7 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2025

Mengelola gaji karyawan merupakan bagian krusial dalam operasional bisnis. Ketika jumlah karyawan bertambah, proses penggajian manual seperti mencatat di spreadsheet menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan. 

Untuk itulah banyak perusahaan mulai beralih menggunakan aplikasi gaji atau software payroll yang dapat membantu menghitung gaji secara otomatis, menyimpan data karyawan dengan rapi, serta memastikan kepatuhan pada regulasi pajak dan BPJS.

Jika Anda sedang mencari solusi payroll modern, berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi gaji terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan. 

Setiap aplikasi memiliki keunggulan tersendiri yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.

Baca Juga: 15 Aplikasi Employee Self Service, Mana Paling Cocok untuk HR?

1. KantorKu.id – Aplikasi Gaji All-in-One dengan Fitur Lengkap

KantorKu.id merupakan pilihan terbaik untuk perusahaan yang ingin mengelola penggajian dan SDM secara terintegrasi. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi payroll mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan pajak, hingga slip gaji digital yang dapat diakses langsung oleh karyawan.

Kelebihan KantorKu.id tidak hanya terletak pada fitur payroll-nya, tetapi juga kemampuannya dalam mengelola absensi, cuti, jadwal shift, hingga appraisal dan OKR. Ini membuat KantorKu.id cocok bagi Anda yang menginginkan satu aplikasi untuk semua kebutuhan HR.

Jika perusahaan Anda terus berkembang dan memerlukan efisiensi tinggi dalam proses HR, KantorKu.id bisa menjadi solusi jangka panjang. Anda bahkan bisa mencobanya secara gratis terlebih dahulu. Yuk coba KantorKu.id dengan klik tombol dibawah ini GRATIS!!

2. Gadjian – Fokus pada Payroll untuk UKM

Gadjian dikenal sebagai software payroll yang sederhana dan praktis, terutama ditujukan untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan fitur perhitungan gaji otomatis, termasuk tunjangan dan potongan, serta integrasi dengan BPJS dan PPh 21.

Jika perusahaan Anda belum memiliki sistem HR terintegrasi dan lebih fokus pada efisiensi penggajian, Gadjian bisa menjadi solusi yang mudah digunakan. Namun, untuk fitur HR yang lebih kompleks seperti penilaian kinerja atau integrasi dengan OKR, Anda mungkin membutuhkan sistem tambahan.

3. Sleekr by Mekari – Kombinasi HR dan Akuntansi

Sleekr menawarkan pendekatan yang menarik dengan menggabungkan modul HR dan akuntansi dalam satu platform. Ini sangat cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola SDM sekaligus keuangan perusahaan secara terstruktur. Anda bisa mengatur cuti, absensi, gaji, hingga laporan keuangan dengan sistem yang saling terhubung.

Keunggulan utama Sleekr adalah integrasinya dengan Jurnal.id, software akuntansi dari Mekari. Meski begitu, harganya cenderung lebih tinggi dibanding aplikasi lokal lainnya, dan pengguna baru mungkin butuh waktu untuk membiasakan diri dengan seluruh fiturnya.

Baca Juga: 10 Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik, HR Wajib Tahu!

4. Talenta by Mekari – Payroll Modern untuk Perusahaan Digital

Jika Anda menjalankan startup atau perusahaan digital, Talenta bisa menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini berbasis cloud dan dapat diakses dari mana saja, sehingga cocok untuk organisasi dengan sistem kerja hybrid atau remote.

Talenta menyediakan modul payroll otomatis, manajemen cuti, rekap absensi, hingga slip gaji online. Selain itu, tersedia juga aplikasi mobile untuk karyawan. Hanya saja, untuk perusahaan yang membutuhkan kustomisasi kompleks, proses setup awal mungkin sedikit menantang.

5. LinovHR – Solusi HR untuk Perusahaan Skala Besar

LinovHR menawarkan solusi end-to-end untuk perusahaan berskala menengah hingga besar. Aplikasi ini mencakup seluruh proses SDM, mulai dari rekrutmen, penggajian, pelatihan, hingga perencanaan karier.

Modul payroll LinovHR sangat komprehensif, dilengkapi dengan penghitungan pajak dan tunjangan sesuai peraturan pemerintah. Namun, karena kompleksitasnya, proses implementasi dan pelatihan bisa memakan waktu dan biaya tambahan.

6. GreatDay HR – Absensi Mobile dan Payroll untuk Tim Lapangan

GreatDay HR dikenal karena fitur absensinya yang kuat, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan di lapangan. Aplikasi ini dilengkapi dengan sistem check-in berbasis GPS dan selfie, serta perhitungan gaji otomatis berdasarkan data kehadiran.

Software ini sangat membantu perusahaan yang membutuhkan visibilitas tinggi terhadap jam kerja karyawan di berbagai lokasi. Namun, untuk fitur seperti penilaian kinerja atau analisis OKR, GreatDay HR masih tergolong terbatas.

Baca Juga: 10 Aplikasi Performance Appraisal Terbaik untuk KPI & OKR

7. KaryaOne – HRIS Lokal dengan Penggajian Otomatis

KaryaOne adalah salah satu aplikasi HR lokal yang menawarkan fitur payroll dan HRIS dengan antarmuka yang sederhana. Sistem ini mendukung penghitungan gaji, pengelolaan data karyawan, dan integrasi dengan peraturan pajak Indonesia.

Untuk perusahaan yang masih dalam tahap awal digitalisasi HR, KaryaOne bisa menjadi langkah awal yang baik. Namun, fitur-fitur tingkat lanjut seperti evaluasi kinerja dan feedback real-time belum tersedia secara menyeluruh.

Menggunakan aplikasi gaji bukan hanya untuk menghemat waktu, tetapi juga memastikan proses payroll berlangsung transparan, akurat, dan sesuai regulasi. 

Anda dapat meminimalkan kesalahan hitung, mempercepat pembuatan slip gaji, serta mempermudah audit atau pelaporan.

Permudah Proses Payroll dengan KantorKu.id

Jika Anda mencari software gaji yang mudah digunakan, lengkap, dan terjangkau, KantorKu.id adalah jawabannya. Aplikasi ini tidak hanya mengelola penggajian, tapi juga seluruh proses HR lainnya seperti absensi, cuti, jadwal kerja, hingga appraisal.

Dengan KantorKu.id sofware payroll, Anda bisa:

• Menghitung gaji otomatis tanpa spreadsheet
• Mengelola BPJS dan PPh 21 dengan lebih praktis
• Mengirim slip gaji digital ke karyawan
• Melacak absensi dan lembur dalam satu sistem
• Menyesuaikan payroll berdasarkan UMP terbaru

Ingin mempermudah proses penggajian secara menyeluruh? Coba KantorKu.id gratis sekarang dan kelola payroll dengan cara yang lebih modern.