25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

Mengelola administrasi HR secara manual kini terasa makin berat, sudah saatnya untuk setiap perusahaan menggunakan aplikasi HRIS terbaik untuk kemudahaan bisnisnya.

Tim HR harus menghadapi data karyawan yang tersebar, penggajian yang rumit, hingga tugas-tugas administratif yang menyita waktu. 

Hal ini bisa menghambat efisiensi dan produktivitas bisnis. Namun, tak perlu lagi khawatir. 

Untungnya, kini ada solusi berbasis teknologi, yaitu aplikasi HRIS (Human Resource Information System). 

Dengan HR software yang tepat, perusahaan bisa mengelola SDM secara lebih efisien, terstruktur, dan terintegrasi. 

Berikut ini adalah 7 aplikasi HRIS terbaik 2025 di Indonesia yang layak Anda pertimbangkan.

1. KantorKu: Solusi HRIS Lengkap, Efisien, dan Terjangkau

KantorKu adalah software HRIS buatan Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola administrasi HR secara terintegrasi, otomatis, dan minim risiko kesalahan. 

Sistem ini menggabungkan berbagai fitur penting dalam satu platform yang mudah digunakan dan cocok untuk semua skala bisnis.

Fitur unggulan KantorKu meliputi:

• Attendance management: Absensi online dengan validasi GPS dan selfie, tanpa perlu mesin fingerprint.
• Payroll otomatis: Hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan secara akurat dan langsung transfer ke rekening karyawan.
• Performance review: Sistem evaluasi berbasis KPI dan OKR yang mendukung penilaian objektif.
• Employee Self Service (ESS): Karyawan bisa ajukan cuti, lihat slip gaji, dan ubah data pribadi secara mandiri.
• Database karyawan: Data tersimpan aman di cloud dan mudah diakses kapan saja.
• Reimbursement: Proses klaim biaya karyawan lebih cepat dan transparan.

Keunggulan lainnya:

• Harga mulai Rp9.990/karyawan tanpa biaya tersembunyi.
• Sertifikasi ISO 27001 untuk keamanan data.
• Onboarding cepat hanya dalam 3 hari, didampingi Account Manager pribadi.

Siapa yang cocok menggunakan KantorKu?

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi HRIS di Indonesia yang menawarkan sistem terintegrasi untuk pengelolaan absensi, payroll, administrasi, dan pelaporan karyawan.

Dirancang untuk bisnis skala kecil hingga besar, Mekari Talenta juga mendukung akses via desktop dan mobile.

Fitur utama Talenta mencakup:

• Absensi digital berbasis lokasi dan waktu.
• Payroll otomatis termasuk perhitungan PPh 21, BPJS, dan tunjangan.
• Employee Self Service (ESS) untuk cuti dan data karyawan.
• Performance management & talent development.
• Sistem database HR dan laporan analitik yang detail.
• Modul rekrutmen & onboarding karyawan.

Keunggulan lainnya:

• Cocok dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Dukungan customer support lokal yang responsif.
• Tersedia paket berlangganan mulai dari Rp15.000/karyawan/bulan.

Baca Juga: 7 Aplikasi Hris Terbaik, Alternatif Mekari Talenta

3. SAP SuccessFactors HCM

Bagi perusahaan besar yang membutuhkan sistem HR yang skalabel dan mendukung operasi lintas negara, SAP SuccessFactors merupakan solusi yang patut dipertimbangkan. 

Dikenal sebagai salah satu HRIS enterprise terbaik di dunia, SuccessFactors dirancang untuk menyatukan proses HR dari rekrutmen hingga retensi.

Fitur unggulan SAP SuccessFactors:

• Employee Central: Akses dan pembaruan data mandiri oleh karyawan.
• Manajemen Rekrutmen & Onboarding: End-to-end hiring funnel.
• Performance & Goals: Penetapan dan evaluasi KPI/OKR.
• Learning Management: Platform pelatihan dan pengembangan.
• Compensation Management: Kelola gaji, bonus, dan insentif.
• Analitik SDM: Data insight untuk pengambilan keputusan strategis.

Kelebihan:

• Integrasi penuh dengan ekosistem SAP.
• Mendukung multi-nasional, multi-legal entity.
• Interface mobile-friendly dan modular.

Kekurangan:

• Biaya implementasi tinggi, cocok untuk enterprise.
• Memerlukan konfigurasi kompleks.
  

Estimasi Biaya:

• Langganan: $28 – $38 per user/bulan (±Rp466.000 – Rp632.000)
• Implementasi: $300.000 – $375.000 (±Rp4,9 miliar – Rp6,2 miliar)

Baca Juga: Alternatif SAP SuccessFactors HCM dengan Fitur Lengkap

4. Jibble

Jibble adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk pencatatan kehadiran secara praktis, terutama untuk tim remote dan pekerja lapangan.

Tanpa perlu instalasi yang kompleks, Jibble dapat langsung digunakan oleh tim berskala kecil hingga menengah.

Fitur utama Jibble mencakup:

• Absensi digital menggunakan GPS dan selfie.
• Timesheet otomatis yang terintegrasi dengan sistem laporan.
• Laporan kehadiran real-time berbasis lokasi.
• Versi gratis untuk kebutuhan dasar operasional HR.

Keunggulan lainnya:

• Setup cepat tanpa proses teknis yang rumit.
• Cocok untuk freelancer, startup, dan UKM yang belum memerlukan modul payroll.
• Antarmuka sederhana dan mudah diakses dari berbagai perangkat.

5. BambooHR

BambooHR adalah platform HRIS internasional yang dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik dalam mengelola data karyawan, absensi, onboarding, dan dokumentasi HR secara digital.

Cocok digunakan oleh perusahaan yang mengutamakan efisiensi, tampilan modern, dan pengalaman karyawan secara keseluruhan.

Fitur utama BambooHR mencakup:

• Absensi dan manajemen cuti berbasis digital.
• Modul onboarding dan kontrak kerja dengan tanda tangan elektronik.
• Laporan HR analitik untuk pengambilan keputusan berbasis data.
• Penyimpanan dokumen dan database karyawan yang terstruktur.

Keunggulan lainnya:

• Antarmuka pengguna intuitif dengan pengalaman UI/UX kelas dunia.
• Fitur onboarding modern yang mempercepat proses adaptasi karyawan baru.
• Cocok untuk perusahaan global atau startup internasional yang tidak terlalu bergantung pada sistem payroll lokal.

BambooHR saat ini belum mendukung penggajian sesuai regulasi Indonesia, sehingga perlu integrasi tambahan jika digunakan untuk payroll domestik.

Baca Juga: Alternatif BambooHR dengan Fitur Lengkap & Harga Terjangkau

6. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi HRIS yang menekankan pada keterlibatan karyawan (employee engagement) melalui berbagai fitur yang mendukung produktivitas dan kesejahteraan tim.

Dikembangkan untuk perusahaan modern, aplikasi ini memiliki pendekatan human-centered dalam pengelolaan SDM.

Fitur utama GreatDay HR mencakup:

• Absensi digital berbasis lokasi (GPS).
• Mood tracker dan feedback harian untuk karyawan.
• Modul pengajuan cuti, pengaturan shift, dan manajemen waktu kerja.
• Monitoring aktivitas karyawan berbasis mobile.

Keunggulan lainnya:

• Tampilan aplikasi yang ramah pengguna dan mobile-friendly.
• Mendukung budaya kerja fleksibel dan kolaboratif.
• Cocok untuk startup dan tim generasi muda yang mengutamakan transparansi dan kesejahteraan.

7. LinovHR

LinovHR adalah sistem HRIS lokal yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan manajemen SDM yang kompleks dan khusus.

Solusi ini ideal untuk perusahaan menengah ke atas yang membutuhkan sistem yang dapat disesuaikan (customizable).

Fitur utama LinovHR mencakup:

• Absensi real-time via web dan mobile.
• Modul penggajian, manajemen cuti, dan pengaturan shift kerja.
• Onboarding digital dan database karyawan lengkap.
• Pelaporan HR terstruktur dan mendalam.

Keunggulan lainnya:

• Tingkat penyesuaian tinggi sesuai alur kerja perusahaan.
• Cocok untuk perusahaan dengan proses internal unik atau tim HR besar.
• Dukungan implementasi dan integrasi sistem yang komprehensif.

8. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HRIS berbasis cloud buatan lokal yang dirancang untuk memudahkan UKM hingga perusahaan menengah dalam mengelola administrasi HR. Aplikasi ini sangat fokus pada otomasi payroll, absensi, serta kepatuhan pajak sesuai regulasi Indonesia. 

Dengan antarmuka sederhana, Gadjian cocok untuk Anda yang ingin beralih dari proses manual ke digital tanpa memerlukan pelatihan kompleks.

Fitur utama Gadjian mencakup:

• Payroll otomatis dengan PPh 21 & BPJS.
• Absensi digital berbasis lokasi (GPS).
• Slip gaji digital yang dapat diakses karyawan.
• Pengajuan cuti & lembur online.
• Database karyawan terpusat.
• Laporan pajak & HR yang terotomatisasi.

9. Zoho People

Zoho People adalah aplikasi HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, absensi, hingga performa kerja secara lebih terstruktur. 

Aplikasi ini terkenal fleksibel karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik untuk perusahaan kecil maupun besar. 

Dengan dukungan integrasi yang luas, Zoho People sering menjadi pilihan perusahaan yang menginginkan sistem HR terpusat dan mudah digunakan.

Fitur dan Keunggulan

• Fitur absensi, cuti, timesheet, dan manajemen kinerja.
• Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya (Zoho Payroll, Zoho Recruit, dll).
• Akses berbasis cloud dengan mobile app yang user-friendly.
• Skalabilitas tinggi untuk bisnis kecil hingga enterprise.
• Target pengguna: perusahaan lintas industri yang butuh sistem HR lengkap.

10. PayrollBozz

PayrollBozz adalah aplikasi HR dan payroll berbasis cloud yang fokus pada kemudahan penggajian, absensi, hingga klaim reimbursement. 

Platform ini cukup populer di Indonesia karena mendukung regulasi pajak dan BPJS, sehingga membantu perusahaan memenuhi kepatuhan hukum dengan lebih mudah. 

PayrollBozz juga menawarkan aplikasi mobile untuk memudahkan karyawan mengakses data personal kapan saja.

Fitur dan Keunggulan

• Payroll otomatis dengan integrasi pajak & BPJS.
• Absensi online via GPS & selfie.
• Pengajuan cuti, klaim, dan reimbursement digital.
• Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
• Target pengguna: perusahaan di Indonesia yang butuh solusi payroll cepat & akurat.

11. ScaleOcean

ScaleOcean adalah solusi HR berbasis cloud yang mengutamakan efisiensi pengelolaan SDM dengan teknologi modern. 

Aplikasi ini tidak hanya membantu proses absensi dan payroll, tetapi juga memberikan insight berbasis data untuk pengambilan keputusan HR. 

Dengan pendekatan all-in-one, ScaleOcean dapat menjadi mitra digital transformasi SDM di berbagai sektor industri.

Fitur dan Keunggulan

• Manajemen payroll, absensi, rekrutmen, hingga appraisal karyawan.
• Analitik HR untuk membantu pengambilan keputusan.
• Cloud-based dengan keamanan tinggi.
• Cocok untuk bisnis skala menengah hingga besar.
• Target pengguna: perusahaan yang ingin insight HR berbasis data.

12. SPISy

SPISy adalah aplikasi HRIS yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan lokal dengan pengalaman panjang di bidang software enterprise. 

SPISy terkenal handal untuk perusahaan besar karena mampu menangani data karyawan dalam jumlah besar dengan stabil. 

Fitur-fiturnya meliputi absensi, payroll, hingga manajemen kinerja, serta sudah terintegrasi dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Fitur dan Keunggulan

• Payroll dengan perhitungan PPh 21, BPJS, dan compliance Indonesia.
• Fitur lengkap: absensi, rekrutmen, cuti, kinerja.
• Cocok untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan banyak.
• Dukungan lokal & layanan implementasi profesional.
• Target pengguna: korporasi menengah hingga enterprise.

13. Koneksi

Koneksi adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang menyediakan sistem ESS untuk perusahaan yang ingin mengotomatisasi absensi, cuti, hingga payroll. Dengan tampilan sederhana, aplikasi ini memudahkan HR dan karyawan dalam mengakses data personalia secara mandiri.

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HR sederhana namun lengkap. Selain itu, biaya implementasinya relatif lebih terjangkau dibanding software enterprise.

Fitur utama:

• Absensi online berbasis lokasi.
• Payroll otomatis dengan potongan PPh 21.
• Pengajuan cuti dan izin online.
• Slip gaji digital.
• Database karyawan terpusat.

14. Paychex

Paychex menawarkan payroll, waktu kerja, dan HR services untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan ESS yang rapi, karyawan dapat mengakses slip gaji, formulir pajak, dan informasi benefit secara mandiri.

Fitur utama untuk Anda:

• Payroll & pelaporan pajak (market tertentu).
• Time & attendance terintegrasi.
• Benefit administration & ESS.
• Konsultasi kepatuhan & dokumen HR.
• Aplikasi mobile untuk karyawan.

15. Haermes

Haermes merupakan aplikasi ESS yang menitikberatkan pada efisiensi operasional HR dengan sistem otomasi. Aplikasi ini membantu perusahaan menyatukan pengelolaan absensi, cuti, payroll, hingga manajemen kinerja dalam satu dashboard.

Fitur utama:

• Absensi real-time berbasis web & mobile.
• Payroll otomatis dengan integrasi pajak.
• Employee Self Service (ESS) untuk cuti & izin.
• Performance management.
• Laporan HR komprehensif.

16. ForwardHR

ForwardHR adalah aplikasi HR modern yang fokus pada digitalisasi proses ESS, terutama untuk perusahaan yang mengutamakan efisiensi dan keterlibatan karyawan. Sistem ini berbasis cloud sehingga bisa diakses dari mana saja, kapan saja.

Fitur utama:

• Absensi digital dengan GPS.
• Slip gaji digital.
• Cuti & izin online.
• Onboarding digital.
• Dashboard HR interaktif.

17. AqtiveHR

AqtiveHR fokus pada pengalaman karyawan dengan ESS yang lincah dan intuitif. Anda dapat menyederhanakan kehadiran, cuti, dan komunikasi HR sembari menjaga kepatuhan dasar.

Fitur utama untuk Anda:

• Absensi & cuti berbasis mobile.
• Timeline/noticeboard internal untuk HR updates.
• Slip gaji digital & dokumen karyawan.
• Workflow approval sederhana.
• Pelaporan dasar kehadiran & cuti.

18. Workday

Workday adalah platform HCM atau aplikasi HRIS kelas enterprise yang menyatukan data SDM, kompensasi, kehadiran, hingga pembelajaran dalam satu sumber kebenaran. Bagi Anda yang butuh tata kelola kuat dan analitik mendalam, Workday menghadirkan insight untuk perencanaan tenaga kerja strategis.

Cocok untuk organisasi yang beroperasi multi-negara dan memerlukan kontrol kepatuhan serta skalabilitas tinggi.

Fitur utama untuk Anda:

• Employee self-service menyeluruh (profil, cuti, benefit).
• Manajemen kinerja & tujuan (OKR/KPI).
• Perencanaan tenaga kerja & analitik people data.
• Payroll & waktu kerja (tersedia modul & integrasi).
• Pembelajaran & pengembangan (LMS terintegrasi).

19. ESS HRflow

ESS HRflow merupakan aplikasi Employee Self Service yang dirancang untuk perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan administrasi HR secara mandiri oleh karyawan.

Aplikasi ini membantu perusahaan dalam mengurangi ketergantungan pada proses manual sehingga efisiensi waktu dan biaya bisa tercapai. 

Fitur Utama untuk Anda:

• Manajemen cuti dan absensi digital.
• Klaim reimbursement berbasis online dengan pelacakan status real-time.
• Slip gaji digital yang mudah diakses karyawan.
• Dashboard analitik sederhana untuk HR.
• Notifikasi otomatis untuk pengingat jadwal dan persetujuan.

20. Remofirst

Remofirst adalah aplikasi HRIS yang berfokus pada kebutuhan HR global, terutama untuk mempekerjakan talenta lintas negara (EOR/Employer of Record). Anda dapat mengelola kontrak, payroll multi-mata uang, dan kepatuhan lokal tanpa perlu mendirikan entitas hukum di tiap negara.

Ideal untuk perusahaan remote-first yang ingin berekspansi cepat secara global.

Fitur utama untuk Anda:

• Onboarding karyawan internasional via EOR.
• Payroll global & pembayaran multi-mata uang.
• Kepatuhan ketenagakerjaan lokal per negara.
• Manajemen kontrak & benefit lokal.
• Pelacakan dokumen & visa dasar.

21. Gusto

Gusto populer untuk payroll & benefit SMB, dengan ESS yang memudahkan karyawan melihat slip gaji, pajak, dan benefit secara mandiri. Anda mendapatkan penggajian otomatis yang menyatu dengan kepatuhan pajak dan pelaporan sederhana.

Fitur utama untuk Anda:

• Payroll otomatis & pengarsipan pajak (market tertentu).
• ESS slip gaji, formulir pajak, & profil karyawan.
• Onboarding digital & e-sign dokumen.
• Manajemen benefit & cuti dasar.
• Integrasi akuntansi & waktu kerja.

22. Culture Amp

Culture Amp berfokus pada keterlibatan & performa karyawan. Anda dapat menjalankan survei engagement, 360 feedback, serta menyelaraskan tujuan tim agar budaya kerja lebih sehat dan produktif.

Fitur utama untuk Anda:

• Survei engagement & pulse siap pakai.
• 360 feedback & manajemen kinerja.
• Penetapan tujuan & check-in rutin.
• Analitik orang & laporan tindakan (action planning).
• Library rekomendasi berbasis riset.

23. Rippling

Rippling menyatukan HR dan IT dalam satu platform: dari payroll & benefits hingga provisioning perangkat dan akses software. Anda bisa mengotomatisasi banyak alur onboarding hanya dalam beberapa klik.

Fitur utama untuk Anda:

• Payroll & waktu kerja terintegrasi.
• Benefits administration & ESS lengkap.
• On/offboarding otomatis (akun & perangkat).
• Directories & role-based access.
• Alur kerja (workflow) otomatis lintas HR–IT.

24. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah platform HR menyeluruh untuk penggajian, kehadiran, benefit, hingga kinerja. ESS memudahkan karyawan mengelola data personal, sementara manajer mendapatkan laporan people analytics siap pakai.

Fitur utama untuk Anda:

• Payroll & pajak dengan kepatuhan kuat.
• Time & attendance, scheduling.
• Benefits & enrollment mandiri.
• Performance & goals.
• Analytics & dashboard manajer.

25. Deskera HRMS

Deskera HRMS adalah aplikasi HRIS yang menggabungkan ESS dengan modul bisnis lain (keuangan & penjualan) dalam satu ekosistem. Anda bisa mengelola absensi, payroll, dan klaim, sekaligus menyelaraskan data SDM dengan data operasional perusahaan.

Pendekatan terintegrasi ini membantu bisnis tumbuh cepat tanpa harus menumpuk banyak aplikasi.

Fitur utama untuk Anda:

• Absensi & timesheet berbasis web/mobile.
• Payroll otomatis & slip gaji digital.
• Cuti/izin dengan approval berjenjang.
• Manajemen klaim & reimbursement.
• Integrasi dengan modul akuntansi & penjualan.

26. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud menghadirkan rangkaian HCM komprehensif untuk enterprise: dari rekrutmen, ESS, kinerja, kompensasi, hingga perencanaan tenaga kerja. Data tunggal membantu Anda membuat keputusan strategis lintas fungsi.

Fitur utama untuk Anda:

• Core HR & ESS global.
• Rekrutmen, onboarding, & mobilitas internal.
• Performance, learning, & succession.
• Comp & benefits management.
• People analytics & workforce planning.

Lelah dengan Proses HR yang Ribet dan Memakan waktu? Gunakan Aplikasi HRIS KantorKu Sekarang!

Sebagai pelaku usaha atau HR, Anda tentu tahu betapa pentingnya pengelolaan karyawan yang efisien. Mulai dari absensi, cuti, hingga penggajian, semuanya membutuhkan ketelitian dan konsistensi. 

Namun, mengelola itu semua secara manual bisa sangat melelahkan dan rawan kesalahan. Maka, di sinilah aplikasi HRIS KantorKu hadir sebagai solusi.

KantorKu adalah aplikasi HRIS lokal yang dirancang khusus untuk mempermudah Anda mengelola administrasi karyawan. 

Dengan sistem absensi digital, payroll otomatis, hingga laporan kinerja yang rapi semuanya bisa Anda akses dalam satu platform terintegrasi dengan tampilan yang mudah untuk digunakan. 

Selain itu, support regulasi ketenagakerjaan Indonesia baik untuk tim kecil maupun skala perusahaan menengah ke atas juga menjadi salah satu keunggulan dari aplikasi HRIS KantorKu.

Yuk coba KantorKu secara gratis dan mulai transformasi HR Anda hari ini!