KantorKu – Alternatif Darwinbox Terbaik untuk HRIS yang Lebih Terjangkau dan Efisien

Darwinbox dikenal sebagai salah satu software HRIS (Human Resource Information System) yang banyak digunakan oleh perusahaan besar. 

Namun, setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dan mungkin Anda mencari solusi yang lebih sederhana, terjangkau, dan mudah digunakan. 

Artikel ini akan memperkenalkan alternatif Darwinbox yang menawarkan fitur lengkap dan kemudahan dalam penggunaan sehingga Anda dapat menemukan pilihan yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.

Apa Itu Darwinbox?

Darwinbox adalah software Human Resource Information System (HRIS) berbasis cloud yang dirancang membantu perusahaan dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga offboarding. 

Platform ini menawarkan solusi digital untuk berbagai proses HR, seperti absensi, payroll, performance appraisal, hingga employee self-service dalam satu sistem aplikasi terintegrasi.

Didirikan di India dan kini digunakan oleh ratusan perusahaan di Asia, Darwinbox dikenal dengan tampilannya yang modern dan fitur yang scalable sehingga sering dipilih oleh perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR yang fleksibel dan dapat disesuaikan.

Fitur-Fitur Darwinbox

Sebagai salah satu platform HRIS yang banyak digunakan, Darwinbox menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung manajemen SDM secara end-to-end. 

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang ditawarkan Darwinbox: 

1. Rekrutmen & onboarding: Menggunakan penguraian CV otomatis dan sistem peringkat berbasis AI, dilengkapi dengan pelacakan pelamar, portal kandidat yang dapat dipersonalisasi, serta pengiriman surat penawaran kerja (offer letter) secara digital.
2. Manajemen talenta: Menyediakan feedback dari berbagai pihak dan perencanaan suksesi untuk pengembangan karyawan.
3. SDM inti: Mengelola struktur organisasi, alur kerja yang fleksibel, pengaturan otorisasi, serta proses pemberhentian, dan perpindahan karyawan secara digital.
4. Penghargaan & pengakuan: Menyediakan sistem pengakuan antar-rekan, program penghargaan berkelanjutan, peringkat gamifikasi, serta pengelolaan anggaran penghargaan secara terintegrasi.
5. Waktu & kehadiran: Menyediakan kehadiran berbasis geo-tagging dan geo-fencing, personalisasi shift kerja, serta penggunaan pengenalan wajah untuk otentikasi kehadiran.
6. Manajemen pengeluaran: Mengelola kebijakan reimbursement dan benefit, memungkinkan pemindaian tagihan menggunakan OCR, serta proses persetujuan pengeluaran dengan sistem yang terstruktur.
7. Keterlibatan karyawan: Menyediakan survei cepat, jejaring sosial perusahaan, kalender organisasi, serta kelompok berbasis pekerjaan atau minat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
8. Analitik manusia: Menyediakan laporan yang dapat dikonfigurasi, dashboard visual untuk manajemen, kemampuan drill-down interaktif, dan prediksi berbasis AI untuk analisis tren.

Kelebihan dan Kekurangan Darwinbox 

Seperti software HRIS lainnya, Darwinbox memiliki sejumlah kelebihan yang menjadikannya pilihan banyak perusahaan, tetapi juga tidak lepas dari kekurangan yang perlu dipertimbangkan.

Mengetahui plus-minus Darwinbox dapat membantu Anda menilai apakah platform ini sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Kelebihan Darwinbox

1. HR dengan fitur HR lengkap. Aplikasi HRIS Darwinbox menyediakan berbagai fitur manajemen HR, seperti penggajian, pelacakan kehadiran, dan rekrutmen yang semuanya terintegrasi dengan baik.
2. Kemampuan integrasi yang baik. Darwinbox HR memungkinkan integrasi dengan berbagai platform lain dan mendukung kostumisasi, menjadikannya solusi yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan perusahaan.
3. Cakupan fitur HR yang luas. Meskipun mungkin tidak mencakup semua aspek HCM 360 derajat, Darwinbox mampu menangani sebagian besar kebutuhan HR dasar sehari-hari. Ini termasuk manajemen penggajian, absensi, rekrutmen, dan penilaian kinerja, memberikan solusi menyeluruh untuk operasional HR.
4. Memiliki aplikasi mobile untuk Android dan iOs. Darwinbox dilengkapi dengan aplikasi mobile yang memudahkan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi HR, mengajukan cuti, absen, hingga melihat slip gaji kapan saja dan di mana saja.

Kekurangan Darwinbox

1. Kecepatan loading halaman yang belum optimal. Beberapa pengguna melaporkan bahwa waktu loading halaman pada Darwinbox cukup lambat, terutama saat berpindah antar halaman, yang dapat menghambat produktivitas.
2. Terkadang terjadi masalah pada aplikasi mobile. Aplikasi mobile Darwinbox terkadang mengalami masalah UI, seperti responsivitas yang kurang dan pengalaman pengguna yang tidak optimal, yang dapat mengganggu penggunaan sehari-hari.
3. Manajemen kinerja cukup rumit. Proses menetapkan dan melacak target kinerja di Darwinbox bisa terasa rumit karena sering perlu diperbarui secara manual. Hal ini bisa membuat proses penilaian kinerja jadi lebih lambat.
4. Interface yang dinilai kurang intuitif. Beberapa pengguna mengeluhkan tentang interface yang kurang ramah pengguna. Tampilan yang kurang intuitif dapat menyulitkan pengguna baru dalam pengoperasian.

Alternatif Darwinbox dengan Fitur yang Lebih Lengkap dan UI/UX yang Lebih Canggil

Meskipun Darwinbox sudah menyediakan berbagai fitur manajemen HR, tidak semua perusahaan merasa fitur tersebut sepenuhnya mencakup kebutuhan mereka. 

Dalam hal ini, KantorKu by Dealls bisa menjadi alternatif yang tepat. Sebagai platform HRIS buatan Indonesia, KantorKu menawarkan solusi manajemen SDM end-to-end dengan fitur lengkap, tampilan yang user-friendly, serta harga yang kompetitif. 

Berikut beberapa fitur KantorKu yang layak dipertimbangkan sebagai alternatif Darwinbox.

1. Recruitment tools. Permudah proses rekrutmen dengan fitur seperti integrasi LinkedIn, screening kandidat otomatis, komunikasi cepat lewat WhatsApp, pembaruan status lamaran secara real-time, hingga pengiriman tes awal secara otomatis.
2. Employee records. Semua data karyawan tersimpan rapi dalam satu sistem. Termasuk riwayat kontrak, mutasi jabatan, dan dilindungi dengan standar keamanan data ISO 27001.
3. Payroll & compliance. Gaji dihitung otomatis, slip gaji dikirim digital, serta pelaporan pajak dan BPJS dilakukan otomatis. Gaji juga bisa dicairkan dengan cepat dan akurat.
4. OKR & KPI management. Tetapkan target tim dan karyawan, pantau progresnya secara real-time, dan dapatkan pengingat otomatis agar semua tujuan tercapai sesuai rencana.
5. HR analytics. Lihat data penting, seperti kehadiran, payroll, lembur, hingga performa dan retensi karyawan dalam satu dashboard interaktif berbasis data.
6. Org structure & access control. Bangun struktur organisasi bertingkat, atur akses setiap level, kelola alur persetujuan, dan sediakan portal mandiri untuk karyawan serta pengumuman internal.
7. Shift scheduling & attendance. Atur jadwal kerja fleksibel, absensi bisa lewat GPS atau fingerprint, dan semua data kehadiran, cuti, serta lembur tercatat secara digital.
8. Expense & reimbursement. Tetapkan aturan klaim biaya perusahaan, izinkan karyawan ajukan pengeluaran sendiri, dan pantau anggaran masing-masing secara transparan.
9. Performance review 360. Lakukan penilaian karyawan dari berbagai perspektif, atasan, rekan kerja, hingga bawahan, dengan sistem yang terstruktur dan alat bantu seperti 9-box matrix untuk rencana pengembangan karier.

Darwinbox vs KantorKu by Dealls

Ketika memilih software HRIS, penting untuk membandingkan berbagai opsi yang ada agar dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Berikut adalah perbandingan fitur Darwinbox dan KantorKu untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat.

Bagaimana dengan harganya? Darwinbox menawarkan harga yang berkisar antara Rp300.000 hingga Rp375.000 per karyawan per bulan. Ada juga pilihan harga yang lebih terjangkau, mulai dari Rp120.000 per karyawan per bulan.

Sementara itu, KantorKu menggunakan harga berbasis jumlah karyawan per bulan, dimulai dari Rp10.000 per karyawan untuk paket Starter, yang sudah mencakup fitur penting seperti pengelolaan struktur organisasi multi-level, employee self-service, dan kontrol akses yang aman.

Siap Beralih ke HRIS yang Lebih Lengkap dan Efisien? Demo Gratis KantorKu!

Memilih sistem HRIS yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan SDM di perusahaan Anda. 

Jika Anda merasa Darwinbox terlalu kompleks atau tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, KantorKu by Dealls dapat menjadi solusi yang lebih praktis, modern, dan terjangkau.

Dengan HRIS KantorKu, Anda dapat mengotomatisasi berbagai proses HR dalam satu sistem terintegrasi, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, pengajuan cuti, hingga perhitungan payroll.

Fitur unggulan KantorKu meliputi:

• Attendance management
• Software payroll
• Performance review
• Database karyawan
• Employee self service
• Reimbursement

Ingin mencoba? Hubungi tim KantorKu melalui WhatsApp untuk mendapatkan demo gratis. Tim KantorKu akan merespons dalam waktu kurang dari 30 menit!