7 Aplikasi Absensi dengan Integrasi Payroll Terbaik

Integrasi absensi dengan payroll adalah fitur yang bermanfaat bagi perusahaan yang ingin memutus rantai birokrasi administratif. 

Di tengah tuntutan operasional yang serba cepat, pengelolaan data kehadiran secara terpisah hanya akan meningkatkan risiko kebocoran biaya akibat kesalahan input manual. 

Dengan mengadopsi sistem terpadu, Anda dapat memastikan bahwa absensi karyawan terkonversi secara akurat menjadi nominal hak yang mereka terima secara presisi. 

Sinkronisasi otomatis ini mengeliminasi celah manipulasi data serta memberikan kepastian hukum terkait transparansi upah. 

Mari bedah lebih dalam bagaimana teknologi ini bekerja serta rekomendasi platform terbaik untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia di perusahaan Anda!

Rekomendasi Aplikasi dengan Integrasi Absensi dengan Payroll

Untuk membantu Anda menentukan aplikasi yang paling sesuai dengan skala bisnis Anda, mari simak 7 rekomendasi aplikasi yang mampu melakukan sinkronisasi data kehadiran dan sistem penggajian:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS berbasis cloud paling komprehensif di Indonesia yang telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan besar, termasuk Tzu Chi Hospital, Pertamina, English 1, dan lainnya.

Aplikasi dirancang untuk menghapus kerumitan administrasi melalui integrasi absensi dengan payroll yang sangat mulus. 

Dengan KantorKu HRIS, data kehadiran dari selfie GPS maupun mesin fingerprint langsung mengalir ke sistem penggajian, sehingga HR bisa memproses gaji ratusan karyawan hanya dalam satu klik saja tanpa repot input data berulang kali.

Sebagai software attendance management, KantorKu HRIS memiliki beberapa fitur unggulan, seperti:

• Absensi GPS & Selfie Verification: Validasi kehadiran menggunakan titik koordinat akurat dan verifikasi wajah untuk mencegah kecurangan absen.
• Otomatisasi Payroll & Pajak: Menghitung gaji, lembur, PPh 21, dan iuran BPJS secara otomatis sesuai dengan regulasi terbaru di Indonesia.
• One-Click Bank Transfer: Memungkinkan pembayaran gaji ke berbagai rekening bank sekaligus secara praktis tanpa perlu input manual satu per satu.
• Dashboard Real-Time & Interaktif: Memantau kehadiran, keterlambatan, hingga durasi istirahat karyawan secara langsung melalui tampilan yang mudah dipahami.
• Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji digital, mengajukan cuti, serta memantau jadwal shift mereka secara mandiri melalui aplikasi mobile.

KantorKu HRIS sudah memiliki standar keamanan internasional dengan sertifikasi ISO 27001 untuk menjamin data karyawan tetap terenkripsi.

Jika Anda ingin mencoba gratis fitur perhitungan payroll dengan integrasi absensi ini, bisa book demo gratis terlebih dulu.

Baca Juga: Integrasi Payroll dengan Absensi Karyawan: Kunci Efisiensi dan Akurasi Penggajian

2. greytHR

greytHR telah dipercaya oleh ribuan bisnis, pasalnya aplikasi ini menawarkan solusi manajemen SDM yang sangat komprehensif. 

Aplikasi ini mengintegrasikan mesin biometrik kantor dengan modul penggajian untuk menghasilkan laporan kepatuhan yang mendalam, termasuk jadwal kerja (shift) yang kompleks.

Kelebihan:

• Sangat lengkap dalam menghitung pajak dan laporan gaji sesuai aturan pemerintah.
• Punya dasbor yang keren untuk melihat grafik kehadiran karyawan secara langsung.
• Layanan bantuan pelanggannya sangat responsif.

Kekurangan:

• Cara mengaturnya di awal agak sedikit rumit untuk orang awam.
• Proses pengaturan awal dan migrasi data cenderung memakan waktu, terutama untuk organisasi besar.

3. Jibble

Jibble adalah solusi bagi perusahaan yang ingin sistem integrasi absensi dengan payroll yang sangat aman dari kecurangan. 

Aplikasi ini mewajibkan karyawan untuk mengambil swafoto saat absen, lalu AI akan memverifikasi identitasnya. 

Setelah identitas terverifikasi, jam kerja tersebut otomatis masuk ke dalam laporan yang sudah siap diolah menjadi gaji, tanpa perlu Anda ketik ulang satu per satu.

Kelebihan

• Memastikan gaji hanya dibayar kepada orang yang hadir melalui sistem scan wajah berbasis AI.
• Riwayat jam kerja otomatis tersusun rapi dan siap diekspor menjadi laporan.
• Bisa mencatat absen di satu tablet bersama meskipun perangkat sedang tidak ada koneksi internet.

Kekurangan

• Fitur verifikasi wajah tingkat lanjut yang terhubung ke laporan gaji mengharuskan berlangganan paket tambahan.
• Fokus utama hanya pada pelacakan waktu, sehingga fitur administrasi karyawan lainnya kurang lengkap.

4. Connecteam

Connecteam adalah pilihan tepat bagi Anda yang mengelola tim lapangan atau karyawan shift. Fokus integrasinya adalah kemudahan memindahkan jam kerja ke sistem penggajian pihak ketiga. 

Setelah admin menyetujui lembar waktu (timesheet) di aplikasi, data bisa langsung dikirim ke platform payroll seperti Gusto atau QuickBooks dengan sekali klik.

Kelebihan

• Ekspor data kehadiran yang sudah tervalidasi GPS ke aplikasi penggajian.
• Memberikan notifikasi otomatis jika jadwal lembur karyawan berpotensi membengkakkan anggaran gaji bulanan.
• Slip gaji bisa dikirim langsung ke karyawan melalui fitur chat di dalam aplikasi.

Kekurangan

• Pengguna baru butuh waktu untuk mencari menu karena banyaknya fitur yang tersedia.
• Biaya bulanan terasa kurang ekonomis bagi bisnis yang jumlah karyawannya sangat sedikit.

5. WP ERP

Bagi pengguna WordPress, WP ERP menawarkan kemudahan mengelola integrasi absensi dengan payroll langsung dari situs web sendiri. 

Dengan memasang plugin ini, Anda bisa mencatat kehadiran karyawan lewat dashboard situs dan langsung mengaitkannya ke modul penggajian. 

Kelebihan

• Absen dan kalkulasi gaji dikelola di satu tempat.
• Tidak ada kontrak langganan mahal karena cukup membeli modul atau add-on yang benar-benar dibutuhkan.
• Data rahasia gaji dan absen tersimpan di server sendiri.

Kekurangan

• Sistem tidak bisa dijalankan jika perusahaan Anda tidak menggunakan platform WordPress sebagai basis situsnya.
• Anda bertanggung jawab penuh atas keamanan server dan melakukan pembaruan sistem secara mandiri dan rutin.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Gaji Karyawan untuk Multi Cabang

6. Zoho People

Zoho People merupakan bagian dari ekosistem Zoho yang fokus pada otomatisasi administrasi HR. 

Keunggulannya terletak pada kemudahan sinkronisasi jam kerja, absensi, dan jadwal shift ke dalam sistem penggajian mereka. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang membutuhkan efisiensi melalui pengaturan alur kerja.

Kelebihan

• Memiliki sistem alur kerja otomatis untuk menyetujui lembar waktu sebelum masuk ke penghitungan gaji.
• Terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya untuk manajemen keuangan.
• Fitur self-service untuk memudahkan karyawan melihat absensi mereka dengan jatah cuti dan gaji.

Kekurangan

• Antarmuka pengguna mungkin terasa sedikit kaku.
• Integrasi dengan aplikasi penggajian di luar ekosistem Zoho membutuhkan pengaturan teknis tambahan.

7. Deputy

Deputy adalah aplikasi yang sangat kuat dalam mengelola karyawan berbasis shift atau pekerja paruh waktu. 

Fitur integrasi absensi dengan payroll ini bekerja dengan memastikan setiap jam kerja yang tervalidasi di lapangan siap diproses menjadi upah. 

Sistemnya drag-and-drop untuk penjadwalan dan Deputy dapat membantu HR memantau biaya tenaga kerja sebelum gaji dibayarkan.

Kelebihan

• Verifikasi kehadiran melalui foto dan lokasi GPS.
• Membantu HR menghitung premi lembur secara otomatis.
• Mudah dihubungkan dengan berbagai aplikasi payroll besar seperti Xero, Gusto, dan ADP secara lancar.

Kekurangan

• Fiturnya condong ke manajemen shift, bukan fitur HR umum seperti rekrutmen.
• Biaya berlangganan per pengguna bisa menjadi beban jika jumlah karyawan sangat banyak.

Coba Gratis Kelola Absensi yang Terintegrasi dengan KantorKu HRIS!

Saatnya berhenti input data berulang yang membuang-buang waktu. Anda bisa beralih ke cara kerja yang lebih efisien dengan menggunakan aplikasi KantorKu HRIS.

Anda tidak perlu lagi mengunggah data absensi secara manual setiap akhir bulan hanya untuk memproses gaji. 

Sistem software attendance KantorKu HRIS dirancang secara terintegrasi, di mana data kehadiran, keterlambatan, hingga akumulasi lembur ditarik secara otomatis ke mesin payroll.

Hasilnya? Anda cukup melakukan pengecekan akhir dan siap untuk melakukan transfer gaji sekali klik ke rekening masing-masing karyawan tanpa takut ada salah hitung. 

Mari tinggalkan cara lama yang membuang waktu HR, beralihlah ke KantorKu HRIS. Ingin coba gratis? Segera book demo gratis sekarang untuk mencoba sendiri fitur ini!