Job Requisition: Pengertian, Fungsi, Contoh, & Cara Membuatnya

Job requisition menjadi salah satu bagian penting dalam administrasi HR. Dokumen ini membantu perusahaan memastikan bahwa kebutuhan rekrutmen sudah disetujui, sesuai anggaran, dan memiliki tujuan yang jelas sebelum proses pencarian kandidat dimulai.

Dengan job requisition yang jelas, proses hiring juga dapat berjalan lebih terstruktur, cepat, dan minim miskomunikasi antar divisi.

Bagi HRD, memahami job requisition penting karena berkaitan langsung dengan proses recruitment, approval hiring, hingga pengelolaan kebutuhan tenaga kerja dalam perusahaan.

Lalu, apa itu sebenarnya job requisition, apa fungsinya dalam rekrutmen, dan bagaimana cara membuatnya dengan benar?

Mari, simak artikel berikut hingga tuntas untuk mengetahui pengertian, fungsi, contoh job requisition, hingga cara membuat job requisition yang efektif dalam proses rekrutmen perusahaan!

Apa Itu Job Requisition?

Job requisition adalah permintaan resmi dari suatu divisi atau departemen kepada HR untuk membuka posisi kerja baru atau melakukan penggantian karyawan.

Dokumen ini biasanya dibuat sebelum perusahaan mempublikasikan lowongan kerja. Dengan kata lain, job requisition menjadi dasar awal dimulainya proses rekrutmen dalam perusahaan.

Menurut Society for Human Resource Management (SHRM), job requisition merupakan dokumen internal yang digunakan untuk meminta persetujuan perekrutan sebelum posisi dipublikasikan kepada kandidat.

Melalui job requisition form, perusahaan dapat menjelaskan kebutuhan hiring secara lebih detail, mulai dari:

• Posisi yang dibutuhkan
• Jumlah karyawan
• Kualifikasi kandidat
• Alasan perekrutan

Karena itu, job requisition membantu HR memahami kebutuhan perusahaan dengan lebih jelas sebelum proses pencarian kandidat dimulai.

Baca Juga: 7 Tahapan Recruitment Funnel, Contoh, & Cara Mengukurnya

Fungsi Job Requisition dalam Proses Rekrutmen

Dalam proses rekrutmen, job requisition memiliki peran penting karena menjadi dasar awal dimulainya perekrutan karyawan.

Tanpa job requisition yang jelas, HR biasanya akan kesulitan memahami kebutuhan posisi yang benar-benar dibutuhkan perusahaan.

Berikut beberapa fungsi job requisition dalam proses rekrutmen:

1. Membantu HR Memahami Kebutuhan Posisi

Job requisition membantu HR memahami detail kebutuhan tenaga kerja dari suatu divisi secara lebih jelas.

Biasanya, dokumen ini memuat informasi seperti:

• Nama posisi
• Tanggung jawab pekerjaan
• Kualifikasi kandidat
• Jumlah kebutuhan tenaga kerja
• Target waktu perekrutan

Dengan informasi tersebut, HR dapat mencari kandidat yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Memastikan Proses Hiring Sudah Disetujui

Salah satu fungsi utama job requisition adalah memastikan proses rekrutmen sudah mendapatkan approval dari pihak terkait.

Hal ini penting agar perusahaan tidak melakukan perekrutan tanpa persetujuan yang jelas.

Dalam banyak perusahaan, approval recruitment biasanya melibatkan:

• Kepala divisi
• HRD
• Finance
• Direktur atau manajemen

Dengan approval yang terstruktur, proses hiring menjadi lebih aman dan terkontrol.

3. Membantu Pengendalian Budget Rekrutmen

Perekrutan karyawan berkaitan langsung dengan biaya perusahaan. Karena itu, job requisition membantu perusahaan memastikan kebutuhan hiring tetap sesuai anggaran.

Beberapa hal yang biasanya dipertimbangkan meliputi:

• Budget gaji
• Jumlah headcount
• Biaya proses rekrutmen
• Kebutuhan operasional tim

Menurut U.S. Bureau of Labor Statistics, biaya tenaga kerja menjadi salah satu pengeluaran terbesar perusahaan dalam operasional bisnis.

Dengan adanya job requisition, perusahaan dapat melakukan proses hiring secara lebih terencana.

Baca Juga: 10 Template Biaya Rekrutmen Sederhana, PDF, Word, Excel [+Gratis Download]

4. Mempercepat Proses Rekrutmen

Ketika kebutuhan posisi sudah terdokumentasi dengan baik, HR dapat menjalankan proses rekrutmen lebih cepat.

Hal ini karena rekruter sudah memahami:

• Kandidat yang dicari
• Budget posisi
• Timeline hiring
• Prioritas kebutuhan tenaga kerja

Akibatnya, proses rekrutmen menjadi lebih efisien dan minim revisi.

5. Mengurangi Risiko Miskomunikasi Antar Divisi

Tanpa job requisition, sering kali terjadi perbedaan pemahaman antara HR dan user terkait kebutuhan posisi.

Misalnya:

• Kualifikasi kandidat berubah mendadak
• Posisi ternyata belum mendesak
• Jumlah kebutuhan tenaga kerja tidak jelas

Job requisition membantu seluruh pihak memiliki acuan yang sama sebelum proses recruitment dimulai.

6. Menjadi Dasar Pembuatan Job Posting

Setelah job requisition disetujui, HR biasanya akan membuat job posting untuk dipublikasikan kepada kandidat.

Informasi dalam job requisition dapat digunakan sebagai dasar pembuatan:

• Deskripsi pekerjaan
• Kualifikasi kandidat
• Tanggung jawab posisi
• Informasi kebutuhan tim

Karena itu, job requisition membantu proses recruitment menjadi lebih konsisten dan terarah.

7. Membantu Dokumentasi Administrasi HR

Dalam administrasi SDM, dokumentasi rekrutmen merupakan hal yang penting untuk perusahaan.

Dengan adanya job requisition, perusahaan dapat:

• Menyimpan riwayat hiring
• Melacak kebutuhan tenaga kerja
• Mengevaluasi proses rekrutmen
• Membuat laporan HR

Saat ini, banyak perusahaan juga mulai menggunakan aplikasi database karyawan atau aplikasi HRIS agar seluruh dokumen rekrutmen tersimpan lebih rapi dan mudah diakses.

Baca Juga: Hiring Freeze: Penyebab, Dampak, & 9 Contohnya di Perusahaan

Perbedaan Job Requisition, Job Description, dan Job Posting

Banyak orang masih menganggap job requisition, job description, dan job posting sebagai dokumen yang sama.

Padahal, ketiganya memiliki fungsi yang berbeda dalam proses rekrutmen. Memahami perbedaan ini penting agar perusahaan dapat menjalankan proses hiring dengan lebih terstruktur dan efisien.

Berikut perbedaannya:

Aspek	Job Requisition	Job Description	Job Posting
Fungsi	Permintaan pembukaan posisi	Penjelasan tugas pekerjaan	Iklan lowongan kerja
Pengguna	Internal perusahaan	Internal perusahaan	Kandidat publik
Tujuan	Meminta approval hiring	Menjelaskan tanggung jawab kerja	Menarik kandidat
Waktu Digunakan	Sebelum rekrutmen dimulai	Saat posisi disetujui	Saat lowongan dipublikasikan
Sifat Dokumen	Internal	Internal	Publik

Secara sederhana, job requisition digunakan untuk meminta persetujuan perekrutan, job description digunakan untuk menjelaskan detail pekerjaan, sedangkan job posting digunakan untuk mengiklankan lowongan kepada kandidat.

Ketiga dokumen tersebut biasanya digunakan secara berurutan dalam proses recruitment perusahaan, mulai dari approval hiring hingga publikasi lowongan kerja.

Baca Juga: Apa itu Job Posting: Pengertian, Tips, dan Contoh

Komponen yang Harus Ada dalam Job Requisition

Agar proses rekrutmen berjalan lebih efektif, job requisition perlu dibuat secara lengkap dan jelas. Semakin detail isi job requisition form, semakin mudah HR memahami kebutuhan posisi yang dicari.

Berikut beberapa komponen penting yang sebaiknya ada dalam job requisition:

1. Informasi Dasar Posisi (Job Details)

Bagian ini berisi informasi utama mengenai posisi yang dibutuhkan perusahaan. Tujuannya agar HR memiliki gambaran awal yang jelas mengenai role yang akan diisi.

Komponen yang biasanya dicantumkan:

• Job Title (Judul Posisi): Nama jabatan yang jelas dan sesuai standar industri, misalnya Senior Marketing Executive atau HR Generalist
• Departemen/Divisi: Unit kerja yang mengajukan kebutuhan karyawan
• Hiring Manager: Atasan langsung atau pihak yang akan bertanggung jawab terhadap kandidat
• Lokasi Kerja: Lokasi kerja (onsite, remote, atau hybrid)
• Jenis Pekerjaan: Full-time, part-time, kontrak, atau internship

2. Alasan Perekrutan (Reason for Request)

Bagian ini menjelaskan alasan perusahaan membuka posisi tersebut. Informasi ini penting agar proses rekrutmen tidak hanya berdasarkan kebutuhan sesaat, tetapi benar-benar terstruktur.

Biasanya mencakup:

• Tujuan perekrutan: Apakah untuk penggantian karyawan (replacement) atau posisi baru (new headcount)
• Alasan bisnis: Misalnya ekspansi tim, peningkatan workload, atau pembukaan cabang baru
• Target waktu pengisian: Kapan posisi tersebut harus sudah terisi (ASAP atau tanggal tertentu)

3. Detail Pekerjaan (Job Description & Requirements)

Bagian ini menjelaskan apa yang akan dilakukan kandidat serta kualifikasi yang dibutuhkan.

Komponen yang biasanya dicantumkan:

• Tugas dan tanggung jawab: Aktivitas harian dan target pekerjaan
• Kualifikasi pendidikan: Minimal pendidikan yang dibutuhkan
• Pengalaman kerja: Tahun pengalaman atau industri relevan
• Skill teknis (hard skill): Kemampuan teknis yang wajib dimiliki
• Soft skill: Kemampuan non-teknis seperti komunikasi, teamwork, atau problem solving

4. Kompensasi & Anggaran (Compensation & Budget)

Bagian ini berkaitan langsung dengan perencanaan finansial perusahaan dalam proses rekrutmen.

Informasi yang biasanya dicantumkan:

• Rentang gaji: Minimum dan maksimum gaji untuk posisi tersebut
• Benefit tambahan: Seperti tunjangan kesehatan, transportasi, atau bonus
• Budget approval: Konfirmasi bahwa anggaran sudah disetujui oleh pihak terkait

Baca Juga: 16 Contoh Kompensasi: Tunjangan, Komisi, Insentif, hingga THR!

5. Persetujuan Formal (Approvals)

Komponen terakhir ini berfungsi sebagai bukti bahwa permintaan rekrutmen sudah disetujui oleh pihak yang berwenang.

Biasanya mencakup:

• Persetujuan hiring manager
• Approval HR
• Persetujuan finance
• Otorisasi manajemen atau direksi

Bagian ini memastikan bahwa proses rekrutmen berjalan sesuai struktur organisasi dan anggaran yang telah ditentukan.

Contoh Job Requisition Sederhana

Perlu Anda pahami, bahwa job requisition biasanya dibuat dalam bentuk form sederhana yang berisi informasi inti terkait kebutuhan rekrutmen.

Format ini bisa berbeda di setiap perusahaan, tetapi struktur umumnya mirip karena bertujuan untuk mempermudah proses approval dan pencatatan kebutuhan karyawan.

Berikut contoh job requisition sederhana yang umum digunakan dalam perusahaan:

1. Contoh Job Requisition Form (Format Internal HR)

Contoh pertama ini biasanya digunakan oleh tim HR internal untuk mencatat kebutuhan rekrutmen secara lengkap, mulai dari data posisi hingga proses approval dari pihak terkait.

Contoh:

Form Job Requisition

Informasi Umum

ID Permintaan: JR-2026-001

Nama Pemohon: Andi Wijaya

Departemen: Marketing

Tanggal Pengajuan: 04 Mei 2026

Detail Posisi

Judul Pekerjaan: Admin Media Sosial

Status Posisi: ☑ Baru | ☐ Pengganti (jika pengganti: ________)

Tipe Pekerjaan: ☑ Full-time | ☐ Part-time | ☐ Kontrak

Lokasi Kerja: Kantor Pusat Jakarta

Target Mulai Kerja: 01 Juni 2026

Justifikasi & Persyaratan

Alasan Perekrutan: Peningkatan beban kerja konten media sosial perusahaan

Kualifikasi Utama: Minimal S1, pengalaman 1 tahun, menguasai Canva dan basic video editing

Estimasi Gaji: Rp4.500.000 – Rp6.000.000

Persetujuan (Approval)

Manajer Departemen: ____________________ (Tanda Tangan)

HRD: ____________________ (Tanda Tangan)

Direktur: ____________________ (Tanda Tangan)

2. Contoh Form Job Requisition (Versi Ringkas Operasional)

Contoh kedua ini lebih ringkas dan biasanya digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan proses pengajuan cepat untuk kebutuhan operasional harian.

Contoh:

Form Permintaan Karyawan

Data Permintaan

Posisi: Digital Marketing Specialist

Departemen: Marketing

Pengaju: Rina Putri

Tanggal: 04 Mei 2026

Target Masuk: 15 Juni 2026

Detail Kebutuhan

Status: ☑ Full-time / ☐ Kontrak / ☐ Part-time

Tujuan: ☑ Posisi Baru / ☐ Replacement (Nama: ________)

Alasan: Kebutuhan peningkatan kampanye digital dan ekspansi iklan berbayar

Kualifikasi Utama

S1 Marketing / Komunikasi

Pengalaman minimal 2 tahun

Menguasai Google Ads & Meta Ads

Mampu analisis data campaign

Approval

Kepala Departemen: ____________________ (Tanggal & Tanda Tangan)

HR Manager: ____________________ (Tanggal & Tanda Tangan)

Finance/Director: ____________________ (Tanggal & Tanda Tangan)

3. Contoh Job Requisition (Format Perusahaan Lebih Formal)

Contoh ketiga ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang sudah memiliki struktur administrasi HR lebih formal, sehingga format dokumen dibuat lebih rapi dan standar untuk kebutuhan audit atau dokumentasi internal.

Contoh:

JOB REQUISITION FORM

Nomor Dokumen: JR/HR/05/2026

Divisi: Operasional

Pengaju: Budi Santoso

Tanggal Permintaan: 04-05-2026

Posisi yang Dibutuhkan

Nama Jabatan: Customer Service

Jenis Pekerjaan: Full-time

Lokasi: Jakarta Selatan

Status: Replacement (menggantikan karyawan resign)

Rincian Kebutuhan

Alasan: Tingginya volume pelanggan yang masuk setiap hari

Kualifikasi:

Minimal SMA/SMK atau D3

Pengalaman 1–2 tahun di bidang serupa

Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim

Kompensasi

Range Gaji: Rp4.000.000 – Rp5.500.000

Benefit: BPJS, uang makan, dan insentif kinerja

Persetujuan

Manajer Operasional: ____________________

HRD Manager: ____________________

Direktur Utama: ____________________

4. Contoh Job Requisition untuk Karyawan Baru (New Hire)

Contoh ini digunakan ketika perusahaan membuka posisi baru untuk karyawan tetap yang akan bergabung ke dalam struktur organisasi. Biasanya format ini lebih umum digunakan di berbagai divisi, seperti marketing, operasional, finance, hingga customer service.

Contoh:

5. Contoh Job Requisition dalam Format Excel

Contoh ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang masih menggunakan sistem administrasi sederhana berbasis spreadsheet. Format Excel memudahkan HR untuk mencatat, mengedit, dan melacak semua permintaan rekrutmen dalam satu file terpusat.

Contoh:

Cara Membuat Job Requisition yang Efektif

Dalam praktik rekrutmen, job requisition yang disusun dengan baik akan sangat menentukan kelancaran proses hiring dari awal hingga akhir.

Dokumen ini menjadi dasar utama sebelum HR mulai mencari kandidat, sehingga perlu dibuat secara jelas, terstruktur, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Berikut langkah-langkah membuat job requisition yang efektif:

1. Identifikasi Kebutuhan Posisi

Langkah pertama adalah memahami secara jelas alasan posisi tersebut dibutuhkan dalam perusahaan. Tahap ini penting untuk memastikan rekrutmen dilakukan berdasarkan kebutuhan yang benar, bukan sekadar formalitas.

Biasanya mencakup:

• Apakah posisi baru atau pengganti karyawan
• Dampak kebutuhan terhadap tim atau operasional
• Tingkat urgensi pengisian posisi
• Jenis pekerjaan (full-time, part-time, atau kontrak)

2. Susun Deskripsi Pekerjaan yang Jelas

Setelah kebutuhan dipastikan, langkah berikutnya adalah menjelaskan peran pekerjaan secara detail agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam proses rekrutmen.

Hal yang perlu dicantumkan:

• Judul posisi yang spesifik dan mudah dipahami
• Tugas dan tanggung jawab utama
• Target atau output kerja yang diharapkan
• Gambaran kontribusi dalam periode tertentu (misalnya 6–12 bulan)

3. Tentukan Kualifikasi Kandidat

Bagian ini menjelaskan seperti apa profil kandidat yang dibutuhkan agar sesuai dengan kebutuhan posisi yang dibuka.

Biasanya meliputi:

• Pendidikan minimal
• Pengalaman kerja relevan
• Skill teknis (hard skill)
• Soft skill seperti komunikasi atau teamwork
• Kompetensi tambahan yang dibutuhkan

4. Tentukan Budget dan Kompensasi

Perencanaan anggaran menjadi bagian penting dalam job requisition untuk memastikan proses rekrutmen tetap sesuai kemampuan perusahaan.

Komponen yang biasanya dicantumkan:

• Rentang gaji (salary range)
• Tunjangan atau benefit
• Bonus atau insentif jika ada
• Kesesuaian dengan budget perusahaan

5. Proses Approval dari Pihak Terkait

Sebelum digunakan dalam proses rekrutmen, job requisition perlu mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang di perusahaan.

Umumnya melibatkan:

• Hiring manager atau kepala divisi
• HRD
• Finance
• Manajemen atau direksi

Tahap ini memastikan proses hiring berjalan sesuai kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati.

6. Gunakan Template atau Sistem Standar

Konsistensi format sangat penting agar setiap permintaan rekrutmen dapat diproses dengan mudah dan tidak membingungkan pihak terkait.

Biasanya mencakup:

• Data pengaju
• Informasi posisi
• Detail kebutuhan
• Workflow approval
• Target waktu rekrutmen

Saat ini, banyak perusahaan juga mulai menggunakan aplikasi HRIS atau aplikasi rekrutmen karyawan untuk mengelola job requisition secara digital, sehingga proses approval dan monitoring menjadi lebih cepat, rapi, dan transparan.

Baca Juga: 20 Contoh Job Vacancy yang Efektif Menarik Kandidat (HR, Marketing, Socmed)

Kesalahan Umum Saat Membuat Job Requisition

Umumnya, job requisition sering dianggap sebagai dokumen formalitas saja, padahal perannya sangat penting dalam menentukan arah proses rekrutmen.

Jika dibuat dengan kurang tepat, dampaknya bisa membuat proses hiring menjadi lebih lambat, tidak efisien, bahkan salah sasaran.

Berikut beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat membuat job requisition:

1. Kebutuhan Posisi Tidak Dijelaskan dengan Jelas

Salah satu kesalahan paling sering terjadi adalah tidak jelasnya alasan kenapa posisi tersebut dibutuhkan.

Banyak job requisition dibuat tanpa penjelasan apakah posisi tersebut untuk pengganti karyawan atau penambahan tenaga baru, sehingga HR kesulitan memahami urgensinya.

2. Deskripsi Pekerjaan Terlalu Umum

Job requisition yang tidak menjelaskan tugas dan tanggung jawab secara detail akan menyulitkan proses pencarian kandidat yang sesuai.

Akibatnya, HR bisa salah memahami kebutuhan posisi karena informasi yang diberikan terlalu umum dan tidak spesifik.

3. Kualifikasi Kandidat Tidak Realistis

Kesalahan lain yang cukup sering terjadi adalah menetapkan kualifikasi yang terlalu tinggi atau tidak sesuai dengan kebutuhan sebenarnya.

Hal ini bisa membuat jumlah kandidat menjadi sangat terbatas atau bahkan sulit ditemukan di pasar kerja.

4. Tidak Menyertakan Informasi Budget

Beberapa perusahaan masih melewatkan informasi terkait gaji atau budget dalam job requisition.

Padahal, hal ini sangat penting agar proses rekrutmen tidak berhenti di tengah jalan karena ketidaksesuaian ekspektasi gaji antara perusahaan dan kandidat.

5. Proses Approval Terlalu Panjang

Alur persetujuan yang terlalu berbelit dapat memperlambat proses rekrutmen secara keseluruhan.

Dalam banyak kasus, kandidat potensial sudah keburu diterima di perusahaan lain karena proses approval internal yang terlalu lama.

6. Tidak Menggunakan Format yang Konsisten

Penggunaan format job requisition yang berbeda-beda di setiap divisi dapat menimbulkan kebingungan dan menyulitkan HR dalam melakukan tracking.

Tanpa format standar, proses administrasi rekrutmen juga menjadi kurang rapi dan sulit dievaluasi.

7. Masih Mengandalkan Proses Manual

Banyak perusahaan masih menggunakan cara manual seperti chat, email, atau file terpisah dalam mengajukan job requisition.

Hal ini meningkatkan risiko data hilang, tidak terdokumentasi dengan baik, dan sulit dipantau dalam jangka panjang.

Bagaimana HRIS Membantu Proses Job Requisition?

Dalam perusahaan modern, penggunaan HRIS (Human Resource Information System) membantu membuat proses job requisition menjadi lebih cepat, terstruktur, dan mudah dipantau oleh berbagai pihak terkait.

Berikut beberapa peran HRIS yang dapat membantu mendukung proses tersebut di perusahaan Anda:

• Mempercepat proses approval: HRIS memungkinkan pengajuan dan persetujuan job requisition dilakukan secara digital tanpa perlu proses manual yang memakan waktu.
• Menyatukan seluruh data rekrutmen: Semua informasi terkait kebutuhan posisi, approval, dan riwayat pengajuan tersimpan dalam satu sistem yang mudah diakses.
• Mengurangi risiko kehilangan dokumen: Dengan sistem digital, job requisition tidak lagi tersimpan secara terpisah sehingga meminimalkan risiko data hilang atau tercecer.
• Mempermudah monitoring status rekrutmen: HR dan manajemen dapat melihat status pengajuan secara real-time, mulai dari proses pengajuan hingga approval akhir.
• Meningkatkan transparansi antar divisi: Setiap pihak yang terlibat dapat melihat informasi yang sama sehingga mengurangi miskomunikasi dalam proses hiring.
• Mendukung standardisasi proses HR: HRIS membantu perusahaan menerapkan format job requisition yang seragam di seluruh divisi agar lebih mudah dikelola dan dievaluasi.
• Terintegrasi dengan proses HR lain: Job requisition dalam HRIS biasanya terhubung dengan sistem payroll, database karyawan, hingga onboarding sehingga proses HR menjadi lebih efisien.

Kelola Proses Rekrutmen Lebih Praktis dengan KantorKu HRIS!

Proses rekrutmen yang masih dilakukan secara manual sering membuat HRD harus berpindah dari satu file ke file lain. Mulai dari job requisition, approval, hingga pengelolaan kandidat, semuanya menjadi tidak efisien dan berisiko tidak terdokumentasi dengan baik.

Hal ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membuat proses hiring kurang terstruktur.

Dengan sistem yang lebih terintegrasi, perusahaan dapat mengelola seluruh alur rekrutmen secara lebih cepat, rapi, dan mudah dipantau dalam satu platform.

KantorKu HRIS hadir sebagai solusi HR modern yang membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir secara lebih efisien.

Beberapa fitur utama yang dapat membantu proses rekrutmen Anda antara lain:

• Loker Terintegrasi LinkedIn: Membantu publikasi lowongan ke LinkedIn dan job portal hanya dengan satu klik, mendukung kebutuhan aplikasi rekrutmen karyawan yang lebih efisien.
• Screening CV AI & Advanced Filtering: Menyaring ratusan CV secara otomatis berdasarkan kriteria seperti pengalaman, pendidikan, dan skill tanpa proses manual.
• Otomatisasi Komunikasi & Tes: Mengirim undangan interview dan tes langsung dari sistem agar proses lebih cepat dan teratur.
• Aplikasi Database Karyawan: Menyimpan data kandidat secara rapi dan terpusat, sesuai kebutuhan aplikasi database karyawan dalam HR modern.
• Laporan Rekrutmen: Menyajikan data performa hiring untuk membantu evaluasi proses rekrutmen secara lebih akurat.
• Employee Self Service (ESS): Membantu onboarding karyawan baru dengan akses mandiri untuk isi data administratif, mendukung konsep aplikasi employee self service.

Jika saat ini perusahaan Anda masih mengelola rekrutmen secara manual, ini saatnya mulai beralih ke sistem yang lebih modern dan otomatis.

Book demo gratis KantorKu HRIS sekarang untuk transformasi digital HR di perusahaan Anda!

Referensi

Job Description or Job Requisition: Which Comes First?

Employer Costs for Employee Compensation | U.S. Bureau Labor of Statistics