15 Aplikasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web Terbaik di 2026

Masalah pengajuan cuti seringkali menjadi hambatan di banyak perusahaan, terutama saat masih dilakukan secara manual. 

Namun, adanya aplikasi cuti karyawan secara digital bisa membuat proses ini jauh lebih sederhana.

Karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir cetak, mengantarkannya ke HR, atau bolak-balik menanyakan status cuti. 

HR pun merasakan manfaat yang sama karena risiko surat cuti hilang atau data tidak tercatat bisa dihindari. 

JIka sedang mencari rekomendasi aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web, yuk simak daftar lengkap dengan fitur dan kelebihan masing-masing!

Daftar Aplikasi Pengajuan Cuti Karyawan berbasis Web

Ada banyak pilihan aplikasi pengajuan cuti yang bisa Anda gunakan. Namun saat memilih, pastikan penggunaannya mudah agar karyawan bisa cepat beradaptasi dengan perubahan tersebut.

Beberapa aplikasi yang bisa Anda pilih antara lain:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web yang memungkinkan karyawan mengajukan cuti langsung dari ponsel, tanpa perlu formulir cetak. 

Melalui sistem ini, HR dan manajemen dapat melakukan persetujuan cuti secara multi-layer, sehingga alur approval lebih rapi dan sesuai struktur organisasi.

Setelah cuti disetujui, sistem akan otomatis memberi notifikasi ke HR dan memotong saldo cuti karyawan secara otomatis. 

Data cuti yang sudah disetujui juga langsung tervisualisasi di kalender cuti pada aplikasi, sehingga seluruh tim dapat mengetahui jadwal cuti rekan kerja.

HR juga bisa melihat riwayat cuti karyawan, sehingga dapat mendeteksi pola absensi yang berpotensi bermasalah sejak dini. 

Tidak heran kalau KantorKu HRIS telah dipercaya oleh 5.000+ perusahaan di Indonesia, termasuk Pertamina, Tzu Chi Hospital, English 1 dan berbagai perusahaan lainnya.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS

Berbagai perusahaan memilih KantorKu HRIS sebagai aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web karena kekuatan fitur cutinya yang lengkap dan saling terintegrasi.

a. Pengajuan Cuti Digital Berbasis ESS

Karyawan dapat mengajukan cuti langsung dari aplikasi melalui fitur Employee Self Service (ESS), baik menggunakan ponsel maupun web. 

b. Kebijakan Cuti Fleksibel

HR dapat membuat dan mengatur kebijakan cuti sesuai regulasi perusahaan dan ketentuan pemerintah, termasuk pengaturan cuti tahunan, cuti khusus, hingga skema saldo cuti yang dapat dibawa ke tahun berikutnya.

c. Pengelolaan Saldo Cuti Otomatis

Sisa saldo cuti karyawan dihitung dan diperbarui secara otomatis oleh sistem. Hal ini mengurangi risiko salah hitung dan memudahkan HR saat audit atau evaluasi kebijakan cuti.

d. Kalender Cuti Karyawan Terpadu

Semua jadwal cuti tim divisualisasikan dalam satu kalender interaktif. HR dan manajer dapat langsung melihat potensi bentrok jadwal.

e. Sinkronisasi Otomatis dengan Absensi dan Payroll

Setiap cuti yang disetujui langsung terhubung dengan data absensi dan payroll. HR tidak perlu input ulang atau melakukan perhitungan manual, sehingga penggajian menjadi lebih cepat.

Kenapa HR Memilih KantorKu HRIS untuk Pengelolaan Cuti?

Sebagai aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web, KantorKu HRIS menawarkan nilai tambah yang relevan untuk kebutuhan HR modern, seperti:

• Harga transparan dan terjangkau, cocok untuk UMKM hingga perusahaan besar
• Keamanan data tersertifikasi ISO 27001
• Dukungan pelanggan personal dengan account manager khusus
• UI/UX intuitif, mudah digunakan oleh HR maupun karyawan
• Integrasi menyeluruh antara cuti, absensi, lembur, dan payroll

Ingin Dapat Aplikasi Pengajuan Cuti Karyawan Gratis?

Jika ingin merasakan sendiri fitur-fitur pengajuan cuti karyawan ini, Anda bisa langsung book demo gratis. 

Melalui demo, Anda bisa mencoba simulasi pengajuan cuti karyawan jika diterapkan di perusahaan Anda tanpa komitmen di awal.

Segera coba sebelum slot demo gratis habis!

Baca Juga: 10 Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik, HR Wajib Tahu!

2. BambooHR

BambooHR dikenal sebagai sistem HR terintegrasi. Salah satu kekuatannya ada pada modul cuti yang mudah dikonfigurasi. 

Software ini memudahkan HR mengelola berbagai jenis cuti dengan kebijakan yang dapat disesuaikan.

HR tidak perlu lagi menghitung sisa cuti secara manual karena sistem akan memperbarui saldo cuti secara otomatis setelah pengajuan disetujui. 

Fitur Unggulan

• Pengajuan cuti mandiri melalui portal karyawan
• Kebijakan cuti fleksibel sesuai aturan perusahaan
• Kalender cuti terpusat untuk visibilitas tim
• Laporan saldo dan penggunaan cuti otomatis

3. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web yang cocok untuk HR yang mengelola karyawan lapangan atau remote. 

Karyawan dapat mengajukan cuti langsung dari aplikasi, sementara HR mendapat visibilitas penuh terhadap saldo dan status cuti.

Connecteam dapat membantu mengurangi risiko kekurangan tenaga kerja karena data cuti terhubung dengan jadwal kerja. 

Fitur Unggulan

• Pengajuan cuti digital langsung dari aplikasi
• Pemantauan saldo dan status cuti 
• Sinkronisasi cuti dengan jadwal kerja
• Pengelolaan cuti massal untuk hari libur tertentu

4. Deel

Deel menawarkan pendekatan praktis dalam pengelolaan cuti, terutama untuk tim yang bekerja jarak jauh. 

HR bisa mengatur alur persetujuan cuti tanpa harus berpindah-pindah sistem. Selain itu, HR dapat menetapkan siapa yang berwenang menyetujui cuti.

Setiap pengajuan akan tercatat otomatis dan terkomunikasi dengan baik ke seluruh tim. Hal ini mengurangi miskomunikasi dan pertanyaan berulang ke HR.

Fitur Unggulan

• Pengajuan dan persetujuan cuti digital terpusat
• Alur persetujuan cuti yang dapat disesuaikan
• Notifikasi otomatis ke tim terkait
• Laporan penggunaan cuti untuk monitoring HR

5. ADP Total Absence Management

ADP Total Absence Management ditujukan untuk perusahaan besar yang membutuhkan kontrol ketat atas administrasi cuti. 

Sebagai aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web, solusi ini membantu HR menangani volume pengajuan cuti yang tinggi.

HR bisa mendapatkan insight mendalam terkait pola cuti karyawan, sehingga dapat mengantisipasi potensi masalah absensi sejak dini. 

Fitur Unggulan

• Administrasi pengajuan cuti terpusat
• Monitoring aktivitas cuti secara real-time
• Laporan analitik untuk evaluasi kebijakan cuti
• Cocok untuk organisasi berskala besar

6. FoxHire

FoxHire menggabungkan pengelolaan cuti dengan administrasi ketenagakerjaan secara menyeluruh. 

HR tidak perlu lagi menghitung atau melacak cuti secara terpisah karena sistem sudah terintegrasi dengan data jam kerja dan administrasi karyawan lainnya. Fitur ini sangat membantu HR dalam menjaga akurasi data cuti.

Fitur Unggulan

• Pengelolaan cuti terintegrasi dengan data kerja karyawan
• Pencatatan cuti otomatis dan terdokumentasi
• Dukungan HR untuk kebijakan dan administrasi cuti
• Mengurangi risiko kesalahan pencatatan cuti

Baca Juga: Cuti Menikah Berapa Lama? Simak Aturan Lengkapnya! 

7. Factorial

Factorial merupakan aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan proses cuti sekaligus memudahkan HR dalam pemantauan dan persetujuan. 

Seluruh pengajuan cuti dilakukan secara digital, sehingga HR tidak perlu lagi menangani dokumen fisik atau pencatatan manual.

Riwayat cuti juga terdokumentasi rapi dan dapat ditarik dalam bentuk laporan untuk kebutuhan audit atau evaluasi kebijakan cuti.

Fitur Unggulan

• Pengajuan dan persetujuan cuti online berbasis web dan aplikasi
• Notifikasi real-time ke atasan dan HR
• Dashboard pemantauan cuti karyawan per tim atau departemen
• Laporan riwayat dan tren cuti untuk HR

8. Sage HR

Sage HR merupakan aplikasi cuti online berbasis web yang hadir sebagai bagian dari sistem HRIS. 

HR dapat mengelola cuti dalam satu platform bersama modul lain seperti payroll dan penjadwalan kerja, sehingga pengelolaan data karyawan menjadi lebih terpusat.

Bagi HR di perusahaan menengah hingga besar, Sage HR bisa jadi pilihan karena fleksibilitas untuk mengembangkan sistem cuti sesuai kebijakan organisasi. 

Fitur Unggulan

• Pengelolaan cuti terintegrasi dengan modul HR lain
• Sistem berbasis web dengan struktur data terpusat
• Modul dapat ditambahkan sesuai kebutuhan perusahaan
• Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar

Baca Juga: 30 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 

9. PurelyHR Time Off

Rekomendasi berikutnya yaitu PurelyHR Time Off yang menitikberatkan pada otomatisasi proses cuti. 

Keunggulan utamanya bagi HR adalah fleksibilitas dalam membuat kebijakan cuti yang berbeda-beda, lengkap dengan pembaruan kebijakan dan penghitungan saldo secara otomatis. 

Dengan begitu, HR bisa sangat terbantu dalam menjaga konsistensi aturan cuti di seluruh organisasi.

Fitur Unggulan

• Kebijakan cuti yang dapat dikustomisasi
• Otomatisasi pembaruan dan perhitungan saldo cuti
• Pengingat dan persetujuan cuti otomatis
• Laporan cuti yang dapat disesuaikan dan dibagikan

10. Sentrient

Sentrient menawarkan sistem pengajuan cuti karyawan yang sederhana dan mudah digunakan, terutama untuk bisnis skala kecil. 

HR mendapatkan visibilitas yang jelas mengenai siapa yang sedang cuti, jadwal cuti mendatang, hingga potensi konflik jadwal kerja.

Seluruh pengajuan cuti disimpan secara digital, sehingga HR tidak perlu khawatir kehilangan data atau kesalahan pencatatan. 

Fitur Unggulan

• Pengajuan dan persetujuan cuti secara online
• Kalender hari kerja dan hari libur terpusat
• Employee self-service untuk pengajuan cuti
• Pelaporan cuti yang akurat dan mudah ditelusuri

11. Zoho People

Zoho People memiliki salah satu modul pengajuan cuti karyawan berbasis web dengan tingkat kustomisasi yang tinggi. 

Anda dapat mengatur berbagai jenis cuti sesuai kebijakan perusahaan serta memantau penggunaannya melalui laporan terperinci.

Bagi HR yang sudah menggunakan ekosistem Zoho, pengelolaan cuti menjadi lebih efisien karena terhubung dengan modul HR lain, seperti rekrutmen, absensi, dan lainnya. 

Fitur Unggulan

• Pengaturan jenis dan aturan cuti yang fleksibel
• Pelacakan cuti dan kehadiran terintegrasi
• Akses web dan aplikasi untuk karyawan
• Laporan cuti yang detail dan terstruktur

12. Rippling

Rekomendasi berikutnya yaitu Rippling yang menghadirkan sistem pengelolaan cuti otomatisasi lintas sistem. 

Saat cuti disetujui, data akan langsung tersinkron ke kalender dan pencatatan waktu kerja, sehingga HR tidak perlu melakukan pembaruan manual.

Rippling dapat membantu memangkas proses administratif berulang. Semua aktivitas cuti terdokumentasi dengan rapi dan dapat ditelusuri kapan saja.

Fitur Unggulan

• Pengajuan dan persetujuan cuti satu klik
• Sinkronisasi otomatis dengan kalender
• Integrasi dengan timesheet dan data kerja
• Notifikasi real-time untuk HR dan manajer

13. Absence.io

Aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web ini dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan cuti di lingkungan kerja multinasional. 

Anda bisa memantau sisa cuti, absensi, dan data terkait lainnya dalam satu dashboard yang mudah dipahami.

Keunggulan Absence.io terletak pada dukungan multi-bahasa dan tampilan data yang ringkas, sehingga memudahkan pengelolaan cuti lintas tim dan lokasi. 

Fitur Unggulan

• Dashboard ringkasan cuti dan absensi
• Proses pengajuan dan persetujuan cuti cepat
• Analisis dan laporan cuti terpusat
• Dukungan multi-bahasa untuk tim global

14. Edays

edays adalah aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web yang dirancang khusus untuk organisasi menengah hingga enterprise. 

Sistem ini memungkinkan HR mengelola cuti, hari libur, dan ketidakhadiran karyawan dalam satu platform.

edays memiliki kemampuan menyesuaikan pengelolaan cuti berdasarkan regulasi dan hari libur publik di masing-masing negara, cocok jika Anda mengelola beberapa tim lintas-negara.

Fitur Unggulan

• Pengelolaan cuti, hari libur, dan ketidakhadiran dalam satu sistem
• Pengaturan jenis cuti khusus sesuai kebutuhan organisasi
• Pengajuan cuti berdasarkan satuan hari maupun jam
• Dukungan multi-negara dengan kalender hari libur publik yang berbeda

Baca Juga: 10 Aplikasi E-Absensi Terbaik untuk Swasta & BUMN 

15. Clockify

Clockify memang dikenal sebagai software pelacakan waktu, tetapi salah satu modulnya berfungsi untuk pengelolaan dan pengajuan cuti karyawan. 

HR dapat membuat kebijakan cuti terlebih dahulu, lalu karyawan mengajukan cuti secara mandiri dengan tampilan yang jelas dan transparan.

Clockify memudahkan pemantauan jadwal cuti tim karena seluruh cuti ditampilkan dalam bentuk kalender visual. 

Fitur Unggulan

• Pembuatan kebijakan cuti dengan perhitungan harian atau jam
• Pengajuan cuti termasuk opsi setengah hari
• Timeline kalender berwarna untuk memantau jadwal cuti tim
• Integrasi kalender sehingga cuti langsung tercermin pada jadwal kerja

Ingin Aplikasi Pengajuan Cuti Karyawan Berbasis Web Gratis? Coba Demo dari KantorKu HRIS

Ada banyak pilihan aplikasi pengajuan cuti karyawan berbasis web yang tersedia saat ini, masing-masing dengan keunggulannya sendiri. 

Namun, jika Anda ingin mencoba aplikasi pengajuan cuti gratis, Anda dapat book demo gratis dari KantorKu HRIS.

Setelah mengisi data singkat, tim customer support KantorKu akan mengirimkan akses demo agar Anda dapat mencoba langsung pengelolaan cuti digital yang lebih sederhana. 

Dengan KantorKu HRIS, karyawan dapat mengajukan cuti langsung dari ponsel, lalu HR cukup melakukan persetujuan melalui dashboard. 

Seluruh data cuti otomatis tercatat dan tervisualisasi rapi dalam kalender cuti, sehingga proses pengelolaan cuti menjadi lebih terkontrol dan transparan.