15 Contoh Surat Tugas Kerja & Cara Membuatnya [+Template Word & PDF]

Contoh surat tugas adalah dokumen resmi yang digunakan perusahaan untuk memberikan penugasan tertentu kepada karyawan, mulai dari perjalanan dinas, penempatan sementara, menghadiri rapat eksternal, hingga menjalankan proyek atau tanggung jawab di luar tugas rutinnya.

Di perusahaan swasta maupun BUMN, surat tugas berfungsi sebagai bukti legal penugasan, dasar administrasi HR, serta perlindungan hukum bagi karyawan dan perusahaan apabila terjadi kendala di lapangan.

Masalahnya, masih banyak HRD dan pemilik usaha yang menganggap surat tugas sebagai formalitas belaka.

Padahal, kesalahan dalam menyusun surat tugas baik dari sisi format, isi, maupun dasar kewenangannya, bisa berujung pada penolakan klaim biaya dinas, sengketa ketenagakerjaan, hingga lemahnya posisi perusahaan saat audit internal atau pemeriksaan eksternal. Lebih berisiko lagi jika penugasan dilakukan tanpa dokumen resmi yang sah.

Lalu, sebenarnya untuk apa saja surat tugas paling sering digunakan di perusahaan swasta dan BUMN? Apa saja unsur penting yang wajib ada agar surat tugas diakui secara administratif dan hukum? Dan bagaimana contoh surat tugas yang benar sesuai praktik HR profesional saat ini?

Semua pertanyaan tersebut akan dibahas secara lengkap dan praktis dalam artikel ini. Pastikan Anda membaca sampai akhir agar tidak salah langkah dalam membuat dan menggunakan surat tugas di lingkungan perusahaan Anda.

Apa itu Surat Tugas

Surat tugas adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi, perusahaan, atau organisasi kepada seorang individu atau kelompok untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.

Menurut ECA International, sebuahassignment letter atau surat tugas yang dibuat secara jelas dan lengkap sangat penting untuk mencegah konflik di kemudian hari karena kedua belah pihak (perusahaan dan karyawan) memahami syarat, durasi, kompensasi, pajak, dan tunjangan sejak awal.

Dokumen ini membantu HR, Payroll, dan pihak terkait lainnya untuk menerapkan ketentuan secara konsisten dan juga sering diminta saat audit pajak atau pemeriksaan eksternal untuk membuktikan bahwa penugasan dijalankan sesuai peraturan. 

Bagi Anda yang bergelut di dunia HRD, dokumen ini merupakan sebuah bukti sah bahwa karyawan tersebut sedang bekerja mewakili perusahaan.

Sebuah surat tugas dapat memastikan bahwa hak dan kewajiban karyawan selama masa penugasan tetap terjamin, mulai dari biaya operasional hingga perlindungan hukum jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan di lapangan.

Secara umum, surat tugas memiliki peran penting untuk:

• Mengesahkan penugasan karyawan di luar tugas rutin atau lokasi kerja utama
• Menjadi dasar administratif HR (klaim biaya, absensi, dan laporan kerja)
• Melindungi hak karyawan selama masa penugasan, termasuk biaya operasional dan fasilitas kerja
• Memperkuat posisi hukum perusahaan jika terjadi insiden, sengketa, atau pemeriksaan pihak eksternal
• Menunjukkan kewenangan resmi karyawan saat berhadapan dengan pihak ketiga

Tanpa surat tugas yang jelas dan sah, penugasan karyawan berpotensi menimbulkan masalah administratif, konflik internal, hingga risiko hukum baik bagi karyawan maupun perusahaan itu sendiri.

Fungsi Surat Tugas dalam Perusahaan

Menerbitkan surat tugas adalah sebuah kewajiban formal dalam sebuah birokrasi, sekaligus bentuk profesionalisme dan perlindungan aset SDM Anda.

Oleh karena itu, agar Anda tidak melupakan pentingnya surat tugas, berikut adalah beberapa fungsi surat tugas yang wajib Anda ketahui:

1. Bukti Legalitas dan Keabsahan Perintah

Surat tugas berfungsi sebagai pernyataan tertulis bahwa tugas yang dijalankan oleh karyawan adalah instruksi resmi dari perusahaan, bukan atas inisiatif pribadi.

Surat tugas menjamin beberapa hal legal seperti:

• Menjamin keamanan karyawan saat bertemu pihak ketiga.
• Menjadi bukti sah bagi instansi terkait saat pemeriksaan.
• Menghindari penyalahgunaan wewenang di luar deskripsi kerja.

2. Dasar Administrasi dan Pencairan Dana (Reimbursement)

Setiap perjalanan atau tugas khusus pasti membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu, tanpa surat tugas, bagian keuangan akan sulit untuk memproses anggaran atau ganti rugi biaya lapangan.

Beberapa hal administrasi yang dimaksud yaitu:

• Mempermudah pelacakan pengeluaran perusahaan.
• Menjadi syarat utama klaim biaya transportasi dan akomodasi.
• Mencegah terjadinya kebocoran anggaran operasional.

3. Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Kinerja

Dengan surat tugas, Anda bisa memantau apakah target yang diberikan telah tercapai sesuai tenggat waktu yang ada dalam dokumen tersebut.

Oleh karena itu, surat tugas sangat mempermudah perusahaan dalam:

• Membantu HR dalam mencatat durasi penugasan.
• Menjadi dasar penilaian performa karyawan (KPI).
• Memudahkan serah terima laporan hasil tugas.

4. Perlindungan Hukum dan Asuransi

Jika terjadi kecelakaan kerja di luar kantor, surat tugas menjadi bukti pendukung klaim asuransi bahwa karyawan sedang dalam jam kerja, seperti:

• Memenuhi syarat klaim BPJS Ketenagakerjaan.
• Menegaskan tanggung jawab perusahaan terhadap risiko kerja.
• Melindungi perusahaan dari tuntutan jika terjadi insiden di luar wewenang.

5. Koordinasi Antar Departemen

Surat tugas juga digunakan untuk memberitahu departemen lain, bahwa karyawan yang bersangkutan sedang tidak berada di posisinya karena alasan dinas.

• Mengatur jadwal piket atau pengganti sementara.
• Memastikan alur komunikasi tidak terputus.
• Memberikan kejelasan status absensi kepada tim HR.

Baca Juga: Contoh Surat Pemanggilan Karyawan: Panduan Beserta Struktur dan Tipsnya!

Jenis-jenis Surat Tugas untuk Karyawan

Memahami jenis surat tugas akan membantu Anda menyusun format yang paling relevan dengan kebutuhan lapangan. Setiap penugasan memiliki risiko dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga detail di dalamnya pun harus disesuaikan agar tidak menimbulkan kerancuan administratif.

Berikut adalah rincian jenis-jenis surat tugas yang umum digunakan dalam dunia profesional:

1. Surat Tugas Operasional Lapangan

Jenis ini digunakan khusus untuk karyawan yang harus melakukan pengecekan teknis, survei, atau instalasi di lokasi proyek atau area terbuka.

Karena risiko kerja di lapangan cenderung lebih tinggi, surat ini sering kali dilengkapi dengan poin-poin mengenai kepatuhan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

Komponen:

• Lokasi spesifik pengerjaan.
• Daftar alat atau aset yang dibawa.
• Durasi di lapangan.
• Kontak person di lokasi.

Indikator:

• Laporan teknis lapangan.
• Dokumentasi progres fisik.
• Berita acara penyelesaian tugas di lokasi.

2. Surat Tugas Pertemuan Bisnis

Surat tugas pertemuan bisnis diberikan saat karyawan harus mewakili perusahaan dalam negosiasi, kontrak, atau penjajakan kerja sama dengan mitra eksternal.

Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memiliki wewenang untuk berbicara atau mengambil keputusan atas nama perusahaan.

Komponen:

• Nama mitra bisnis.
• Poin utama diskusi.
• Batasan wewenang pengambilan keputusan.
• Jadwal pertemuan.

Indikator:

• Notulensi rapat (minutes of meeting).
• Kesepakatan tertulis (MoU/MoA).
• Kartu nama relasi baru.

3. Surat Tugas Pelatihan atau Workshop

Kemudian ada juga surat tugas pelatihan atau workshop yang diterbitkan untuk agenda pengembangan skill karyawan, baik di dalam maupun di luar kota.

Tujuannya agar ilmu yang didapat bisa dipertanggungjawabkan dan diterapkan kembali di kantor. Hal ini juga berkaitan dengan investasi SDM yang dilakukan perusahaan.

Komponen:

• Nama penyelenggara.
• Materi atau kurikulum pelatihan.
• Jadwal sesi.
• Target sertifikasi yang ingin dicapai.

Indikator:

• Sertifikat kelulusan.
• Laporan sharing session kepada tim internal.
• Bukti kehadiran (presensi).

4. Surat Tugas Audit Internal

Kemudian, surat tugas audit internal juga diberikan oleh tim auditor atau manajer untuk melakukan inspeksi mendalam terhadap kepatuhan divisi lain di dalam perusahaan.

Surat ini sangat penting untuk memberikan akses kepada auditor dalam membuka dokumen rahasia atau memeriksa prosedur kerja departemen tertentu.

Komponen:

• Cakupan unit yang diaudit.
• Daftar dokumen yang perlu diperiksa.
• Periode pemeriksaan.
• Dasar hukum audit.

Indikator:

• Laporan temuan audit.
• Daftar ketidaksesuaian (non-conformity).
• Rekomendasi perbaikan manajemen.

5. Surat Tugas Pendampingan Proyek (Supervisi)

Berbeda dengan operasional lapangan, surat tugas pendampingan proyek ditujukan bagi level manajerial yang melakukan pengawasan terhadap jalannya sebuah proyek besar agar tetap sesuai dengan timeline dan anggaran.

Komponen:

• Target capaian proyek.
• Daftar vendor yang diawasi.
• Wewenang untuk melakukan intervensi jika terjadi kendala.

Indikator:

• Laporan evaluasi mingguan.
• Checklist kualitas pengerjaan.
• Persetujuan termin pembayaran vendor.

Struktur dan Komponen Wajib Surat Tugas

Untuk membuat surat yang profesional, Anda harus memperhatikan detail strukturnya. Lantas, seperti apa bentuk struktur dari surat tugas yang sering dikeluarkan perusahaan? Berikut adalah rincian struktur surat tugas yang perlu Anda ketahui:

1. Kop Surat (Header)

Kop surat merupakan identitas utama yang menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan Anda. Bagian ini berfungsi untuk membangun kepercayaan pihak luar terhadap pembawa surat.

Sebuah kop surat tugas harus mencantumkan beberapa  hal seperti:

• Logo perusahaan,
• Nama badan hukum,
• Alamat lengkap,
• Nomor telepon,
• Email,
• Situs web resmi.

Contoh penulisan:

“PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jl. Jenderal Sudirman No. 12, Jakarta Selatan. Telp: (021) 123456 | Email: [email protected] |www.majubersama.com”

2. Judul Surat

Kemudian, sebuah contoh surat tugas juga membutuhkan judul untuk memberikan penegasan mengenai jenis dokumen tersebut agar pembaca langsung memahami maksud dari surat yang Anda berikan.

Judul pada contoh surat tugas harus ditulis menggunakan huruf kapital secara keseluruhan (Uppercase), dicetak tebal (Bold), dan diletakkan di posisi tengah (Center).

Contoh penulisan:

“SURAT TUGAS BISNIS”

3. Nomor Surat

Nomor surat berfungsi sebagai kode unik untuk kebutuhan pengarsipan (filing) dan pelacakan dokumen di masa mendatang. Sebuah nomor surat biasanya terdiri dari beberapa hal seperti:

• Nomor urut keluar,
• Kode departemen,
• Jenis surat,
• Bulan (angka romawi),
• Tahun pembuatan.

Contoh penulisan:

“Nomor: 055/HRD-MBS/ST/II/2026”

4. Identitas Pemberi Tugas

Bagian ini menerangkan siapa pejabat atau atasan yang bertanggung jawab memberikan instruksi tersebut. Hal ini penting untuk aspek legalitas tanggung jawab.

Identitas pemberi tugas akan mencantumkan nama lengkap dan jabatan pemberi wewenang (atasan langsung atau manajer HRD).

Contoh penulisan:

“Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Utomo dalam kapasitas jabatan sebagai HR Manager PT Maju Bersama Sejahtera.”

5. Identitas Penerima Tugas

Selain ada identitas pemberi tugas, maka Anda juga wajib mencantumkan identitas penerima tugas dengan sangat jelas.

Identitas penerima tugas dalam contoh surat tugas memastikan bahwa tugas tersebut tidak disalahgunakan atau dipindahtangankan kepada orang yang tidak berwenang.

Di dalamnya harus memuat beberapa hal penting seputar identitas diri seperti:

• Nama lengkap sesuai KTP,
• Nomor Induk Karyawan (NIK),
• Posisi atau jabatan terakhir karyawan di perusahaan.

Contoh penulisan:

“Memberikan tugas kepada: Andi Wijaya (NIK: 202409001) dengan jabatan sebagai Senior Marketing.”

6. Isi Penugasan

Isi surat adalah inti dari dokumen ini. Anda harus menjabarkan secara spesifik apa yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut agar target kerja tercapai dengan jelas.

Isi penugasan dalam surat tugas wajib menjelaskan:

• Rincian aktivitas,
• Lokasi tujuan penugasan,
• Periode waktu (tanggal mulai hingga tanggal berakhirnya tugas).

Contoh penulisan:

“Untuk melaksanakan survei lokasi dan analisis pasar di wilayah Bandung, Jawa Barat, mulai tanggal 10 Februari sampai dengan 12 Februari 2026.”

7. Ketentuan Lain

Bagian ini mengatur hal-hal teknis di luar pekerjaan inti, seperti fasilitas yang didapatkan karyawan atau kewajiban setelah tugas selesai.

Selama membuat surat penugasan, Anda wajib untuk mencantumkan perihal pembiayaan operasional (akomodasi/transportasi) dan kewajiban pembuatan laporan hasil tugas.

Contoh penulisan:

“Segala biaya operasional selama perjalanan dinas akan ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan sesuai plafon yang berlaku. Penerima tugas wajib menyerahkan laporan hasil kunjungan maksimal 3 hari setelah kembali.”

8. Penutup dan Tanda Tangan

Bagian penutup memberikan legalitas akhir bahwa surat ini telah disetujui pada waktu dan tempat tertentu.

Bagian penutup dan tanda tangan akan mencantumkan tempat dan tanggal surat dikeluarkan, tanda tangan basah/digital, nama terang pemberi tugas, serta stempel resmi perusahaan.

Contoh:

“Jakarta, 5 Februari 2026

PT Maju Bersama Sejahtera

(Tanda Tangan & Stempel)

Budi Utomo HR Manager”

Contoh Surat Tugas

Agar Anda memiliki gambaran yang lebih nyata, berikut adalah berbagai contoh surat tugas untuk berbagai kebutuhan instansi dan perusahaan:

1. Contoh Surat Tugas Kerja

Ini adalah format umum yang bisa Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan internal rutin yang membutuhkan pengesahan pimpinan. Penerapannya biasa digunakan untuk penugasan lembur khusus atau pergantian shift sementara.

2. Contoh Surat Tugas Kerja Lapangan

Gunakan format contoh surat tugas kerja lapangan ini untuk tim teknis yang terjun langsung ke area proyek agar mereka memiliki izin akses yang sah dari pemangku kepentingan setempat.

Dokumen ini sangat krusial sebagai tanda pengenal resmi bagi teknisi provider internet atau supervisor konstruksi saat berada di lokasi proyek.

3. Contoh Surat Tugas Pelatihan

Sering disebut juga sebagai contoh surat tugas pelatihan, dokumen ini penting untuk inventarisasi pengembangan kompetensi SDM Anda secara profesional.

Anda bisa menerapkannya saat mengirim staf HR untuk mengikuti sertifikasi BNSP atau pelatihan teknis lainnya guna menunjang kapasitas kerja mereka.

Contoh penulisan: 

PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jl. Jenderal Sudirman No. 12, Jakarta Selatan. Telp: (021) 123456 | Email: [email protected] | www.majubersama.com

---

SURAT TUGAS PENGEMBANGAN SDM
Nomor: 067/HRD-MBS/ST/II/2026

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Utomo
Jabatan : HR Manager PT Maju Bersama Sejahtera

Memberikan tugas kepada:

Nama : Andi Wijaya
NIK : 202409001
Jabatan : IT Support Specialist

Untuk menjadi delegasi perusahaan dalam kegiatan “Workshop Keamanan Siber Nasional 2026” yang diselenggarakan oleh Asosiasi Teknologi Informasi. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2026, bertempat di Ballroom Hotel Grand Hyatt, Jakarta Pusat.

Biaya pendaftaran dan transportasi ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan. Setelah kegiatan selesai, penerima tugas wajib melakukan knowledge sharing (berbagi materi) kepada tim internal IT dan menyerahkan salinan sertifikat pelatihan kepada departemen HRD sebagai data pengembangan karyawan.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dipergunakan dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.

Jakarta, 5 Februari 2026
PT Maju Bersama Sejahtera

Budi Utomo
HR Manager

4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Salah satu yang paling sering dicari adalah contoh surat tugas perjalanan dinas yang mencakup detail transportasi dan akomodasi secara mendalam.

Surat ini sangat diperlukan bagi karyawan yang melakukan kunjungan kerja ke kantor cabang di luar kota maupun penugasan ke luar negeri.

5. Contoh Surat Tugas Perusahaan

Gunakan contoh surat tugas perusahaan yang formal untuk menjaga citra profesional saat karyawan Anda bertemu dengan klien besar atau mitra strategis.

Format ini biasanya diterapkan pada agenda penting seperti penandatanganan kontrak investasi atau negosiasi kerja sama tingkat tinggi.

Contoh penulisan:

PT GLOBAL INVESTA NIAGA
Sudirman Central Business District (SCBD) Lot 11, Jakarta Selatan.
Telp: (021) 900800 | Email: [email protected] | www.globalinvesta.id

---

SURAT TUGAS KORPORAT
Nomor: 004/DIR-GIN/ST/II/2026

Bahwa dalam rangka pengembangan ekspansi bisnis dan penguatan kemitraan strategis antara PT Global Investa Niaga dengan [Nama Perusahaan Mitra], maka dipandang perlu untuk menunjuk perwakilan resmi perusahaan.

PIHAK PEMBERI TUGAS:

Nama : Rayyan Syailendra, M.B.A.
Jabatan : Direktur Utama PT Global Investa Niaga

PIHAK PENERIMA TUGAS 

Nama : Narendra Pratama
NIK : GIN-88022
Jabatan : Head of Business Development

Mewakili perusahaan dalam agenda Negosiasi Final dan Penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU) Investasi yang akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal : Senin – Selasa, 9 – 10 Februari 2026
• Tempat : The Ritz-Carlton, Mega Kuningan, Jakarta
• Tujuan : Finalisasi nilai investasi dan hak manajerial proyek tahun 2026.

Penerima tugas diberikan wewenang penuh untuk melakukan negosiasi teknis sesuai dengan batasan yang telah diputuskan dalam Rapat Direksi. Segala biaya representatif dan akomodasi ditanggung oleh Perusahaan melalui dana taktis operasional.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan dengan penuh tanggung jawab demi menjaga nama baik dan kepentingan perusahaan.

Jakarta, 5 Februari 2026
PT Global Investa Niaga

Rayyan Syailendra, M.B.A.
Direktur Utama

6. Contoh Surat Tugas Sekolah

Biasanya contoh surat tugas sekolah dikeluarkan oleh kepala sekolah untuk melegitimalisasi kegiatan yang melibatkan staf administrasi atau siswa di luar lingkungan sekolah.

Hal ini sering diterapkan dalam prosedur pengambilan dokumen resmi di Dinas Pendidikan atau kegiatan lomba antar sekolah.

Contoh penulisan:

YAYASAN PENDIDIKAN NUSANTARA
SMK NUSANTARA UNGGUL
Jl. Merdeka No. 10, Bandung.
Telp: (022) 420123 | Email: [email protected]

---

SURAT TUGAS
Nomor: 215/SMK-NU/ST/II/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Drs. M. Zulkifli, M.Pd.
Jabatan : Kepala Sekolah SMK Nusantara Unggul

Menugaskan kepada personil di bawah ini:

Nama : Hendra Gunawan
NIP/NIK : 19850412-2023
Jabatan : Kepala Tata Usaha (TU)

Melakukan pengambilan Dokumen Negara dan Ijazah Asli siswa tahun ajaran 2024/2025 serta melakukan koordinasi administratif terkait validasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 Februari 2026 mulai pukul 08.00 WIB s/d selesai.

Segala pembiayaan operasional keberangkatan dibebankan pada dana BOS (Biaya Operasional Sekolah) tahun anggaran 2026. Penerima tugas wajib menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen negara yang dibawa hingga tiba di lingkungan sekolah.

Demikian surat tugas ini diterbitkan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab sebagai amanat jabatan.

Bandung, 5 Februari 2026
SMK Nusantara Unggul

Drs. M. Zulkifli, M.Pd
Kepala Sekolah

7. Contoh Surat Tugas Guru

Secara spesifik, contoh surat tugas guru diperlukan saat tenaga pendidik harus menjalankan peran di luar aktivitas mengajar rutin di kelas.

Contoh nyatanya adalah saat guru ditugaskan menjadi pengawas Ujian Nasional di sekolah lain atau menjadi peserta dalam seminar pendidikan nasional.

Baca Juga: Gaji Guru PNS 2026 Golongan I-IV dan Tunjangannya

8. Contoh Surat Tugas Organisasi

Bagi Anda yang aktif mengelola LSM atau komunitas, contoh surat tugas organisasi berfungsi melegitimalisasi kehadiran perwakilan pengurus dalam acara eksternal.

Dokumen ini menjadi syarat administratif utama saat mengirimkan delegasi untuk rapat koordinasi wilayah atau audiensi dengan instansi pemerintah.

Contoh penulisan:

LSM HARAPAN BANGSA INDONESIA
Sekretariat: Jl. Pemuda No. 77, Yogyakarta. Telp: (0274) 556677 | Email: [email protected] | www.harapanbangsa.org

---

SURAT TUGAS ORGANISASI
Nomor: 018/LSM-HBI/ST/II/2026

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : dr. Aris Munandar
Jabatan : Ketua Umum LSM Harapan Bangsa Indonesia

Memberikan wewenang dan tugas kepada:

Nama : Riana Kusuma, S.Sos.
ID Anggota : HBI-2022-09
Jabatan : Kepala Bidang Humas & Hubungan Kelembagaan

Menjadi delegasi resmi organisasi dalam rangka menghadiri Rapat Koordinasi Wilayah (Rakorwil) Penguatan Pemberdayaan Masyarakat serta melakukan audiensi dengan Dinas Sosial Provinsi DIY. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2026 pukul 09.00 WIB bertempat di Kantor Gubernur DIY.

Penerima tugas berhak memberikan pandangan organisasi, menandatangani daftar hadir resmi, serta menerima dokumen tindak lanjut hasil rapat. Seluruh biaya transportasi dan representasi organisasi dibebankan pada kas operasional bulanan sesuai persetujuan Bendahara Umum.

Demikian surat tugas ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagai identitas resmi delegasi dan dilaksanakan dengan penuh integritas.

Yogyakarta, 5 Februari 2026
LSM Harapan Bangsa Indonesia

(Stempel & Tanda Tangan)

dr. Aris Munandar
Ketua Umum

Baca Juga: 5 Contoh Struktur Organisasi Sederhana, Cocok untuk Startup & Korporasi

9. Contoh Surat Tugas Administratif Harian

Digunakan untuk penugasan internal yang bersifat administratif dan berulang, namun tetap membutuhkan perintah tertulis. Contohnya penunjukan karyawan untuk pengelolaan arsip tahunan, pembaruan data karyawan, atau pelaksanaan audit internal sederhana di unit kerja tertentu.

Contoh penulisan:

PT SURYA KENCANA ABADI
Gedung Kencana Lt. 5, Jl. Ahmad Yani, Surabaya.
Telp: (031) 445566 | Email: [email protected]

---

SURAT TUGAS ADMINISTRATIF
Nomor: 088/ADM-SKA/ST/II/2026

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Bayu Wicaksono
Jabatan : HR & GA Manager PT Surya Kencana Abadi

Memberikan tugas kepada:

Nama : Citra Lestari
NIK : SKA-2025-41
Jabatan : Staff Administrasi Umum

Untuk melaksanakan program Pembaruan Data Karyawan (Data Cleansing) dan Digitalisasi Arsip Tahunan Periode 2024-2025. Penugasan ini dilaksanakan terhitung mulai tanggal 6 Februari sampai dengan 20 Februari 2026, bertempat di Ruang Arsip Pusat PT Surya Kencana Abadi.

Penerima tugas bertanggung jawab penuh atas keamanan fisik dokumen dan dilarang memindahkan dokumen keluar dari lingkungan kantor tanpa izin tertulis. Selama masa penugasan, penerima tugas wajib memberikan laporan progres mingguan kepada departemen HR mengenai jumlah data yang telah divalidasi dan diarsipkan.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dijalankan sebagaimana mestinya guna meningkatkan ketertiban administrasi perusahaan.

Surabaya, 5 Februari 2026
PT Surya Kencana Abadi

(Stempel & Tanda Tangan)

Bayu Wicaksono
HR & GA Manager

10. Contoh Surat Tugas Darurat

Diperuntukkan bagi penugasan yang bersifat mendesak dan tidak terjadwal, sehingga perlu dicatat secara resmi oleh HRD. Umumnya digunakan untuk penanganan gangguan sistem IT, kendala operasional gudang, atau insiden di luar jam kerja normal.

11. Contoh Surat Tugas Proyek Lintas Divisi

Digunakan saat perusahaan melakukan penugasan antar departemen untuk mendukung proyek bersama. Misalnya penugasan staf marketing membantu tim event, atau kolaborasi HR dengan finance dalam program strategis perusahaan.

Contoh penulisan:

PT SINAR MULTI NIAGA
Jl. MH Thamrin No. 22, Jakarta Pusat.
Telp: (021) 333444 | Email: [email protected] | www.sinarmulti.co.id

---

SURAT TUGAS KOLABORASI INTERNAL
Nomor: 077/DIR-SMN/ST/II/2026

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Bramantyo Malik, S.E.
Jabatan : Direktur Operasional PT Sinar Multi Niaga

Memberikan tugas kepada tim lintas divisi di bawah ini:

1. Nama: Jovanka Putri (NIK: 2023-011) – Divisi Marketing
2. Nama: Dimas Setiawan (NIK: 2022-094) – Divisi Event & Creative

Melaksanakan kolaborasi dalam rangka penyelenggaraan “Product Launching & Expo 2026”. Staf Marketing ditugaskan untuk mendukung Tim Event dalam hal manajemen kemitraan sponsor dan koordinasi klien utama. Penugasan ini berlaku mulai tanggal 10 Februari sampai dengan 28 Februari 2026.

Selama masa penugasan, koordinasi kerja berada di bawah supervisi Manager Event & Creative. Penerima tugas diwajibkan menghadiri rapat koordinasi harian (stand-up meeting) dan tetap melaporkan hasil kerja kepada atasan divisi asal sebagai bentuk sinkronisasi beban kerja (workload).

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh sinergi dan profesionalisme demi tercapainya target strategis perusahaan.

Jakarta, 5 Februari 2026
PT Sinar Multi Niaga

(Stempel & Tanda Tangan)

Bramantyo Malik, S.E.
Direktur Operasional

13. Contoh Surat Tugas Penggunaan Aset Perusahaan

Khusus untuk penugasan yang melibatkan pemakaian aset kantor, seperti mobil dinas atau peralatan operasional bernilai tinggi. Surat ini berfungsi sebagai izin resmi penggunaan aset sekaligus bukti bahwa aktivitas tersebut dilakukan untuk kepentingan perusahaan.

Contoh penulisan:

PT CAKRA KONSTRUKSI UTAMA
Kawasan Industri Pulogadung Blok J, Jakarta Timur.
Telp: (021) 444555 | Email: [email protected]

---

SURAT TUGAS PENGGUNAAN ASET
Nomor: 112/GA-CKU/ST/II/2026

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Raka Satria
Jabatan : General Affairs (GA) Manager PT Cakra Konstruksi Utama

Memberikan izin dan tugas kepada:

Nama : Taufik Hidayat
NIK : CKU-2021-005
Jabatan : Logistics Supervisor

Untuk menggunakan aset perusahaan dengan rincian sebagai berikut:

• Jenis Aset: Mobil Operasional (Toyota Hilux) – No. Polisi: B 9012 CKU
• Peralatan Tambahan: 1 Unit Total Station (Alat Ukur Topografi) Seri-X5
• Lokasi Tujuan: Proyek Pembangunan Bendungan Site B, Purwakarta
• Periode Penggunaan: 6 Februari s/d 8 Februari 2026

Penerima tugas bertanggung jawab penuh atas keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan aset selama masa penugasan. Penggunaan bahan bakar (BBM) dan biaya tol wajib menggunakan fasilitas kartu perusahaan yang telah disediakan. Segala bentuk kerusakan akibat kelalaian di luar prosedur wajib dilaporkan segera kepada bagian GA maksimal 1×24 jam.

Demikian surat tugas ini diterbitkan sebagai bukti izin resmi penggunaan inventaris kantor untuk kepentingan operasional perusahaan.

Jakarta, 5 Februari 2026
PT Cakra Konstruksi Utama

(Stempel & Tanda Tangan)

Raka Satria
GA Manager

14. Contoh Surat Tugas PDF

Bagi Anda yang membutuhkan kemudahan dan standar profesionalisme tinggi, mengunduh contoh surat tugas PDF sangat disarankan agar format tidak berantakan saat dicetak.

Keuntungan utamanya adalah tata letak yang terkunci, sehingga terlihat lebih formal dan rapi saat dikirimkan kepada pihak eksternal melalui email.

15. Contoh Surat Tugas Word

Jika Anda ingin melakukan kustomisasi data dengan sangat cepat dan praktis, maka contoh surat tugas Word adalah pilihan yang paling tepat.

Kelebihan format ini adalah kemudahannya untuk diedit secara instan, terutama saat Anda perlu mengganti nama karyawan, tanggal, atau jenis tugas secara berulang setiap harinya.

Download Contoh Surat Tugas

Pastikan administrasi penugasan Anda sesuai dengan standar legalitas perusahaan. Klik tombol di bawah ini untuk mendapatkan dokumen secara instan.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Perjalanan Dinas Karyawan, Pemerintah, hingga Sekolah [Word & Pdf]

Mengelola administrasi seperti surat tugas, absensi, hingga perhitungan gaji secara manual tentu melelahkan dan rentan kesalahan manusia.

Jika Anda membutuhkan solusi yang lebih modern, saatnya beralih ke teknologi yang terintegrasi. KantorKu HRIS hadir untuk membantu Anda mengelola data karyawan, KPI, hingga payroll secara otomatis dalam satu platform.

Jangan biarkan tumpukan kertas menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Saatnya menggunakan aplikasi HRIS untuk beralih ke sistem HRIS yang andal.

Apakah Anda ingin mencoba menyederhanakan sistem penilaian kinerja karyawan Anda? Mari mulai dengan software HRIS dan jelajahi fitur aplikasi KPI kami sekarang juga!

Sumber:

ECA International. Writing an Assignment Letter.