10 Aplikasi Absen Wajah Terbaik untuk Cegah Titip Absen, Cek Fiturnya!

Bagi Anda sebagai HR yang mengelola banyak karyawan, metode absensi manual seperti via WhatsApp, mesin ceklok atau metode sederhana lainnya cenderung rentan manipulasi. 

Salah satu risiko paling umum adalah praktik titip absen (buddy punching), di mana karyawan saling menggantikan untuk mencatat kehadiran. 

Jika dibiarkan, ini bisa berkembang menjadi time theft. Menurut taggd.in, sebanyak 75% perusahaan di Amerika Serikat melapor mengalami praktik ini yang menyebabkan kerugian rata-rata 2,2% dari total biaya payroll.

Agar perusahaan Anda tidak mengalami hal yang sama, Anda bisa mencegah hal tersebut dengan menggunakan aplikasi absen wajah.

Jika Anda sedang mencari aplikasi absensi online dengan fitur face recognition, berikut daftar yang bisa dipertimbangkan!

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi wajah terbaik yang dirancang untuk berbagai skala perusahaan, mulai dari manufaktur, F&B, hingga perusahaan dengan sistem kerja hybrid dan jarak jauh. 

Dengan KantorKu HRIS, karyawan tidak perlu lagi antre di mesin absensi. Risiko titip absen dapat ditekan karena proses kehadiran divalidasi secara digital.

Di sisi lain, HR tidak lagi direpotkan dengan rekap data manual. Data absensi otomatis terintegrasi dengan payroll, sehingga proses penggajian menjadi lebih cepat.

Untuk memperkuat kebenaran kehadiran, KantorKu HRIS juga dilengkapi validasi GPS dan  dashboard monitoring. 

HR dapat memantau kehadiran karyawan secara menyeluruh terkait siapa yang sudah hadir, siapa yang izin atau cuti, hingga karyawan lapangan yang belum datang. 

Fitur Utama KantorKu HRIS

Mari bedah lebih lanjut masing-masing fitur absensi dari KantorKu HRIS yang bisa Anda nikmati:

• Absensi Online Berbasis GPS & Selfie

Karyawan dapat melakukan absensi langsung dari aplikasi attendance management dengan validasi GPS dan selfie. HR dapat mengatur jadwal dan shift otomatis, lalu memantau kehadiran melalui satu dashboard.

• Manajemen Lembur Terintegrasi Payroll

HR bisa dengan mudah mengatur, menyetujui, dan menghitung lembur karyawan secara otomatis sesuai kebijakan perusahaan. Data lembur langsung terhubung antara aplikasi kelola lembur karyawan ke payroll tanpa HR perlu melakukan input berulang kali.

• Pengajuan Cuti secara Mandiri

Karyawan bisa mengajukan cuti secara mandiri melalui aplikasi cuti karyawan online. Manajer menerima notifikasi instan dan dapat langsung menyetujui atau menolak pengajuan. Sistem akan otomatis mengurangi saldo cuti jika pengajuan disetujui.

• Monitoring Karyawan Lapangan Real-Time

Anda bisa memantau aktivitas tim lapangan dengan validasi lokasi saat check-in. Fitur ini berguna untuk memastikan karyawan benar-benar hadir dan bekerja di lokasi yang seharusnya.

• Dashboard Absensi Lengkap

Semua data absensi, baik data hadir, terlambat, izin, cuti, lembur, hingga waktu istirahat, tersaji otomatis dalam satu dashboard. Data ini langsung tersinkron dengan sistem payroll untuk mempercepat proses penggajian.

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai HP Terbaik (Android & iOS)

2. Timeero

Timeero adalah aplikasi absen wajah yang populer di perusahaan dengan tim mobile. Aplikasi ini menggunakan pendekatan kiosk berbasis iOS, di mana karyawan melakukan clock-in dengan deteksi wajah berbasis AI. 

Jika sistem menemukan ketidaksesuaian wajah, manajer akan langsung menerima notifikasi secara real-time.

Kelebihan:

• Deteksi wajah berbasis AI dengan notifikasi mismatch
• Dukungan GPS dan geofencing untuk tim lapangan
• Mode offline untuk penggunaan kiosk
• Notifikasi real-time ke manajer

Kekurangan:

• Kiosk hanya tersedia di iOS (tidak mendukung Android)
• Tidak mendukung perangkat biometrik fisik
• Fitur HR terbatas (tidak ada cuti atau manajemen jadwal)
• Tidak tersedia dukungan dan harga lokal

3. Truein

Truein dirancang khusus untuk absensi tenaga kerja kontrak dan tim dengan sistem shift. Aplikasi ini memanfaatkan face recognition berbasis AI melalui tablet dan mobile app, serta mendukung geofencing untuk memastikan lokasi absensi sesuai ketentuan.

Kelebihan:

• Fokus pada tenaga kerja kontrak dan shift
• Face recognition berbasis AI tanpa sentuhan
• Mendukung penggunaan tablet sebagai kiosk

Kekurangan:

• Tidak mendukung perangkat absensi biometrik fisik
• Fitur HR sangat terbatas (hanya absensi)
• Tidak tersedia dukungan dan penyesuaian lokal

4. Buddy Punch

Aplikasi absen wajah berikutnya yaitu Buddy Punch. Aplikasi ini menawarkan absensi berbasis selfie melalui webcam. 

Setiap kali karyawan clock-in, foto akan disimpan dan diverifikasi secara manual oleh manajer. Sistem ini lebih sederhana dan cocok untuk tim kecil.

Kelebihan:

• Setup mudah dan cepat
• Mendukung Android dan iOS
• Terintegrasi dengan sistem payroll
• Biaya relatif terjangkau untuk tim kecil

Kekurangan:

• Bukan face recognition berbasis AI (verifikasi manual)
• Tidak efektif mencegah titip absen
• Tidak ada mode offline atau perangkat biometrik
• Kurang cocok untuk tim besar atau lapangan

5. Jibble

Jibble menggunakan pengambilan biometrik wajah dari berbagai sudut untuk meningkatkan akurasi. 

Aplikasi absensi face recognition ini populer di kalangan startup dan bisnis kecil karena kemudahan implementasi dan ketersediaan paket gratis.

Kelebihan:

• Pengambilan data wajah multi–angle
• Tersedia paket gratis untuk tim kecil
• Mudah digunakan di mobile dan desktop

Kekurangan:

• Wajib koneksi internet (tidak ada mode offline)
• Tidak mendukung perangkat face recognition fisik
• Kurang ideal untuk organisasi besar dan terdistribusi

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai Face Recognition, Cegah Titip Absen! 

6. Fareclock

Fareclock merekam kehadiran dengan pengambilan wajah otomatis yang dikombinasikan dengan lokasi dan timestamp. Aplikasi ini mendukung penggunaan offline dan sinkronisasi data saat koneksi tersedia kembali.

Kelebihan:

• Pengambilan wajah otomatis
• Mendukung mode offline
• Antarmuka mobile yang sederhana dan bersih

Kekurangan:

• Tidak ada notifikasi real-time saat terjadi mismatch
• Proses review masih manual oleh admin
• Tidak mendukung perangkat biometrik khusus
• Tidak tersedia dukungan lokal

7. Keka

Keka adalah salah satu aplikasi absen wajah asal India yang memiliki fitur face recognition yang terintegrasi dengan sistem payroll. 

Fitur ini dirancang agar HR dapat mengurangi pekerjaan administratif dan lebih fokus pada pengelolaan karyawan, baik yang bekerja di kantor maupun di lapangan.

Kelebihan:

• Absensi selfie dengan face recognition yang dikombinasikan GPS
• Pengajuan cuti langsung dari aplikasi mobile
• Manajemen shift, jam kerja, dan lembur terintegrasi
• Sinkronisasi otomatis data absensi ke payroll & HRMS

Kekurangan:

• Lebih optimal untuk ekosistem HR skala menengah–besar
• Kurang fleksibel jika hanya dibutuhkan absensi sederhana
• Dukungan berfokus pada pasar India

8. Workstatus

Workstatus adalah platform monitoring dan time tracking yang dirancang untuk tim remote dan lapangan. 

Tidak hanya mencatat kehadiran, Workstatus juga memberikan insight produktivitas berbasis AI dan data lokasi.

Kelebihan:

• Verifikasi absensi dengan face recognition 
• GPS dan geofencing untuk memastikan lokasi kerja valid
• Timesheet otomatis terhubung ke payroll 
• Analitik untuk pola kehadiran dan jam kerja

Kekurangan:

• Lebih kompleks untuk kebutuhan absensi dasar
• Fokus kuat pada monitoring produktivitas, bukan HR end-to-end
• Implementasi membutuhkan penyesuaian untuk kebijakan internal perusahaan

9. TrackoField

Rekomendasi aplikasi absen wajah berikutnya yaitu TrackoField. Aplikasi ini memiliki fitur aplikasi absensi wajah berbasis AI secara offline. 

Sistem tersebut dirancang untuk mencegah proxy attendance dan ghost entry, terutama pada tim lapangan.

Kelebihan:

• Face recognition untuk mencegah titip absen
• Mode offline, data otomatis tersinkron saat online
• Absensi berbasis GPS dan zona geofencing
• Pelacakan jam kerja otomatis untuk payroll
• Mendukung iOS dan Android

Kekurangan:

• Lebih berfokus pada tim lapangan dibandingkan karyawan kantor
• Fitur HR lanjutan (selain absensi) terbatas
• Setup awal membutuhkan konfigurasi lokasi dan area kerja

10. factoHR

factoHR adalah sistem absensi wajah berbasis AI yang dirancang untuk perusahaan dengan kebutuhan multi-lokasi dan kebijakan kerja yang kompleks. Platform ini mendukung absensi tanpa sentuhan melalui selfie maupun mesin face recognition.

Kelebihan:

• Touchless attendance dengan AI face recognition
• Geo-fencing dan GPS tagging untuk absensi mobile
• Integrasi dengan mesin biometrik
• Self-service mobile app untuk karyawan dan admin
• Mendukung multi-timezone untuk tim global

Kekurangan:

• Harga relatif lebih tinggi dibanding aplikasi absensi sederhana
• Fitur sangat lengkap sehingga membutuhkan proses onboarding
• Lebih cocok untuk perusahaan dengan struktur HR matang

Ingin Coba Aplikasi Absen Wajah Gratis? Book Demo Gratis Sekarang!

Jika Anda tertarik mulai menerapkan sistem absensi berbasis wajah yang praktis dan minim manipulasi, Anda bisa mencoba simulasi gratis KantorKu HRIS sekarang. 

Cukup book demo gratis, Anda dapat merasakan langsung bagaimana fitur absensi bekerja, mulai dari proses check-in karyawan hingga rekap kehadiran yang otomatis terintegrasi dengan payroll.

Saatnya cegah praktik titip absensi yang merugikan perusahaan dan beralih ke aplikasi absen wajah seperti KantorKu HRIS sekarang!