10 Software Absensi Karyawan Terbaik untuk UMKM hingga Enterprise

Mencari software absensi karyawan terbaik kini semakin mudah dengan berbagai pilihan yang menawarkan fitur lengkap. 

Mulai dari software dengan GPS tracking, biometrik, hingga validasi selfie, semua bisa memudahkan pemantauan kehadiran karyawan secara akurat. 

Ada software yang tersedia dengan harga murah untuk UMKM hingga solusi enterprise yang komprehensif. 

Mari simak apa saja software absensi karyawan dan masing-masing layanannya!

Daftar Software Absensi Karyawan Terbaik

Banyak software absensi karyawan yang bisa membantu mengelola kehadiran dengan lebih efisien. Mari simak daftarnya, mulai dari KantorKu HRIS hingga software lainnya:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah sebuah platform HR all-in-one asal Indonesia yang memudahkan pengelolaan manajemen karyawan. 

Salah satu modul HR-nya adalah software absensi karyawan. Fitur ini dilengkapi dengan GPS tracking dan validasi selfie, sehingga kehadiran lebih akurat dan terhindar dari praktik titip absen. Selain itu, metode ini juga tidak memerlukan mesin fingerprint yang mahal.

KantorKu HRIS juga menawarkan solusi yang fleksibel dengan harga mulai dari Rp4.999/karyawan, cocok untuk bisnis UMKM yang ingin go digital hingga perusahaan skala enterprise. 

Absensi karyawan sudah terintegrasi dengan payroll, sehingga HR tidak perlu input data dua kali.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS:

1. Absensi digital dari handphone pribadi dengan geotagging, sehingga karyawan bisa absen di lokasi yang ditentukan.
2. Karyawan bisa request penggantian jadwal kerja langsung dari HP.
3. Jam lembur tercatat otomatis dan terhitung billing ke payroll. 
4. Pengajuan cuti online, manajer bisa menyetujui dari mana saja dengan notifikasi instan.
5. Tracking tim lapangan, pantau lokasi karyawan absen.
6. Live attendance tracking untuk melihat karyawan yang sudah absen, izin, dan belum hadir.
7. Laporan kehadiran dalam bentuk dashboard analitik.

Selain itu, setiap pengguna akan mendapat dukungan personal dari Account Manager, yang siap mendampingi dan membantu dalam proses implementasi. 

Jika ingin mencoba fitur absensi karyawan dari KantorKu HRIS, saat ini sedang ada demo gratis yang bisa Anda coba di web resminya.

Dengan platform yang user-friendly ini, manajemen data absensi, cuti, serta lembur terintegrasi otomatis dalam satu aplikasi. 

Baca Juga: 10 Aplikasi E-Absensi Terbaik untuk Swasta & BUMN 

2. Timely

Timely adalah aplikasi yang mendukung sistem absensi biometrik canggih berbasis AI yang memudahkan perusahaan melacak kehadiran karyawan. 

Sistem ini memadukan face recognition dengan aplikasi mobile, sehingga HR dapat memantau absensi tanpa perlu admin IT tambahan. 

Fitur Unggulan Timely:

1. AI-Powered face recognition untuk kenali wajah karyawan dalam kurang dari 1 detik.
2. Karyawan bisa absen menggunakan biometric device atau mobile app berbasis geofence.
3. Advanced Liveness Detection untuk membedakan wajah asli dan foto/video.
4. Absensi tersimpan di cloud.
5. HR dapat mengontrol perangkat biometrik dari jarak jauh untuk troubleshooting dan update.

3. Jibble

Jibble adalah software time tracking dan absensi karyawan yang memudahkan perusahaan mencatat jam kerja, lembur, dan kegiatan proyek. 

Dengan Jibble, perusahaan bisa melacak kehadiran di desktop, mobile, maupun web tanpa repot, sekaligus otomatis menghitung jam kerja dan lembur. 

Ini adalah aplikasi absensi karyawan gratis, cocok bagi bisnis kecil.

Fitur Unggulan Jibble:

1. Jam kerja dan lembur otomatis dicatat.
2. Laporan jam kerja, lembur, dan break tersedia.
3. Integrasi dengan kegiatan dan proyek, memastikan alokasi waktu yang akurat.
4. Sinkronisasi dengan Xero, QuickBooks Online, Deel, dan Zapier.
5. Opsi gratis tanpa batasan pengguna.

4. TimeCamp

Software absensi karyawan berikutnya yaitu TimeCamp yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas tim dan membuat billing lebih akurat. 

Platform ini cocok untuk berbagai ukuran tim, mulai dari freelancer, startup, hingga perusahaan besar.

Fitur Unggulan TimeCamp:

• Mencatat jam kerja otomatis, termasuk aktivitas online maupun offline.
• Time tracking mobile untuk pekerja lapangan.
• Absensi via kiosk yang memudahkan clock-in/clock-out.
• Terhubung dengan lebih dari 100 aplikasi termasuk Trello, Jira, ClickUp, dan lainnya.
• Waktu yang tercatat bisa langsung diubah menjadi invoice dan laporan billable hours.

5. Zoho People

Zoho People adalah software HRIS sekaligus attendance management yang membantu perusahaan mengelola kehadiran, absensi, dan aktivitas karyawan. 

Sistem ini fleksibel, aman, dan mendukung berbagai metode pencatatan kehadiran, baik melalui web, mobile app, maupun integrasi biometrik.

Namun software absensi karyawan ini lebih cocok untuk enteprise dengan biayanya yang mahal.

Fitur Unggulan Zoho People:

1. Tracking kehadiran karyawan melalui web atau mobile app.
2. Menangkap wajah karyawan untuk verifikasi otomatis.
3. Memperbaiki kesalahan absensi akibat lupa check-in/out atau entri manual.
4. Jadwalkan cuti dan konversi absensi menjadi hari libur.
5. Dashboard kustomabel sesuai kebutuhan perusahaan.

Baca Juga: 20 Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik di Indonesia 

6. Biometric Verification Verihubs

Verihubs adalah platform SaaS yang menyediakan verifikasi identitas berbasis AI untuk absensi harian. 

Dengan teknologi seperti Deepfake Detection, Face Recognition, hingga Watchlist Screening, Verihubs mempermudah perusahaan melakukan verifikasi secara cepat, akurat, dan scalable.

Fitur Unggulan Verihubs

• Deepfake detection untuk deteksi manipulasi gambar dan video.
• Pengenalan wajah dengan akurasi hingga 99%.
• Cegah spoofing menggunakan foto, video, atau topeng saat absensi.
• Monitoring performa dalam satu dashboard.
• Dukungan bahasa pemrograman seperti JS, Java, Swift, Python, PHP, Curl.

7. Clockify

Clockify adalah software absensi karyawan berbasis cloud yang membantu perusahaan memantau kehadiran dan jam kerja tim. 

Digunakan oleh jutaan pengguna di seluruh dunia, Clockify memungkinkan karyawan untuk clock in–clock out, mengisi timesheet mingguan, mencatat lembur, hingga melihat jadwal kerja dalam satu platform.

Clockify mendukung absensi untuk karyawan kantor, lapangan, maupun remote

Fitur Unggulan Clockify

• Absen bisa dari satu perangkat bersama (tablet atau komputer) menggunakan PIN unik.
• Karyawan bisa mengisi jam kerja mingguan (timesheet).
• Attendance tracking untuk pantau siapa yang sedang bekerja, izin, dan belum clock in.
• Tracking lokasi karyawan saat melakukan clock in.
• HR bisa Menyusun jadwal kerja harian/mingguan, termasuk shift malam dan rotasi.

8. Hadirr

Software absensi karyawan berikutnya yaitu Hadirr. Software ini berbasis web dan mobile, sehingga memudahkan perusahaan memantau kehadiran tanpa perangkat fingerprint. 

Cukup lewat handphone, karyawan bisa melakukan presensi dengan selfie, GPS, dan face recognition untuk mencegah kecurangan.

Fitur Unggulan Hadirr

• Presensi digital dengan GPS & Selfie.
• Mencatat kunjungan customer untuk tim lapangan.
• Timesheet online untuk pencatatan tugas harian.
• Karyawan tetap bisa absen lewat perangkat rekan kerja jika handphone pribadi bermasalah.
• Pencatatan jam lembur lebih akurat dan langsung terhitung otomatis.

Baca Juga: 7 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2025 

9. Tantri

Tantri adalah sebetulnya aplikasi kasir, tetapi memiliki fitur untuk mencatat kehadiran secara akurat. 

Software absensi karyawan ini menggunakan sistem geotagging dan selfie verification, sehingga membantu bisnis F&B mencegah titip absen, memastikan karyawan hadir sesuai lokasi, serta memudahkan perhitungan jam kerja berdasarkan shift. 

Fitur Unggulan Tantri

• Clock-in dan clock-out dengan verifikasi lokasi dan selfie.
• Geotagging anti-fraud sehingga karyawan hanya bisa absen di area yang ditentukan.
• Manajemen shifting dengan jam kerja, toleransi keterlambatan, dan hari libur.
• Laporan kehadiran detail berisi jam masuk–pulang, foto selfie, dan status kehadiran.
• Summary report per shift.

10. Quickbooks Time

QuickBooks Time adalah software berbasis cloud untuk melacak waktu kerja tim, baik untuk bisnis yang bekerja di kantor, lapangan, maupun proyek. 

Aplikasi ini mempermudah proses clock-in, penjadwalan, pengelolaan payroll, hingga pelacakan GPS. 

Quickbook sudah digunakan oleh lebih dari 500.000 pengguna di 112 negara, menjadikannya salah satu solusi absensi dan time tracking terbaik di pasar global.

Fitur Unggulan QuickBooks Time

• Karyawan bisa clock-in/out langsung dari smartphone.
• Memantau lokasi karyawan saat bekerja untuk kebutuhan lapangan.
• Membuat jadwal kerja dan shift karyawan dengan mudah.
• Memantau siapa yang sedang bekerja secara real-time.
• Laporan jam kerja yang detail untuk payroll, billing, dan manajemen proyek.

Absen Karyawan Tercecer? Kelola Pakai KantorKu HRIS

Jika absensi karyawan masih tercecer, manual, dan belum terintegrasi dengan payroll, berarti sudah saatnya beralih ke software absensi karyawan dari KantorKu HRIS. 

Sistem ini cocok digunakan oleh bisnis skala UMKM hingga enterprise, dengan tampilan UI/UX yang user friendly sehingga mudah dioperasikan siapa pun.Ingin merasakan sendiri kemudahannya? Jadwalkan demo gratis sekarang agar proses absensi di kantor Anda lebih sederhana.