Alternatif SAP SuccessFactors HCM dengan Fitur Lengkap

SAP SuccessFactors HCM dikenal sebagai salah satu solusi HRIS (Human Resource Information System) yang banyak  digunakan perusahaan besar. 

Dengan fitur rekrutmen, payroll, hingga performance appraisal, SAP SuccessFactors HCM menawarkan sistem pengelolaan SDM yang terintegrasi. 

Namun, di balik kecanggihannya, banyak perusahaan di Indonesia menghadapi tantangan, seperti biaya tinggi hingga proses implementasi yang kompleks.

Jika Anda sedang mencari alternatif SAP SuccessFactors HCM yang lebih terjangkau, fleksibel, dan tetap memiliki fitur lengkap, maka KantorKu by Dealls dapat menjadi pilihan yang patut dipertimbangkan. 

Simak selengkapnya di artikel ini!

Apa Itu SAP SuccessFactors HCM?

SAP SuccessFactors adalah platform pengelolaan sumber daya manusia (SDM) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai fungsi terkait karyawan.

Mulai dari proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru hingga evaluasi kinerja dan pengembangan karier, semuanya terintegrasi dalam satu sistem.

Awalnya, SAP SuccessFactors dikembangkan oleh perusahaan bernama SuccessFactors Inc. sejak tahun 2001, sebelum akhirnya resmi menjadi bagian dari SAP setelah diakuisisi pada tahun 2011.

Sebagai solusi software berbasis layanan (SaaS), SAP SuccessFactors memungkinkan perusahaan mengakses dan menjalankan sistemnya langsung melalui internet. 

Dengan begitu, perusahaan atau bisnis dapat memanfaatkan fitur-fitur HR yang canggih tanpa harus repot mengelola infrastruktur IT yang rumit.

Fitur-Fitur SAP SuccessFactors HCM

SAP SuccessFactors HCM menawarkan berbagai fitur untuk mendukung manajemen SDM secara menyeluruh. Berikut adalah fitur-fitur utamanya:

• Manajemen HR dan penggajian. SAP SuccessFactors memudahkan pengelolaan hal-hal penting seperti gaji, tunjangan, absensi, kehadiran, dan layanan mandiri untuk karyawan (employee self-service).
• Manajemen talenta. Mulai dari rekrutmen, onboarding, penilaian kinerja, kompensasi, hingga pelatihan, semua proses pengelolaan talenta bisa dilakukan dalam satu sistem. 
• HR analytics & perencanaan tenaga kerja. Fitur analitiknya membantu perusahaan memahami kondisi tenaga kerja secara menyeluruh, melihat kekurangan keterampilan (skill gap), dan membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data.
• Manajemen pengalaman karyawan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung sehingga karyawan merasa lebih nyaman dan terlibat.

Kelebihan dan Kekurangan SAP SuccessFactors HCM

SAP SuccessFactors HCM (Human Capital Management) adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek SDM mereka.

Seperti semua sistem, SAP SuccessFactors memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum diimplementasikan. 

Berikut adalah beberapa poin yang perlu diperhatikan:

Kelebihan SAP SuccessFactors HCM

1. Fitur lengkap. SAP SuccessFactors menawarkan berbagai fitur lengkap untuk manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, pengelolaan kinerja, pelatihan, pengembangan karir, hingga pengelolaan gaji dan tunjangan. 
2. Integrasi dengan sistem SAP lain. Jika perusahaan sudah menggunakan produk SAP lainnya, integrasi dengan SAP SuccessFactors menjadi lebih mudah.
3. Pembaruan berkala. SAP SuccessFactors terus diperbarui dengan fitur-fitur baru, memperbaiki bug, dan meningkatkan fungsionalitas. Pembaruan dilakukan secara otomatis tanpa perlu intervensi pengguna.

Kelebihan SAP SuccessFactors HCM

1. Harga yang mahal. SAP SuccessFactors cenderung lebih mahal dibandingkan dengan beberapa alternatif lain, terutama untuk perusahaan kecil dan menengah. Biaya lisensi, implementasi, serta biaya pemeliharaan bisa cukup tinggi, meskipun tergantung pada skala dan fitur yang dipilih.
2. Proses implementasi yang kompleks. Proses implementasi SAP SuccessFactors dapat memakan waktu yang cukup lama. Perusahaan juga mungkin perlu menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk pelatihan karyawan agar dapat memanfaatkan platform secara maksimal.
3. Kustomisasi yang terbatas. Meskipun SAP SuccessFactors cukup fleksibel, beberapa perusahaan mungkin merasa terbatas dalam hal kustomisasi. Beberapa fitur atau modul mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan bisnis yang sangat spesifik tanpa melakukan pengaturan yang lebih rumit.
4. Kinerja pada penggunaan skala besar. Beberapa pengguna melaporkan adanya masalah dengan kinerja saat sistem digunakan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang sangat besar. Hal ini bisa mempengaruhi kecepatan akses data dan responsivitas sistem.

Alternatif SAP SuccessFactors HCM dengan Fitur yang Lebih Lengkap

SAP SuccessFactors HCM dikenal sebagai sistem HRIS global yang menyediakan fitur lengkap untuk manajemen SDM. 

Namun, tidak semua perusahaan, terutama di Indonesia, merasa jikalau sistem ini fleksibel, mudah digunakan, atau sesuai dengan kebutuhan mereka di level lokal.

Dalam hal ini, KantorKu by Dealls hadir sebagai alternatif yang lebih praktis dan terjangkau. KantorKu menawarkan solusi HR end-to-end dengan fitur lengkap, user interface yang ramah pengguna, serta harga yang kompetitif.

Berikut beberapa fitur unggulan KantorKu yang layak dipertimbangkan sebagai alternatif SAP SuccessFactors HCM:

• Recruitment tools. Permudah proses rekrutmen melalui job platform  Dealls, dengan integrasi LinkedIn, pengiriman tes otomatis, notifikasi WhatsApp ke kandidat, dan pelacakan status lamaran secara real-time.
• Employee records. Seluruh data karyawan tersimpan aman dalam satu sistem, mulai dari kontrak kerja, riwayat jabatan, hingga dokumen penting lainnya, dilindungi standar keamanan ISO 27001.
• Payroll & compliance. Gaji dihitung otomatis, slip gaji dikirim digital, serta pelaporan pajak dan BPJS bisa dilakukan otomatis. Sistem juga mendukung pencairan gaji yang cepat dan akurat.
• OKR & KPI management. Tetapkan target individu dan tim, pantau OKR/KPI secara langsung, dan dapatkan pengingat otomatis agar tujuan perusahaan berjalan sesuai rencana.
• HR analytics. Analisis data penting, seperti absensi, payroll, lembur, dan retensi karyawan dengan dashboard interaktif berbasis data aktual.
• Org structure & access control. Kelola struktur organisasi bertingkat, atur akses user per level, dan kontrol persetujuan dokumen atau cuti secara digital. Juga tersedia portal internal dan pengumuman HR.
• Shift scheduling & attendance. Jadwalkan shift kerja fleksibel dan kelola kehadiran melalui GPS, selfie, atau fingerprint. Semua cuti, lembur, dan jam kerja tercatat otomatis.
• Expense & reimbursement. Karyawan dapat mengajukan klaim pengeluaran langsung dari sistem. HR dapat menetapkan batas anggaran, menyetujui, dan melacak semua klaim secara transparan.
• Performance review 360°. Lakukan penilaian karyawan dari atasan, rekan kerja, dan bawahan. Dilengkapi tools, seperti 9-box matrix untuk menyusun rencana pengembangan karier.

HRIS SAP SuccessFactors HCM vs KantorKu by Dealls

Memilih HRIS (Human Resource Information System) yang tepat dapat menjadi penentu efisiensi manajemen SDM di perusahaan. 

Dua nama besar yang kita bandingkan dalam artikel ini adalah SAP SuccessFactors HCM dan KantorKu by Dealls.

Lalu, mana yang lebih cocok untuk perusahaan Anda? Simak perbandingan fitur lengkapnya berikut ini:

Bagaimana dengan harganya? SAP SuccessFactors HCM menetapkan harga berdasarkan jumlah modul yang digunakan dan jumlah karyawan. 

Secara umum, biayanya berkisar antara Rp225.000 hingga Rp475.000 per karyawan per bulan, tergantung kompleksitas kebutuhan dan konfigurasi yang dipilih. Harga ini belum termasuk biaya implementasi awal yang bisa mencapai puluhan hingga ratusan juta rupiah.

Sementara itu, KantorKu menawarkan harga lebih terjangkau, dimulai dari Rp10.000 per karyawan untuk paket Starter, yang sudah mencakup fitur penting seperti pengelolaan struktur organisasi multi-level, employee self-service, dan kontrol akses yang aman.

Siap Beralih ke HRIS yang Lebih Lengkap dan Efisien? Demo Gratis KantorKu!

Sistem HRIS yang tepat bisa menjadi tulang punggung dalam pengelolaan SDM perusahaan.

Jika HRIS yang Anda gunakan saat ini terasa membingungkan, mahal, atau tidak fleksibel, mungkin sudah waktunya mempertimbangkan alternatif yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia.

KantorKu by Dealls hadir sebagai solusi HRIS all-in-one yang mudah digunakan, cepat diimplementasikan, dan dilengkapi fitur komprehensif seperti:

• Attendance management
• Software payroll
• Performance review
• Database karyawan
• Employee self service
• Reimbursement

Tertarik mencoba tanpa komitmen? Tim KantorKu siap bantu Anda dengan demo gratis dan konsultasi langsung.Hubungi kami via WhatsApp; respon cepat dalam 30 menit!