7 Rekomendasi Alternatif DarwinBox Aplikasi HRIS, Lebih Lengkap & Terjangkau!

Sistem HRIS kini menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan di Indonesia guna mengotomatisasi kebutuhan HR, khususnya terkait absensi dan sistem payroll. 

Namun, banyak perusahaan mulai merasa terbebani oleh biaya langganan yang mahal dan kompleksitas fitur yang sebenarnya kurang diperlukan. 

Meskipun nama besar seperti DarwinBox, populer untuk kebutuhan global, setiap bisnis memiliki skala ekonomi dan kebutuhan alur kerja yang berbeda-beda. 

Oleh karena itu, mencari rekomendasi alternatif DarwinBox aplikasi HRIS adalah langkah strategis untuk menemukan solusi yang lebih sesuai dengan anggaran. 

Mari lihat apa saja opsi HRIS terbaik yang tidak kalah dengan DarwinBox, mulai dari KantorKu HRIS dan lainnya!

Rekomendasi Alternatif DarwinBox Aplikasi HRIS

Mencari rekomendasi aplikasi HRIS alternatif DarwinBox yang lebih terjangkau dengan fitur tidak kalah lengkap? Mari lihat beberapa opsinya sebagai berikut:

Berikut adalah penyusunan materi untuk poin nomor 1, 2, dan 3 sesuai dengan format yang Anda minta, dengan penekanan utama pada KantorKu HRIS sebagai solusi paling dominan:

1. KantorKu HRIS: Solusi Lokal Paling Lengkap dan Dominan

KantorKu HRIS adalah rekomendasi alternatif DarwinBox aplikasi HRIS paling lengkap karena kemampuannya menyederhanakan siklus pengelolaan SDM dalam satu platform terintegrasi. 

Software ini buatan lokal, tetapi sudah menawarkan keamanan data standar internasional dengan sertifikasi ISO 27001. Harganya pun yang sangat kompetitif, yakni hanya Rp9.990 per karyawan.

Platform ini juga mudah dipahami, bahkan hanya 1 kali demo, serta terdapat dukungan migrasi data yang didampingi oleh tim ahli secara gratis. 

Untuk modul HR KantorKu HRIS tergolong lengkap, mencakup absensi berbasis GPS & selfie, payroll otomatis yang terintegrasi dengan BPJS dan PPh 21 terbaru, hingga pemantauan kinerja berbasis OKR & KPI. 

Dengan antarmuka yang bersih dan sederhana, KantorKu HRIS telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan ternama seperti Pertamina, Tzu Chi Hospital, EF, Agung Sedayu Group, dan lainnya.

Jika ingin mengekspor lebih dalam fitur-fiturnya, silakan book demo gratis hari ini, cukup daftar saja tanpa keluar biaya!

Kelebihan:

• Modul HRIS sangat lengkap (Absensi, Payroll, Cuti, Database, Reimbursement, dan masih banyak lagi).
• Harga terjangkau mulai Rp9.990 per karyawan, tidak ada biaya tersembunyi.
• Implementasi sangat cepat (maksimal 3 hari untuk migrasi data).
• Keamanan data terjamin dengan sertifikasi ISO 27001.
• Mendukung Employee Self Service (ESS) yang mendorong karyawan untuk mandiri sekaligus meringankan tugas HR.

Kekurangan:

• Memerlukan koneksi internet yang stabil untuk akses cloud.
• Butuh waktu penyesuaian bagi karyawan yang belum terbiasa dengan sistem digital.

Baca Juga: 25+ Software HRIS & Aplikasi HR Terbaik di Indonesia untuk Manajemen SDM

2. Workday HCM: Sistem Global untuk Skala Enterprise

Workday HCM adalah aplikasi HRIS global tidak kalah unggul dari DarwinBox. HRIS ini dirancang untuk membantu perusahaan besar bertransisi ke sistem pengelolaan talenta berbasis AI. 

Platform ini mampu menyediakan data yang koheren untuk strategi SDM jangka panjang, termasuk fitur Skills Cloud untuk mengelola kompetensi karyawan secara mendalam.

Meskipun memiliki skalabilitas yang luar biasa dan jangkauan global yang luas, Workday sering kali dianggap sebagai investasi yang cukup berat bagi banyak perusahaan di Indonesia. 

Kelebihan:

• Sistem HR global yang mudah diskalakan.
• Teknologi AI terintegrasi.
• Fitur manajemen talenta yang mendalam.
• Fokus tinggi pada keterlibatan dan retensi karyawan.

Kekurangan:

• Harga langganan lebih mahal dibandingkan kompetitor lain.
• Waktu pengembalian investasi (ROI) cenderung lebih lambat.
• Terlalu kompleks untuk perusahaan skala kecil dan menengah.

3. PeopleForce: Alternatif dengan UX yang Intuitif

PeopleForce adalah rekomendasi alternatif DarwinBox yang fokus pada pengalaman pengguna (UX-first). 

Platform ini menawarkan sistem yang mudah digunakan guna mengurangi hambatan teknis bagi tim HR. 

Salah satu daya tarik utamanya adalah dukungan pelanggan yang berdedikasi sejak hari pertama implementasi.

PeopleForce sangat cocok bagi perusahaan menengah yang ingin berpindah dari pengelolaan manual ke sistem HRIS yang otomatis.

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna intuitif dan mudah dipelajari.
• Layanan dukungan pelanggan yang responsif.
• Memiliki sistem rekrutmen (ATS) bawaan tanpa biaya tambahan.
• Proses transisi data didampingi oleh manajer onboarding.

Kekurangan:

• Fitur yang terlalu banyak bisa terasa membingungkan.
• Beberapa fitur memerlukan waktu konfigurasi agar benar-benar sesuai alur kerja.
• Belum mengikuti regulasi Indonesia.

4. Freshteam by Freshworks: HRIS dengan Fokus Rekrutmen dan ATS

Freshteam merupakan pilihan alternatif DarwinBox yang unggul dalam fitur Applicant Tracking System (ATS) yang memudahkan HR memantau pipeline kandidat dari berbagai sumber secara terpusat.

Sangat cocok bagi startup karena harganya yang terjangkau,. Antarmukanya juga modern yang membuat tim rekruter dapat berkolaborasi dengan manajer perekrutan.

Namun, Freshteam bukanlah sebuah paket HRMS lengkap. Aplikasi ini memiliki keterbatasan yang cukup signifikan pada payroll dan alat kepatuhan regulasi (compliance) yang mendalam. 

Jika Anda membutuhkan sistem yang mencakup seluruh siklus kerja karyawan hingga pasca-orientasi, Anda mungkin memerlukan aplikasi tambahan lainnya.

Kelebihan:

• Sistem pelacakan pelamar (ATS) sangat kuat.
• Manajemen pipeline kandidat transparan.
• Harga sangat terjangkau bagi startup.
• Proses onboarding yang mulus.

Kekurangan:

• Bukan paket HRMS yang lengkap.
• Minim integrasi payroll dan kepatuhan pajak.
• Kurang optimal untuk administrasi pasca-rekrutmen.

Baca Juga: 18 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik & Murah di Indonesia

5. Zoho People: HRIS Modular dengan Ekosistem Luas

Zoho People adalah solusi yang sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang sudah terbiasa menggunakan ekosistem produk Zoho lainnya. 

Mengingat platform alternatif DarwinBox satu ini bersifat modular, Zoho People memungkinkan perusahaan untuk menambah atau mengurangi fitur sesuai dengan pertumbuhan bisnis.

Di sisi lain, Zoho People memiliki kurva pembelajaran yang cukup tajam bagi pengguna non-teknis. 

Proses kustomisasi sering membutuhkan keahlian scripting khusus Zoho dan antarmukanya terkadang terasa rumit karena banyaknya fitur yang tersedia.

Kelebihan:

• Fitur kaya dan bersifat modular.
• Harga kompetitif dengan berbagai pilihan paket.
• Mendukung operasional skala global.
• Integrasi sempurna dengan ekosistem Zoho.

Kekurangan:

• Antarmuka terasa terfragmentasi (terpisah-pisah).
• Kustomisasi butuh keahlian teknis (scripting).
• Kurva pembelajaran cukup tajam bagi pemula.

6. peopleHum: Alternatif Skalabel utnuk Skala Menengah ke Atas

Jika pengguna DarwinBox merasa frustrasi dengan sistem yang kaku, peopleHum hadir sebagai rekomendasi alternatif DarwinBox aplikasi HRIS yang lebih fleksibil. 

Platform ini dirancang dengan UX yang modern, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan tim CS yang responsif. 

Namun, bagi perusahaan dengan tim yang sangat kecil, peopleHum mungkin terasa terlalu berlebihan (feature overload). 

Kelebihan:

• Desain modern dan sangat ramah pengguna.
• Modul performa dan onboarding yang unggul.
• Alur kerja (workflow) sangat fleksibel.
• Sistem pelaporan bersih dan mudah dibaca.

Kekurangan:

• Fitur terlalu padat (overload) untuk tim kecil.
• Perlu sesi pelatihan untuk aktivasi fitur penuh.
• Konfigurasi awal membutuhkan waktu lebih lama.

7. Keka: HRIS dengan Fokus pada Penggajian dan Kehadiran

Jika perusahaan Anda mencari sistem alternatif DarwinBox yang memiliki spesialisasi kuat pada manajemen kehadiran dan penggajian, Keka adalah opsi yang patut dipertimbangkan. 

Aplikasi ini didesain dengan antarmuka yang sangat bersih dan modern, sehingga memudahkan staf HR dalam melakukan pelaporan rutin secara cepat.

Selain itu, Keka memiliki modul onboarding dan manajemen performa. Namun, perlu dicatat bahwa Keka pada dasarnya dibangun untuk memenuhi regulasi spesifik di wilayah asalnya (India), sehingga mungkin kurang fleksibel untuk ekspansi internasional.

Kelebihan:

• Antarmuka pengguna ramah pengguna.
• Memiliki modul onboarding karyawan baru.
• Tersedia alat pelaporan (reporting tools).
• Tersedia manajemen penggajian dan kehadiran.
• Fitur pemantauan performa karyawan.

Kekurangan:

• Tidak dirancang untuk kebutuhan ekspansi bisnis internasional.
• Modul di luar fitur payroll dan kehadiran masih cukup terbatas.
• Pengalaman pengguna (user experience) belum sepenuhnya mulus di semua fitur.

Baca Juga: 20 Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik di Indonesia 

Pilih HRIS yang Fleksibel dan Terintegrasi untuk Perusahaan Anda

Memilih aplikasi HRIS terbaik bukan hanya memilih yang memiliki fitur terbanyak, tetapi harus disesuaikan dengan skala bisnis dan tantangan yang HR hadapi. 

Jika perusahaan Anda membutuhkan sistem yang praktis, fleksibel, dan tetap hemat biaya daripada DarwinBox, maka KantorKu HRIS adalah alternatif yang paling direkomendasikan.

Dengan beralih ke KantorKu HRIS, Anda bisa menikmati berbagai keunggulan fitur yang dirancang untuk efisiensi maksimal, antara lain:

• Absensi Digital: Pencatatan kehadiran berbasis GPS dan selfie.
• Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan secara online dengan sistem approval berjenjang.
• Payroll Otomatis: Perhitungan gaji yang akurat sesuai regulasi pemerintah dan kebijakan perusahaan.
• Slip Gaji & PPh 21: Pembuatan slip gaji digital secara instan beserta rekapitulasi pajak yang rapi.
• Keamanan Data: Seluruh data karyawan tersimpan dengan aman karena sudah tersertifikasi ISO 27001.

Segera kelola SDM perusahaan Anda dengan lebih cerdas dengan aplikasi HRIS Indonesia yang selalu diperbarui mengikuti regulasi pemerintah. 

Jangan ragu untuk membuktikan kemudahannya sendiri, silakan book demo gratis sekarang juga untuk mengeksplorasi seluruh fitur unggulan di KantorKu HRIS!