15 Aplikasi Absensi Online Terlengkap untuk Kelola Karyawan Anda

Ketahui aplikasi absensi online terbaik seperti: KantorKu, Jibble, ataupun Mekari Talenta. Praktis, akurat, cocok untuk bisnis Anda!

Rizky Surya
Ditulis oleh
Rizky Surya • 01 Juli 2025

Sistem aplikasi absensi online kini menjadi solusi yang sangat dibutuhkan perusahaan untuk memantau kehadiran secara real-time, mempermudah administrasi, dan mengintegrasikan data ke payroll.

Meski begitu, banyak dari perusahaan tersebut hingga kini ternyata masih menggunakan cara-cara absensi manual tanpa menggunakan software ataupun aplikasi absensi online.

Akibatnya, data yang terhimpun juga kurang akurat dan masih harus disimpan secara satu per satu, yaitu tidak terintegrasi dengan baik.

Oleh karena itu, Anda sebaiknya perhatikan rekomendasi aplikasi online di bawah ini agar kebutuhan kelola karyawan di perusahaan Anda bisa menjadi lebih modern dan diproses secara real-time.

Berikut ini kami rangkum 15 aplikasi absensi online terbaik di 2025 yang cocok untuk kebutuhan HR team dan perusahaan di berbagai bidang yang cocok untuk Anda.

1. KantorKu.id

Software HRIS KantorKu

Pilihan pertama untuk aplikasi absensi online  yang bisa Anda pakai adalah dengan menggunakan sotfware KantorKu by Dealls.

KantorKu.id menghadirkan sistem absensi berbasis GPS dan selfie dengan face recognition, yang sudah terintegrasi penuh dengan berbagai fitur HRIS penunjang kebutuhan karyawan dan tim HR Anda.

Fitur Andalan Software KantorKu

Aplikasi absensni - Software HRIS KantorKu

Beberapa fitur andalan aplikasi absensi KantorKu yaitu mulai dari pengelolaan absensi, cuti, lembur, payroll otomatis, database karyawan, sampai dengan performance review semuanya sudah all in one.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan KantorKu:

1. Absensi Karyawan

Absensi Karyawan

Bagi perusahaan yang sedang merintis ataupun berkala besar, mengelola kehadiran karyawan kini bisa menjadi lebih praktis dengan dashboard aplikasi absensi online KantorKu. 

Mulai dari penjadwalan kerja yang dapat dikustomisasi khusus untuk tiap divisi dan individu, hingga pengaturan waktu istirahat secara real-time, semua dapat dilakukan dalam satu platform terpadu. 

Selain itu, laporan absensi seperti kehadiran, keterlambatan, cuti, dan lembur dapat dipantau dengan mudah tanpa perlu repot, karena data langsung tersaji secara otomatis. 

Fitur integrasi payroll juga memastikan proses penggajian berjalan lebih cepat dan akurat, menghilangkan potensi kesalahan manual.

Untuk karyawan, aplikasi mobile KantorKu memberikan kemudahan absen dari mana saja hanya melalui smartphone, lengkap dengan fitur validasi selfie dan lokasi GPS yang menjamin keabsahan kehadiran. 

Selain itu, pengajuan perubahan jadwal dan koreksi absensi dapat dilakukan secara mandiri langsung dari aplikasi, tanpa perlu prosedur rumit. 

Transparansi juga terjaga karena laporan absensi dapat diakses kapan saja oleh karyawan, menciptakan sistem absensi yang adil dan terpercaya bagi seluruh tim.

2. Sistem Payroll Terintegrasi

Software Payroll

Mengelola kehadiran dan penggajian karyawan Anda kini tidak lagi menjadi pekerjaan yang kompleks dan harus dilakukan secara manual.

Dengan hadirnya aplikasi absensi karyawan online yang terintegrasi dengan software absensi dan sistem payroll otomatis, perusahaan Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan perhitungan secara signifikan.

Tidak hanya menawarkan kemudahan dalam pencatatan absensi, software absensi KantorKu ini juga menghadirkan fitur penghitungan gaji otomatis yang 95% lebih cepat dibandingkan metode manual.

Fitur Unggulan yang Terintegrasi dalam Satu Dashboard KantorKu:

  • Aplikasi Absensi Karyawan Online
    Pantau kehadiran karyawan secara real-time, lengkap dengan data cuti, lembur, dan keterlambatan. Data ini secara otomatis terhubung dengan sistem payroll, memastikan akurasi dalam perhitungan gaji bulanan.
  • Perhitungan Gaji Otomatis dan Akurat
    Hitung gaji lengkap dengan komponen seperti PPh 21 (mengikuti regulasi terbaru), tunjangan tetap & tidak tetap, serta kontribusi BPJS semuanya dilakukan secara otomatis dan tepat.
  • Transfer Gaji Sekali Klik
    Bayar gaji ratusan karyawan hanya dengan satu klik. Proses ini tidak terbatas pada satu jenis rekening bank, dan dapat dilakukan secara online dengan laporan payroll otomatis yang siap dianalisis.
  • Slip Gaji Online dan Aman
    Perusahaan Anda tidak perlu lagi mencetak dan membagikan slip gaji satu per satu. Slip gaji digital dapat Anda akses secara online, aman, dan hanya bisa dibuka oleh karyawan terkait.
  • Harga Transparan & Dukungan Personal
    Software payroll ini hadir dengan harga paling kompetitif di Indonesia, tanpa biaya yang disembunyikan. KantorKu juga didukung oleh sistem keamanan bersertifikasi ISO 27001 dan tim dukungan khusus, Anda bisa fokus pada pertumbuhan bisnis.

3. Perfomance Review

aplikasi absensis - performance review

Di era digital saat ini, perusahaan Anda juga dituntut untuk lebih cepat, tepat, dan akurat dalam menilai serta mengembangkan kinerja tim. 

Solusinya gunakan aplikasi absensi karyawan online dan software absensi yang terhubung langsung dengan sistem penilaian kinerja berbasis KPI dan OKR.

Dengan aplikasi absensi KantorKu, pencatatan kehadiran harian hingga analisis performa berbasis data dapat ikut serta untuk mendorong pertumbuhan bisnis.

Performance Review yang Terhubung Langsung dengan Absensi Karyawan

1. Penilaian KPI & OKR

Kelola dan pantau capaian kinerja secara otomatis dan objektif.

Dengan satu dashboard, Anda dapat menetapkan target KPI dan OKR karyawan secara transparan, memantau pencapaiannya, serta memberikan masukan yang mendorong perbaikan berkelanjutan.

2. 360 Review Otomatis & Objektif

Lakukan evaluasi dari berbagai sudut pandang atasan, rekan kerja, hingga bawahan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang potensi dan performa karyawan. 

Semua proses dijalankan secara otomatis, menghindari subjektivitas dan bias yang tidak perlu.

3. Real-Time Feedback yang Membangun Budaya Positif

Dorong kolaborasi tim dan budaya apresiasi dengan fitur umpan balik langsung. 

Karyawan Anda bisa saling memberi feedback secara cepat dan mudah, kapan saja dan di mana saja. Dengan dukungan AI, kualitas dan profesionalisme setiap feedback juga akan tetap terjaga.

4. Terintegrasi dengan Aplikasi Absensi Karyawan

Semua data penilaian Anda terhubung langsung dengan aplikasi absensi karyawan online.

Dengan begitu, ini dapat menciptakan ekosistem kerja yang saling terintegrasi, seperti data kehadiran, cuti, dan lembur secara otomatis masuk ke dalam sistem evaluasi.

4. Employe Self Service ESS

employee self service

Mengelola administrasi HR saat ini seharusnya bukan lagi pekerjaan yang butuh memakan waktu dan tenaga yang cukup lama.

Kini perusahaan Anda harus bisa memberikan keleluasaan kepada karyawan untuk mengurus keperluan administratif secara mandiri melalui aplikasi absensi karyawan online yang telah dilengkapi dengan fitur Employee Self Service (ESS) dari KantorKu.

Satu Aplikasi untuk Semua Kebutuhan Administratif Karyawan

Melalui fitur ESS yang terintegrasi langsung dengan software absensi dan payroll, seluruh kebutuhan administrasi Anda bisa langsung diselesaikan secara otomatis dalam satu sistem terpadu.

  • Pengajuan Cuti dan Lembur Otomatis
    Karyawan dapat mengajukan cuti, lembur, hingga permintaan ganti shift langsung dari aplikasi mobile tanpa perlu lagi menghubungi HR secara manual.
  • Cek Jadwal dan Sisa Cuti Kapan Saja
    Dengan aplikasi absensi karyawan yang intuitif, karyawan dapat memantau sisa cuti, jadwal kerja, serta kalender perusahaan secara real-time.
  • Akses Slip Gaji Mandiri dan Aman
    Slip gaji digital bisa diakses langsung dari aplikasi tanpa perlu menunggu email atau mencetak fisik, sehingga mudah, cepat, dan rahasia tetap terjaga.
  • Kalender Karyawan Terintegrasi
    Informasi seperti hari libur nasional, ulang tahun rekan kerja, dan jadwal cuti terpusat dalam satu tampilan yang informatif dan mudah diakses.

5. Kelola Reimbursement Karyawan

reimbursement

Sistem reimbursement manual dengan tumpukan bukti pembayaran fisik tentu sudah tidak relevan di era digital saat ini. 

Perusahaan modern Anda membutuhkan proses reimbursement yang cepat, transparan, dan mudah diakses kapan saja. 

Dengan solusi dari HRIS KantorKu, kini Anda bisa mengelola semua proses reimbursement karyawan dalam satu aplikasi, yang sudah terintegrasi langsung dengan aplikasi absensi karyawan online dan software absensi.

Fitur Unggulan Reimbursement Karyawan KantorKu:

  • Pengajuan Mudah dari Aplikasi Mobile
    Karyawan cukup mengunggah bukti pembayaran langsung dari smartphone mereka tanpa harus mengumpulkan dokumen fisik ke tim HR.
  • Approval Sekali Klik
    Manajer atau HR dapat langsung menyetujui atau menolak pengajuan hanya dengan satu klik, mempercepat alur proses dan menghindari antrean panjang.
  • Atur Kebijakan Sesuai Budget Perusahaan
    Sesuaikan kebijakan reimbursement berdasarkan divisi, level jabatan, atau anggaran bulanan, semuanya bisa diatur langsung dari dashboard pusat.
  • Laporan Reimbursement Otomatis
    Seluruh data reimbursement akan tercatat otomatis, memudahkan tim finance dalam membuat laporan bulanan dan melakukan audit internal.

6. Database Karyawan

database karyawan

Dalam operasional perusahaan, pengelolaan data karyawan yang efektif adalah fondasi dari manajemen SDM yang kuat. 

Namun, banyak perusahaan masih mengandalkan proses manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan. 

Oleh karena itu saatnya beralih ke aplikasi absensi karyawan online dan sistem database karyawan otomatis yang memungkinkan Anda mengelola administrasi 95% lebih cepat.

Fitur Unggulan Pengelolaan Data Karyawan:

  • Database Otomatis dan Terstruktur
    Kategorikan data berdasarkan usia, domisili, universitas, jabatan, hingga gaji dengan mudah dalam satu sistem.
  • Update Data Real-Time
    Semua perubahan data karyawan baik promosi, mutasi, atau perubahan informasi pribadi dapat diperbarui secara instan.
  • Onboarding Mandiri & Cepat
    Karyawan baru dapat langsung mengisi data diri melalui aplikasi mobile tanpa formulir fisik, mempercepat proses onboarding.
  • Field yang Fleksibel & Dapat Disesuaikan
    Sesuaikan struktur data sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Tidak ada lagi batasan format atau data yang harus diisi secara manual.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari software KantorKu yang bisa Anda catat baik-baik sebelum menggunakannya.

KelebihanKekurangan

Fitur HRIS lengkap (absensi, payroll, cuti, database, kinerja, reimbursement)
Tidak ada paket gratis, namun tersedia free trial 14 hari
UI IX yang mudah dan ramah pengguna, UI, onboarding cukup 1x demoIntegrasi dengan fingerprint fisik masih dalam pengembangan
Tersertifikasi ISO 27001
Transparan, terjangkau, tanpa hidden cost

KantorKu Paling Cocok untuk Siapa Saja?

Aplikasi absensi KantorKu sangat cocok digunakan untuk segala lini bisnis sepert UKM, startup, hingga perusahaan menengah yang ingin solusi efisien, hemat biaya, dan lengkap dalam satu platform.

1. Startup & UMKM

Perusahaan rintisan biasanya memiliki tim yang ramping, tapi membutuhkan sistem yang efisien agar tidak kewalahan mengurus absensi dan administrasi. 

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan online dari KantorKu, Anda bisa memantau kehadiran tim tanpa perlu investasi infrastruktur yang mahal.

2. Perusahaan Menengah

Bisnis yang sedang tumbuh sering kali dihadapkan pada tantangan administratif yang makin kompleks. Di sinilah software absensi KantorKu membantu menyederhanakan pengelolaan HR. 

Dengan fitur aplikasi database karyawan, Anda bisa menyimpan dan memperbarui informasi penting secara real-time, tanpa spreadsheet yang berantakan atau proses manual yang menyita waktu.

3. Korporasi & Perusahaan Besar

Perusahaan besar dengan ratusan hingga ribuan karyawan seperti Anda juga membutuhkan sistem HR yang solid, scalable, dan aman menggunakan KantorKu. 

KantorKu sudah menunjukkan kapabilitasnya dalam menangani proses HR skala besar. Sistem ini juga telah tersertifikasi ISO 27001, memastikan keamanan data karyawan tetap terjaga.

4. HR Consultant & Outsourcing

Bagi perusahaan penyedia jasa HR atau outsourcing, KantorKu bisa menjadi platform andalan untuk mengelola data karyawan klien, memproses absensi, hingga menghitung gaji secara otomatis dan transparan

2. Zoho People

zoho
Sumber: Zoho

Fitur Andalan

Zoho People menyediakan berbagai fitur manajemen SDM yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dari berbagai skala. Untuk fitur absensi karyawan, Zoho menawarkan:

  • Time & Attendance Tracking: Pengelolaan jam kerja, lembur, dan shift karyawan secara otomatis.
  • Check-in/Check-out berbasis Lokasi: Absensi dapat dilakukan dengan GPS tracking atau integrasi dengan perangkat biometrik.
  • Manajemen Cuti & Kehadiran: Pengajuan dan persetujuan cuti dilakukan secara online dengan notifikasi real-time.
  • Self-Service Portal: Karyawan dapat mengelola data pribadi, melihat jadwal kerja, hingga mengakses slip gaji.
  • Integrasi dengan Payroll dan HR Analytics: Memudahkan pelaporan dan penghitungan kompensasi.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan yang wajib Anda tahu dari Zoho.

KelebihanKekurangan

UI modern dan cukup mudah digunakan oleh HR dan karyawan.
Untuk pengguna di Indonesia, pengaturan default sistem kadang perlu adaptasi pada regulasi lokal seperti BPJS atau PPh 21.
Fleksibilitas tinggi: fitur bisa dikustomisasi sesuai workflow perusahaan.Beberapa fitur penting (seperti advanced analytics dan approval hierarchies) hanya tersedia di paket premium
Skalabilitas bagus untuk bisnis yang tumbuh, dengan banyak integrasi (Zoho Suite, Slack, Zapier, dan lainnya).
Cocok untuk sistem kerja hybrid atau remote.

Cocok untuk Siapa?

Zoho People cocok untuk berbagai perusahaan seperti:

  • Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan solusi HRIS lengkap termasuk software absensi dan manajemen data karyawan secara otomatis.
  • Startup teknologi dan perusahaan global dengan tim remote atau hybrid, karena Zoho mendukung kolaborasi lintas lokasi.
  • HR profesional yang mencari platform terintegrasi antara absensi, payroll, performance review, dan employee engagement.

3. Gadjian

gadjian
Sumber: Gadjian

Gadjian adalah platform HR lokal yang memadukan sistem pencatatan kehadiran dengan perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia. 

Dirancang untuk menyederhanakan proses administratif dan menjaga kepatuhan terhadap ketentuan pajak dan BPJS.

Fitur Andalan

Gadjian menawarkan fitur absensi dan payroll yang berjalan otomatis, serta dukungan slip gaji elektronik dan pengajuan cuti digital.

  • Absensi dan cuti online
  • Perhitungan PPh 21, BPJS, dan gaji otomatis
  • Slip gaji digital dan laporan payroll analitik

Kelebihan dan Kekurangan

Gadjian mudah digunakan dan sangat sesuai untuk kebutuhan perusahaan lokal, tetapi kurang ideal untuk skala enterprise global.

KelebihanKekurangan
Sesuai regulasi Indonesia, antarmuka sederhanaMinim fitur mobile lanjutan, kurang cocok untuk perusahaan multinasional

Cocok untuk Siapa?

Sangat ideal bagi UMKM dan perusahaan menengah yang mencari solusi HR terpadu dan efisien.

  • UMKM hingga perusahaan lokal
  • Perusahaan yang ingin digitalisasi absensi dan payroll
  • Organisasi yang mengutamakan kepatuhan regulasi lokal

4. Jibble

Jibble
Sumber: Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi global yang menonjolkan kemudahan melalui fitur selfie dan GPS check-in. Sangat cocok untuk tim remote dan kantor yang membutuhkan monitoring dasar absensi secara cepat.

Fitur Andalan

Jibble menyediakan check-in dengan GPS maupun selfie, serta sistem timesheet otomatis.

  • GPS check-in & selfie
  • Timesheet otomatis & laporan real-time
  • Versi gratis untuk penggunaan dasar

Kelebihan dan Kekurangan

Siap digunakan tanpa biaya dan instalasi rumit, namun dukungan terbatas membuat beberapa pengguna kesulitan.

KelebihanKekurangan

Gratis versi dasar, cepat di-set up
Fitur lanjutan hanya di premium, UI belum optimal

Cocok untuk Siapa?

Cocok untuk tim kecil, freelancer, atau perusahaan dengan tim lapangan.

  • Startup, tim remote, dan UKM
  • Freelancer yang butuh pencatatan jam kerja
  • Tim pelanggan ringan yang tidak butuh fitur payroll

5. Sleekr HR

sleekr
Sumber: Sleekr

Sleekr, kini bagian dari Mekari, adalah solusi HR komprehensif lokal yang mencakup absensi, payroll, dan self-service karyawan. Fokus pada kelengkapan dan integrasi data SDM.

Fitur Andalan

Platform ini menawarkan absensi mobile, pengelolaan cuti, serta integrasi payroll yang sesuai regulasi lokal.

  • Absensi melalui aplikasi mobile
  • Modul pengajuan cuti dan reimbursement
  • Payroll & slip gaji sesuai regulasi

Kelebihan dan Kekurangan

Untuk Sleekr ini sendiri sebenarnya sudah lengkap dan sudah disesuaikan untuk pasar Indonesia, tetapi fleksibilitas kustomisasi terbatas.

KelebihanKekurangan
Lengkap modul HR, patuh regulasiKurang fleksibel untuk kebutuhan unik, UI  UX bisa diperbarui

Cocok untuk Siapa?

Sleekr cocok untuk perusahaan menengah yang sudah siap adopsi HRIS siap pakai seperti:

  • Usaha menengah dan berkembang
  • Tim HR yang ingin solusi lengkap tanpa banyak setup
  • Bisnis yang butuh efisiensi di HR dan payroll

6. GreatDay HR

Greatday HR
Sumber: GreatDay HR

GreatDay HR menekankan pengalaman karyawan (employee experience) dengan fitur absensi mobile dan modul engagement seperti mood tracking dan feedback.

Fitur Andalan

Fitur andalan dari GreatDay HR adalah menggabungkan absensi GPS, mood tracker, dan manajemen karyawan dalam satu platform.

  • Absensi mobile dengan lokasi
  • Mood tracker & feedback harian
  • Modul manajemen cuti dan shift

Kelebihan dan Kekurangan

GreatDay HR cocok untuk menciptakan budaya kerja yang positif, tapi fitur payroll juga terbilang belum begitu matang.

KelebihanKekurangan
Meningkatkan engagement, UI mobile-friendlyPayroll & analytics masih dasar

Cocok untuk Siapa?

GreatDay HR sangat cocok untuk perusahaan modern yang fokus pada engagement seperti:

  • Startup & tim generasi muda
  • Organisasi yang ingin tingkatkan keterlibatan karyawan
  • Perusahaan dengan budaya kerja fleksibel

7. Linov HR

LinovHR
Sumber: Linov HR

Linov HR adalah platform lokal yang bisa disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan, mencakup absensi, payroll, dan data karyawan dengan tingkat custom tinggi.

Fitur Andalan

Fiturnya mencakup absensi real-time dan modul lengkap HR jika dibutuhkan.

  • Absensi mobile/web realtime
  • Modul cuti, shift, dan payroll
  • Data karyawan & onboarding digital

Kelebihan dan Kekurangan

Linov HR terbilang fleksibel dan cocok untuk kebutuhan spesifik, namun butuh fasilitas teknis internal.

KelebihanKekurangan
Customizable sesuai proses internalUI kurang modern, implementasi lebih lama

Cocok untuk Siapa?

Pilihan tepat bagi perusahaan menengah ke atas yang menginginkan solusi tailor-made.

  • Perusahaan dengan proses spesifik
  • Organisasi yang memiliki tim IT internal
  • Tim HR yang ingin integrasi lanjutan

8. Hadirr

Hadirr
Sumber: Hadirr

Hadirr menggunakan teknologi face recognition dan geofencing untuk memastikan tingkat akurasi tinggi dalam absensi, membantu mencegah manipulasi data kehadiran karyawan.

Fitur Andalan

Teknologi absensi biometrik dan posisi geolokasi menjadi andalan fitur utama dari aplikasi absensi Hadirr, di antaranya:

  • Face recognition untuk absensi
  • Geofencing untuk validasi lokasi
  • Laporan kehadiran otomatis

Kelebihan dan Kekurangan

Sama seperti aplikasi absensi yang lain, Hadirr juga  terbilang akurat dan aman, tetapi ini masih sangat tergantung dengan koneksi internet yang stabil.

KelebihanKekurangan
Akurasi tinggi, minim manipulasiTidak optimal jika koneksi buruk

Cocok untuk Siapa?

Ideal bagi lingkungan kerja mobile seperti retail atau lapangan.

  • Tim lapangan, retail, logistik
  • Perusahaan yang memerlukan validasi kehadiran sebenarnya
  • Organisasi yang memprioritaskan disiplin dan keamanan

9. Time Doctor

time doctor
Sumber: Time Doctor

Time Doctor adalah solusi pelacakan produktivitas komprehensif dengan absensi dan laporan aktivitas tugas harian, cocok untuk tim hybrid dan remote yang mensyaratkan catatan aktivitas detail.

Fitur Andalan

Time Doctore menawarkan screenshot otomatis, pelacakan aplikasi, dan rangkuman aktivitas lengkap dalam sistem aplikasinya, seperti:

  • Screenshot dan pelacakan aplikasi/situs
  • Timesheet otomatis
  • Laporan produktivitas

Kelebihan dan Kekurangan

Beberapa hal yang mungkin menjadi kekurangan dari Time Doctor adalah sebagai berikut:

KelebihanKekurangan
Laporan mendalam, cocok untuk billingResistensi karyawan terhadap monitoring

Cocok untuk Siapa?

Time Doctor juga cocok untuk perusahaan Anda dengan mobilitas karyawan yang kebanyakan remote atau agensi digital dengan fokus pada hasil kerja.

  • Freelancer dan tim remote
  • Agensi kreatif atau pengembang web
  • Perusahaan berbasis hasil dan billing

10. Mekari Talenta

mekari talenta
Sumber: Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu software absensi karyawan online andalan  lainnya di Indonesia seperti halnya KantorKu.

Namun ia memiliki beberapa fitur yang terbilang mirip seperti fitur mulai dari kehadiran hingga payroll dan self-service karyawan.

Fitur Andalan

Mekari Talenta meliputi absensi GPS/selfie, manajemen cuti, payroll otomatis & slip gaji digital.

  • Check-in GPS/selfie
  • Modul cuti, shift, dan lembur
  • Payroll, BPJS, dan PPh 21 otomatis

Kelebihan dan Kekurangan

Sistem lokal lengkap dengan integrasi regulasi namun membutuhkan koneksi stabil, namun Anda juga tetap membutuhkan koneksi yang stabil untuk mengaksesnya.

KelebihanKekurangan
Memenuhi kebutuhan lokal, UI modernKurang optimal tanpa internet

Cocok untuk Siapa?

Perusahaan Indonesia dari skala kecil hingga besar yang butuh HRIS lengkap.

  • Startup hingga korporasi
  • Tim HR yang menginginkan integrasi fitur secara menyeluruh
  • Organisasi yang butuh kepatuhan regulasi

11. OrangeHRM

OrangeHRM
Sumber: OrangeHRM

OrangeHRM adalah HRIS open-source yang dapat di-hosting sendiri, memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang ingin kontrol penuh atas sistem HR.

Fitur Andalan

OrangeHRM Mencakup absensi, cuti, dan manajemen data tanpa biaya lisensi per pengguna.

  • Modul absensi dan cuti
  • Database karyawan & rekrutmen
  • Self-hosted dan open source

Kelebihan dan Kekurangan

Gratis dan fleksibel namun butuh dukungan teknis internal.

KelebihanKekurangan
Tanpa biaya, sangat bisa dikustomMemerlukan admin IT dan tampilan UI dasar

Cocok untuk Siapa?

Organisasi atau bisnis TI yang ingin kontrol dan kustom penuh.

  • Perusahaan dengan tim IT in-house
  • Startup TI dan LSM
  • Organisasi dengan anggaran minim

11. BambooHR

BambooHR
Sumber: BambooHR

BambooHR adalah platform HR global dengan antarmuka yang bersih dan intuisi tinggi, walau kurang mendukung regulasi payroll Indonesia secara langsung.

Fitur Andalan

BambooHR menawarkan absensi digital, manajemen cuti, onboarding, dan analitik HR.

  • Absensi dan manajemen cuti
  • Onboarding & kontrak digital
  • Laporan HR dan e-signature

Kelebihan dan Kekurangan

User experiencenya sangat baik, tapi biaya dan adaptasi lokal perlu Anda jadikan pertimbangan.

KelebihanKekurangan
UI/UX unggul, fitur onboarding canggihHarga tinggi, tidak support payroll lokal

Cocok untuk Siapa?

Perusahaan global atau startup internasional yang mengutamakan UX.

  • Perusahaan multinasional atau ekspatriat
  • Startup teknologi yang mengedepankan experience
  • Tim HR yang ingin tools modern tanpa batasan geografi

12. Workday

Workday
Sumber: Workday

Workday adalah platform enterprise-grade untuk manajemen SDM, keuangan, dan absensi. Dirancang untuk perusahaan global yang membutuhkan compliance, reporting, dan integrasi skala besar.

Fitur Andalan

Beberapa fitur andalan dari Workday adalah menawarkan pelacakan waktu, scheduling, talent analytics, dan integrasi payroll seperti:

  • Waktu & kehadiran otomatis
  • Manajemen cuti/shift dan self-service karyawan
  • Advanced analytics & integrasi enterprise

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihannya adalah sangat komprehensif, namun biaya yang ditawarkan pun terbilang mahal dan kompleks dalam implementasi.

KelebihanKekurangan
Scalable, fitur global dan complianceBiaya tinggi, butuh tim IT dan HR besar

Cocok untuk Siapa?

Teruntuk korporasi multinasional yang butuh sistem HR skala enterprise.

  • Perusahaan besar & multinasional
  • Organisasi kompleks & regulasi ketat
  • Tim IT/HR yang berpengalaman

13. SAP SuccessFactors

SAP
Sumber: Workday

SAP SuccessFactors adalah solusi HRIS kelas enterprise dari SAP, menyediakan modul absensi, pengembangan karyawan, dan talent management yang komprehensif.

Fitur Andalan

Fitur andalanya aplikasi absensi ini meliputi time tracking, manajemen kinerja, dan pelaporan global.

  • Absensi otomatis & scheduling
  • Performance management & development plan
  • HR analytics dan pelaporan tingkat enterprise

Kelebihan dan Kekurangan

Aplikasi absensi online ini terbilang kuat untuk global compliance, namun butuh investasi dan sumber daya besar.

KelebihanKekurangan
Fitur HR lengkap, keamanan dan compliance tinggiBaya tinggi, proses implementasi panjang

Cocok untuk Siapa?

Perusahaan skala besar yang menjunjung compliance dan talent development global.

  • Korporasi global & enterprise
  • Organisasi dengan program talent management
  • Perusahaan yang sudah pakai SAP ecosystem

14. Gusto

Gusto
Sumber: Gusto

Gusto adalah platform HR dan payroll all-in-one dari AS yang ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin otomatisasi payroll, absensi dan benefit karyawan secara global.

Fitur Andalan

Gusto menyediakan absensi dasar, pengajuan cuti, payroll otomatis, serta manajemen benefit.

  • Time tracking & self-service absensi
  • Payroll otomatis sesuai regulasi AS
  • Manajemen benefit seperti health insurance

Kelebihan dan Kekurangan

Sederhana dan efektif untuk pasar AS, namun kurang cocok untuk regulasi Indonesia.

KelebihanKekurangan
Mudah digunakan, cepat deployFokus AS: tidak mendukung PPh21/BPJS

Cocok untuk Siapa?

Bisnis kecil-menengah di AS atau global yang beroperasi di wilayah AS.

  • Startup dan UKM AS
  • Perusahaan yang memerlukan payroll dan benefit dalam satu platform
  • Tim HR yang menginginkan sistem HR sederhana & efisien

15. Ramco HCM

ramco
Sumber: Ramco

Platform HR/cloud Ramco yang terintegrasi (payroll, absensi, onboarding, chatbot AI) dan dikenal sangat customizable. Meskipun memiliki modul lengkap, banyak perusahaan menghindarinya karena waktu implementasi lama dan kompleksitas penggunaan .

Fitur Andalan

Ramco HCM menawarkan solusi lengkap untuk manajemen SDM yang modern, termasuk teknologi AI.

  • Modul Payroll, Attendance & Onboarding yang terintegrasi dan dapat disesuaikan secara mendalam
  • AI‑chatbot (Ramco CHIA) untuk interaksi karyawan berbasis NLP
  • Time & Attendance dengan berbagai metode input data

Kelebihan dan Kekurangan

Meskipun sangat fleksibel dan mampu menangani skala besar dengan kepatuhan hukum yang baik, Ramco HCM memiliki beberapa kendala signifikan.

KelebihanKekurangan
Customization tinggi, sesuai kebutuhan spesifik perusahaan UI dan mobile app dinilai kurang intuitif dan masih perlu banyak perbaikan

Cocok untuk Siapa?

Ramco HCM paling ideal untuk institusi besar atau organisasi multinasional yang punya kebutuhan kompleks dan sumber daya implementasi.

  • Perusahaan berskala besar hingga enterprise yang memerlukan solusi HR end-to-end
  • Organisasi dengan tim TI kuat dan mampu mendukung implementasi custom
  • Perusahaan multinasional atau lintas negara yang butuh compliance global dan modul lanjutan seperti chatbot AI (CHIA)

Pakai KantorKu untuk Absensi Karyawan Anda yang Lebih Real-time!

Dari semua opsi di atas, aplikasi HRIS KantorKu adalah nama yang paling kuat sebagai solusi HRIS absensi online lokal yang paling lengkap, mudah digunakan, dan terjangkau.

Dukungan fitur payroll otomatis, cuti, dan lembur dalam satu platform membuat KantorKu menjadi investasi tepat untuk efisiensi HR dan administrasi perusahaan Anda.

Yuk coba demo gratisnya, dan nikmati berbagai kemudahannya bersama KantorKu!

Talent Management
Bagikan
Table of Contents