20 Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik di Indonesia

Aplikasi tracking karyawan adalah solusi cerdas untuk memantau aktivitas dan kinerja tim, baik saat mereka bekerja di kantor, di lapangan, maupun dari rumah. 

Alat digital ini tidak hanya membantu Anda melacak lokasi, tetapi juga memberikan data akurat mengenai jam kerja, tugas yang diselesaikan, dan Key Performance Indicator (KPI) individu.

Pertanyaannya, apakah Anda sudah siap menemukan aplikasi yang dapat mengoptimalkan manajemen tim Anda secara maksimal?

Simak rekomendasi aplikasi tracking karyawan di bawah ini!

Apa itu Aplikasi Tracking Karyawan?

Aplikasi tracking karyawan adalah perangkat digital yang dirancang untuk memantau dan mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan kinerja, lokasi, dan aktivitas karyawan.

Aplikasi ini dapat melacak keberadaan tim di lapangan, sekaligus memberikan wawasan mendalam tentang KPI (Key Performance Indicator) pada setiap karyawan. Dengan begitu, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih strategis.

Pentingnya Aplikasi Tracking Karyawan untuk Bisnis

Di era kerja remote dan hybrid, memantau tim menjadi tantangan tersendiri. Aplikasi tracking karyawan hadir sebagai solusi untuk mengatasi kesulitan tersebut. Aplikasi ini sangat penting untuk:

• Meningkatkan Transparansi: Memastikan pekerjaan diselesaikan tepat waktu dan sesuai standar.
• Memonitor Kinerja Lapangan: Terutama untuk tim sales atau teknisi, Anda bisa memantau lokasi dan aktivitas mereka secara real-time.
• Mengukur Produktivitas: Mengetahui waktu efektif yang dihabiskan karyawan untuk tugas tertentu.

20 Rekomendasi Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik

Berikut adalah 20 rekomendasi aplikasi terbaik yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi tracking karyawan buatan Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola administrasi HR secara terintegrasi, otomatis, dan minim risiko kesalahan. 

Sistem ini menggabungkan berbagai fitur penting dalam satu platform yang mudah digunakan dan cocok untuk semua skala bisnis.

Fitur unggulan KantorKu meliputi:

• Attendance management: Absensi online dengan validasi GPS dan selfie, tanpa perlu mesin fingerprint atau mesin absensi konvensional.
• Payroll otomatis: Hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan secara akurat dan langsung transfer ke rekening karyawan.
• Performance review: Sistem evaluasi berbasis KPI dan OKR yang mendukung penilaian objektif.
• Employee Self Service (ESS): Karyawan bisa ajukan cuti, lihat slip gaji, dan ubah data pribadi secara mandiri.
• Database karyawan: Data tersimpan aman di cloud dan mudah diakses kapan saja.
• Reimbursement: Proses klaim biaya karyawan lebih cepat dan transparan.

Keunggulan lainnya:

• Harga mulai Rp4.900/bulan/karyawan tanpa biaya tersembunyi.
• Sertifikasi ISO 27001 untuk keamanan data.
• Onboarding cepat hanya dalam 3 hari, didampingi Account Manager pribadi.

Siapa yang cocok menggunakan KantorKu?

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi HRIS paling populer di Indonesia, digunakan ribuan perusahaan dari berbagai industri. 

Aplikasi ini menawarkan absensi digital, manajemen cuti, lembur, hingga pencatatan jam kerja karyawan secara otomatis. Kelebihan utama Talenta adalah integrasi penuh dengan payroll serta slip gaji digital, sehingga proses penggajian jadi lebih cepat.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi online dengan GPS & selfie check-in.
• Payroll otomatis & slip gaji digital.
• Manajemen cuti, lembur, dan shift kerja.
• Cloud-based, bisa diakses kapan saja.

Harga: Mulai dari Rp20.000/karyawan/bulan.

Baca Juga: 15 Aplikasi Absensi Online Terlengkap untuk Kelola Karyawan Anda

3. Clockify

Clockify adalah salah satu aplikasi time tracking gratis terbaik untuk remote worker dan freelancer. Aplikasi ini memungkinkan pelacakan jam kerja berbasis proyek dan laporan aktivitas yang terperinci.

Fitur & Keunggulan:

• Tracking jam kerja berbasis proyek.
• Timesheet & laporan aktivitas.
• Pengguna tak terbatas (unlimited user) secara gratis.
• Integrasi dengan berbagai project management tools.

Harga: Gratis (fitur dasar), Pro mulai dari $3.99/pengguna/bulan (sekitar Rp65.000).

4. Gadjian

Gadjian adalah HRIS Indonesia dengan fitur absensi digital, payroll otomatis, dan integrasi pajak serta BPJS. Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan yang ingin efisiensi administrasi HR.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi online berbasis aplikasi.
• Perhitungan gaji otomatis.
• Integrasi BPJS & pajak karyawan.
• Laporan kehadiran yang akurat.

Harga: Mulai dari Rp12.500/karyawan/bulan.

5. Hubstaff

Hubstaff populer untuk monitoring karyawan lapangan maupun remote dengan fitur GPS tracking dan timesheet otomatis. Aplikasi ini juga menyediakan fitur screenshot aktivitas karyawan dan manajemen shift untuk meningkatkan produktivitas.

Fitur & Keunggulan:

• GPS tracking & timesheet otomatis.
• Payroll otomatis.
• Screenshot aktivitas karyawan.
• Manajemen proyek & shift.

Harga: Mulai dari $5.83/pengguna/bulan (sekitar Rp95.000).

6. Mekari Qontak

Mekari Qontak adalah penyedia aplikasi tracking karyawan terintegrasi dengan sistem CRM. Aplikasi ini memberikan solusi terbaik untuk memantau aktivitas sales lapangan Anda melalui fitur GPS tracking dan manajemen tugas.

Fitur & Keunggulan:

• Live GPS dan Aplikasi Seluler.
• KPI Tracking dan Manajemen Tugas.
• Integrasi WhatsApp Omnichannel.
• Laporan dan analisis kompleks.

Harga: Berlangganan Mekari Qontak dapat diketahui dengan menghubungi tim sales.

7. Time Doctor

Time Doctor fokus pada produktivitas karyawan remote. Aplikasi ini dapat mengukur kinerja dengan fitur seperti screenshot layar otomatis, pelacakan aplikasi dan website yang digunakan, serta laporan produktivitas yang detail.

Fitur & Keunggulan:

• Time Tracking & Employee Monitoring.
• Online Timesheets & Payroll.
• Laporan produktivitas detail.
• Website & App Monitoring.

Harga: Mulai dari $7/pengguna/bulan (sekitar Rp115.000).

8. Sleekr HR

Sleekr HR (kini bagian dari Mekari) dirancang untuk membantu HR mengelola absensi, cuti, dan penggajian dengan mudah. Semua data karyawan tersimpan di cloud sehingga aman dan bisa diakses kapan saja.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi online & cuti digital.
• Laporan kehadiran karyawan otomatis.
• Integrasi payroll dan pajak PPh 21.
• Employee self-service untuk pengajuan cuti/reimbursement.

Harga: Mulai dari Rp20.000/karyawan/bulan.

9. Asana

Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang juga berfungsi sebagai alat tracking karyawan. Dengan tampilan sederhana dan intuitif, Anda dapat membagikan tugas, mengatur jadwal tim, dan memantau progres proyek secara efisien.

Fitur & Keunggulan:

• Manajemen proyek dan tugas.
• Penetapan due dates dan waktu.
• Sinkronisasi tugas antar proyek.
• Integrasi dengan berbagai aplikasi penunjang seperti Slack dan Microsoft Teams.

Harga: Mulai dari $10.99/pengguna/bulan (sekitar Rp180.000).

10. Jibble

Jibble adalah aplikasi time tracking global dengan fitur absensi mobile berbasis GPS dan face recognition. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan Slack dan Microsoft Teams, memudahkan tracking di lingkungan kerja kolaboratif.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi mobile dengan GPS & face recognition.
• Timesheet otomatis.
• Integrasi dengan Slack & Teams.
• Laporan produktivitas karyawan.

Harga: Gratis (fitur dasar), Premium mulai dari $2.50/pengguna/bulan (sekitar Rp40.000).

11. GreatDay HR

GreatDay HR menawarkan absensi online dengan GPS, selfie, dan geofencing. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung payroll, manajemen shift, dan monitoring kerja.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi dengan GPS & selfie.
• Manajemen cuti dan lembur.
• Payroll terintegrasi.
• Shift scheduling untuk karyawan.

Harga: Mulai dari Rp20.000/karyawan/bulan.

12. Pipedrive

Pipedrive adalah aplikasi tracking karyawan yang memberikan gambaran umum aktivitas bisnis secara real-time dalam satu dasbor intuitif. Aplikasi ini sangat cocok untuk mengelola prospek dan deals.

Fitur & Keunggulan:

• Manajemen prospek dan deals.
• Insight dan laporan.
• Integrasi aplikasi mobile.
• Otomatisasi untuk melacak komunikasi.

Harga: Mulai dari $12.5/pengguna/bulan (sekitar Rp205.000).

13. Bitrix24

Bitrix24 bukan hanya HR tool, tetapi juga platform kolaborasi all-in-one yang menyediakan fitur absensi, timesheet, direktori karyawan, serta komunikasi internal.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi & timesheet.
• Project management.
• Employee directory.
• Chat & komunikasi internal.

Harga: Gratis (fitur dasar), Premium mulai dari $39/bulan (sekitar Rp640.000, untuk pengguna tak terbatas).

14. Monitask

Monitask adalah aplikasi monitoring karyawan berbasis cloud yang membantu bisnis melacak produktivitas tim remote dengan fitur screenshot layar dan lembar waktu online.

Fitur & Keunggulan:

• Monitoring komputer.
• Online timesheets.
• Pelacakan tugas lapangan.
• Antarmuka yang ramah pengguna.

Harga: Mulai dari $4.99/pengguna/bulan (sekitar Rp80.000).

15. Deputy

Deputy sangat populer di industri retail dan hospitality karena keunggulannya dalam otomatisasi penjadwalan shift karyawan. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur absensi digital dan manajemen cuti.

Fitur & Keunggulan:

• Shift scheduling otomatis.
• Absensi digital karyawan.
• Manajemen cuti & lembur.
• Integrasi payroll.

Harga: Mulai dari $3.50/pengguna/bulan (sekitar Rp57.000).

16. DeskTime

DeskTime membantu melacak aktivitas komputer karyawan secara otomatis dan mengukur tingkat produktivitas dengan timesheet serta laporan real-time. Cocok untuk tim remote.

Fitur & Keunggulan:

• Tracking aplikasi & website yang digunakan.
• Produktivitas dihitung otomatis.
• Timesheet & laporan real-time.
• Integrasi dengan berbagai tools bisnis.

Harga: Mulai dari $7/pengguna/bulan (sekitar Rp115.000).

17. BambooHR

BambooHR adalah software HR global dengan fitur lengkap, dari time-off tracking, database personal karyawan, hingga onboarding karyawan baru.

Fitur & Keunggulan:

• Time-off tracking.
• Database karyawan lengkap.
• Onboarding karyawan baru.
• Laporan HR analytics.

Harga: Mulai dari $6/pengguna/bulan (sekitar Rp98.000, atau custom quote untuk enterprise).

18. Zenefits

Zenefits adalah software HR all-in-one yang menyediakan fitur absensi, payroll, hingga manajemen benefit dan asuransi dalam satu platform terpadu.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi & cuti digital.
• Payroll & HR compliance.
• Manajemen benefit & asuransi.
• Integrasi dengan tools HR lain.

Harga: Mulai dari $8/pengguna/bulan (sekitar Rp130.000).

19. QuickBooks Time (TSheets)

QuickBooks Time adalah aplikasi yang ideal untuk perusahaan dengan karyawan lapangan. Aplikasi ini menawarkan absensi mobile dengan GPS, timesheet otomatis, dan integrasi dengan sistem akuntansi QuickBooks.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi mobile dengan GPS.
• Timesheet otomatis.
• Integrasi QuickBooks untuk akuntansi.
• Penjadwalan shift kerja.

Harga: Mulai dari $8/pengguna/bulan (sekitar Rp130.000) + $20 biaya dasar (sekitar Rp325.000).

20. Zoho People

Sebagai bagian dari ekosistem Zoho, Zoho People adalah aplikasi HR lengkap yang menawarkan absensi digital, timesheet tracking, dan portal employee self-service dengan harga terjangkau.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi & cuti digital.
• Timesheet tracking.
• Employee self-service portal.
• Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya.

Harga: Mulai dari $1/pengguna/bulan (sekitar Rp16.500).

Baca Juga: 25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

Pakai Kantorku HRIS untuk Tracking Absen Karyawan Anda

Setelah Anda menjelajahi berbagai pilihan aplikasi, maka satu hal yang jelas adalah mengelola absensi, payroll, dan kinerja karyawan secara manual adalah tugas yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. 

KantorKu HRIS hadir sebagai solusi revolusioner yang menawarkan fitur-fitur canggih, tetapi juga disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di Indonesia. 

Jangan biarkan administrasi yang rumit menghambat pertumbuhan perusahaan Anda. Tingkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi HR Anda hari ini juga.

Dapatkan solusi terintegrasi yang lengkap dan terjangkau. Coba demo gratis sekarang!