Pekerjaan Ontrack Artinya Apa? Ini Contoh & Bedanya dengan Off Track!

Ontrack artinya kondisi ketika pekerjaan, target, atau proyek masih berjalan sesuai rencana yang ditentukan. 

Istilah ini sering dipakai untuk menilai apakah progres tim, deadline proyek, KPI, dan hasil kerja masih bergerak ke arah yang benar.

Anda yang berperan sebagai pelaku usaha maupun HRD wajib memahami istilah ini. Pasalnya istilah ini menunjukkan kepastian pekerjaan dapat selesai tepat waktu dengan kualitas kerja sesuai standar. 

Oleh karena itu, ketika seseorang mengatakan sebuah tim “masih on track”, artinya bisnis sedang berjalan dengan kontrol yang baik.

Mari pahami lebih lanjut apa saja faktor yang membuat pekerjaan tetap on track dan cara memastikan agar pekerjaan tim tidak off track!

Apa Itu On Track?

On track artinya dalam bahasa Indonesia adalah tetap berada di jalur, berjalan sesuai rencana, atau menuju target yang telah ditetapkan. 

Secara harfiah, istilah ini berasal dari analogi rel kereta. Maksudnya, ketika kereta berada di relnya, perjalanan akan berjalan stabil menuju tujuan. 

Istilah ini sering digunakan dalam komunikasi kerja sehari-hari, terutama saat membahas progres proyek, target KPI, deadline pekerjaan, atau performa tim. 

Ketika seorang atasan mengatakan timnya masih on track, biasanya itu berarti progres pekerjaan masih sehat dan memiliki peluang besar mencapai target yang telah ditetapkan.

Namun dalam praktiknya, kalimat “tim masih on track” bisa memiliki beberapa penafsiran berbeda, tergantung konteks pekerjaan yang sedang dibahas, seperti:

1. On Track Berarti Progres Pekerjaan Masih sesuai Rencana

Dalam konteks ini, on track menunjukkan bahwa pekerjaan berjalan sesuai timeline yang telah disusun sebelumnya. 

Progres yang dicapai masih mengikuti tahapan kerja yang direncanakan sejak awal. Artinya, meski pekerjaan belum selesai, ritme pengerjaannya masih berada dalam jalur yang tepat.

2. On Track Berarti Tim Berada pada Arah Strategi yang Benar

Istilah ini juga bisa berarti tim sedang menjalankan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan. Jadi bukan hanya soal cepat atau lambat, tetapi juga apakah cara kerja yang dipilih memang menuju hasil yang benar.

3. On Track Berarti Target Masih Berpeluang Besar Tercapai

Dalam banyak laporan kerja, on track digunakan untuk menunjukkan bahwa target masih sangat mungkin dicapai jika progres saat ini dipertahankan.

Biasanya istilah ini muncul pada laporan progres seperti:

• Laporan KPI bulanan
• Laporan proyek
• Laporan performa tim

4. On Track Berarti Performa Tim Masih Stabil

Istilah ini juga digunakan untuk menggambarkan kondisi performa tim. Ketika pekerjaan berjalan stabil tanpa hambatan besar, manajer biasanya menyebut tim tersebut masih on track.

Dalam situasi ini, istilah on track menandakan bahwa:

• Koordinasi tim berjalan baik
• Ritme kerja masih stabil
• Hambatan kerja masih terkendali

Perbedaan On Track dan Off Track dalam Pekerjaan

Jika on track berarti pekerjaan berjalan sesuai jalur, maka off track berarti pekerjaan mulai melenceng dari target yang direncanakan.

Mari simak apa yang membedakan kondisi pekerjaan yang on track dan off track:

1. Pencapaian Target

Dalam kondisi on track, progres pekerjaan terus bergerak mendekati target yang telah ditentukan. Setiap tahap pekerjaan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan akhir.

Namun, pekerjaan yang off track menunjukkan bahwa progres tidak sejalan dengan target. Tim mungkin tetap bekerja, tetapi hasil yang dicapai tidak membawa mereka ke target.

2. Ketepatan Waktu

Pekerjaan yang on track biasanya masih memiliki waktu yang cukup untuk mencapai target sebelum deadline tiba. 

Di sisi lain, pekerjaan yang off track mulai menunjukkan tanda keterlambatan. Timeline menjadi semakin sempit dan tim harus bekerja ekstra hanya untuk mengejar ketertinggalan.

3. Kualitas Pekerjaan

Status on track juga terlihat dari kualitas hasil kerja. Pekerjaan tidak hanya selesai, tetapi juga memenuhi standar yang diharapkan sejak awal.

Jika pekerjaan terlihat cepat tetapi kualitasnya rendah dan harus sering direvisi, kondisi ini bisa menunjukkan bahwa pekerjaan mulai off track karena proses yang dilakukan belum benar.

4. Pengelolaan Hambatan Kerja

Hambatan pada pekerjaan on track biasanya dapat diidentifikasi dan diatasi lebih awal. Tim mampu menyesuaikan strategi sebelum masalah berkembang menjadi lebih besar.

Namun pekerjaan yang off track sering ditandai dengan masalah yang terlambat disadari atau tidak segera ditangani. Akibatnya, kendala kecil bisa berkembang menjadi hambatan besar.

Baca Juga: Apa Itu Burnout Work? Fase, Penyebab, & 5 Cara Mengatasinya 

5. Dampak Terhadap Bisnis

Ketika pekerjaan tetap on track, bisnis dapat berjalan dengan lebih stabil karena target, jadwal, dan kualitas kerja masih terkendali. 

Pekerjaan yang off track dapat menimbulkan berbagai dampak negatif seperti keterlambatan proyek, target bisnis yang tidak tercapai, hingga peningkatan biaya operasional.

Agar lebih mudah memahami perbedaan antara kondisi pekerjaan yang on track dan off track, Anda dapat melihat perbandingannya pada tabel berikut.

Faktor yang Membuat Pekerjaan Tetap On Track

Status on track biasanya tidak terjadi secara kebetulan, melainkan merupakan hasil dari manajemen kerja yang rapi dan terarah.

Untuk itu, pahami beberapa faktor yang bisa membantu pekerjaan tetap berada di jalur yang benar, seperti:

1. Target Kerja Terukur

Target yang jelas membantu tim memahami arah pekerjaan yang harus dicapai. Tanpa tujuan yang spesifik, anggota tim akan kesulitan menentukan prioritas kerja.

Contoh:

Sebuah tim sales memiliki target penjualan bulanan. Setiap minggu mereka mengevaluasi progres penjualan sehingga dapat mengetahui apakah performa mereka masih on track.

Hasilnya, tim lebih fokus pada prioritas, progres lebih mudah dipantau dan target lebih realistis untuk dicapai.

2. Pembagian Tugas dalam Tim

Ketika tanggung jawab setiap anggota tim jelas, pekerjaan akan berjalan lebih terarah. Sebaliknya, tugas yang tumpang tindih sering membuat pekerjaan berjalan lambat.

Contoh:

Dalam sebuah proyek pemasaran, satu orang bertanggung jawab pada strategi konten, sementara anggota lain fokus pada distribusi kampanye.

Dampaknya tidak lagi terjadi kebingungan tugas, koordinasi tim meningkat, dan mempercepat proses kerja.

3. Monitoring Progres Kerja

Pemantauan progres juga penting untuk memastikan pekerjaan masih sesuai rencana. Tanpa monitoring, masalah sering baru terlihat ketika deadline sudah terlalu dekat.

Contoh:

Manajer proyek melakukan evaluasi progres mingguan untuk melihat apakah milestone proyek masih sesuai jadwal. Dengan begitu, hambatan kerja terdeteksi lebih awal dan keputusan bisa diambil lebih cepat.

4. Feedback Kerja yang Relevan

Feedback yang jelas membantu anggota tim mengetahui apakah pekerjaan mereka sudah sesuai arah yang benar. Feedback juga membantu memperbaiki kesalahan sebelum menjadi masalah besar.

Contoh:

Seorang manajer memberikan evaluasi mingguan terhadap laporan tim agar kesalahan bisa segera diperbaiki. Pada akhirnya, kualitas kerja meningkat dan kesalahan bisa diperbaiki lebih cepat.

5. Komunikasi Tim yang Efektif

Komunikasi yang baik membantu anggota tim memahami prioritas pekerjaan dan perubahan strategi yang mungkin terjadi.

Contoh:

Dalam proyek lintas divisi, koordinasi rutin membantu semua tim memahami perkembangan pekerjaan secara menyeluruh. Dengan begitu miskomunikasi berkurang dan efektivitas kerja tim meningkat.

6. Ketersediaan Data Kerja yang Rapi

Data yang rapi membantu manajer dan HR mengambil keputusan lebih cepat. Jika informasi pekerjaan tersebar di banyak tempat, evaluasi progres menjadi lebih sulit.

Contoh:

HR dapat melihat data kehadiran, performa, dan laporan kerja dalam satu sistem terpusat, sehingga HR lebih mudah mengambil keputusan yang akurat.

7. Dukungan Teknologi Kerja yang Memadai

Teknologi kerja yang tepat membantu tim bekerja lebih efisien. Banyak pekerjaan menjadi lambat karena proses administrasi masih dilakukan secara manual.

Contoh:

Perusahaan menggunakan sistem digital untuk memantau KPI, absensi, dan laporan kerja. Hasilnya, kesalahan administrasi berkurang dan tim lebih mudah menjaga progres tetap on track.

Contoh On Track dalam Dunia Kerja

Agar istilah ini tidak terasa abstrak, Anda bisa melihat penggunaan on track melalui beberapa situasi kerja yang sering terjadi di perusahaan, seperti:

1. Target Rekrutmen Karyawan

Sebuah perusahaan menargetkan mengisi 5 posisi sales dalam waktu 30 hari. Pada minggu kedua, tim HR melaporkan bahwa 15 kandidat sudah lolos tahap screening dan 7 kandidat telah masuk tahap interview. 

Progres ini menunjukkan pipeline rekrutmen berjalan sesuai rencana sehingga HR dapat menyimpulkan proses rekrutmen masih on track untuk mencapai target sebelum deadline.

2. Proses Onboarding Karyawan Baru

Sebuah perusahaan menetapkan program onboarding selama 14 hari untuk karyawan baru. Pada hari ke-7, laporan HR menunjukkan bahwa 100% dokumen karyawan sudah lengkap, akun kerja telah aktif, dan 80% materi pelatihan dasar telah diselesaikan. 

Dengan progres tersebut, manajer HR dapat menyimpulkan bahwa proses onboarding masih berjalan sesuai jadwal dan berada dalam kondisi on track.

3. Pencapaian KPI Bulanan

Sebuah tim marketing memiliki target menghasilkan 120 leads dalam satu bulan. Pada minggu kedua, laporan menunjukkan bahwa tim berhasil memperoleh 65 leads dari berbagai kampanye digital. 

Dengan capaian lebih dari setengah target di pertengahan periode, manajer dapat menyimpulkan bahwa performa tim masih on track untuk mencapai target bulanan.

4. Disiplin Kehadiran Karyawan

Dalam satu bulan kerja terdapat 22 hari kerja efektif. HR memantau laporan absensi dan menemukan bahwa tingkat kehadiran tim mencapai 97% dan keterlambatan hanya terjadi pada 2% dari total karyawan. 

Data tersebut menunjukkan bahwa disiplin kerja tim masih stabil sehingga operasional perusahaan tetap berjalan on track.

5. Proyek Lintas Divisi Mencapai Milestone

Sebuah proyek pengembangan produk memiliki timeline 3 bulan dengan 4 milestone. Pada akhir bulan pertama, laporan proyek menunjukkan bahwa milestone pertama telah selesai 100% dan milestone kedua sudah mencapai progres 40%. 

Berdasarkan laporan tersebut, manajer proyek menyimpulkan bahwa proyek masih berjalan sesuai jadwal dan tetap berada dalam kondisi on track.

Cara Membantu Tim Tetap On Track

Menjaga tim agar tetap on track tidak bisa hanya mengingatkan mereka untuk bekerja lebih keras. Anda bisa menerapkan strategi berikut untuk membantu tim agar tetap on track:

1. Menggunakan Sistem Digital untuk Memantau Kinerja Tim

Sistem digital memungkinkan perusahaan melihat data kehadiran, progres kerja, hingga performa karyawan secara lebih cepat dan akurat.

Dengan data yang terpusat seperti ini, manajer dapat segera mengetahui jika ada pekerjaan yang mulai melenceng dari rencana sehingga tindakan perbaikan dapat segera dilakukan.

2. Menetapkan Prioritas Kerja

Banyak tim kehilangan arah kerja karena terlalu banyak tugas yang harus diselesaikan secara bersamaan. 

Tanpa prioritas yang jelas, anggota tim sering kebingungan menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan lebih dulu.

Baca Juga: 10 Contoh KPI Terbaik untuk Karyawan, Marketing, hingga Finance! 

3. Mengidentifikasi Hambatan Kerja Sejak Awal

Masalah kecil yang tidak segera ditangani sering menjadi penyebab utama pekerjaan keluar dari jalur. Oleh karena itu, manajer perlu mengidentifikasi hambatan kerja sejak awal.

Misalnya sebuah proyek IT diestimasikan selesai selama 90 hari, tetapi tim menemukan bahwa pengembangan modul tertentu membutuhkan waktu tambahan, sehingga manajer bisa melakukan penyesuaian jadwal kerja.

4. Mendorong Kolaborasi Tim yang Lebih Baik

Koordinasi yang baik antar anggota tim membantu menjaga pekerjaan tetap berjalan sesuai rencana. 

Tanpa komunikasi yang baik, banyak informasi penting tidak sampai kepada seluruh anggota tim, akibatnya koordinasi antar anggota menjadi berantakan.

5. Membuat Sistem Pelaporan Progres Kerja

Tanpa laporan yang jelas, sulit untuk menilai apakah pekerjaan masih sesuai rencana atau mulai mengalami keterlambatan.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan aplikasi KPI yang memungkinkan karyawan melaporkan progres kerja dari ponsel. Nantinya Anda bisa memantau melalui satu dashboard.

6. Melakukan Evaluasi Kinerja secara Berkala

Pastikan melakukan evaluasi performa secara berkala untuk memastikan bahwa anggota tim bekerja sesuai target yang telah ditetapkan. Evaluasi ini dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

7. Mengambil Keputusan Berdasarkan Data

Keputusan yang diambil tanpa data sering menyebabkan strategi kerja menjadi off track. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan data kerja sebagai dasar dalam mengambil keputusan.

Misalnya, HR memantau data performa dan menemukan adanya penurunan pada beberapa minggu tertentu. Maka HR dapat mencari penyebabnya dan melakukan perbaikan sebelum pekerjaan off track.

Peran Software HRIS dalam Menjaga Kinerja Tim Tetap On Track

Untuk menjaga agar tim tetap on track, Anda bisa menggunakan software HRIS untuk membantu mengelola performa karyawan.

Software HRIS memungkinkan Anda untuk memantau kondisi tim dari satu dashboard, mulai dari progres kerja, absensi hingga performa. Mari simak penjelasannya di bawah ini:

1. Memantau Absensi Karyawan

Absensi merupakan indikator awal untuk melihat disiplin kerja tim. Jika menggunakan aplikasi absensi karyawan, data kehadiran akan tercatat rapi, sehingga memudahkan Anda untuk mengenali apakah ada pola keterlambatan atau penurunan disiplin kerja.

2. Mengelola Database Karyawan secara Terpusat

Banyak perusahaan masih menyimpan data karyawan di berbagai file berbeda. Akibatnya Anda harus membuka satu per satu dokumen untuk menemukan informasi yang sedang dibutuhkan.

Itu tidak terjadi jika menggunakan aplikasi database karyawan perusahaan. Dengan aplikasi ini, data absensi langsung terekap untuk penggajian, sehingga administrasi menjadi lebih rapi.

3. Mempermudah Administrasi Karyawan

Banyak proses seperti pengajuan cuti, izin, atau pembaruan data masih dilakukan dengan form cetak yang diajukan ke HR. Proses ini sering memperlambat pekerjaan HR.

Oleh karena itu, Anda bisa mulai menggunakan aplikasi employee self service, yang memungkinkan karyawan mengajukan cuti secara online dari ponsel. Tugas HR hanya perlu menyetujui cuti sekali klik dari dashboard digital.

4. Memantau KPI Karyawan

Salah satu cara menjaga tim tetap on track adalah memantau performa kerja secara objektif. Anda bisa menggunakan aplikasi KPI gratis untuk melihat progres KPI karyawan maupun tim tanpa micromanage.

5. Mempercepat Proses Payroll

Payroll sering menjadi pekerjaan yang kompleks karena melibatkan banyak data seperti absensi, lembur, tunjangan, dan potongan gaji. 

Jika dilakukan secara manual, risiko kesalahan perhitungan akan semakin besar. Dengan bantuan software payroll, seluruh data tersebut akan saling terintegrasi sehingga proses penggajian hanya tinggal beberapa kali klik.

6. Membantu HR Fokus pada Strategi Pengembangan Karyawan

Ketika pekerjaan administratif bisa berjalan otomatis, HR akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan strategi employee engagement yang bisa meningkatkan produktivitas tim.

7. Membuat Laporan HR Lebih Cepat

Salah satu fitur aplikasi database karyawan adalah kemampuan membuat laporan analitik secara instan.

Mengingat seluruh data sudah terkumpul dalam satu sistem, HR bisa langsung melihat laporan seperti laporan performa tim, tingkat kehadiran, hingga progres KPI.

Pada akhirnya, memahami ontrack artinya tidak cukup hanya dari definisinya saja. Pasalnya yang lebih penting adalah bagaimana perusahaan memastikan pekerjaan tetap berjalan sesuai rencana.

Jika Anda ingin mengelola data karyawan, absensi, KPI, dan payroll secara lebih otomatis, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan KantorKu HRIS.

KantorKu HRIS dilengkapi dengan banyak modul HR, seperti:

• Recruitment/ATS: Membantu HR mengelola proses rekrutmen, screening kandidat, hingga komunikasi kandidat melalui email atau WhatsApp.
• Employee Database & Self Service: Menyimpan data karyawan, kontrak kerja, serta memungkinkan karyawan mengakses dan memperbarui data mereka sendiri.
• Attendance & Shift Management: Mencatat kehadiran karyawan melalui validasi selfie, GPS atau fingerprint, mengelola jadwal kerja, dan memantau lembur dan cuti.
• Payroll & Tax Management: Menghitung gaji, pajak, dan BPJS secara otomatis dan menghasilkan slip gaji yang terintegrasi.
• KPI & Performance Management: Memantau target karyawan, progres KPI, hingga evaluasi performa secara berkala.

Jika Anda mulai berpikir untuk beralih dari sistem manual ke digital, Anda bisa mendapatkan aplikasi database karyawan gratis hari ini.

Caranya dengan book demo gratis sekarang dan buat pekerjaan HR di perusahaan Anda tetap on track!

Referensi:

Best Practices for Better Team Task Management | Meister

10 Factors That Affect Employee Productivity at Work | Peoplogic