10 Contoh Slip Gaji Guru & Cara Membuatnya (TK, Yayasan, Honorer)

Setiap tenaga pendidik atau guru berhak atas slip gaji yang berisi rincian penghasilan yang mereka dapatkan. 

Untuk itu, Anda perlu memahami cara membuat slip gaji guru supaya tetap sesuai dengan kewajiban untuk memberikan bukti pembayaran upah sebagaimana tertuang dalam Pasal 53 PP 36/2021.

Slip gaji ini biasanya dibuat dalam format Word agar mudah disesuaikan, kemudian dikirimkan kepada guru setelah pembayaran gaji dilakukan. 

Jika Anda mulai memasuki masa penggajian, mari pahami dulu cara membuat dan template contoh slip gaji guru yang bisa diunduh berikut ini!

Apa Itu Slip Gaji Guru?

Slip gaji guru adalah dokumen yang diterbitkan oleh pihak sekolah atau lembaga pendidikan sebagai bukti sah atas pembayaran upah kepada tenaga pendidik. 

Dokumen ini wajib diberikan untuk merinci jumlah gaji kotor (gross pay) dan potongan-potongan yang dilakukan dalam satu periode tertentu.

Fungsi slip gaji ini penting bagi guru, misalnya sebagai syarat administrasi saat mengajukan kredit bank atau urusan perpajakan pribadi. 

Slip gaji biasanya diberikan bersamaan dengan waktu pengiriman gaji, baik dalam bentuk fisik yang dicetak maupun bentuk digital (PDF/Word) yang dikirim melalui email atau sistem manajemen sekolah.

Komponen Slip Gaji Guru

Dalam menyusun dokumen ini, ada beberapa komponen penting yang harus Anda masukkan agar rincian pendapatan menjadi jelas dan transparan:

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah jumlah dasar yang diberikan kepada guru sesuai dengan kontrak kerja atau skala gaji yang berlaku di sekolah Anda. Komponen ini menjadi dasar perhitungan THR, lembur, dan tunjangan. 

Contoh: 

Gaji Pokok: Rp4.000.000

2. Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap

Tunjangan mencakup tambahan seperti tunjangan jabatan (misalnya untuk wali kelas) atau tunjangan transportasi yang dihitung berdasarkan kehadiran. 

Tunjangan tetap diberikan rutin setiap bulan, sedangkan tunjangan tidak tetap diberikan berdasarkan jumlah kehadiran guru per bulannya. 

Contoh: 

Tunjangan Jabatan: Rp500.000 

Tunjangan Makan: Rp300.000

3. Upah Lembur (Overtime)

Komponen ini diisi jika guru melakukan tugas di luar jam kerja normal, seperti mengajar kelas tambahan atau mengawasi kegiatan sekolah saat hari libur. Anda perlu mencantumkan total jam lembur agar guru dapat melakukan validasi data. 

Contoh: 

Lembur (10 jam): Rp250.000

4. Bonus dan Insentif

Bonus biasanya diberikan sebagai bentuk penghargaan atas prestasi guru atau kontribusi lebih dalam program sekolah (seperti memenangkan lomba antar sekolah). Komponen ini sifatnya tidak rutin dan diletakkan di bagian pendapatan tambahan. 

Contoh: 

Bonus Kinerja: Rp1.000.000

5. Potongan Pajak (PPh 21)

Anda wajib memotong pajak penghasilan guru jika pendapatannya sudah masuk kategori kena pajak. Komponen ini diletakkan di kolom potongan untuk mengurangi total penghasilan kotor. 

Contoh: 

Potongan PPh 21: Rp125.000

6. Potongan Iuran BPJS

Potongan ini mencakup iuran kesehatan dan ketenagakerjaan yang menjadi hak jaminan perlindungan bagi setiap tenaga pendidik di sekolah Anda. 

Contoh: 

BPJS Kesehatan (1%): Rp40.000 

BPJS Ketenagakerjaan (2%): Rp80.000

7. Total Gaji Bersih (Take Home Pay)

Ini adalah angka akhir yang diterima guru setelah semua pendapatan dijumlahkan dan dikurangi dengan seluruh total potongan. 

Contoh: 

Total Gaji Bersih: Rp5.805.000

Baca Juga: 9 Jenis Potongan Gaji Karyawan beserta Aturan, Persentase, & Cara Hitung 

Struktur Slip Gaji Guru

Untuk membuat slip gaji yang profesional, Anda perlu mengikuti struktur yang sistematis sebagai berikut:

1. Identitas Lembaga Pendidikan

Bagian paling atas harus memuat logo sekolah, nama lengkap instansi, alamat, dan nomor telepon resmi. Identitas ini berfungsi sebagai kop surat resmi yang menunjukkan legalitas dokumen tersebut. 

Contoh:

YAYASAN PENDIDIKAN CAHAYA BANGSA 

Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta. Telp: (021) 1234567

---

2. Data Pribadi Penerima

Cantumkan identitas lengkap guru seperti nama, NIP (Nomor Induk Pegawai), jabatan, dan unit tempat mengajar (seperti Unit SD atau SMP). Letakkan data ini tepat di bawah kop sekolah untuk memastikan dokumen tidak tertukar. 

Contoh:

Nama: Andi Setiawan, S.Pd. 

NIP: 19850101202001 

Jabatan: Guru Matematika – Unit SMP

3. Periode Pembayaran dan Tanggal

Struktur ini menjelaskan rentang waktu kerja yang dibayarkan dan tanggal tepat pembayaran gaji dilakukan. Informasi ini berguna sebagai catatan administrasi baik bagi pihak sekolah maupun bagi guru. 

Contoh:

Periode: 1–30 April 2026 

Tanggal Pembayaran: 1 Mei 2026

4. Rincian Penghasilan dan Potongan

Ini adalah bagian inti yang berisi tabel atau daftar perincian semua komponen gaji yang telah dibahas sebelumnya. 

Gunakan kolom yang terpisah antara sisi pendapatan (kiri) dan sisi potongan (kanan) agar mudah dibaca. 

Contoh:

Penghasilan	Jumlah	Potongan	Jumlah
Gaji Pokok	Rp4.000.000	PPh 21 (Pajak)	Rp125.000
Tunjangan Jabatan	Rp500.000	BPJS Kesehatan (1%)	Rp40.000
Tunjangan Transport	Rp300.000	BPJS Ketenagakerjaan	Rp80.000
Upah Lembur	Rp250.000	Iuran Koperasi	Rp50.000
Bonus Kinerja	Rp1.000.000	Denda Keterlambatan	Rp0
Total Penghasilan Kotor	Rp6.050.000	Total Potongan	Rp295.000
GAJI BERSIH (NET PAY)			Rp5.755.000

5. Keterangan Rahasia dan Catatan

Slip gaji guru juga perlu memuat kalimat pernyataan kerahasiaan yang letaknya di bagian bawah slip gaji untuk melindungi privasi data finansial staf sekolah Anda. 

Selain itu, Anda bisa menambahkan catatan kecil mengenai status pembayaran (misal: Dibayar Tunai atau Transfer Bank). 

Contoh:

Informasi dalam slip gaji ini bersifat pribadi dan rahasia. Pembayaran telah ditransfer ke Rekening Bank Mandiri.

6. Kolom Pengesahan

Berikan tempat untuk tanda tangan pihak yang bertanggung jawab, seperti Bendahara Sekolah atau Kepala Sekolah, lengkap dengan cap resmi. 

Contoh:

Jakarta, 1 Mei 2026 

Bendahara Sekolah 

(Tanda Tangan & Cap Yayasan)

Baca Juga: 7 Contoh Slip Gaji Guru Honorer, SD, TK, Yayasan, dll (+Template Word) 

Cara Membuat Slip Gaji Guru

Slip gaji guru biasanya dibuat menggunakan Word karena lebih mudah untuk dikustomisasi. Kalau Anda masih bingung, mari simak urutan cara membuat slip gaji guru sebagai berikut:

1. Menyiapkan Database di Excel

Buat dulu tabel di Excel yang berisi seluruh rincian gaji guru. Pastikan judul kolom di baris pertama sudah jelas (seperti Nama, NIP, Gaji Pokok, dsb) tanpa ada baris yang kosong di tengah data agar sistem dapat membaca data dengan akurat. 

Contoh: 

2. Membuat Desain Format di Microsoft Word

Lalu, buatlah draf slip gaji di Microsoft Word lengkap dengan logo sekolah, tabel rincian penghasilan, hingga kolom tanda tangan. 

Biarkan bagian isi data (seperti nama dan nominal angka) kosong karena bagian tersebut akan diisi secara otomatis oleh sistem. 

Contoh: 

3. Menghubungkan Database Excel ke Word

Gunakan fitur Mailings untuk menyambungkan dokumen Word Anda dengan file Excel yang berisi database gaji tadi. 

Langkah ini berfungsi untuk menarik data dari Excel agar bisa ditampilkan langsung di dalam format slip gaji yang sudah Anda siapkan. 

Caranya, klik menu Mailings > Select Recipients > Use an Existing List > Pilih file database Excel Anda.

4. Memasukkan Field Data ke Dalam Draf

Setelah terhubung, letakkan kursor pada bagian kosong di draf Word, lalu klik Insert Merge Field > Pilih Nama (untuk memunculkan tag «Nama» di draf).

Dengan begitu, sistem tahu data mana yang harus dimasukkan ke kolom yang tepat, misalnya nama guru masuk ke baris nama. 

Contoh: 

5. Melakukan Pratinjau dan Mencetak Slip

Terakhir, periksa apakah data sudah muncul dengan benar menggunakan fitur pratinjau. Caranya, klik Preview Results untuk cek data, lalu klik Finish & Merge > Print Documents.

Dengan begitu, semua slip gaji akan dicetak sekaligus atau tersimpan ke dalam satu dokumen. 

Contoh: 

Jika tidak ingin melalui proses di atas, Anda bisa menggunakan aplikasi HRIS seperti KantorKu HRIS yang memungkinkan pembuatan slip gaji otomatis.

Selain itu, KantorKu HRIS sudah terintegrasi kalkulator gaji, sehingga Anda bisa turut menghitung total penghasilan secara otomatis dan akurat. 

10 Contoh Slip Gaji Guru

Setiap jenjang pendidikan dan status kepegawaian biasanya memiliki rincian komponen gaji yang berbeda-beda. 

Berikut beberapa contoh slip gaji guru honorer, swasta, ekstrakurikuler dan lainnya, yang dapat Anda jadikan acuan dalam menyusun slip gaji di institusi Anda:

1. Contoh Slip Gaji Guru PAUD

Guru PAUD biasanya memiliki komponen honorarium yang sederhana, tetapi tetap harus tercatat dengan rinci. Anda bisa melihat referensi format berikut. 

Contoh Slip Gaji Guru PAUD

2. Contoh Slip Gaji Guru TK

Untuk tingkat Taman Kanak-Kanak, slip gaji sering kali mencantumkan uang kehadiran mingguan atau bulanan. Silakan perhatikan contoh slip gaji guru honorer TK ini untuk melihat penataan kolom tunjangan hariannya. 

Contoh:

TK CERIA BANGSA
Jl. Melati No. 7, Depok 16424
Telp: (021) 77881234

---

SLIP GAJI GURU TK
Periode: Februari 2026

Data Guru
Nama: Nur Aisyah
Jabatan: Guru Kelas TK A
Status: Guru Tetap

Rincian Penghasilan

Komponen	Keterangan	Jumlah (Rp)
Gaji Pokok	Bulanan	2.500.000
Uang Kehadiran	20 hari x Rp40.000	800.000
Tunjangan Transport	Bulanan	250.000
Tunjangan Makan	Bulanan	200.000
Total Penghasilan Bruto		3.750.000

Rincian Potongan

Komponen	Jumlah (Rp)
Iuran Kas Sekolah	50.000
Total Potongan	50.000

Gaji Bersih Diterima Rp3.700.000

Depok, 28 Februari 2026

Bendahara TK,

(Nama terang & Tanda tangan)

3. Contoh Slip Gaji Guru Yayasan

Guru tetap yayasan umumnya memiliki struktur gaji yang lebih kompleks, seperti adanya tunjangan keluarga dan kesehatan. 

Contoh slip gaji guru honorer yayasan menunjukkan bagaimana memisahkan gaji pokok dengan berbagai tunjangan tetap yayasan. 

Contoh Slip Gaji Guru Yayasan

4. Contoh Slip Gaji Guru Swasta

Sekolah swasta berskala besar biasanya memiliki potongan BPJS di dalam rincian slip gajinya. Anda dapat mencontoh format ini agar guru di sekolah Anda merasa lebih tenang karena adanya transparansi jaminan sosial. 

Contoh:

SMA PELITA BANGSA
Jl. Raya Cendana No. 10, Tangerang 15143

SLIP GAJI GURU
Periode: Februari 2026

Nama: Andi Saputra, S.Pd
Jabatan: Guru IPS
Status: Guru Tetap

Rincian Penghasilan:

• Gaji Pokok: Rp4.200.000
• Tunjangan Transport: Rp300.000
• Tunjangan Makan: Rp250.000
• Total Penghasilan: Rp4.750.000

Rincian Potongan:

• BPJS Kesehatan: Rp42.000
• BPJS Ketenagakerjaan: Rp85.000
• Total Potongan: Rp127.000

Gaji Bersih Diterima: Rp4.623.000

Pembayaran melalui transfer bank.

Tangerang, 28 Februari 2026

Bendahara Sekolah,

(Nama terang & Tanda tangan)

5. Contoh Slip Gaji Guru PNS

Guru dengan status PNS memiliki format slip gaji resmi dari pemerintah yang mencantumkan golongan dan pangkat. Contohnya seperti berikut.

6. Contoh Slip Gaji Guru Honorer

Bagi guru honorer, jumlah gaji biasanya bergantung pada akumulasi jam mengajar dalam sebulan. Anda bisa melihat contoh ini untuk mengetahui cara mencantumkan perhitungannya.

Contoh:

LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR SMART EDU CENTER
Jl. Diponegoro No. 21, Yogyakarta 55231
Telp: (0274) 778899 | Email: [email protected]
NPWP: 03.456.789.0-456.000

---

SLIP GAJI PENGAJAR BIMBEL
Periode: Februari 2026

---

Data Pengajar
Nama: Fajar Pratama, S.Si
Mata Pelajaran: Matematika SMA
Status: Pengajar Kontrak
Jumlah Kelas: 3 Kelas
Total Jam Mengajar: 24 Jam
Jumlah Siswa Aktif: 45 Siswa

---

Rincian Penghasilan

Honor Mengajar (24 jam x Rp100.000) sebesar Rp2.400.000.
Insentif Jumlah Siswa (45 siswa x Rp20.000) sebesar Rp900.000.
Bonus Target Kelulusan sebesar Rp500.000.

Total Penghasilan Bruto sebesar Rp3.800.000.

---

Rincian Potongan

PPh 21 sebesar Rp190.000.
Biaya Administrasi Lembaga sebesar Rp60.000.

Total Potongan sebesar Rp250.000.

---

Gaji Bersih yang Diterima sebesar Rp3.550.000.

Pembayaran dilakukan melalui transfer ke:
Bank Mandiri
No. Rekening: 123-456-7890
Atas Nama: Fajar Pratama

Yogyakarta, 28 Februari 2026

Manager Operasional,

(Nama terang & Tanda tangan)

7. Contoh Slip Gaji Guru Ekstrakurikuler

Guru atau instruktur ekskul sering kali dibayar per kedatangan atau per sesi kegiatan. Berikut adalah format teks rinciannya:

Contoh Slip Gaji Guru Ekstrakurikuler

8. Contoh Slip Gaji Guru Bimbel

Guru bimbingan belajar biasanya memiliki insentif tambahan berdasarkan jumlah siswa yang diajar. Contoh slip gaji yang bisa diikuti yaitu:

Contoh:

LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR SMART EDU CENTER
Jl. Diponegoro No. 21, Yogyakarta 55231
Telp: (0274) 778899 | Email: [email protected]
NPWP: 03.456.789.0-456.000

---

SLIP GAJI PENGAJAR BIMBEL
Periode: Februari 2026

---

Data Pengajar

Nama : Fajar Pratama, S.Si
Mata Pelajaran : Matematika SMA
Status : Pengajar Kontrak
Jumlah Kelas : 3 Kelas
Total Siswa Aktif : 45 Siswa

---

Rincian Penghasilan

No	Komponen	Jumlah (Rp)
1	Honor Mengajar (24 Jam x Rp100.000)	2.400.000
2	Insentif Jumlah Siswa (45 x Rp20.000)	900.000
3	Bonus Target Kelulusan	500.000
	Total Penghasilan Bruto	3.800.000

---

Rincian Potongan

No	Komponen	Jumlah (Rp)
1	PPh 21 (jika berlaku)	190.000
2	Administrasi Lembaga	60.000
	Total Potongan	250.000

---

Gaji Bersih Diterima Rp3.550.000

Pembayaran melalui transfer:
Bank Mandiri
No. Rekening: 123-456-7890
Atas Nama: Fajar Pratama

Yogyakarta, 28 Februari 2026

Mengetahui,
Manager Operasional

(Nama terang & Tanda tangan)

9. Contoh Slip Gaji Guru Pengganti 

Guru pengganti sering kali mengajar di beberapa unit sekolah sekaligus dalam satu yayasan. Adapun format teks rinciannya bisa mengikuti contoh slip gaji guru honorer SD berikut:

Contoh Slip Gaji Guru Guru Pengganti

10. Contoh Slip Gaji Guru Word

Format slip gaji dalam Microsoft Word adalah yang paling fleksibel untuk diedit oleh tim HR sesuai kebutuhan internal. 

Contoh teks strukturnya mencakup kop surat, tabel penghasilan-potongan di tengah, dan area tanda tangan di bawah.

Contoh Slip Gaji Guru Word

Download Contoh Surat Gaji Guru Gratis

Anda tidak perlu bingung mulai dari nol untuk membuat draf penggajian. Jika Anda ingin mengunduh semua template di atas dalam format yang bisa diedit, silakan mengisi form berikut untuk mendapatkan akses langsung ke folder Google Drive secara gratis!

Perbedaan Slip Gaji Guru dan Slip Gaji Karyawan Perusahaan

Meski sama-sama sebuah slip gaji, terdapat perbedaan antara slip gaji tenaga pendidik dan karyawan swasta. Mari bedah perbedaan keduanya di bawah ini:

1. Komponen Tunjangan Profesi

Guru sering memiliki tunjangan sertifikasi pendidik yang hanya didapatkan jika guru tersebut menyelesaikan rangkaian PPG, sementara karyawan perusahaan lebih sering menerima bonus performa atau insentif proyek.

2. Informasi Unit dan Roll Number

Bagi guru di bawah yayasan besar, slip gaji sering mencantumkan NPSN atau unit sekolah spesifik tempat mengajar, sedangkan karyawan perusahaan hanya mencantumkan departemen.

3. Skema Kenaikan Berkala

Guru tetap sering kali memiliki sistem kenaikan gaji berkala berdasarkan pangkat atau masa kerja yang tercatat di slip, sementara kenaikan gaji karyawan swasta biasanya berbasis negosiasi atau hasil evaluasi tahunan.

4. Detail Kualifikasi Akademik

Di dunia pendidikan, gelar akademik (S1/S2/S3) sangat berpengaruh pada besaran gaji dasar dan sering dirinci secara terpisah, berbeda dengan perusahaan yang lebih fokus pada peran jabatan.

5. Potongan Dana Pensiun

Potongan pensiun guru di sekolah negeri atau yayasan besar biasanya mengikuti skema khusus (seperti TASPEN), sedangkan karyawan swasta umumnya menggunakan skema standar JHT/JP dari BPJS Ketenagakerjaan.

Baca Juga: 20 Contoh Slip Gaji Karyawan sesuai Standar Profesional (+Template) 

Sudahkah Slip Gaji di Institusi Anda Disusun dengan Benar dan Transparan?

Setelah melihat berbagai contoh di atas, apakah Anda sudah yakin bahwa slip gaji yang Anda buat saat ini sudah benar? 

Mengelola penggajian memang berisiko tinggi terhadap kesalahan hitung dan membuang banyak waktu tim HR.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan aplikasi slip gaji seperti KantorKu HRIS. Software ini memungkinkan Anda untuk membuat slip gaji secara otomatis dalam hitungan detik.

Slip gaji langsung dikirimkan ke akun guru bersamaan dengan proses pencairan gaji bulanan. Selain lebih praktis waktu, risiko kesalahan manusia juga dapat diminimalisir.

Terdapat beberapa fitur unggulan aplikasi gaji di KantorKu HRIS yaitu:

• Otomatisasi Kalkulasi Gaji: Menghitung gaji bruto, PPh 21, dan BPJS secara otomatis sesuai regulasi terbaru.
• Kustomisasi Komponen Slip: Dashboard fleksibel memungkinkan Anda mengatur isi komponen dalam slip gaji sesuai kebijakan sekolah Anda.
• Generate Slip Gaji Massal: Membuat ratusan hingga ribuan slip gaji digital hanya dalam satu kali klik dan siap langsung terkirim ke aplikasi.
• Perhitungan Terintegrasi Absensi: Integrasi aplikasi absensi online untuk memastikan perhitungan gaji sesuai dengan absensi guru.
• Klaim Reimbursement Online: Aplikasi reimbursement memungkinkan guru untuk mengajukan dan klaim reimbursement dari aplikasi tanpa form cetak.

Tertarik untuk mencoba? Yuk book demo gratis sekarang juga untuk mulai membuat slip gaji Anda secara otomatis!

Referensi:

How to Make a Payslip? (Template Included) | Freshbooks

Creating an Employee Payslip [Free Payslip Template Excel] | FactorialHR