Jam Kerja Fleksibel: Kelebihan, Jenis & Tips Agar Tetap Produktif

Tren dunia kerja setelah pandemi banyak mengalami perubahan besar. Saat ini jam kerja tidak lagi berpatok pada pola 9-to-5 tradisional, tetapi mulai banyak perusahaan yang menerapkan jam kerja fleksibel.

Jam kerja fleksibel atau flexible working time adalah pengaturan kerja yang memberi karyawan kebebasan menentukan waktu mulai dan selesai bekerja selama tanggung jawab dan target tetap tercapai. Jangan tukar ini dengan work from home, karena keduanya berbeda.

Model jam kerja fleksibel semakin diminati karena mampu meningkatkan produktivitas sekaligus memberikan keseimbangan yang lebih baik antara kehidupan pribadi dan profesional. 

Untuk itu, mari kenali lebih lanjut pengertian, jenis, manfaat, tantangan, dan tips menerapkan jam kerja fleksibel bagi perusahaan.

Apa Itu Jam Kerja Fleksibel?

Jam kerja fleksibel adalah sistem kerja yang memberi karyawan kebebasan untuk menentukan sendiri waktu mulai dan selesai bekerja, selama total jam kerja terpenuhi dan target pekerjaan tercapai. 

Contoh jam kerja tidak fleksibel adalah seseorang harus bekerja dari pukul 08.00–16.00, 11.00–19.00, atau 10.00–18.00.

Namun pada sistem kerja yang fleksibel tidak seperti itu. Contoh jam kerja fleksibel yaitu satu hari karyawan bisa bekerja 10 jam dan satu hari lainnya bisa bekerja hanya 6 jam.  

Penting ditekankan bahwa jam kerja fleksibel bukan berarti bekerja sesuka hati atau menjadi “malas”. 

Jika Anda bingung “Maksudnya fleksibel itu apa?”, pada dasarnya sistem ini bersifat result-oriented, yaitu menilai kinerja dari hasil dan pencapaian, bukan sekadar kehadiran fisik atau durasi duduk di meja kerja. 

Karena memang fokus utamanya adalah produktivitas, efektivitas, dan pencapaian target.

Baca Juga: Aturan Jam Kerja Disnaker, Mulai dari Jam Kerja hingga Jam Lembur!

Perbedaan Jam Kerja Fleksibel dengan WFH

Banyak orang sering menyamakan jam kerja fleksibel dengan work from home, padahal keduanya berbeda. 

Kalau sistem kerja dengan jam kerja fleksibel berkaitan pada waktu, sedangkan work from home fleksibel bekerja pada lokasi.

Sebagai contoh, seseorang bisa bekerja dari rumah tetapi tetap harus online pukul 09.00–17.00, artinya WFH tanpa fleksibilitas waktu. Sebaliknya, seseorang bisa tetap bekerja di kantor tetapi jam kerjanya fleksibel.

Jenis-jenis Jam Kerja Fleksibel

Jam kerja fleksibel tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Berikut beberapa jenis yang umum diterapkan beserta contohnya:

1. Jadwal Harian Fleksibel

Jenis ini memungkinkan karyawan menyesuaikan jam masuk dan pulang setiap hari, misalnya karyawan bisa bekerja secara:

• Lebih pagi, tetapi pulang lebih awal
• Lebih siang dan pulang lebih malam

Bahkan, karyawan bisa mengambil waktu tambahan saat makan siang untuk menyesuaikan jam kerja.

Contoh pekerjaan yang cocok dengan sistem ini:

• Marketing consultant
• Customer service representative
• Web designer
• Project manager

2. Minggu Kerja yang Dipadatkan (Compressed Workweek)

Dalam sistem ini, karyawan tetap memenuhi jumlah jam kerja yang sama, tetapi jumlah hari kerja dikurangi. 

Misalnya, alih-alih bekerja lima hari per minggu, karyawan bekerja empat hari dengan durasi 10 jam per hari.

Jadi jika Anda bertanya “Apakah kerja 12 jam wajar?”, wajar saja dengan sistem ini karena sebagai gantinya karyawan bisa mendapat satu hari libur tambahan setiap minggu, sehingga work-life balance lebih baik. 

Contoh pekerjaan yang cocok dengan sistem ini:

• IT administrator
• Graphic designer
• Business analyst
• Security officer

3. Fleksibilitas Penuh

Beberapa perusahaan memberikan kebebasan lebih besar, di mana karyawan dapat memulai dan mengakhiri jam kerja kapan saja selama pekerjaan selesai dan target tercapai. 

Namun, sistem ini sangat bergantung pada kepercayaan dan hasil dari perusahaan dan karyawan.

Contoh kerja fleksibel yang cocok dengan sistem ini:

• Blogger 
• Content creator
• Digital marketing specialist
• Remote software developer
• Virtual assistant

Manfaat Penerapan Jam Kerja Fleksibel

Menerapkan jam kerja fleksibel tidak hanya menguntungkan karyawan, tetapi juga memberikan dampak positif yang nyata bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Meningkatkan Retensi Karyawan

Karyawan yang diberi fleksibilitas lebih puas dengan pekerjaannya dan cenderung bertahan lebih lama. 

Dengan retensi yang lebih tinggi, perusahaan dapat mengurangi biaya rekrutmen dan menjaga stabilitas tim.

2. Menarik Talenta Berkualitas

Perusahaan yang menawarkan jam kerja fleksibel lebih menarik bagi calon karyawan, termasuk talenta terbaik dari luar wilayah. 

Hal ini memungkinkan perusahaan mengakses skill dan perspektif baru yang lebih beragam.

3. Mengurangi Burnout

Fleksibilitas membantu karyawan menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi, sehingga stres berkurang dan absensi karena sakit atau burnout menurun. Tim yang lebih sehat berarti produktivitas dan konsistensi kerja meningkat.

4. Efisiensi Biaya Operasional

Dengan jam kerja fleksibel, terutama bila diterapkan bersamaan dengan hybrid atau remote, perusahaan dapat mengurangi biaya sewa kantor, listrik, transportasi, dan fasilitas kantor lainnya. Dana ini bisa dialokasikan untuk pengembangan bisnis atau kesejahteraan karyawan.

5. Produktivitas Tim Lebih Optimal

Karyawan bisa bekerja di jam di mana mereka paling produktif, sehingga hasil kerja lebih cepat dan berkualitas. 

Dengan fokus pada output dan pencapaian target membuat tim lebih efektif dibanding hanya menekankan durasi jam kerja.

Baca Juga: 15 Contoh Benefit Perusahaan yang Bisa Diberikan untuk Karyawan

Tantangan dan Kekurangan Jam Kerja Fleksibel

Meskipun jam kerja fleksibel menawarkan banyak keuntungan, penerapannya tetap memiliki tantangan yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa kekurangan yang bisa muncul:

1. Batasan Work–Life Balance Bisa Menjadi Kabur

Fleksibilitas waktu kadang membuat karyawan sulit membedakan kapan harus bekerja dan kapan beristirahat. 

Tanpa jam kerja yang tegas, karyawan bisa tergoda untuk terus menunda atau menambah jam kerja, sehingga waktu pribadi menjadi terganggu.

2. Memerlukan Tingkat Disiplin yang Tinggi

Karena tidak ada struktur jam kerja tradisional, karyawan harus mampu mengatur waktunya sendiri. 

Mereka perlu fokus, menghindari distraksi, dan memastikan target tetap tercapai. Bagi sebagian orang, fleksibilitas ini bisa menjadi tantangan besar.

3. Tidak Cocok untuk Semua Kepribadian

Tidak semua orang nyaman bekerja dengan jam yang fleksibel. Beberapa karyawan mungkin membutuhkan rutinitas yang konsisten untuk tetap produktif. 

Bagi mereka, fleksibilitas yang berlebihan justru bisa menimbulkan kebingungan dan menurunkan kinerja.

4. Potensi Gangguan Kolaborasi

Jika setiap orang menentukan jamnya sendiri tanpa sinkronisasi, koordinasi tim bisa terganggu. Penjadwalan rapat, penyelesaian proyek, atau kolaborasi menjadi lebih sulit tanpa adanya overlap waktu kerja.

5. Kesulitan dalam Monitoring Kinerja dan Kehadiran

Tanpa tools atau sistem yang tepat, perusahaan bisa kesulitan memantau kehadiran dan pencapaian target karyawan. Monitoring manual rentan kesalahan dan bisa mempengaruhi evaluasi kinerja secara adil.

Tips Menerapkan Jam Kerja Fleksibel agar Tetap Produktif

Agar kinerja karyawan di perusahaan yang menerapkan jam kerja fleksibel berjalan efektif dan target tetap tercapai, Anda perlu menerapkan aturan yang jelas. 

Berikut tips yang bisa diterapkan agar produktivitas tetap tinggi:

1. Tetapkan Pedoman Kerja yang Jelas

Perusahaan perlu membuat panduan tertulis mengenai cara komunikasi, waktu ketersediaan, proses kerja, dan ekspektasi kinerja. 

Dengan aturan yang jelas, karyawan tahu apa yang harus dipatuhi meski tidak mengikuti jam kerja tradisional.

2. Tentukan Jam Inti untuk Meeting

Atur jam di mana karyawan harus sama-sama hadir, misalnya pukul 10.00–14.00, di mana semua karyawan wajib hadir di kantor atau online. Tujuannya agar ada waktu bersama untuk rapat, koordinasi, dan kolaborasi tanpa mengubah fleksibilitas jam kerja mereka.

3. Sediakan Tools Penunjang Produktivitas

Pastikan untuk fasilitasi karyawan dengan kalender bersama (Google Calendar), software manajemen proyek (Asana, Trello, Coda), dan aplikasi pelacakan waktu (TimeFlex, TimeDoctor). 

Tools ini membantu mereka mengatur jadwal, memprioritaskan pekerjaan, dan tetap sinkron dengan tim.

4. Terapkan Penilaian Berbasis Hasil

Alihkan fokus penilaian dari durasi kerja ke output. Tentukan target, KPI, dan deadline yang terukur, lalu nilai berdasarkan kualitas kerja dan pencapaian tujuan, bukan jumlah jam yang dihabiskan untuk bekerja di kantor.

5. Lakukan Check-In Secara Rutin

Jangan lupa lakukan pertemuan berkala untuk memantau progres, memberikan umpan balik, dan menyelesaikan hambatan. Check-in rutin memastikan karyawan tetap berada di jalur yang benar tanpa micromanagement.

6. Evaluasi dan Perbarui Kebijakan Secara Berkala

Tinjau kembali efektivitas kebijakan jam kerja fleksibel secara rutin dan libatkan karyawan dalam memberikan feedback. 

Hal ini membantu perusahaan terus menyesuaikan aturan agar tetap relevan, adil, dan mendukung produktivitas.

Sederhanakan Manajemen Jam Kerja Fleksibel Karyawan dengan KantorKu HRIS

Menerapkan jam kerja fleksibel tanpa software bisa menjadi tantangan besar. Perusahaan jadi sulit memantau kehadiran, mengukur ketercapaian target, dan produktivitas karyawan. 

Di sini Anda bisa menggunakan software attendance management seperti KantorKu HRIS untuk menyederhanakan semuanya.

KantorKu HRIS memudahkan Anda mengelola jam kerja fleksibel dengan adanya fitur:

1. Absensi dengan Validasi GPS + Selfie dari ponsel karyawan.
2. Dashboard Kehadiran untuk melihat siapa yang sudah hadir, terlambat, atau belum absen.
3. Performance Management dengan OKR/KPI + 9 Box Matrix.
4. Kalender Cuti untuk visualisasikan jadwal cuti seluruh karyawan.
5. Konfigurasi Fleksibel yang dapat mengikuti jam kerja perusahaan Anda.

KantorKu HRIS juga mendukung sistem kerja hybrid dan full-remote, membuatnya cocok untuk perusahaan modern yang membutuhkan platform fleksibel dan mudah dikonfigurasi.

Mau coba dulu? Silakan book demo gratis untuk menjelajahi seluruh fitur KantorKu HRIS!

Referensi:

What Does Flexible Hours Mean? | Indeed.com