Apa itu Annual Base Salary? Ini Komponen & Cara Menghitungnya

Banyak sekali istilah teknis dan variasi terkait penggajian dalam dunia manajemen sumber daya manusia di perusahaan.

Sebut saja, monthly salary yang dibayarkan rutin tiap bulan, hingga gross salary dan net salary yang sama-sama berbeda. 

Selain itu, terdapat satu istilah tambahan yang perlu Anda tahu, yaitu annual base salary. Bagi yang belum tahu, annual base salary adalah dasar yang dipakai dalam perencanaan anggaran dan kompensasi karyawan.

Untuk itu, mari pahamu dulu tentang apa itu annual base salary, komponen, hingga cara menghitungnya!

Apa itu Annual Base Salary?

Annual base salary adalah sejumlah uang yang dialokasikan oleh perusahaan untuk dibayarkan kepada karyawan atas pekerjaan yang mereka lakukan selama satu tahun. 

Nilai ini bersifat tetap dan biasanya dicantumkan dalam offering letter. Perlu dicatat bahwa angka ini hanya terdiri dari gaji pokok, belum mencakup komponen tambahan seperti bonus tahunan, komisi penjualan, tunjangan tidak tetap, maupun uang lembur.

Anda mungkin bertanya apa perbedaan antara annual base salary dengan monthly salary, jawabannya terletak pada cakupan waktunya. 

Jika gaji bulanan adalah nominal yang diterima per siklus gajian, maka gaji pokok tahunan memberikan gambaran mengenai nilai pasar seorang karyawan dalam satu siklus tahunan.

Terdapat beberapa kegunaan dari menghitung annual base salary, di antaranya:

• Membantu perusahaan budgeting biaya tenaga kerja dalam satu tahun fiskal.
• Lembaga perbankan sering menggunakan angka ini dalam memberikan persetujuan pinjaman karyawan.
• Memudahkan Anda saat melakukan evaluasi skala upah terhadap kompetitor.
• Memberikan kepastian gaji minimum bagi karyawan.

Komponen yang Termasuk dalam Annual Base Salary

Mengingat sifatnya sebagai “base” atau dasar, maka komponen yang masuk ke dalam perhitungan ini haruslah bersifat tetap. 

Berdasarkan regulasi di Indonesia seperti PP Nomor 78 Tahun 2015, terdapat batasan dan komposisi tertentu dalam penyusunan upah. Beberapa komponen penyusunnya yaitu:

1. Upah Pokok 

Upah pokok atau basic salary adalah imbalan yang dibayarkan kepada pekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang dilakukannya.

Besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan. Namun dalam sistem penggajian di Indonesia, upah pokok minimal harus 75% dari jumlah total upah pokok dan tunjangan tetap. 

Sebagai contoh, jika seorang staf memiliki gaji bulanan tetap Rp10.000.000, maka upah pokoknya minimal harus Rp7.500.000.

2. Tunjangan Tetap 

Tunjangan tetap adalah pembayaran yang diberikan kepada pekerja di luar dari gaji pokok. Pemberian tunjangan ini dilakukan secara teratur. Artinya, jumlahnya tidak dipengaruhi oleh kehadiran atau pencapaian target tertentu. 

Contoh dari tunjangan tetap adalah tunjangan jabatan atau tunjangan keluarga. Karena sifatnya tetap setiap bulan, tunjangan ini selalu dibayarkan kepada karyawan.

Baca Juga: 15 Contoh Tunjangan Tetap & Aturannya di Indonesia 

3. Satuan Waktu Kerja

Penetapan annual base salary didasarkan pada satuan waktu yang disepakati, baik itu harian, mingguan, maupun bulanan yang diakumulasi selama 12 bulan. 

Sesuai pasal 13 PP 78/2015, perhitungan gaji sebulan bagi perusahaan dengan 5 hari kerja adalah upah sebulan dibagi 21, sedangkan untuk 6 hari kerja dibagi 25. 

Akumulasi dari hitungan inilah yang membentuk total annual base salary dalam setahun penuh.

Cara Menghitung Annual Base Salary

Untuk menentukan annual base salary karyawan, Anda perlu memahami dulu rumus dan contoh penghitungannya. 

Biasanya, rumus menghitung annual base salary adalah:

Annual Base Salary = Gaji Pokok Bulanan x 12 Bulan

Namun, jika gaji karyawan dibayar secara harian, maka penghitungannya harus mengakumulasikan total jam kerja dalam setahun sebelum dikonversi ke angka tahunan.

Contoh Perhitungan Annual Base Salary Karyawan Tetap (Gaji Bulanan)

Karena upah sudah ditetapkan per bulan, Anda hanya perlu mengalikannya dengan jumlah bulan dalam satu tahun.

1. Identifikasi Gaji Pokok Bulanan 

Pastikan angka yang diambil adalah gaji pokok (dan tunjangan tetap jika ada), bukan total take home pay.

Contoh:

Seorang HR Staff memiliki gaji pokok bulanan sebesar Rp8.000.000.

2. Kalikan dengan 12 Bulan

Dari angka tersebut, kalikan dengan 12 bulan atau 1 tahun untuk mendapatkan besaran annual base salary.

Contoh:

Rp8.000.000 x 12 bulan = Rp96.000.000 per tahun.

Maka, annual base salary karyawan tersebut adalah Rp96.000.000 per tahun.

Contoh Perhitungan Annual Base Salary Karyawan Paruh Waktu

Untuk karyawan paruh waktu, perhitungan dilakukan dengan mengakumulasi jam kerja selama satu tahun atau 52 minggu. 

1. Hitung Total Jam Kerja Setahun 

Bagi karyawan paruh waktu, Anda harus menghitung total jam kerja dalam 52 minggu. Artinya, jika karyawan bekerja 8 jam sehari selama 5 hari seminggu, maka totalnya adalah 40 jam per minggu.

Contoh: 

8 jam x 5 hari x 52 minggu = 2.080 jam kerja setahun.

2. Kalikan Total Jam dengan Upah per Jam

Setelah mendapatkan total jam setahun, kalikan dengan hourly rate yang disepakati. Berdasarkan PP 36/2021, upah per jam untuk pekerja paruh waktu tidak boleh lebih rendah dari hasil bagi upah sebulan dibagi 126.

Contoh: 

Jika upah per jam adalah Rp50.000, maka 2.080 jam x Rp50.000 = Rp104.000.000.

Jadi, annual base salary karyawan paruh waktu tersebut adalah Rp104.000.000 per tahun.

Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Bersih & Komponen Pentingnya 

Hubungan Annual Base Salary dengan Kompensasi Lainnya

Annual base salary adalah dasar perhitungan kompensasi karyawan. Untuk itu, mari pahami apa saja hubungan angka ini dengan kompensasi lainnya:

• Dasar Perhitungan Tunjangan: Tunjangan tetap maupun tidak tetap sering kali nilainya dipatok berdasarkan persentase gaji pokok. Misalnya, tunjangan jabatan diberikan sebesar 10% dari gaji pokok bulanan.
• Acuan Penentuan Insentif dan Bonus: Insentif juga biasanya dihitung sebagai tambahan di atas annual base salary untuk memotivasi produktivitas karyawan.
• Perhitungan Hak Normatif: Sesuai regulasi, gaji pokok menjadi dasar dalam menghitung uang lembur, pesangon, iuran BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JP, JKK, JKM), hingga iuran BPJS Kesehatan.

Namun secara umum, gaji pokok diberikan untuk memberikan kestabilan, sedangkan tunjangan berfungsi sebagai pendukung kebutuhan makan, transport maupun kebutuhan lainnya.

Cegah Salah Hitung Gaji dengan Kalkulator Payroll dari KantorKu HRIS

Masalah penggajian adalah hal yang sensitif, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Kesalahan sekecil apa pun bisa berdampak buruk pada perusahaan Anda. 

Oleh karena itu, perhitungannya harus dilakukan hati-hati. Untuk mengurus penggajian dengan lebih akurat, Anda bisa menggunakan software payroll dari KantorKu HRIS.

Dengan KantorKu HRIS, Anda bisa menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan kalkulator payroll, baik dalam format gross maupun net. 

Selain itu, Anda bisa mengatur sendiri komponen penggajiannya (seperti tunjangan tetap, potongan, hingga iuran) sesuai kebijakan di perusahaan Anda.

Mari simak lebih lanjut fitur unggulan dari software payroll KantorKu HRIS, yaitu:

• Kalkulasi Otomatis Sesuai Regulasi: Menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS otomatis sesuai aturan pemerintah terbaru.
• Transfer Gaji Sekali Klik: Bayar gaji ribuan karyawan sekaligus ke berbagai bank hanya dengan sekali klik.
• Sinkronisasi Data: Data absensi, lembur, dan cuti terintegrasi langsung dengan sistem payroll untuk meminimalkan input manual.
• Slip Gaji Digital: Karyawan menerima notifikasi dan dapat mengunduh slip gaji langsung melalui aplikasi di ponsel mereka.
• Keamanan Data Tersertifikasi: Sistem kami tersertifikasi ISO 27001 yang menjamin data rahasia perusahaan dan karyawan.

Tertarik coba hitung gaji karyawan secara otomatis untuk persiapan disburse yang lebih cepat dan akurat? Silakan book demo gratis untuk mulai menghitung gaji karyawan secara otomatis sesuai kebijakan di perusahaan Anda!