatisAdaAdaSama-sama ada
Disbursement payroll instanAdaAdaSama-sama bisa
Laporan pajak & BPJS otomatisAdaAdaSama-sama bisa
Slip gaji terintegrasiAdaAdaSama-sama ada
Expense policy + budget per karyawanAdaAdaHanya tersedia di KantorKu
Self-service reimbursementTerbatasAdaKantorKu lebih mudah & cepat
360 appraisalAdaAdaSama-sama tersedia
9-Box talent matrixTidak AdaAdaIdentifikasi karyawan potensial & high performer
OKR/KPI setup, monitoring & cascadingAdaAdaSama-sama tersediat
In-app & email reminder to performance managementTerbatasAdaNotifikasi pengingat lebih terbatas
Statistik absensi, performa, lemburTerbatasAdaKantorKu menyajikan analytics people dan payroll real-time, sementara SunFish menyediakan statistik secara lebih terbatas

Perbandingan Harga

Salah satu aspek penting dalam memilih software HRIS adalah biaya berlangganan atau tawaran harganya. 

Dari sisi pricing, KantorKu by Dealls menawarkan skema harga yang jauh lebih fleksibel dibandingkan dengan SunFish HR.

KantorKu menetapkan harga berbasis jumlah karyawan per bulan, dimulai dari hanya Rp10.000 per headcount untuk paket Starter, yang sudah mencakup fitur-fitur general penting, seperti pengelolaan struktur organisasi multi-level, employee self-service, serta kontrol akses yang aman. 

Untuk perusahaan dengan kebutuhan lebih kompleks, tersedia paket Basic (Rp25.000/karyawan/bulan), Essential (Rp35.000/karyawan/bulan), hingga Suite (Rp70.000/karyawan/bulan) yang menawarkan fitur lengkap, seperti penggajian otomatis, reimbursement, OKR tracking, appraisal 360, hingga sistem rekrutmen berbasis AI.

Semua paket KantorKu juga disertai benefit tambahan, seperti gratis biaya implementasi, masa adaptasi 1 bulan, bantuan migrasi data dalam 3 hari, dan dedicated account manager.

Sebaliknya, SunFish HR tidak mencantumkan harga secara terbuka di situs resminya dan umumnya menggunakan sistem custom pricing berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan. 

Artinya, Anda harus menghubungi pihak SunFish untuk mendapatkan penawaran harga, yang biasanya lebih cocok untuk perusahaan menengah ke atas dengan jumlah karyawan besar dan struktur organisasi yang kompleks.

Siap Beralih ke HRIS yang Lebih Lengkap dan Efisien? Demo Gratis KantorKu!

Memilih sistem HRIS yang tepat sangat krusial untuk mendukung efisiensi operasional dan pengelolaan SDM di perusahaan Anda.

Jika SunFish HR terasa terlalu kompleks atau kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis saat ini, KantorKu by Dealls bisa menjadi solusi yang lebih praktis, modern, dan terjangkau.

Dengan HRIS KantorKu, Anda dapat mengotomatisasi berbagai proses HR dalam satu sistem terintegrasi; mulai dari pengelolaan data karyawan, pencatatan absensi, pengajuan cuti, hingga perhitungan payroll.

Fitur unggulan KantorKu meliputi:

Tertarik mencoba? Hubungi tim KantorKu via WhatsApp untuk demo gratis (dijamin respons kurang dari 30 menit)!

HRIS & HR Technology
Bagikan