10 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS & Fiturnya

Tidak semua karyawan memiliki pola kerja yang sama. Terdapat tim lapangan yang harus berpindah-pindah lokasi atau karyawan remote yang bekerja dari rumah. 

Untuk tipe pekerja seperti ini, sistem absensi tentu tidak bisa lagi mengandalkan mesin sidik jari di dinding kantor, melainkan lewat aplikasi di smartphone.

Namun, untuk memastikan posisi mereka terpantau dengan valid, aplikasi tersebut wajib memiliki fitur GPS atau geotagging agar HR bisa memverifikasi kehadiran staf. 

Jika Anda sedang mencari solusi yang tepat, artikel ini punya 10 rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis GPS yang bisa Anda coba!

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi karyawan berbasis GPS paling komprehensif yang telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan, seperti Tzu Chi Hospital, Pertamina, hingga English 1. 

Validasi absensi tidak hanya dengan GPS, melainkan diperkuat dengan fitur selfie wajah. Cocok digunakan untuk mengelola tim lapangan dan remote.

Selain itu, KantorKu HRIS dapat dihubungkan dengan mesin fingerprint, sehingga langsung terintegrasi untuk perhitungan payroll.

Admin dapat memantau karyawan yang hadir, belum check-in maupun izin melalui dashboard secara real-time. 

Kelebihan:

• Validasi Lokasi GPS & Geofencing: Admin bisa membatasi lokasi absensi karyawan sehingga data kehadiran benar-benar akurat sesuai titik koordinat yang ditetapkan.
• Dashboard Interaktif Real-Time: Memantau kehadiran, keterlambatan, hingga durasi istirahat karyawan melalui satu tampilan terpadu yang mudah dipahami.
• Integrasi Payroll Otomatis: Data absensi yang masuk langsung tersinkronisasi dengan sistem penggajian, memastikan proses gaji lebih bebas dari human error.
• Manajemen Shift & Jadwal Fleksibel: Memudahkan HR untuk mengubah atau membuat jadwal kerja (shift) baru hanya dalam hitungan detik langsung dari aplikasi.
• Keamanan Data Bersertifikasi ISO 27001: Infrastruktur keamanan tingkat tinggi yang menjamin seluruh data absensi dan data pribadi karyawan tetap aman serta terenkripsi.
• UI/UX Intuitif & Ramah Pengguna: Desain antarmuka yang sangat sederhana sehingga tim Anda bisa langsung menguasai aplikasi hanya dalam satu kali sesi demo.
• Dukungan Customer Personal: Setiap klien akan didampingi oleh Account Manager khusus yang siap memberikan respons cepat terhadap setiap kebutuhan operasional Anda.

Jika ingin mencoba gratis, bisa melalui book demo gratis dan Anda bisa mengakses fitur absensi GPS KantorKu HRIS tanpa biaya di awal.

Baca Juga: 10 Aplikasi E-Absensi Terbaik untuk Swasta & BUMN

2. LenvoTAM

LenvoTAM adalah sistem absensi karyawan berbasis GPS yang mengandalkan aplikasi mobile untuk memantau pendaftaran masuk dan keluar karyawan. 

Aplikasi ini ideal bagi tim lapangan maupun tim sales karena menggunakan koordinat GPS untuk mengidentifikasi lokasi pasti karyawan saat melakukan transaksi absensi. 

Kelebihan:

• Membatasi lokasi absen agar karyawan berada di titik koordinat yang ditentukan.
• Memudahkan admin menetapkan lokasi cabang atau proyek langsung di peta Google Maps.
• Memberi peringatan otomatis jika karyawan mencoba absen di luar jangkauan lokasi.

Kekurangan:

• Hanya gratis untuk maksimal 10 karyawan aktif saja.
• Modul cuti dan kebijakan lembur bersifat add-on yang memerlukan biaya tambahan.
• Sinyal GPS terkadang kurang akurat jika karyawan berada di dalam gedung tinggi atau area indoor.

3. Truein

Truein merupakan sistem absensi berbasis cloud yang mengedepankan efisiensi perangkat keras karena hanya memerlukan ponsel atau tablet. 

Aplikasi ini memiliki fitur audit kehadiran otomatis untuk mencegah pencurian waktu dan pelacakan lokasi berbasis GPS yang sangat ketat. 

Kelebihan:

• Mampu memantau banyak lokasi proyek sekaligus lewat satu dashboard.
• Tidak membutuhkan mesin absen fisik karena cukup diinstal di ponsel masing-masing karyawan.
• Fitur audit otomatis untuk memastikan tidak ada manipulasi waktu kerja.

Kekurangan:

• Tidak menyediakan skema penggunaan gratis.
• Pengaturan awal membutuhkan waktu lama karena banyaknya opsi kustomisasi kebijakan.
• Biaya langganan bisa terasa mahal untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang sangat banyak.

4. HROne

Platform absensi karyawan berbasis GPS berikutnya yaitu HROne. Dengan ini, Anda akan mendapatkan teknologi pengenalan wajah dengan koordinat GPS untuk memastikan akurasi tingkat tinggi. 

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan besar yang ingin mengotomatiskan seluruh siklus hidup karyawan mulai dari kehadiran hingga perhitungan pajak penggajian dalam satu pintu.

Kelebihan:

• Karyawan bisa cek kehadiran atau sisa cuti hanya dengan perintah suara.
• Data lokasi absen langsung terhubung ke sistem gaji.
• Mendukung integrasi aplikasi pihak ketiga seperti SAP dan Microsoft 365.

Kekurangan:

• Banyaknya fitur yang membuat antarmuka terasa terlalu padat bagi pemula.
• Memerlukan spesifikasi ponsel yang cukup mumpuni agar asisten AI berjalan lancar.

5. Jibble

Jibble merupakan salah satu aplikasi absensi berbasis GPS yang paling banyak digunakan karena kemudahan operasionalnya. 

Aplikasi ini menggabungkan verifikasi biometrik wajah dengan koordinat lokasi untuk mencegah praktik “titip absen”. 

Kelebihan:

• Menyediakan paket gratis untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.
• Manajer bisa memantau posisi dan kehadiran karyawan melalui cloud.
• Sistem verifikasi biometrik wajahnya sangat cepat dan sulit untuk dikelabui.

Kekurangan:

• Fitur pengaturan jadwal kerja atau shift tidak sedetail aplikasi HRIS premium.
• Laporan yang mendalam hanya tersedia di paket berbayar.
• Penggunaan pelacakan GPS di latar belakang dapat menguras daya baterai ponsel.

Baca Juga: 25 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2026

6. Connecteam

Aplikasi ini mengandalkan teknologi Breadcrumbs yang memungkinkan manajer untuk memantau pergerakan lokasi karyawan secara real-time guna mencegah potensi pencurian waktu. 

Selain itu, Connecteam juga menyediakan fitur obrolan di dalam aplikasi untuk mempermudah koordinasi tanpa perlu berpindah ke platform pesan lain.

Kelebihan:

• Teknologi pelacakan lokasi untuk memantau mobilitas tim lapangan.
• Fitur map view yang memudahkan manajer melihat persebaran karyawan di peta.
• Memungkinkan pembuatan laporan kehadiran yang terintegrasi dengan sistem pembukuan Quickbooks.

Kekurangan:

• Biaya langganan tergolong mahal.
• Kurang cocok untuk bisnis skala kecil.

7. Workstatus

Aplikasi absensi karyawan berbasis GPS ini populer bagi organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas melalui monitoring aktivitas. 

Workstatus juga menawarkan pelacakan lokasi presisi menggunakan geofencing pada perangkat seluler. 

Kelebihan:

• Fitur pelacakan lokasi untuk memantau karyawan remote dan lapangan.
• Audit waktu dan tangkapan layar acak untuk mencegah penyalahgunaan waktu kerja.
• Mengirimkan notifikasi otomatis jika terjadi pelanggaran jadwal.

Kekurangan:

• Fitur pemantauan yang ketat terkadang dianggap terlalu invasif.
• Konsumsi data internet bisa meningkat karena adanya fitur pengiriman tangkapan layar dan data GPS kontinu.

8. TSheets (QuickBooks Time)

TSheets yang kini menjadi bagian dari ekosistem QuickBooks adalah aplikasi absensi karyawan berbasis GPS yang sudah digunakan berbagai perusahaan besar. 

Aplikasi ini fokus pada pencatatan jam kerja, proyek, dan estimasi tenaga kerja dengan verifikasi lokasi GPS. 

Kelebihan:

• Laporan kehadiran dan proyek yang sangat mendalam.
• Stempel waktu GPS yang akurat pada setiap transaksi masuk dan keluar.
• Dapat diintegrasikan dengan mudah ke berbagai platform populer seperti Xero, Salesforce, hingga Dropbox.

Kekurangan:

• Tidak menyediakan paket gratis.
• Layanan bantuan pelanggan sering dikeluhkan kurang responsif.

9. DeskTrack

DeskTrack mengklaim sebagai aplikasi pelacak lokasi karyawan terlengkap yang mencakup pemantauan untuk tim kantor, remote, maupun lapangan. 

Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang sangat ramah pengguna dengan fitur pemantauan destinasi berbasis geofence dan aktivitas aplikasi secara otomatis. 

Kelebihan:

• Fitur pemantauan penggunaan aplikasi, URL, hingga dokumen yang diakses saat jam kerja.
• Pencatatan waktu dan lokasi secara otomatis.
• Pengelolaan proyek dan tugas dalam jumlah tidak terbatas dalam satu akun.

Kekurangan:

• Membutuhkan izin akses perangkat yang cukup banyak agar semua fitur pelacakan berjalan optimal.
• Terlalu banyak data yang dikumpulkan bisa membuat laporan bulanan menjadi sangat panjang untuk diulas.

10. Buddy Punch

Sesuai dengan namanya, Buddy Punch adalah aplikasi yang diciptakan untuk membasmi praktik “titip absen” (buddy punching) yang merugikan perusahaan. 

Buddy Punch memastikan bahwa setiap karyawan yang meminta izin atau melakukan absen benar-benar berada di titik koordinat yang sah.

Kelebihan:

• Fitur pembulatan waktu (punch rounding) untuk memudahkan perhitungan jam kerja yang rapi.
• Sistem manajemen pengajuan cuti dan waktu istirahat yang mudah dikelola oleh HR.
• Menyediakan berbagai metode login yang fleksibel tetapi tetap aman dan terverifikasi.

Kekurangan:

• Tidak memiliki paket gratis selamanya.
• Beberapa pengguna melaporkan adanya sedikit keterlambatan pada sinkronisasi data di jam-jam sibuk.

Coba Aplikasi Absensi Karyawan Gratis melalui Sesi Demo KantorKu HRIS!

Setelah membandingkan berbagai pilihan di atas, Anda tentu menyadari bahwa memilih sistem absensi bukan sekadar soal pelacakan lokasi, tetapi tentang membangun efisiensi bisnis jangka panjang. 

KantorKu HRIS hadir sebagai “asisten” cerdas yang siap mengurus segala kerumitan administrasi HR Anda agar tidak lagi menjadi beban bulanan.

Saatnya beralih ke sistem otomatis untuk merasakan kemudahan mengelola ribuan karyawan dalam satu genggaman dengan mencoba fitur-fitur unggulan kami. 

Book demo gratis sekarang agar Anda mendapat tempat!