3 Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan, Bisa Tanpa Aplikasi!

Dalam mengurus administrasi BPJS Ketenagakerjaan, ada kalanya Anda membutuhkan kartu peserta sebagai dokumen pendukung.

Sayangnya, masih banyak yang mengira kartu hanya bisa diperoleh atau dicetak melalui kantor BPJS Ketenagakerjaan. 

Padahal, saat ini kartu peserta sudah tersedia dalam bentuk digital sehingga proses pencetakannya jauh lebih mudah. 

Bahkan, Anda juga bisa mencetaknya tanpa aplikasi jika diperlukan. Lalu, bagaimana cara cetak kartu BPJS Ketenagakerjaan dan apa yang harus dilakukan jika kartunya hilang atau rusak? Simak panduan lengkapnya berikut ini!

Apakah Bisa Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan Sendiri?

Ya, Anda dapat mencetak kartu BPJS Ketenagakerjaan sendiri tanpa harus datang ke kantor cabang.

Saat ini, BPJS Ketenagakerjaan telah menyediakan Kartu Peserta Digital (KPD) sebagai pengganti kartu fisik sehingga peserta maupun HR perusahaan dapat mengunduh dan mencetaknya secara mandiri kapan saja.

Kemudahan ini tentu membantu HR dalam memproses administrasi karyawan, misalnya saat mengurus klaim manfaat BPJS Ketenagakerjaan atau melakukan verifikasi data kepesertaan. 

Bagi peserta, kartu BPJS Ketenagakerjaan tetap dibutuhkan sebagai bukti kepesertaan saat mengajukan berbagai layanan.

Beberapa kondisi yang biasanya mengharuskan Anda mencetak kartu BPJS Ketenagakerjaan antara lain:

• Mengajukan pencairan saldo Jaminan Hari Tua (JHT).
• Mengurus klaim Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) atau Jaminan Kematian (JKM).
• Mengajukan manfaat Jaminan Pensiun (JP) maupun Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP).
• Melakukan verifikasi data kepesertaan saat resign, mutasi, atau audit administrasi perusahaan.
• Menyimpan arsip fisik sebagai dokumen pendukung administrasi HR.

Apakah Kartu BPJS Ketenagakerjaan yang Hilang/Rusak Bisa Dicetak Lagi?

Jika kartu BPJS Ketenagakerjaan Anda hilang atau rusak, tidak perlu khawatir karena kartu tersebut dapat dicetak ulang. 

Nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan (KPJ) tetap sama sehingga selama data kepesertaan masih aktif atau tersimpan di sistem, Anda dapat mengunduh kembali kartu digital dan mencetaknya kapan saja.

Apabila yang dibutuhkan hanya bukti kepesertaan, kartu digital sudah dapat digunakan sehingga Anda tidak harus menunggu penerbitan kartu fisik baru. 

Namun, apabila Anda tetap memerlukan penggantian kartu fisik karena alasan tertentu, BPJS Ketenagakerjaan juga masih melayani cetak ulang di kantor cabang. 

Untuk kartu yang hilang, Anda biasanya perlu mengajukan penggantian kartu sembari menyertakan surat kehilangan dari kepolisian sebelum. 

Kalau kartu hanya rusak, Anda cukup membawa kartu yang rusak ke kantor BPJS Ketenagakerjaan untuk diproses penggantiannya.

Baca Juga: Cara Menambah Peserta BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan via SIPP Online

Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan

Ada beberapa cara cetak kartu BPJS Ketenagakerjaan yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Jika karyawan ingin mencetak sendiri, prosesnya bisa dilakukan melalui aplikasi JMO, website atau offline tanpa aplikasi. 

Adapun langkah-langkahnya yaitu:

a. Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan tanpa Aplikasi

Metode ini cocok jika Anda tidak ingin mengunduh aplikasi JMO. Anda dapat menggunakan layanan website BPJS Ketenagakerjaan melalui browser.

Adapun caranya:

1. Buka Website SSO BPJS Ketenagakerjaan

Masuk ke browser, lalu akses laman sso.bpjsketenagakerjaan.go.id. Pastikan Anda menggunakan koneksi internet yang stabil agar proses login dan unduh kartu tidak terputus.

2. Login Menggunakan Akun Terdaftar

Masukkan email atau nomor kepesertaan yang sudah terdaftar, lalu lanjutkan proses login sesuai instruksi sistem. 

Jika belum memiliki akun, lakukan registrasi terlebih dahulu menggunakan NIK atau nomor KPJ.

3. Pilih Menu Kartu Digital

Setelah berhasil masuk, cari menu Kartu Digital atau layanan informasi kepesertaan. Pada menu ini, sistem akan menampilkan kartu BPJS Ketenagakerjaan yang terhubung dengan data peserta.

4. Simpan dan Cetak Kartu

Unduh kartu digital dalam bentuk file atau gambar, lalu simpan di perangkat. Setelah itu, Anda dapat mencetaknya menggunakan printer kantor atau jasa percetakan jika membutuhkan hasil yang lebih rapi.

Baca Juga: Daftar Harga Mesin Cetak ID Card Terbaru 2026 dari 10 Merek Terbaik

b. Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan di Aplikasi JMO

Cara terbaru dan paling praktis untuk mencetak kartu BPJS Ketenagakerjaan secara mandiri adalah melalui aplikasi JMO (Jamsostek Mobile). 

Metode ini bisa digunakan oleh karyawan yang ingin mengunduh kartu digital sendiri tanpa perlu datang ke kantor cabang, selama akun JMO sudah aktif dan data kepesertaan terhubung.

Adapun cara yang bisa diikuti yaitu:

1. Buka Menu Profil Saya

Buka aplikasi JMO di smartphone Anda, lalu pilih menu Profil Saya. Pastikan Anda sudah login menggunakan akun yang terdaftar dengan NIK atau nomor KPJ yang benar.

2. Pilih Kartu Digital Anda

Pada halaman Profil Saya, pilih menu Kartu Digital Anda. Menu ini akan menampilkan kartu kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan yang terhubung dengan akun Anda.

3. Pilih Kartu Kepesertaan

Jika Anda memiliki lebih dari satu kartu kepesertaan, pilih kartu yang ingin diunduh. Pastikan data pada kartu sudah sesuai, termasuk nama, nomor peserta, dan status kepesertaan.

4. Perbesar Kartu Digital

Setelah kartu muncul, klik bagian Klik untuk memperbesar agar kartu tampil penuh. Langkah ini penting supaya informasi pada kartu terlihat jelas sebelum disimpan.

5. Simpan dan Cetak Kartu

Klik tombol Simpan, lalu kartu digital akan otomatis tersimpan di galeri smartphone Anda. Setelah itu, Anda dapat mencetaknya menggunakan printer secara mandiri.

c. Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan Depan Belakang

Jika Anda membutuhkan kartu BPJS Ketenagakerjaan fisik resmi dengan tampilan depan-belakang, opsi yang paling tepat adalah datang langsung ke kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan terdekat. 

Cara ini biasanya dipilih ketika kartu fisik hilang, rusak, atau diperlukan untuk kebutuhan administrasi tertentu yang meminta kartu cetak resmi.

1. Datang ke Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan

Kunjungi kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan terdekat sesuai domisili atau lokasi perusahaan. 

Ambil nomor antrean untuk layanan peserta dan sampaikan bahwa Anda ingin mencetak ulang kartu BPJS Ketenagakerjaan.

2. Siapkan Bukti Kepesertaan

Petugas biasanya akan meminta bukti kepesertaan, misalnya screenshot kartu digital dari aplikasi JMO atau profil JMO yang menunjukkan status kepesertaan. Selain itu, siapkan KTP untuk proses verifikasi.

3. Lengkapi Dokumen Jika Kartu Hilang atau Rusak

Jika kartu hilang, siapkan dokumen seperti:

• KTP asli dan fotokopi
• Kartu Keluarga asli dan fotokopi
• Surat pengantar dari perusahaan
• Surat keterangan nomor kepesertaan dari perusahaan
• Surat kehilangan dari kepolisian

Jika kartu rusak, Anda dapat membawa kartu lama yang rusak untuk ditunjukkan kepada petugas.

4. Ikuti Verifikasi Petugas

Serahkan dokumen kepada petugas untuk diverifikasi. Jika data kepesertaan valid, petugas akan memproses permohonan cetak ulang kartu sesuai prosedur yang berlaku.

5. Terima Kartu Fisik Baru

Setelah verifikasi selesai, kartu BPJS Ketenagakerjaan fisik dapat dicetak dan diberikan kepada peserta. 

Untuk kebutuhan yang tidak memerlukan kartu fisik resmi, kartu digital dari JMO umumnya sudah cukup sebagai bukti kepesertaan.

Baca Juga: Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan Terbaru Online & Offline

Biaya Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan

Pertanyaan yang sering muncul adalah, cetak kartu BPJS Ketenagakerjaan bayar berapa? Jawaban singkatnya, gratis. 

Proses unduh dan cetak kartu digital BPJS Ketenagakerjaan pada dasarnya gratis. BPJS Ketenagakerjaan tidak mengenakan biaya administrasi untuk mengakses kartu digital melalui JMO, website, maupun kanal resmi lainnya.

Biaya hanya muncul jika Anda mencetak kartu secara mandiri di luar layanan BPJS, misalnya di tempat fotokopi atau percetakan. 

Jika dicetak di kertas biasa, biayanya mengikuti ongkos cetak biasa. Jika dicetak dalam bentuk kartu PVC menyerupai kartu ATM, biayanya umumnya berkisar Rp6.000 hingga Rp20.000, tergantung penyedia jasa.

FAQ

Bagi Anda yang masih memiliki pertanyaan seputar pencetakan kartu BPJS Ketenagakerjaan, bisa simak jawaban dari beberapa pertanyaan berikut:

1. Apakah Kartu BPJS Ketenagakerjaan yang Hilang Bisa Dicetak Lagi?

Bisa. Anda dapat mengunduh kartu digital melalui aplikasi JMO, website SSO BPJS Ketenagakerjaan, atau datang langsung ke cabang. Setelah file kartu tersedia, kartu bisa dicetak kembali untuk kebutuhan administrasi.

2. Bagaimana Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan yang Sudah Tidak Aktif?

Kartu masih bisa dicetak selama NIK atau nomor KPJ masih terdaftar di sistem BPJS Ketenagakerjaan. 

Anda dapat mencoba mengaksesnya melalui website SSO BPJS Ketenagakerjaan atau aplikasi JMO. Jika data tidak ditemukan, Anda dapat mendatangi kantor cabang terdekat.

3. Bagaimana Cara Cetak Kartu BPJS Ketenagakerjaan yang Hilang?

Cara paling praktis adalah menggunakan NIK atau nomor KPJ untuk login ke JMO atau website BPJS Ketenagakerjaan, lalu mengunduh kartu digital. 

Jika Anda adalah HR, kartu karyawan juga dapat dibantu melalui SIPP Online perusahaan. Untuk penggantian kartu fisik, siapkan KTP, KK, surat keterangan perusahaan, dan surat kehilangan dari kepolisian.

Kelola BPJS Ketenagakerjaan Otomatis dengan Sistem Payroll KantorKu HRIS

Bagi HR, mengurus BPJS Ketenagakerjaan tidak berhenti pada cara cetak kartu BPJS Ketenagakerjaan saja. 

Setiap bulan, Anda juga perlu menghitung iuran BPJS, memisahkan kontribusi perusahaan dan potongan karyawan, lalu memastikan hasilnya masuk ke payroll dan slip gaji tanpa salah hitung.

Dengan KantorKu HRIS, proses tersebut dapat dikelola lebih otomatis melalui software payroll yang terintegrasi dengan perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Adapun beberapa fitur dari KantorKu HRIS di antaranya:

• BPJS Kesehatan Calculation: Menghitung iuran BPJS Kesehatan karyawan secara otomatis berdasarkan data gaji dan ketentuan yang berlaku.
• BPJS Ketenagakerjaan Calculation: Menghitung iuran BPJS Ketenagakerjaan, termasuk JHT, JP, JKK, dan JKM dalam satu sistem payroll.
• Company Contribution & Employee Deduction: Memisahkan otomatis bagian iuran yang dibayar perusahaan dan potongan yang dibebankan ke gaji karyawan.
• Wage Cap Handling: Mengatur batas maksimal gaji yang dihitung untuk iuran BPJS sesuai regulasi yang berlaku.
• BPJS Report Export: Menghasilkan laporan BPJS siap pakai untuk kebutuhan administrasi.

Jika Anda ingin proses perhitungan BPJS lebih rapi, cepat, dan minim human error, bisa coba hitung BPJS Ketenagakerjaan dengan KantorKu HRIS.

Coba hitung BPJS Ketenagakerjaan karyawan secara otomatis sekarang. Ingin coba? Book demo gratis sekarang untuk coba sendiri perhitungannya.