Maybank Payroll: Fitur, Syarat, Biaya & Cara Ajukan untuk Perusahaan

Perusahaan dengan sistem payroll pastinya memahami bahwa perlu ada dukungan teknologi yang tepat agar penggajian karyawan selesai tepat waktu.

Saat ini, tersedia banyak pilihan rekening payroll yang bisa digunakan oleh perusahaan di Indonesia, salah satunya adalah Maybank Payroll. 

Layanan dari Maybank ini memungkinkan Anda untuk mentransfer gaji karyawan ke berbagai rekening hanya dengan sekali klik saja. 

Sebelum memutuskan untuk mendaftar, pastikan Anda memahami terlebih dahulu fitur, cara kerja, syarat, hingga biaya yang berlaku dalam layanan ini!

Apa Itu Layanan Maybank Payroll?

Maybank Payroll adalah fasilitas layanan pembayaran upah yang disediakan oleh Maybank Indonesia untuk memudahkan perusahaan dalam mendistribusikan gaji kepada karyawannya. 

Layanan ini tersedia dalam dua skema, yaitu skema konvensional dan skema berdasarkan prinsip Syariah, sehingga perusahaan dapat memilih sesuai dengan kebijakan internal mereka. 

Salah satu keunggulan layanan ini adalah adanya integrasi antara tabungan transaksional dengan tabungan berjangka melalui rekening Payroll Goal Saver atau Payroll Goal Saver iB yang berlaku sejak Maret 2023.

Selain itu, Maybank Payroll memberikan nilai tambah bagi karyawan berupa kemudahan akses ke berbagai produk finansial bank, mulai dari transaksi harian hingga pengajuan pinjaman atau pembiayaan. 

Fitur Utama Maybank Payroll

Layanan Maybank Payroll memiliki berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk menjalankan fungsinya sebagai rekening penggajian. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat dinikmati:

1. One Stop Banking

Karyawan yang terdaftar dalam sistem ini bisa mengakses dan mendapatkan kemudahan untuk pengajuan berbagai produk kredit, seperti Maybank KPR, KTA, Kartu Kredit, hingga pembiayaan kendaraan bermotor melalui Maybank Finance atau WOM Finance.

2. Fasilitas Training Khusus Karyawan

Maybank juga menyediakan program pelatihan atau webinar khusus bagi karyawan perusahaan mitra yang dibawakan oleh pengajar bersertifikasi. 

Materi edukasi biasanya mencakup topik “Edukasi Finansial” dan “Pengembangan Diri” dari tim Human Capital serta Wealth Management Maybank.

3. Proteksi Asuransi Bebas Premi

Karyawan mendapatkan perlindungan asuransi jiwa atau asuransi kecelakaan diri (Personal Accident) secara gratis tanpa perlu membayar premi bulanan. 

4. Smart Savings & Smart Spending

Fitur ini membantu karyawan mengelola keuangan dengan memisahkan dana belanja dan tabungan secara otomatis melalui fitur Goal Saver. 

5. Bebas Biaya Transfer dan Tarik Tunai

Karyawan dibebaskan dari biaya transfer online antarbank sebanyak 5 kali per bulan melalui aplikasi M2U ID atau Maybank2u. Selain itu, tersedia fasilitas bebas biaya tarik tunai di ATM bank lain di Indonesia hingga 10 kali setiap bulannya.

6. Setoran Awal Nol Rupiah

Untuk memberikan kemudahan di awal, pembukaan rekening payroll tidak mewajibkan adanya setoran awal atau Rp0. Hal ini meringankan beban Anda saat pertama kali beralih ke sistem penggajian Maybank.

7. Automasi Bisnis

Maybank bisa diintegrasikan dengan sistem HRIS seperti KantorKu HRIS untuk membantu pemilik bisnis mengelola rekening gaji secara menyeluruh. Integrasi ini memungkinkan automasi proses administrasi HR.

Baca Juga: Apa Itu Payroll Staff? Tugas, Skill, & Tools yang Sering Dipakai 

Cara Kerja Maybank Payroll untuk Perusahaan

Sebelum memutuskan menggunakan Maybank payroll app, ada baiknya memahami dulu alur kerjanya untuk membantu perusahaan dalam mengelola operasional penggajian bulanan, seperti:

1. Pembukaan Rekening Giro Perusahaan

Perusahaan perlu membuka rekening Giro Maybank sebagai rekening induk yang akan digunakan untuk menampung dana penggajian. Rekening ini akan dipakai sebagai sumber dana saat pembayaran gaji dijalankan.

2. Penandatanganan Persetujuan Payroll

Setelah memiliki rekening Giro, perusahaan perlu menandatangani perjanjian kerjasama atau persetujuan layanan payroll dengan pihak bank. 

3. Pendaftaran Rekening Karyawan secara Online

Karyawan kemudian melakukan pembukaan rekening payroll masing-masing melalui platform digital Maybank yang tersedia 24/7. Proses ini cukup praktis karena hanya membutuhkan e-KTP dan NPWP, setelahnya rekening dapat aktif dalam waktu singkat.

4. Instruksi Pembayaran Gaji

HR perusahaan memberikan instruksi pembayaran gaji melalui sistem perbankan elektronik yang disediakan Maybank. Instruksi ini mencakup daftar nama karyawan, nomor rekening tujuan, dan nominal gaji yang harus ditransfer.

5. Distribusi Otomatis dan Notifikasi

Sistem akan secara otomatis memotong saldo dari rekening giro perusahaan dan mendistribusikannya ke seluruh rekening karyawan dalam satu waktu. 

Setelah dana masuk, karyawan akan mendapatkan notifikasi dan dapat segera menikmati berbagai benefit Maybank@Work.

Syarat dan Dokumen untuk Menggunakan Maybank Payroll

Untuk dapat menggunakan layanan ini, perusahaan diwajibkan untuk mendaftarkan rekening giro Maybank terlebih dahulu. 

Berikut adalah rincian persyaratan dan dokumen yang perlu disiapkan untuk membuka rekening giro Maybank dan rekening payroll:

1. Perusahaan wajib memberikan setoran awal sebesar Rp1 juta untuk pembukaan rekening Giro.
2. Menyiapkan dokumen badan usaha (PT, CV, dll), seperti:
   • Akte Pendirian/Anggaran Dasar beserta perubahannya.
   • Surat Keputusan Menteri Kehakiman.
   • Surat Izin Usaha (NIB/SIUP).
   • NPWP Perusahaan.
   • SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha).
3. Melampirkan dokumen pengurus/direksi, seperti:
   • Bukti identitas diri (KTP direktur utama atau pihak yang berwenang).
   • Surat kuasa jika pembukaan rekening diwakili oleh pihak lain selain pengurus utama.
4. Pengajuan pembukaan rekening Giro bisa dilakukan secara online untuk badan usaha (bukan perorangan) dengan menyiapkan KTP pihak berwenang, NPWP perusahaan, dan NIB.

Setelah semua dokumen lengkap dan rekening Giro aktif, perusahaan Anda dapat segera mengintegrasikannya ke sistem Maybank payroll.

Keuntungan Menggunakan Maybank Payroll bagi HRD

Dengan memisahkan dana operasional dan dana upah melalui layanan Maybank Payroll, Anda dapat memastikan ketersediaan dana untuk penggajian karyawan. Terdapat beberapa keuntungan yang bisa dirasakan oleh departemen HRD, yaitu:

1. Data Finansial Perusahaan Terjaga

Dengan rekening payroll terpisah di Maybank, Anda dapat menjaga kerahasiaan nomor rekening bisnis dari paparan eksternal saat memproses gaji. Ini memastikan bahwa akses data finansial yang sensitif tetap terlindungi sistem enkripsi Maybank.

2. Pelaporan Lebih Sederhana

Memisahkan transaksi gaji ke dalam satu akun khusus membuat proses rekonsiliasi PPh 21 dan iuran wajib lainnya menjadi jauh lebih mudah. HRD pun tidak perlu lagi menyisir ribuan transaksi operasional kantor hanya untuk memverifikasi pembayaran upah.

3. Integrasi dengan Software Payroll Otomatis

Maybank Payroll memungkinkan HRD menghubungkan rekening perusahaan dengan aplikasi pembayaran gaji karyawan seperti KantorKu HRIS untuk menghitung gaji, THR, hingga lembur secara otomatis. 

Integrasi ini memastikan data absensi dan potongan cuti sinkron dengan nilai yang ditransfer, sehingga meminimalisir kesalahan input manual yang sering memicu keluhan karyawan.

4. Efisiensi Biaya dengan Diskon Langganan HRIS

Maybank Payroll memberikan layanan ini dengan diskon 50% berlangganan pada software payroll pilihan selama satu tahun. Penawaran ini dapat membantu HRD menekan budget operasional.

5. Pengembangan Kompetensi via Company Training

Keunggulan lainnya dari Maybank Payroll adalah adanya fasilitas training bersertifikat untuk karyawan yang dibawakan langsung oleh pakar dari Maybank Human Capital. 

Program ini dapat dipakai untuk meningkatkan literasi finansial staf tanpa mengeluarkan anggaran pelatihan tambahan, sehingga otomatis meningkatkan nilai tawar perusahaan.

Baca Juga: 7 Software Payroll untuk Perusahaan Berkembang Terbaik, Murah! 

Biaya dan Ketentuan Layanan Maybank Payroll

Biaya menggunakan Maybank Payroll sebetulnya bervariasi, tergantung dari layanan yang digunakan. 

Sejak 2023, biaya admin Maybank Payroll bulanan sudah tidak lagi dikenakan, sehingga Anda bisa menghemat anggaran untuk operasional. Anda juga perlu menyiapkan saldo minimal Maybank Payroll sebesar Rp500.000 di rekening.

Terdapat juga beberapa ketentuan lain yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Bebas Biaya Transfer BI-FAST: Nasabah dapat menikmati fasilitas bebas biaya transaksi transfer melalui BI-FAST tanpa adanya syarat minimum saldo.
• Kuota Bebas Transfer Online: Pengguna Maybank mendapatkan kuota bebas biaya transfer online antar bank sebanyak 5 kali per bulan. Jika kuota tersebut habis, maka transaksi berikutnya akan dikenakan biaya Rp6.500 per transaksi.
• Limit Transaksi Harian via M2U ID: Limit transfer antar rekening Maybank mencapai Rp200 juta per hari untuk kategori non-favorit dan hingga Rp10 miliar per hari untuk transaksi yang didaftarkan sebagai favorit.
• Biaya Top-Up e-Wallet: Transaksi pengisian saldo melalui aplikasi memiliki biaya yang bervariasi, contohnya Rp2.000 untuk GoPay dan OVO, Rp1.500 untuk ShopeePay dan Mandiri e-money.
• Setoran Awal Karyawan: Karyawan yang membuka rekening melalui jalur payroll ini, Maybank memberikan ketentuan setoran awal sebesar Rp0 alias tanpa setoran awal.

FAQ Seputar Maybank Payroll

Simak juga beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar Maybank Payroll dan jawabannya di bawah ini:

1. Apa Keuntungan Maybank Payroll bagi Karyawan? 

Karyawan mendapatkan berbagai keuntungan finansial seperti asuransi jiwa gratis, bebas biaya tarik tunai di ATM bank lain (kuota tertentu), serta kemudahan dalam pengajuan kredit seperti KPR dan KTA.

2. Bagaimana Cara Ajukan Maybank Payroll? 

Perusahaan perlu membuka rekening Giro Maybank terlebih dahulu dengan menyiapkan dokumen legalitas badan usaha (PT/CV), lalu melakukan pendaftaran di halaman Ajukan Maybank Payroll dan menandatangani persetujuan kerjasama payroll.

3. Berapa Limit Maksimal Transfer Antar Bank melalui Sistem Ini? 

Untuk transaksi online antar bank melalui M2U ID App, batas maksimal per transaksi adalah Rp50 juta dengan limit harian mencapai Rp200 juta.

4. Apakah Tersedia Pilihan Syariah untuk Layanan Ini? 

Ya, Maybank menyediakan layanan Payroll One iB yang dikelola berdasarkan prinsip Syariah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang ingin mengimplementasikan sistem perbankan syariah.

Tautkan Maybank Payroll dengan KantorKu HRIS untuk Penggajian yang Lebih Praktis!

Layanan Maybank Payroll dapat Anda integrasikan dengan KantorKu HRIS untuk menciptakan sistem penggajian yang lebih praktis. 

Dengan integrasi antara rekening payroll dan KantorKu HRIS, Anda dapat mentransfer gaji ke berbagai rekening bank karyawan hanya dalam satu kali klik tanpa perlu melakukan input manual yang memakan waktu.

Tidak hanya itu yang akan Anda dapatkan. Sebagai aplikasi pembayaran gaji karyawan, KantorKu HRIS memiliki beberapa fitur unggulan, seperti:

• Perhitungan Gaji Otomatis: Sistem bisa menghitung gaji pokok, lembur, THR, hingga potongan PPh 21 dan BPJS secara otomatis.
• Database Absensi: Data kehadiran karyawan langsung terhubung dengan sistem penggajian.
• Distribusi Slip Gaji Digital: Slip gaji secara otomatis dibuat dan dikirim langsung ke akun karyawan.
• Pengelolaan Inventaris dan Benefit: HR bisa memantau aset perusahaan dan tunjangan tambahan karyawan.
• Laporan Payroll: Menyediakan analisis data keuangan penggajian yang transparan untuk kebutuhan audit.

Ingin memiliki sistem penggajian yang canggih di perusahaan Anda? Langsung saja book demo gratis sekarang untuk mencoba kemudahan menggunakan rekening payroll demi penggajian massal yang lebih cepat dan akurat!

Referensi:

Maybank Payroll | Maybank

Limit dan Biaya Transaksi M2U ID | Maybank Indonesia