10 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2026

Mengelola gaji karyawan merupakan bagian krusial dalam operasional bisnis. Ketika jumlah karyawan bertambah, proses penggajian manual seperti mencatat di spreadsheet menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan. 

Untuk itulah banyak perusahaan mulai beralih menggunakan aplikasi gaji atau software payroll yang dapat membantu menghitung gaji secara otomatis, menyimpan data karyawan dengan rapi, serta memastikan kepatuhan pada regulasi pajak dan BPJS.

Jika Anda sedang mencari solusi payroll modern, berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi gaji terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan. 

Setiap aplikasi memiliki keunggulan tersendiri yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.

Baca Juga: 15 Aplikasi Employee Self Service, Mana Paling Cocok untuk HR?

1. KantorKu HRIS – Aplikasi Gaji All-in-One dengan Fitur Lengkap

KantorKu HRIS adalah aplikasi gaji terbaik untuk perusahaan yang ingin mengelola penggajian dan SDM secara terintegrasi. 

Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi payroll mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak, hingga slip gaji digital yang dapat diakses langsung oleh karyawan.

KantorKu.id tidak hanya terletak pada fitur payroll-nya, tetapi juga kemampuannya dalam mengelola absensi, cuti, jadwal shift, hingga appraisal dan OKR. 

Ini membuat KantorKu HRIS cocok bagi Anda yang menginginkan satu aplikasi pembayaran gaji karyawan yang juga memiliki semua modul HR untuk kebutuhan sehari-hari.

Jika perusahaan Anda terus berkembang dan memerlukan efisiensi tinggi dalam proses HR, KantorKu.id bisa menjadi solusi jangka panjang. Anda bahkan bisa mencobanya secara gratis terlebih dahulu. Yuk coba KantorKu.id dengan klik tombol dibawah ini!

2. Gadjian – Fokus pada Payroll untuk UKM

Gadjian dikenal sebagai software payroll yang sederhana dan praktis, terutama ditujukan untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan fitur perhitungan gaji otomatis, termasuk tunjangan dan potongan, serta integrasi dengan BPJS dan PPh 21.

Jika perusahaan Anda belum memiliki sistem HR terintegrasi dan lebih fokus pada efisiensi penggajian, Gadjian bisa menjadi solusi yang mudah digunakan. Namun, untuk fitur HR yang lebih kompleks seperti penilaian kinerja atau integrasi dengan OKR, Anda mungkin membutuhkan sistem tambahan.

3. Sleekr by Mekari – Kombinasi HR dan Akuntansi

Sleekr menawarkan pendekatan yang menarik dengan menggabungkan modul HR dan akuntansi dalam satu platform. Ini sangat cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola SDM sekaligus keuangan perusahaan secara terstruktur. Anda bisa mengatur cuti, absensi, gaji, hingga laporan keuangan dengan sistem yang saling terhubung.

Keunggulan utama Sleekr adalah integrasinya dengan Jurnal.id, software akuntansi dari Mekari. Meski begitu, harganya cenderung lebih tinggi dibanding aplikasi lokal lainnya, dan pengguna baru mungkin butuh waktu untuk membiasakan diri dengan seluruh fiturnya.

Baca Juga: 10 Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik, HR Wajib Tahu!

4. Talenta by Mekari – Payroll Modern untuk Perusahaan Digital

Jika Anda menjalankan startup atau perusahaan digital, Talenta bisa menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini berbasis cloud dan dapat diakses dari mana saja, sehingga cocok untuk organisasi dengan sistem kerja hybrid atau remote.

Talenta menyediakan modul payroll otomatis, manajemen cuti, rekap absensi, hingga slip gaji online. Selain itu, tersedia juga aplikasi mobile untuk karyawan. Hanya saja, untuk perusahaan yang membutuhkan kustomisasi kompleks, proses setup awal mungkin sedikit menantang.

5. LinovHR – Solusi HR untuk Perusahaan Skala Besar

LinovHR menawarkan solusi end-to-end untuk perusahaan berskala menengah hingga besar. Aplikasi ini mencakup seluruh proses SDM, mulai dari rekrutmen, penggajian, pelatihan, hingga perencanaan karier.

Modul payroll LinovHR sangat komprehensif, dilengkapi dengan penghitungan pajak dan tunjangan sesuai peraturan pemerintah. Namun, karena kompleksitasnya, proses implementasi dan pelatihan bisa memakan waktu dan biaya tambahan.

6. GreatDay HR – Absensi Mobile dan Payroll untuk Tim Lapangan

GreatDay HR dikenal karena fitur absensinya yang kuat, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan di lapangan. Aplikasi ini dilengkapi dengan sistem check-in berbasis GPS dan selfie, serta perhitungan gaji otomatis berdasarkan data kehadiran.

Software ini sangat membantu perusahaan yang membutuhkan visibilitas tinggi terhadap jam kerja karyawan di berbagai lokasi. Namun, untuk fitur seperti penilaian kinerja atau analisis OKR, GreatDay HR masih tergolong terbatas.

Baca Juga: 10 Aplikasi Performance Appraisal Terbaik untuk KPI & OKR

7. KaryaOne – HRIS Lokal dengan Penggajian Otomatis

KaryaOne adalah salah satu aplikasi HR lokal yang menawarkan fitur payroll dan HRIS dengan antarmuka yang sederhana. Sistem ini mendukung penghitungan gaji, pengelolaan data karyawan, dan integrasi dengan peraturan pajak Indonesia.

Untuk perusahaan yang masih dalam tahap awal digitalisasi HR, KaryaOne bisa menjadi langkah awal yang baik. Namun, fitur-fitur tingkat lanjut seperti evaluasi kinerja dan feedback real-time belum tersedia secara menyeluruh.

Menggunakan aplikasi gaji bukan hanya untuk menghemat waktu, tetapi juga memastikan proses payroll berlangsung transparan, akurat, dan sesuai regulasi. 

Anda dapat meminimalkan kesalahan hitung, mempercepat pembuatan slip gaji, serta mempermudah audit atau pelaporan.

8. Patriot Payroll – Solusi Praktis untuk Bisnis Skala Kecil

Patriot Payroll adalah aplikasi gaji yang memberikan kemudahan dalam mengelola administrasi upah. 

Aplikasi ini menawarkan fitur payroll inti, salah satunya opsi DIY payroll bagi pengguna yang ingin memegang kendali penuh. 

Selain itu, terdapat fitur net-to-gross payroll tool untuk mempermudah perhitungan gaji gross karyawan.

Meskipun aplikasi ini menawarkan biaya langganan yang kompetitif, perlu diperhatikan bahwa Patriot Payroll belum mendukung penggajian internasional dan terbatas dalam hal integrasi aplikasi pihak ketiga. 

9. PaycheckCITY – Kalkulator Gaji Gratis dan Akurat

Berbeda dengan sistem HRIS yang kompleks, PaycheckCITY hadir sebagai alat yang berfungsi menghitung gaji melalui kalkulator tanpa biaya. 

Aplikasi non-berbayar ini berguna untuk menentukan estimasi biaya upah melalui fitur seperti Salary Calculator, Hourly Calculator, hingga Gross-Up Calculator. 

PaycheckCITY menggunakan formula otomatis yang secara presisi dapat menentukan gaji bersih (net paycheck) untuk tanggal tertentu.

Hanya saja, fiturnya terbatas pada aspek kalkulasi dan tidak memiliki modul manajemen SDM yang lengkap.

10. Haermes – Otomatisasi Payroll untuk Kompleksitas Perusahaan Indonesia

Aplikasi gaji berikutnya yaitu Haermes yang dirancang untuk merevolusi operasional HR melalui otomatisasi sistem penggajian yang fleksibel. 

Aplikasi ini mampu menangani formula payroll kompleks, seperti perhitungan pinjaman karyawan, potongan, hingga uang muka. 

Selain itu, tersedia aplikasi mobile bagi karyawan untuk memantau riwayat slip gaji secara mandiri. Bagi perusahaan yang memiliki banyak aturan shift kerja dan ingin memastikan akurasi upah terjaga, Haermes bisa jadi pilihan.

Ingin Aplikasi Gaji Karyawan Gratis dari KantorKu HRIS?

Banyak yang ingin mencoba aplikasi pembayaran gaji karyawan gratis, bisa mencoba book demo gratis aplikasi KantorKu HRIS. 

Dengan begitu, Anda merasakan bagaimana operasional HR khususnya terkait penggajian bisa berubah menjadi 95% lebih cepat tanpa biaya investasi awal untuk mencoba.

KantorKu HRIS bukanlah software payroll biasa, karena memiliki modul HR yang lengkap untuk memastikan segala kebutuhan HR terpenuhi.

Berikut beberapa fitur penggajian KantorKu HRIS yang bisa Anda coba gratis:

• Kalkulasi Gaji Cepat & Sesuai Regulasi: Hitung otomatis gaji pokok, lembur, tunjangan, hingga potongan BPJS dan PPh 21 sesuai aturan pemerintah.
• Transfer Gaji Sekali Klik: Bayar gaji ribuan karyawan secara tepat waktu ke berbagai bank tanpa batasan atau biaya tambahan.
• Sinkronisasi Data HR & Payroll: Data absensi, cuti, dan approval berjenjang terintegrasi tanpa pindah antar spreadsheet.
• Notifikasi & Slip Gaji Digital: Kirimkan slip gaji langsung ke smartphone karyawan. Rinciannya jelas, aman, dan dapat diakses kapan saja.
• Keamanan Datayang Terjamin: Adanya sertifikasi ISO 27001 yang menjamin keamanan data payroll perusahaan.

Tidak heran jika KantorKu HRIS telah dipercaya oleh 5.000+ perusahaan ternama di Indonesia, seperti Tzu Chi Hospital, Pertamina, English 1 dan lainnyaSegera coba aplikasi gaji KantorKu HRIS gratis dengan book demo gratis sekarang!