15 Aplikasi untuk Proses Bisnis Lebih Mudah, Ada MailChimp & Trello

Kumpulan aplikasi untuk proses bisnis lebih murah, dari aplikasi komunikasi, HRIS, keuangan, manajemen proyek, pencatatam dan lainnya.

Ditulis oleh

KantorKu HRIS • 05 November 2025

Table of Contents

Daftar Aplikasi untuk Proses Bisnis Lebih Mudah
Tim HR Anda Kecil? Gunakan Aplikasi KantorKu HRIS untuk Otomatisasi Administrasi HR

Daftar Aplikasi untuk Proses Bisnis Lebih Mudah
Tim HR Anda Kecil? Gunakan Aplikasi KantorKu HRIS untuk Otomatisasi Administrasi HR

Key Takeaways
Aplikasi bisa membantu tim bekerja lebih efisien dan terorganisir.
Gunakan tools untuk memantau progres pekerjaan dan proyek secara real-time.
Automasi tugas rutin agar mengurangi beban kerja manual.
Pilih tools yang fleksibel dan mudah diakses dari berbagai perangkat.
Aplikasi membantu pencatatan dan pelaporan data menjadi lebih akurat.

Mengelola bisnis bukan hal yang mudah, terutama jika dijalankan oleh tim kecil.

Banyak aspek yang harus dikendalikan secara bersamaan, mulai dari operasional, pemasaran, hingga keuangan yang bisa menguras waktu dan tenaga.

Kini ada berbagai aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah yang bisa membantu pekerjaan lebih terorganisir.

Berikut rekomendasi aplikasi terbaik yang bisa kamu gunakan, dari aplikasi komunikasi, manajemen waktu, HRIS, akuntansi dan masih banyak lagi!

Daftar Aplikasi untuk Proses Bisnis Lebih Mudah

Lihat berbagai aplikasi wajib yang harus Anda gunakan agar manajemen bisnis lebih terorganisir, ringan, dan mudah:

Aplikasi Manajemen SDM & HRIS

1. KantorKu HRIS

Harga: Mulai dari Rp4.999/bulan per karyawan

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS all-in-one yang sudah tersertifikasi ISO 27001 untuk membuat urusan administrasi HR selesai 95% lebih cepat.

Hanya dengan satu aplikasi, Anda sudah mendapatkan modul lengkap, mulai dari absensi, payroll, cuti, reimbursement, hingga rekrutmen berbasis ATS.

KantorKu HRIS cocok untuk membantu tim HR kecil. Selain itu, field data-nya sangat kustomabel, bisa disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap perusahaan.

Saat ini tersedia demo gratis agar Anda bisa mencoba sendiri semua fitur yang tersedia.

Fitur	Deskripsi
Attendance Management	Absensi karyawan real-time dengan validasi GPS & selfie, tanpa perlu mesin fingerprint.
Software Payroll	Menghitung otomatis gaji, tunjangan, PPh21, dan BPJS, serta transfer gaji langsung ke berbagai bank.
Database Karyawan	Penyimpanan data karyawan terpusat lengkap dengan pengingat masa kontrak.
Reimbursement & Approval Flow	Proses klaim dan penggantian biaya karyawan dengan pelacakan anggaran secara real-time.
Recruitment ATS	Screening CV otomatis berbasis AI, multi-filter kandidat, serta 1-tap kirim ke WhatsApp atau email.
Performance Management	Evaluasi kinerja berbasis KPI & OKR, review 360°, dan laporan analitik kinerja.
Employee Self Service (ESS)	Fitur mandiri untuk pengajuan cuti, lembur, serta akses slip gaji dan kalender perusahaan.
Cloud-Based System	Akses sistem HR dari mana saja dan kapan saja, cocok untuk tim hybrid atau remote.

Aplikasi Komunikasi & Kolaborasi Tim

2. Microsoft Teams

Harga: Gratis untuk paket dasar

Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi dari Microsoft yang menggabungkan chat, video meeting, dan kolaborasi dokumen dalam satu aplikasi.

Aplikasi ini sangat ideal bagi perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft 365, karena sudah terintegrasi dengan Word, Excel, PowerPoint, dan OneDrive.

Dengan Teams, koordinasi antar divisi menjadi lebih efisien, jadi tidak perlu berpindah aplikasi untuk rapat, berbagi file, atau chat.

Fitur	Deskripsi
Chat	Komunikasi real-time antar individu atau grup dengan dukungan emoji, mention, dan file sharing.
Video Conference	Meeting online hingga ratusan peserta dengan fitur recording, background blur, dan live caption.
File Sharing	Edit dokumen bersama secara langsung melalui integrasi dengan Microsoft 365.
Team Management	Atur percakapan berdasarkan proyek, tim, atau topik agar kolaborasi lebih terstruktur.
Calendar & Task Integration	Sinkronisasi jadwal dan tugas otomatis dari Outlook dan Planner.
Security	Enkripsi data end-to-end dan kontrol akses tingkat perusahaan.

3. RingEX

Harga: Mulai dari sekitar Rp320.000 per pengguna/bulan

RingEX (sebelumnya RingCentral MVP) adalah aplikasi komunikasi bisnis serba ada dengan fitur telepon, pesan, rapat video, dan fax dalam satu sistem terpusat.

Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin menghemat biaya dan waktu dengan mengurangi penggunaan banyak aplikasi komunikasi berbeda.

Selain itu, RingEX memiliki fitur AI pintar yang mampu mencatat hasil rapat otomatis, membuat ringkasan pembicaraan, dan menerjemahkan pesan secara instan.

Fitur	Deskripsi
Komunikasi Terpadu	Gabungkan panggilan, pesan teks, video meeting, dan fax dalam satu platform.
Catatan Otomatis dengan AI	Sistem otomatis membuat catatan hasil rapat dan ringkasan percakapan tanpa harus mencatat manual.
Terjemahan Instan	Pesan dapat diterjemahkan langsung dalam berbagai bahasa untuk memudahkan komunikasi lintas negara.
Integrasi dengan Aplikasi Lain	Terhubung dengan lebih dari 500 aplikasi populer seperti Salesforce, Google Workspace, dan Microsoft Teams.
Mudah Dikembangkan (Scalable)	Penambahan pengguna, nomor, atau lokasi baru bisa dilakukan dengan cepat sesuai pertumbuhan bisnis.
Keamanan Tingkat Perusahaan	Dilengkapi enkripsi menyeluruh dan standar keamanan tinggi agar data bisnis tetap aman.

Aplikasi Manajemen Proyek & Produktivitas

4. Trello

Harga: Gratis

Trello termasuk aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah, khususnya kalau Anda memiliki banyak proyek.

Aplikasi ini membantu Anda mengatur seluruh proyek kerja maupun pribadi lewat tampilan board, list, dan card yang mudah digunakan di perangkat desktop maupun mobile.

Tampilannya visual dan fleksibel, sehingga cocok untuk individu maupun tim kecil yang ingin mengatur pekerjaan tanpa rumit dan memantau progres dengan cepat.

Fitur	Deskripsi
Pembuatan & Pelacakan Tugas	Buat kartu (card) untuk setiap tugas dan pantau progresnya dari awal hingga selesai.
Delegasi Tugas	Tugaskan anggota tim pada setiap kartu dan tambahkan checklist to-do list.
Workflow Kustom	Ubah tampilan dan alur kerja sesuai kebutuhan proyek.
Integrasi Multi-Perangkat	Dapat digunakan di Windows, Mac, Android, dan iOS.

5. Asana

Harga: Gratis untuk paket dasar

Asana unggul dalam hal pengelolaan proyek dan pelacakan tugas tim. Versi gratisnya cocok tim kecil.

Aplikasi manajemen proyek ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, berbagi file, serta memantau semua pekerjaan dalam satu dashboard.

Fitur	Deskripsi
To-Do List & Pengingat	Buat daftar tugas lengkap dengan deadline dan deskripsi detail.
Komentar dan Lampiran	Tambahkan komentar, catatan, dan gambar dari aplikasi lain untuk kolaborasi cepat.
Pelacakan Proyek Tim	Pantau progres seluruh proyek dan siapa yang sedang mengerjakan tugas tertentu.
Akses Multi-Platform	Tersedia di Android, iOS, serta browser desktop.

Aplikasi Keuangan & Akuntansi

6. Wave

Harga: Gratis untuk paket dasar

Wave adalah akuntansi gratis untuk UMKM yang memungkinkan Anda untuk membuat invoice, laporan, dan payroll dasar.

Aplikasi keuangan bisnis ini mempunyai fitur akuntansi lengkap, cocok untuk pelaku UMKM yang ingin mencatat keuangan secara profesional tetapi tetap hemat.

Selain itu, Wave juga memungkinkan pelacakan arus kas, semua bisa digunakan gratis tanpa instalasi tambahan.

Fitur	Deskripsi
Pencatatan Faktur	Buat invoice, catat pelanggan, dan kelola transaksi tanpa batas.
Otomatisasi Keuangan	Lacak arus kas dan pengeluaran bisnis secara otomatis.
Fitur E-Commerce	Integrasi untuk bisnis online agar pencatatan penjualan lebih cepat.
Integrasi Google Sheets	Gunakan add-on Wave Connect untuk ekspor data langsung ke spreadsheet.

7. Moka

Harga: Mulai dari Rp299.000 per bulan.

Aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah berikutnya adalah Moka, yaitu aplikasi POS (Point of Sales) untuk meringankan tugas dalam mengelola penjualan, laporan, dan operasional toko.

Moka memiliki dasbor yang sederhana, sehingga mudah untuk dipahami oleh pemula. Selain itu, Moka bisa diakses dari mana saja yang memudahkan pemantauan performa bisnis.

Hanya saja, fitur CRM terbatas dan perlu koneksi internet stabil.

Fitur	Deskripsi
Laporan Penjualan	Pantau performa toko dan transaksi harian secara langsung.
Pembayaran Digital	Terima berbagai metode pembayaran non-tunai dengan mudah.
Manajemen Penjualan & Karyawan	Kelola produk, stok, dan jadwal karyawan di satu tempat.
CRM Sederhana	Catat data pelanggan untuk meningkatkan loyalitas dan retensi.

8. Buku Kas

Buku Kas adalah aplikasi lokal yang fungsinya untuk pencatatan keuangan sederhana. Bisa dipakai oleh individu dan usaha kecil.

Meskipun tampilannya sangat simpel, banyak pengguna menyukai kemudahannya karena bisa langsung digunakan tanpa pelatihan.

Saat ini aplikasi Buku Kas yang tersedia adalah versi Cash Book by Angkit Saraf yang tersedia untuk pengguna Android.

Fitur	Deskripsi
Pencatatan Sederhana	Catat pemasukan dan pengeluaran harian dengan cepat.
Desain Minimalis	Tampilan bersih dan mudah dipahami bahkan untuk pengguna baru.
Multi-Kategori	Pisahkan transaksi berdasarkan jenis pengeluaran.
Harga Bersaing	Cocok untuk pengguna individu dan usaha mikro.

Aplikasi Email, CRM & Customer Support

9. MailChimp

Harga: Gratis hingga 500 kontak

Mailchimp termasuk aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah yang populer. Fungsinya untuk membantu email marketing.

Dengan MailChimp, bisnis bisa membuat, mengirim, dan menganalisis kampanye email secara otomatis.

Cocok untuk Anda yang ingin meningkatkan engagement pelanggan lewat email promosi, newsletter, hingga reminder transaksi.

Fitur	Deskripsi
Template Siap Pakai	Pilih ratusan template profesional untuk email dan newsletter.
Personalisasi Mudah	Sesuaikan pesan berdasarkan nama, preferensi, dan perilaku pelanggan.
Analitik & Pelacakan Lanjutan	Lihat data open rate, klik, dan performa kampanye secara real-time.
Integrasi E-Commerce	Terhubung langsung dengan Shopify, WooCommerce, atau Magento.
Kompatibilitas Multi-Platform	Dapat diakses lewat desktop dan aplikasi mobile.

10. Email Analytics

EmailAnalytics | Sumber: EmailAnalytics

Harga: Mulai dari sekitar Rp230.000 per pengguna/bulan

EmailAnalytics adalah aplikasi yang sangat membantu tim customer service dan sales dalam menganalisis aktivitas email secara mendalam di Gmail dan Outlook.

Aplikasi ini menampilkan data seperti open rate, rata-rata waktu respons tim, jumlah email masuk/keluar, dan lainnya.

Manajer pun dapat menilai performa dengan data-driven yang mudah dipahami, tanpa perlu tools tambahan.

Fitur	Deskripsi
Pemantauan Aktivitas Email	Lacak email terkirim, dibaca, dan diterima sepanjang hari.
Pelaporan Visual Interaktif	Tampilkan grafik dan laporan performa tim secara otomatis.
Pelacakan Waktu Respons	Ukur kecepatan tim dalam membalas email pelanggan.
Target SLA & Notifikasi	Dapatkan peringatan jika ada email penting belum dijawab.
Integrasi Gmail & Outlook	Langsung tersambung dengan akun email bisnis.

11. Zoho CRM

Harga: Mulai dari sekitar Rp190.000 per pengguna/bulan

Zoho CRM adalah aplikasi Customer Relationship Management (CRM) yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola prospek, pelanggan, serta pipeline penjualan secara efisien.

Versi gratisnya bisa digunakan oleh hingga 3 pengguna, dan bisa ditingkatkan ke paket berbayar untuk fitur integrasi lanjutan.

Zoho CRM ideal untuk UMKM yang ingin mengelola pelanggan secara profesional tanpa perlu sistem rumit.

Fitur	Deskripsi
Manajemen Lead & Prospek	Pantau calon pelanggan dari awal hingga konversi.
Workflow Otomatis	Otomatiskan tugas rutin seperti follow-up dan pembaruan status.
Analitik Penjualan Lanjutan	Lihat performa tim sales lewat dashboard interaktif.
Asisten AI “Zia”	Bantu prediksi peluang penjualan dan rekomendasi tindakan.
Aplikasi Mobile Lengkap	Tersedia untuk Android dan iOS agar tim bisa bekerja dari mana saja.

12. Zendesk

Harga: Mulai dari sekitar Rp300.000 per agen/bulan

Aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah wajib punya yaitu Zendesk. Aplikasi ini adalah platform customer service paling populer yang dipercaya oleh lebih dari 100.000 perusahaan.

Aplikasi ini menyatukan semua interaksi pelanggan, dari tiket, chat, email, dan panggilan dalam satu dashboard terpadu agar tim support bisa bekerja lebih efisien

Namun, harganya kurang ramah untuk UMKM.

Fitur	Deskripsi
Help Center	Basis pengetahuan pintar agar pelanggan bisa mencari solusi mandiri.
Zendesk Talk (Telepon Cloud)	Sistem telepon berbasis cloud tanpa perlu perangkat tambahan.
Zendesk Explore (Analitik)	Laporan interaktif untuk menganalisis interaksi pelanggan.
Zendesk Gather (Komunitas)	Buat forum online agar pelanggan bisa saling berdiskusi.
Integrasi Multi-Platform	Terhubung dengan aplikasi populer seperti Slack, Shopify, dan CRM lain.

Aplikasi Pemasaran & Desain

13. HootSuite

Harga: Tergantung paket

HootSuite adalah platform yang bisa membantu Anda melakukan manajemen media sosial lebih ringkas.

Platform ini digunakan oleh ribuan perusahaan besar untuk menjadwalkan konten, menganalisis performa, dan memantau interaksi pelanggan.

Hootsuite dapat diintegrasikan dengan berbagai platform seperti Instagram, LinkedIn, dan X (Twitter).

Fitur	Deskripsi
Analytics	Lihat performa postingan, bandingkan dengan kompetitor, dan buat laporan otomatis.
Publishing & Scheduler	Jadwalkan unggahan di semua platform dengan rekomendasi waktu terbaik.
Inbox & Engagement	Balas komentar dan DM dari berbagai akun dalam satu tampilan terpusat.
Social Listening	Pantau tren, hashtag, dan sentimen publik tentang merek Anda secara real-time.
Collaboration Tools	Kelola peran tim, sistem persetujuan, dan komentar internal dengan aman.
Integrasi Canva & Salesforce	Terhubung dengan alat desain atau CRM untuk workflow lebih efisien.

14. Canva

Harga: Gratis untuk paket dasar

Hampir kebanyakan pebisnis tahu Canva, yaitu adalah aplikasi desain grafis serbaguna yang memudahkan siapa pun membuat konten profesional tanpa perlu skill desain.

Canva termasuk aplikasi untuk proses bisnis lebih mudah yang bisa membantu tim pemasaran konten.

Anda bisa membuat konten Instagram, presentasi, hingga video promosi lewat menu drag-and-drop.

Fitur	Deskripsi
Template Siap Pakai	Ribuan template untuk konten sosial media, poster, hingga presentasi bisnis.
Editor Drag-and-Drop	Desain jadi mudah tanpa perlu pengalaman desain grafis.
Brand Kit	Kelola logo, warna, dan font agar semua desain konsisten dengan identitas brand.
Video & Animasi	Edit video, tambahkan efek, dan buat konten interaktif dengan mudah.
Kolaborasi Tim	Desain bersama anggota tim secara real-time.
Integrasi Sosial Media & Hootsuite	Posting langsung dari Canva ke akun media sosial Anda.

Aplikasi AI & Otomatisasi

15. ChatGPT

Harga: Gratis untuk paket dasar

ChatGPT adalah asisten virtual berbasis AI yang tergolong aplikasi penunjang kinerja bisnis.

Dengan ini, Anda bisa membuat laporan otomatis, menyusun konten marketing, hingga membalas email pelanggan.

Canggihnya lagi, ChatGPT dapat diintegrasikan ke platform seperti n8n atau Zapier untuk membuat workflow bisnis otomatis, misalnya membuat laporan harian otomatis yang langsung dikirim ke WhatsApp.

Fitur	Deskripsi
Pembuatan Konten Otomatis	Buat caption, artikel, atau ide kampanye marketing dengan cepat.
Laporan & Ringkasan Email	Hasilkan laporan harian atau rekap email otomatis hanya dengan prompt.
Customer Support AI	Jawab pertanyaan pelanggan secara cerdas melalui chat atau integrasi CS.
Analisis & Riset Cepat	Bantu riset pasar, analisis data teks, atau ide strategi bisnis.
Integrasi Otomatis (n8n, Zapier, API)	Hubungkan dengan tools lain untuk workflow otomatis.
Multibahasa & Kontekstual	Dapat memahami dan berkomunikasi dalam berbagai bahasa sesuai kebutuhan bisnis.