Slip Gaji: Pengertian, Fungsi, Komponen, & Contoh Lengkap

Setiap karyawan berhak menerima penghasilan atas kinerjanya. Hal ini dibuktikan dengan slip gaji, yaitu dokumen resmi yang mencatat detail pembayaran tersebut, mulai dari gaji pokok hingga potongan pajak dan tunjangan. 

Bagi HR, memahami apa yang dimaksud dengan slip gaji penting untuk memastikan administrasi penggajian berjalan akurat dan sesuai regulasi. Selain sebagai bukti pembayaran, fungsi slip gaji juga mendukung audit, transparansi, hingga pengajuan kredit karyawan. 

Simak artikel ini hingga tuntas untuk mengetahui komponen slip gaji beserta contoh slip gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.

Baca Juga: Cara Menghitung Iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan dengan Mudah [+ Contoh]

Apa itu Slip Gaji? 

Slip gaji adalah dokumen resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran atas hak penghasilannya. 

Dokumen ini memuat rincian lengkap mengenai besaran gaji pokok, tunjangan, potongan pajak, iuran, hingga total penghasilan bersih yang diterima. 

Kewajiban pemberian slip gaji juga diatur dalam PP Nomor 78 Tahun 2015 Pasal 17 Ayat 2 yang menegaskan bahwa pengusaha wajib menyerahkan bukti pembayaran upah yang memuat perincian upah kepada pekerja saat pembayaran dilakukan.

Sejalan dengan ketentuan tersebut, Cambridge Dictionary mendefinisikan slip gaji sebagai selembar kertas yang diberikan kepada pekerja untuk menunjukkan berapa banyak uang yang mereka hasilkan dan berapa banyak potongan pajak serta lainnya.

Dengan kata lain, slip gaji bukan sekadar catatan angka, melainkan instrumen penting yang merepresentasikan hak-hak keuangan karyawan secara transparan.

Fungsi Slip Gaji 

Setelah memahami definisi slip gaji, Anda juga perlu tahu mengenai fungsi slip gaji. 

Tidak hanya sebagai bukti pembayaran yang sah, tetapi juga dapat dijadikan acuan dalam negosiasi gaji calon karyawan. 

Berikut beberapa fungsi slip gaji yang perlu diketahuit: 

1. Bukti Pembayaran Resmi

Slip gaji memastikan perusahaan telah memenuhi kewajiban pembayaran upah secara transparan. 

Dokumen ini berfungsi sebagai dasar hukum apabila terjadi sengketa ketenagakerjaan terkait penghasilan.

2. Acuan Perhitungan Pajak dan Iuran Ketenagakerjaan

Data dalam slip gaji menjadi referensi perhitungan PPh 21, BPJS, dan kewajiban potongan lainnya. 

Keakuratan slip gaji membantu HR memastikan kepatuhan perusahaan terhadap ketentuan perpajakan dan jaminan sosial.

3. Dokumen Administrasi Finansial Karyawan

Slip gaji sering dibutuhkan oleh karyawan saat mengajukan kredit, KPR, atau fasilitas pembiayaan lainnya. 

Lembaga keuangan menggunakan data penghasilan ini untuk menilai kemampuan finansial pemohon.

4. Referensi Rekrutmen dan Negosiasi Gaji

Bagi HR, slip gaji kandidat dari perusahaan sebelumnya dapat menjadi acuan dalam penentuan penawaran gaji baru. 

Informasi ini membantu proses negosiasi tetap objektif dan kompetitif.

5. Pendukung Audit Internal dan Eksternal

Dokumentasi slip gaji memudahkan proses audit ketenagakerjaan dan keuangan perusahaan. Keteraturan administrasi penggajian mencerminkan tata kelola HR yang baik dan akuntabel.

6. Sarana Transparansi & Edukasi Karyawan

Slip gaji memberikan kejelasan kepada karyawan mengenai komponen pendapatan dan potongannya. 

Hal ini mencegah kesalahpahaman, meningkatkan kepercayaan, serta mendukung keterbukaan dalam pengelolaan SDM.

Agar lebih paham, simak penjelasan berikut mengenai komponen yang harus ada di dalam slip gaji. Catat tiap poinnya untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Baca Juga: Cara Menghitung THR Prorata Karyawan Baru

Komponen Slip Gaji 

1. Identitas Karyawan dan Perusahaan

Berisi nama lengkap karyawan, jabatan, divisi, serta nama dan alamat perusahaan.
Contoh:

Nama: Budi Santoso
Jabatan: Finance Manager
Perusahaan: PT Jaya Abadi, Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

2. Periode Pembayaran

Menunjukkan periode waktu gaji dibayarkan, biasanya per bulan.
Contoh:
Periode: 1 – 31 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 1 Juni 2025

3. Gaji Pokok (Basic Salary)

Merupakan komponen utama penghasilan tetap karyawan.
Contoh:
Gaji Pokok: Rp7.500.000

4. Tunjangan

Berisi tambahan penghasilan yang sifatnya tetap maupun variabel, seperti tunjangan transportasi, makan, kesehatan, dan lainnya.
Contoh:
Tunjangan Transportasi: Rp500.000
Tunjangan Makan: Rp300.000
Tunjangan Kesehatan: Rp200.000

5. Lembur (Overtime)

Jika ada jam kerja tambahan, honor lembur dicatat di komponen ini.
Contoh:
Honor Lembur: Rp250.000

6. Bonus atau Insentif

Penghasilan tambahan di luar gaji pokok dan tunjangan yang biasanya berdasarkan kinerja atau target.
Contoh:
Bonus Kinerja Bulanan: Rp1.000.000

7. Potongan (Deductions)

Berisi pengurangan dari total penghasilan, seperti PPh 21, iuran BPJS, cicilan koperasi, atau denda disiplin kerja.
Contoh:
PPh 21: Rp300.000
BPJS Kesehatan: Rp150.000
BPJS Ketenagakerjaan: Rp200.000

8. Gaji Bersih (Take Home Pay)

Merupakan total penghasilan yang diterima karyawan setelah semua potongan dikurangi.
Contoh:
Take Home Pay: Rp9.700.000

9. Catatan atau Keterangan Tambahan

Opsional, berisi informasi khusus misalnya penyesuaian, pengembalian, atau catatan khusus HR.
Contoh:
Keterangan: Termasuk penyesuaian gaji bulan April.

10. Tanda Tangan atau Otorisasi

Sebagai validasi dokumen, bisa berupa tanda tangan HRD, manajer keuangan, atau sistem digital.
Contoh:
Ditandatangani secara digital oleh: HR Manager – PT Jaya Abadi

Contoh Slip Gaji

Berikut contoh slip gaji yang bisa Anda jadikan referensi:

Contoh Slip Gaji 1 — Dibayarkan Awal Bulan (Tanpa Potongan)

PT SINAR NUSANTARA MAKMUR
Jl. Gatot Subroto No. 99, Bandung 40132
Telp: (022) 7654321 | www.sinarnusantaramakmur.co.id

SLIP GAJI KARYAWAN
Periode: 1 – 30 April 2025
Tanggal Pembayaran: 1 April 2025

Data Karyawan:
Nama: Andi Pratama
NIK: 202504123
Jabatan: Marketing Specialist
Departemen: Sales & Marketing

Disahkan oleh:
HR Manager — PT Sinar Nusantara Makmur

Tanda Tangan Digital

Contoh Slip Gaji 2 — Dibayarkan Akhir Bulan (Dengan Potongan)

PT ARUNA TEKNOLOGI INDONESIA
Jl. Sudirman No. 21, Jakarta Pusat 10210
Telp: (021) 8765432 | www.arunatech.co.id

SLIP GAJI KARYAWAN
Periode: 1 – 31 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 31 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Siti Rahmawati
NIK: 202505789
Jabatan: Software Engineer
Divisi: IT Development

Catatan: Bonus tahunan diberikan bulan Mei, lembur termasuk 20 jam kerja tambahan.

Disahkan oleh:
HR Manager — PT Aruna Teknologi Indonesia

Tanda Tangan Digital

Contoh Slip Gaji Karyawan Kimia Farma | Sumber: Weefer

Contoh Slip Gaji Karyawan PT Torabika Eka Semesta | Sumber: Bidang Usaha

Kelola Gaji dengan Software Payroll dari KantorKu.id, Lebih Mudah!

Mengelola administrasi penggajian memang memerlukan ketelitian, mulai dari memastikan komponen slip gaji tercatat akurat, menghitung potongan pajak, hingga menerbitkan slip gaji yang valid setiap periode. 

Dengan semakin kompleksnya pengelolaan SDM, perusahaan Anda membutuhkan sistem yang praktis dan terintegrasi.

Gunakan software payroll dan HRIS dari KantorKu.id untuk membantu Anda mengelola penggajian secara otomatis, akurat, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan. 

Semua proses mulai dari perhitungan gaji, potongan, PPh 21, BPJS, hingga pembuatan slip gaji digital bisa diselesaikan hanya dalam hitungan menit. 

Tidak hanya itu, KantorKu.id juga dilengkapi fitur manajemen cuti, absensi online, database karyawan, hingga laporan HR yang komprehensif.

Kelola HR dan penggajian perusahaan Anda lebih mudah bersama aplikasi HRIS by KantorKu. Cek fitur lengkapnya di KantorKu.id.

Sumber:

PP Nomor 78 Tahun 2015 

Payslip | English Meaning – Cambridge Dictionary