15 Rekomendasi Aplikasi Software HRIS untuk UMKM, Murah & Mudah Dipakai

UMKM umumnya dijalankan oleh tim yang relatif kecil, tetapi tetap memiliki kebutuhan administrasi HR yang tidak kalah kompleks. 

Justru karena jumlah tim terbatas, Anda membutuhkan sistem yang otomatis agar pengelolaan absensi, cuti, hingga payroll tidak menyita waktu operasional. 

Inilah alasan mengapa kini hadir berbagai aplikasi HRIS yang memang dirancang untuk skala usaha kecil seperti UMKM. 

Meski begitu, tidak semua solusi cocok untuk kebutuhan tersebut, sehingga penting bagi Anda memahami rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM yang ada di artikel ini!

Rekomendasi Aplikasi Software HRIS untuk UMKM

Lihat daftar rekomendasi HRIS apa saja yang cocok digunakan untuk skala bisnis kecil seperti UMKM. 

Aplikasi HRIS untuk UMKM identik dengan harga yang murah, UI/UX yang intuitif, dan kapasitas yang skalabel mengikuti perkembangan bisnis. 

Lantas, apa saja contoh HRIS untuk UMKM? Mari bedah satu per satu kelebihan dan fitur unggulan masing-masing aplikasi berikut:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah software HRIS untuk UMKM yang dirancang secara khusus dengan modul HR lengkap dan harga terjangkau. 

Software ini pantas masuk ke daftar rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM, karena dashboard-nya fleksibel dan skalabel, sehingga bisa disesuaikan dengan kebijakan payroll atau kebutuhan HR lain di bisnis Anda. 

Desain UI/UX KantorKu HRIS minimalis, bersih, dan mudah digunakan, bahkan cukup dengan 1x demo, tim Anda sudah bisa mengoperasikannya. 

Saat ini, lebih dari 5.000 perusahaan, mulai dari UMKM, startup tahap awal, hingga perusahaan menengah, yang memanfaatkan KantorKu HRIS untuk mengelola HR mereka secara efisien.

Apa yang KantorKu HRIS lakukan sebagai aplikasi HRIS untuk UMKM?

a. Payroll Otomatis dan Dashboard Fleksibel

Fitur ini memudahkan Anda menghitung payroll dan melakukan transfer gaji secara otomatis, sehingga HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan UMKM Anda.

Fitur Unggulan

• Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi terbaru
• Penghitungan PPh 21 dan BPJS secara otomatis
• Transfer gaji instan ke seluruh bank
• Dashboard fleksibel untuk monitoring payroll dan data karyawan
• Laporan real-time untuk analisis HR

b. Absensi Digital tanpa Mesin Fingerprint

Dengan fitur ini, Anda bisa menghemat pengeluaran karena tidak perlu membeli mesin fingerprint atau perangkat absensi mahal. Karyawan cukup absen melalui HP dengan validasi GPS + selfie.

Fitur Unggulan

• Absensi mobile berbasis GPS dan selfie
• Live tracking kehadiran karyawan
• Rekap kehadiran otomatis untuk payroll
• Manajemen shift otomatis
• Integrasi penuh ke modul payroll

c. Tracking Performa Karyawan

Meski UMKM jumlah karyawannya lebih sedikit, memantau performa satu per satu tetap menantang. 

KantorKu HRIS menyediakan fitur OKR/KPI, 360-degree appraisal, dan 9-Box Matrix untuk menilai performa karyawan secara objektif.

Fitur Unggulan

• Monitoring OKR dan KPI secara real-time
• Appraisal 360° untuk penilaian menyeluruh
• Progress tracking karyawan untuk pengembangan
• Pengingat otomatis melalui aplikasi & email
• Dashboard analitik performa tim

d. Rekrutmen ATS 

Sistem rekrutmen terintegrasi dengan AI yang mempercepat screening CV hingga 4,7x lebih cepat.

Fitur ini terhubung dengan LinkedIn dan job portal lainnya, serta mendukung pencarian talent tanpa batas.

Fitur Unggulan

• Screening CV berbasis AI
• Multi-filter kandidat dan advanced search
• LinkedIn dan job portal integration
• One-click WhatsApp/email untuk komunikasi kandidat
• Talent database yang bisa dicari tanpa batas

e. Manajemen Shift

Kelola jadwal kerja karyawan dengan mudah, termasuk perhitungan lembur otomatis. Sistem memudahkan HR untuk mengatur absensi dan rotasi shift tanpa ribet.

Fitur Unggulan

• Penjadwalan shift otomatis
• Integrasi dengan absensi digital
• Monitoring lembur dan waktu kerja real-time
• Notifikasi pengingat untuk karyawan dan manajer
• Laporan shift yang terintegrasi dengan payroll

f. Reimburse

Proses klaim penggantian biaya menjadi lebih cepat dan transparan. Semua transaksi karyawan tercatat otomatis, dan terhubung dengan modul payroll.

Fitur Unggulan

• Self-service request untuk karyawan
• Tracking anggaran dan pengeluaran
• Approval fleksibel dengan satu klik
• Integrasi otomatis ke payroll
• Laporan reimburse terstruktur

Mau mencoba aplikasi HRIS untuk UMKM tanpa biaya awal? Anda bisa book demo gratis KantorKu HRIS untuk mengakses semua fitur yang tersedia. 

Dengan demo ini, Anda dapat mencoba sendiri modul HR yang lengkap, termasuk payroll, absensi, tracking performa, rekrutmen, manajemen shift, hingga reimburse. 

Segera dapatkan demo gratisnya hari ini!

Baca Juga: 10 Software Absensi Karyawan Terbaik untuk UMKM hingga Enterprise

2. Deel 

Deel adalah platform HR all-in-one yang cocok untuk startup atau UMKM yang memiliki tim tersebar, bahkan di berbagai negara. 

Dengan fokus internasional, aplikasi ini membantu HR mengelola payroll, absensi, onboarding, hingga pelacakan kinerja karyawan secara otomatis. 

Bagi Anda yang ingin mencoba rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM dengan fitur lengkap, Deel bisa menjadi opsi menarik karena paket HR-nya gratis dan mudah digunakan.

Fitur Unggulan

• Payroll dan pajak otomatis dengan konversi mata uang untuk karyawan global
• Onboarding otomatis yang dapat disiapkan dalam lima menit
• Manajemen absensi dan waktu kerja karyawan di berbagai lokasi
• Employee training dan survey tools untuk pengembangan tim
• Performance tracking untuk monitoring produktivitas dan target

3. Monday.com

Meskipun Monday.com bukan aplikasi HR khusus, fleksibilitasnya menjadikannya cocok untuk manajemen HR di UMKM, terutama bagi Anda yang mengelola proyek marketing atau IT. 

Rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM masuk ke daftar karena menawarkan template HR siap pakai yang bisa disesuaikan, sehingga memudahkan pengelolaan rekrutmen, absensi, dan informasi karyawan.

Fitur Unggulan

• Templates dan workflows untuk rekrutmen, onboarding, cuti, dan absensi
• Tracking kandidat dan onboarding dengan checklist terstruktur
• Manajemen cuti dan absensi dengan notifikasi instan
• Tools feedback dan performance untuk review dan survei karyawan
• Dashboard visual dan automasi untuk mempermudah approval dan monitoring

4. Charlie HR

CharlieHR ideal bagi bisnis yang belum memiliki tim HR khusus. Software ini mengotomatisasi tugas rutin HR seperti tracking cuti, review kinerja, dan pengelolaan dokumen, sehingga Anda bisa fokus pada pengembangan karyawan. 

Bagi UMKM, ini adalah pilihan yang patut dicoba, karena memiliki UI/UX yang sederhana dan mudah dipahami.

Fitur Unggulan

• Employee self-service untuk update data dan pengajuan cuti
• Onboarding dan offboarding checklist untuk karyawan baru dan keluar
• Perks dan benefits dengan ribuan diskon bagi karyawan
• Engagement dan surveys untuk feedback tim dengan hasil anonim
• Absence management untuk tracking cuti dan sakit secara terpusat

5. Homebase

Homebase fokus pada bisnis kecil dengan tim berbasis jam kerja. Jika karyawan Anda masih mencatat shift secara manual, aplikasi ini memudahkan penjadwalan, timesheet, dan absensi melalui mobile app. 

Rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM ini patut dipilih karena memiliki fitur tambahan untuk payroll, sehingga membantu HR UMKM menghemat waktu administrasi.

Fitur Unggulan

• Time clock dan timesheets otomatis untuk shift karyawan
• Tracking absensi untuk memastikan kepatuhan hukum ketenagakerjaan
• Scheduling karyawan dengan notifikasi perubahan jadwal
• Payroll add-on untuk pembayaran otomatis karyawan
• Integrasi dengan POS, software payroll, dan job boards

6. Zoho People

Zoho People adalah sistem manajemen database karyawan berbasis cloud yang skalabel untuk bisnis kecil hingga menengah. 

Platform ini memudahkan HR UMKM mengelola seluruh siklus karyawan, mulai dari onboarding, absensi, hingga penilaian kinerja, dengan harga yang ramah bagi usaha skala kecil.

Fitur Unggulan

• Database karyawan pusat berbasis cloud untuk semua informasi staf
• Manajemen cuti dan absensi dengan update saldo otomatis
• Dokumentasi dan e-signatures untuk kontrak dan kebijakan HR
• Performance dan appraisal tracking untuk pengembangan karyawan
• Reporting dan analytics untuk insight tren absensi dan kinerja

Baca Juga: 20 Rekomendasi HR System Terbaik di Indonesia 2026

7. Breathe HR

Breathe HR dirancang khusus untuk UMKM yang membutuhkan sistem HR sederhana. Platform ini membantu Anda mengelola administrasi karyawan tanpa kompleksitas berlebih, sehingga cocok bagi UMKM yang ingin mulai beralih ke sistem HR digital.

Breathe HR memungkinkan Anda menggunakan fitur inti terlebih dahulu, lalu menambahkan modul lain seiring pertumbuhan bisnis, menjadikannya salah satu rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM yang fleksibel sesuai keteresediaan anggaran bisnis.

Fitur Unggulan

• Manajemen cuti dan absensi online dengan persetujuan cepat oleh atasan
• Performance management untuk penetapan objektif, appraisal, dan one-on-one meeting
• Penyimpanan dokumen karyawan yang aman dan sesuai GDPR
• Dashboard dan laporan HR untuk memantau tren absensi dan kinerja
• Employee self-service untuk update data, pengajuan cuti, dan akses kebijakan perusahaan

8. Employment Hero

Employment Hero menawarkan solusi HR yang lebih komprehensif dengan dukungan AI untuk skala bisnis kecil setara UMKM.

Fiturnya mencakup rekrutmen, HR, payroll, hingga employee engagement dalam satu platform. Bagi Anda yang mengelola UMKM dengan kebutuhan HR yang mulai berkembang, software ini membantu menyatukan banyak proses dalam satu ekosistem.

Kehadiran payroll partner dan dukungan kepatuhan hukum membuat Employment Hero relevan bagi UMKM yang ingin lebih tenang dalam aspek compliance.

Fitur Unggulan

• Platform all-in-one untuk HR, payroll, rekrutmen, dan onboarding
• Aplikasi self-service karyawan untuk cuti, timesheet, payslip, dan data pribadi
• Tools learning dan development untuk pelatihan dan pengembangan karyawan
• Sistem rekrutmen pintar dengan applicant tracking dan automated matching
• Fitur compliance dan reporting untuk mendukung kepatuhan ketenagakerjaan

9. SafeHR

SafeHR cocok bagi Anda yang sedang mengelola UMKM dengan pertumbuhan tim yang cukup cepat. 

Fokus utamanya adalah memastikan administrasi HR tetap tertib, patuh regulasi, dan mudah dipantau meskipun jumlah karyawan terus bertambah.

Keunggulan SafeHR terletak layanan pelanggannya. Jadi, Anda tidak hanya mendapatkan sistem yang ramah untuk UMKM, tetapi juga pendampingan HR secara langsung.

Fitur Unggulan

• Manajemen cuti dan sakit dengan perhitungan otomatis termasuk pro-rata
• Payroll dan reimbursement yang terintegrasi dengan software akuntansi
• Tools rekrutmen dan onboarding lengkap dengan e-signature
• Performance management dengan pengingat appraisal dan review berkala
• Reporting, alert, dan compliance monitoring untuk ketenagakerjaan

10. Gusto

Gusto dikenal luas sebagai aplikasi payroll, tetapi kini berkembang menjadi platform HR yang lebih luas untuk small business. 

Bagi UMKM, Gusto sangat membantu dalam mengotomatiskan penggajian dan pelaporan pajak, sehingga risiko kesalahan administrasi dapat ditekan secara signifikan.

Meski fitur HR lengkap baru tersedia di paket lanjutan, Gusto tetap menjadi opsi menarik dalam daftar rekomendasi aplikasi software HRIS untuk UMKM yang memprioritaskan efisiensi payroll.

Fitur Unggulan

• Payroll tanpa batas dengan perhitungan pajak otomatis
• Employee self-service untuk akses slip gaji dan administrasi benefit
• Manajemen benefit karyawan termasuk asuransi kesehatan
• Tools onboarding dan hiring untuk karyawan baru
• Integrasi luas dengan software akuntansi dan aplikasi bisnis lainnya

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Coba Aplikasi HRIS untuk UMKM Gratis melalui Demo Gratis KantorKu HRIS!

Ingin mencoba aplikasi HRIS untuk UMKM tanpa terikat biaya komitmen di awal? Anda dapat book demo gratis aplikasi KantorKu HRIS untuk menjelajahi langsung fitur-fiturnya. 

Melalui demo ini, Anda bisa membiasakan diri dengan sistem dan alur kerja HRIS, terutama jika ini adalah pengalaman pertama Anda menggunakan software HR sebagai pelaku UMKM. 

KantorKu HRIS memiliki dashboard yang fleksibel dan skalabel, dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan, dan menawarkan harga yang terjangkau dan ramah bagi UMKM.