10 Aplikasi HRM Terbaik untuk Tingkatkan Efisiensi Kerja HR

Aplikasi HRM (HR Management) adalah software yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai proses administrasi HR dengan memusatkannya menjadi satu platform. 

Penggunaan aplikasi ini sangat krusial, mengingat statistik dari Mexico Business menunjukkan bahwa HR sering kali menghabiskan sekitar 30%–40% waktu mereka hanya untuk tugas administratif berulang daripada inisiatif strategis. 

Dengan memangkas beban tersebut melalui digitalisasi, Anda dapat mengalihkan fokus HR untuk melakukan tugas strategis yang lebih berdampak bagi pertumbuhan organisasi. 

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi kinerja HR, coba cek beberapa rekomendasi aplikasi HRM berikut ini!

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS merupakan aplikasi HRM dengan fitur lengkap untuk melayani kebutuhan HR secara end-to-end, mulai dari rekrutmen, onboarding, payroll, hingga performance management. 

Seluruh modul ini terintegrasi dalam satu platform, sehingga tidak perlu berpindah aplikasi. Selain itu, Sistem KantorKu HRIS juga selalu diperbarui agar selaras dengan regulasi terbaru.

Saat ini, KantorKu telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan, termasuk Yayasan Buddha Tzu Chi, English 1, hingga Pertamina. 

Dengan sistem terpusat, software HRM ini cocok UMKM, sektor manufaktur, perusahaan multi-cabang, hingga tingkat enterprise. 

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang ditawarkan:

• Rekrutmen & ATS

Pencarian kandidat sudah integrasi talent pool LinkedIn dan Dealls, serta adanya dukungan teknologi AI untuk screening kandidat yang lebih cepat. 

Untuk menghubungi kandidat, Anda cukup satu klik memilih menghubungi melalui WhatsApp atau email.

• Database & Mandiri (ESS)

Karyawan dapat mengajukan cuti, mengakses pengumuman, dan kontrak kerja secara mandiri melalui fitur Employee Self Service tanpa perlu bertanya ke HR terlebih dulu.

• Manajemen Absensi & Shift

Sistem ini mendukung pengaturan shift yang kompleks seperti di perusahaan multi-cabang. Untuk absensinya sudah berbasis GPS + selfie atau integrasi ke fingerprint. 

• Payroll, Pajak, & BPJS

Penghitungan gaji bisa dilakukan otomatis, lengkap dari gaji pokok, tunjangan, hingga potongan (PPh 21, iuran BPJS). 

• Manajemen Reimburse

Karyawan dapat mengajukan klaim biaya secara mandiri dari ponsel mereka. HR dapat memantau anggaran dari satu dashboard digital. 

• OKR & KPI

Fitur ini merupakan bagian dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yang memungkinkan atasan pengaturan target untuk tim. Selain itu, terdapat reminder otomatis agar karyawan rutin memperbarui target tersebut secara berkala.

• Penilaian Performa 360 & 9-Box Matrix

HR bisa melakukan evaluasi menyeluruh dengan metode 360 review dan formulir penilaian yang dapat dikustomisasi. Hasil kinerja karyawan juga akan dipetakan melalui 9-Box Matrix untuk menganalisis potensi dan performa talenta Anda.

Ingin tahu lebih lanjut cara kerja masing-masing fitur tersebut? Langsung saja jadwalkan sesi book demo gratis sekarang juga untuk mencoba simulasi penggunaan sistem HRIS all-in-one ini!

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

2. Keka

Keka adalah software HRM yang populer bagi bisnis kecil hingga menengah karena antarmukanya ramah pengguna. 

Platform ini menyediakan fitur komprehensif mulai dari rekrutmen hingga manajemen performa dalam satu sistem. 

Kelebihan

• Harga terjangkau bagi bisnis menengah.
• Antarmuka sangat intuitif dan mudah.
• Fitur manajemen performa karyawan lengkap.
• Skalabilitas baik seiring pertumbuhan bisnis.

Kekurangan

• Fitur lanjutan untuk korporat terbatas.
• Layanan bantuan hanya jam kerja.
• Opsi integrasi lebih sedikit dari kompetitor.

3. Paylocity

Paylocity menonjol sebagai aplikasi HRM yang memprioritaskan keterlibatan karyawan (employee engagement). 

Salah satu fiturnya yaitu fitur survei dan umpan balik (feedback) yang bisa dipakai perusahaan untuk membangun budaya kerja yang lebih sehat. 

Selain itu, fitur pelaporan analitiknya tergolong mendalam, memberikan data bagi HR untuk mengambil keputusan strategis.

Kelebihan

• Alat pengukur keterlibatan karyawan canggih.
• Aplikasi seluler fungsional.
• Laporan analitik data mendalam.
• Integrasi mudah dengan banyak perangkat.

Kekurangan

• Kurva belajar penggunaan cukup tinggi.
• Fleksibilitas kustomisasi fitur tertentu kurang.
• Harga cenderung lebih mahal dibandingkan lainnya.

4. Workday

Workday adalah salah satu aplikasi HRM paling populer, karena mampu menangani kebutuhan perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks. 

Keunggulannya terletak pada kemampuannya mengintegrasikan data HR dengan data keuangan perusahaan. 

Workday juga bisa dipakai di Indonesia, hanya saja sistem penggajiannya tetap menuntut konfigurasi manual agar sesuai dengan regulasi pajak Indonesia.

Kelebihan

• Alat manajemen SDM komprehensif.
• Cocok untuk skala perusahaan besar.
• Wawasan data kuat untuk keputusan.
• Dukungan kepatuhan regulasi global.

Kekurangan

• Harga sangat tinggi bagi UMKM.
• Proses implementasi memakan waktu lama.
• Respon dukungan pelanggan terkadang lambat.

5. People365

People365 adalah pilihan yang tepat jika Anda mencari otomatisasi dalam manajemen karyawan. 

Aplikasi HRM ini dapat menangani penjadwalan shift kompleks dan pelacakan kehadiran. Namun, pengaturan potongan lokal wajib tetap harus input secara mandiri ke dalam sistem.

Kelebihan

• Otomasi proses HR sangat kuat.
• Skalabilitas tinggi saat bisnis ekspansi.
• Manajemen jadwal kerja karyawan efektif.
• Fleksibilitas akses tugas via ponsel.

Kekurangan

• Fitur tingkat tinggi tertentu terbatas.
• Butuh waktu lama untuk kustomisasi.
• Biaya fitur khusus cukup premium.

Baca Juga: 25+ Software HRIS & Aplikasi HR Terbaik di Indonesia untuk Manajemen SDM

6. Gusto

Gusto merupakan aplikasi HRM yang berfokus pada pengelolaan finansial dan kemudahan payroll. 

Melalui aplikasi selulernya, karyawan dapat melihat pratinjau gaji yang akan datang. Namun, karena Gusto berbasis standar Amerika, perhitungan pajak penghasilan lokal harus dikonfigurasi secara mandiri oleh tim HR Anda.

Kelebihan

• Pratinjau gaji dan akses bayaran awal.
• Deposit gaji ke beberapa rekening bank.
• Jalankan payroll bonus langsung dari ponsel.
• Pendaftaran tunjangan kesehatan yang sangat praktis.

Kekurangan

• Pengambilan gaji muka ada biaya tambahan.
• Butuh akun khusus untuk pembayaran on-demand.
• Layanan bantuan terkadang sulit untuk dihubungi.

7. Eddy

Eddy dikenal sebagai platform unggulan untuk kebutuhan paperless onboarding. Aplikasi HRM ini memungkinkan karyawan baru memulai proses administrasi mandiri bahkan sebelum hari pertama mereka bekerja di kantor. 

Di sisi lain, manajer dapat memantau progres dokumen penting seperti formulir pajak hingga sertifikasi khusus melalui perangkat seluler. 

Kelebihan

• Otomasi proses onboarding karyawan secara digital.
• Tersedia templat paket karyawan baru kustom.
• Fitur tanda tangan elektronik dokumen fleksibel.
• Akses data sertifikasi via aplikasi seluler.

Kekurangan

• Antarmuka seluler masih dinilai sangat mendasar.
• Fitur payroll dijual sebagai paket tambahan.
• Paket Starter tidak mendukung kustomisasi paket.

8. Zoho People

Hampir sebagian besar HR pernah mendengar aplikasi HRM satu ini. Zoho People memang menawarkan fitur HR yang lengkap, ditambah antarmuka intuitif yang memudahkan navigasi pengguna baru. 

Salah satu keunggulannya adalah integrasi direktori karyawan yang memungkinkan komunikasi satu klik melalui telepon, teks, atau email. 

Platform ini juga bisa dipakai untuk mengelola data karyawan, meskipun Anda harus mengatur manual komponen BPJS atau PPh 21 agar sesuai standar lokal.

Kelebihan

• Pencarian rekan kerja cepat dan mudah.
• Beranda cerdas dengan urutan prioritas tinggi.
• Akses satu klik untuk komunikasi langsung.
• Biaya langganan terjangkau bagi bisnis kecil.

Kekurangan

• Paket dasar tidak menyertakan fitur absensi.
• Manajemen kinerja hanya di paket mahal.
• Bergantung penuh pada integrasi ekosistem Zoho.

9. Rippling

Aplikasi HRM ini menonjol dengan fitur pesan instan (DM) bawaan yang memungkinkan karyawan terhubung tanpa perlu menyimpan nomor ponsel pribadi rekan kerja. 

Rippling tidak hanya menangani HR, tetapi juga mengintegrasikan kebutuhan IT dan keuangan dalam satu alur kerja. 

Selain itu, Rippling juga memungkinkan Anda membuat saluran diskusi grup dan menyematkan pesan.

Kelebihan

• Fitur DM internal tanpa simpan nomor.
• Dukung pesan suara dan lampiran file.
• Bisa sematkan pesan penting agar rapi.
• Otomasi kuat antara HR dan IT.

Kekurangan

• Fitur komunikasi butuh izin admin perusahaan.
• Harga modular berpotensi membuat biaya bengkak.
• Absensi seluler tidak di semua versi.

10. BambooHR

BambooHR adalah favorit bagi perusahaan yang mencari kenyamanan penggunaan. Salah satu fitur unggulannya yaitu kalender karyawan. 

Kalender ini memberikan akses satu klik ke informasi lengkap karyawan, mulai dari jadwal cuti hingga perayaan ulang tahun kerja. 

Jika Anda menggunakan aplikasi HRM ini, pastikan mengonfigurasi jadwal libur nasional secara manual pada sistem kalendernya.

Kelebihan

• Notifikasi beranda diatur berdasarkan skala prioritas.
• Peringatan dini untuk momen penting karyawan.
• Akses detail profil langsung via kalender.
• Antarmuka alami tanpa butuh pelatihan khusus.

Kekurangan

• Harga tidak transparan untuk tim besar.
• Paket entri tidak ada manajemen kinerja.
• Fitur kompensasi hanya di paket Elite.

Ingin Merasakan Fitur HRM? Coba Gratis KantorKu HRIS melalui Sesi Demo Sekarang!

Jika Anda mencari pengalaman mengelola SDM semudah aplikasi HRM, tetapi tetap selaras dengan kebijakan lokal Indonesia, KantorKu HRIS adalah jawabannya. 

Sistem KantorKu HRIS sudah terintegrasi dengan perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, hingga THR. Anda pun tidak perlu lagi melakukan konfigurasi manual. 

Ingin mencoba sekarang? Mari jadwalkan book demo gratis hari ini agar Anda mendapatkan akses penuh untuk mengeksplorasi fitur-fitur unggulan kami secara langsung!