8 Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat Lengkap + Template Gratis

Contoh jadwal shift kerja perawat dibutuhkan oleh rumah sakit, klinik, dan fasilitas kesehatan untuk memastikan pelayanan pasien tetap berjalan selama 24 jam. Dengan sistem shift yang teratur, kebutuhan tenaga kerja dapat terpenuhi tanpa mengganggu operasional.

Namun, membuat jadwal shift perawat tidak selalu mudah. Selain membagi jam kerja, HR juga perlu mempertimbangkan jumlah tenaga, pembagian shift malam, jadwal cuti, hingga permintaan tukar jadwal dari karyawan.

Pada artikel ini, Anda akan menemukan berbagai contoh jadwal shift kerja perawat, jenis sistem shift yang umum digunakan, serta tips membuat jadwal kerja yang lebih efektif untuk operasional fasilitas kesehatan.

Mari simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Apa Itu Jadwal Shift Kerja Perawat?

Jadwal shift kerja perawat adalah pengaturan waktu kerja tenaga perawat yang dibagi ke dalam beberapa periode dalam satu hari agar pelayanan kesehatan tetap berjalan selama 24 jam.

Sistem ini diterapkan karena kebutuhan pasien dapat terjadi kapan saja, sehingga rumah sakit maupun klinik perlu memastikan selalu tersedia tenaga perawat yang bertugas, baik pada siang maupun malam hari.

Berbeda dengan jam kerja kantor pada umumnya, shift kerja rumah sakit biasanya dibagi menjadi beberapa periode, seperti shift pagi, sore, dan malam, dengan durasi kerja yang menyesuaikan kebijakan masing-masing fasilitas kesehatan.

Berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KEP.233/MEN/2003, pekerjaan pelayanan kesehatan termasuk jenis pekerjaan yang sifatnya terus-menerus sehingga dapat menerapkan sistem kerja shift.

Artinya, fasilitas kesehatan dapat mengatur jadwal kerja perawat sesuai kebutuhan operasional, selama tetap memperhatikan ketentuan jam kerja, waktu istirahat, serta pencatatan kehadiran karyawan.

Baca Juga: Panduan Lengkap Membuat Jadwal Shift Kerja yang Efektif untuk Karyawan

Jenis Sistem Shift Kerja Perawat yang Umum Digunakan

Sebelum membuat contoh jadwal shift kerja perawat, HR perlu memahami bahwa setiap fasilitas kesehatan dapat menggunakan sistem shift yang berbeda.

Pemilihan sistem biasanya disesuaikan dengan kebutuhan layanan, jumlah tenaga perawat, serta pola operasional rumah sakit atau klinik.

Secara umum, terdapat beberapa jenis sistem shift kerja perawat yang sering digunakan, yaitu:

1. Sistem 3 Shift Perawat

Sistem 3 shift perawat adalah metode kerja yang membagi waktu operasional selama 24 jam menjadi tiga periode, yaitu shift pagi, sore, dan malam.

Sistem ini menjadi salah satu yang paling umum digunakan oleh rumah sakit karena membantu memastikan pelayanan pasien tetap berjalan sepanjang hari dengan pembagian jam kerja yang lebih teratur.

Beberapa karakteristik sistem ini yaitu:

• Membagi jam kerja menjadi tiga periode utama.
• Umumnya memiliki durasi kerja sekitar 7–8 jam per shift.
• Membantu pemerataan beban kerja antarperawat.
• Cocok untuk rumah sakit dengan layanan 24 jam.

2. Sistem Shift 12 Jam

Sistem shift 12 jam membagi waktu kerja menjadi dua periode dalam sehari, yaitu shift siang dan shift malam dengan durasi kerja masing-masing sekitar 12 jam.

Sistem ini sering digunakan pada unit yang membutuhkan pengawasan berkelanjutan, seperti ruang ICU atau unit rawat inap tertentu.

Beberapa karakteristik sistem ini yaitu:

• Mengurangi frekuensi pergantian antarshift.
• Memudahkan koordinasi dalam satu tim kerja.
• Membutuhkan pengaturan waktu istirahat yang baik.
• Perlu memperhatikan risiko kelelahan akibat durasi kerja yang panjang.

3. Sistem Shift Rotasi

Sistem shift rotasi adalah pengaturan kerja di mana perawat berpindah jadwal secara berkala, misalnya dari shift pagi ke shift sore atau malam dalam periode tertentu.

Sistem ini banyak diterapkan untuk memastikan pembagian shift lebih adil dan tidak ada perawat yang terus mendapatkan jadwal tertentu.

Beberapa karakteristik sistem ini yaitu:

• Jadwal shift berubah secara berkala.
• Membantu pemerataan shift malam antarperawat.
• Perlu perencanaan agar perubahan jadwal tidak terlalu mendadak.
• Membutuhkan pencatatan jadwal yang rapi.

4. Sistem Shift Tetap

Sistem shift tetap adalah metode kerja ketika perawat menjalankan jadwal pada periode yang sama secara konsisten, seperti selalu bekerja pada shift pagi atau malam.

Sistem ini biasanya diterapkan berdasarkan kebutuhan operasional maupun kondisi tertentu dari karyawan.

Beberapa karakteristik sistem ini yaitu:

• Jadwal kerja lebih mudah diprediksi.
• Membantu karyawan mengatur aktivitas di luar pekerjaan.
• Cocok untuk kebutuhan tenaga tertentu.
• Perlu evaluasi agar pembagian shift tetap seimbang.

5. Sistem Shift Fleksibel

Sistem shift fleksibel memberikan penyesuaian jadwal kerja berdasarkan kebutuhan operasional dan ketersediaan tenaga perawat.

Sistem ini biasanya digunakan oleh fasilitas kesehatan yang memiliki jumlah tenaga cukup banyak sehingga lebih mudah melakukan pengaturan ulang jadwal.

Beberapa karakteristik sistem ini yaitu:

• Memungkinkan pertukaran jadwal antarperawat.
• Lebih mudah menyesuaikan perubahan kebutuhan tenaga.
• Membutuhkan aturan approval yang jelas.
• Lebih efektif jika dikelola dengan sistem digital.

Baca Juga: 7 Cara Membuat Jadwal Kerja Shift di Excel [Gratis Template]

10 Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat

Berikut beberapa contoh jadwal shift kerja perawat yang umum digunakan di rumah sakit, klinik, maupun fasilitas kesehatan lainnya.

Contoh jadwal berikut dapat disesuaikan kembali oleh HR atau manajemen agar sesuai dengan jumlah karyawan, aturan kerja, dan kebutuhan setiap unit.

1. Contoh Jadwal Kerja 3 Shift Perawat

Sistem 3 shift merupakan salah satu pola yang paling sering digunakan dalam shift kerja perawat di rumah sakit karena dapat memastikan pelayanan tetap berjalan selama 24 jam. Dalam sistem ini, perawat dibagi menjadi shift pagi, sore, dan malam.

Contoh:

2. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat di Rumah Sakit

Contoh jadwal shift kerja perawat di rumah sakit biasanya dibuat berdasarkan kebutuhan masing-masing unit, seperti IGD, rawat inap, ICU, atau poli. Pembagian jadwal perlu mempertimbangkan jumlah pasien dan ketersediaan tenaga agar setiap layanan tetap berjalan optimal.

Contoh:

3. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat Rumah Sakit 12 Jam

Pada beberapa rumah sakit, terutama unit yang membutuhkan pengawasan sepanjang hari, sistem shift 12 jam dapat menjadi pilihan. Jadwal ini membagi waktu kerja menjadi dua periode utama agar pergantian tugas antarperawat lebih sederhana.

Contoh:

4. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat IGD

IGD membutuhkan tenaga perawat yang selalu siap selama 24 jam karena kondisi pasien dapat berubah sewaktu-waktu. Oleh karena itu, contoh jadwal shift kerja perawat IGD biasanya dibuat dengan jumlah tenaga yang lebih banyak pada jam sibuk.

Contoh:

5. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat Rawat Inap

Unit rawat inap membutuhkan pemantauan pasien secara rutin sehingga jadwal perawat harus memastikan setiap waktu tetap tersedia tenaga yang bertugas.

Pembagian shift biasanya disusun berdasarkan jumlah kamar, tingkat kebutuhan pasien, dan jumlah perawat yang tersedia.

Contoh:

6. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat Klinik

Berbeda dengan rumah sakit, klinik biasanya memiliki jam kerja rumah sakit yang lebih terbatas atau menyesuaikan jam operasional layanan. Karena itu, jadwal shift perawat klinik umumnya lebih sederhana dan disesuaikan dengan jumlah pasien harian.

Contoh:

7. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat Word

Banyak HR masih menggunakan format dokumen seperti Word untuk membuat dan membagikan jadwal kerja karyawan. Template Word dapat membantu menyusun jadwal secara manual sebelum diterapkan ke sistem administrasi yang lebih terintegrasi.

Contoh:

8. Contoh Jadwal Shift Kerja Perawat PDF

Format PDF sering digunakan untuk membagikan jadwal kerja karena lebih mudah dibaca dan tidak mudah berubah ketika dikirim kepada tim perawat. Contoh jadwal shift kerja perawat PDF biasanya berisi nama karyawan, tanggal kerja, serta pembagian shift.

Contoh:

Download Template Jadwal Shift Kerja Perawat Gratis

Membutuhkan format jadwal kerja yang lebih praktis? Anda dapat mengunduh template jadwal shift kerja perawat gratis dalam format Word, PDF, atau Excel untuk membantu menyusun pembagian shift karyawan secara lebih rapi.

Isi form di bawah ini untuk mendapatkan template jadwal shift kerja perawat yang dapat langsung digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit, klinik, maupun fasilitas kesehatan Anda.

Cara Membuat Jadwal Shift Kerja Perawat yang Efektif

Membuat jadwal shift kerja perawat bukan hanya tentang membagi waktu kerja, tetapi juga memastikan jumlah tenaga tetap sesuai kebutuhan layanan.

Jadwal yang baik perlu mempertimbangkan beban kerja, aturan jam kerja, kondisi karyawan, hingga kemudahan administrasi bagi HR.

Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat jadwal shift kerja perawat yang lebih efektif:

1. Evaluasi Kebutuhan Tenaga di Setiap Shift

Langkah pertama adalah menghitung kebutuhan jumlah perawat pada setiap shift berdasarkan kondisi operasional. Setiap unit layanan dapat memiliki kebutuhan tenaga yang berbeda, tergantung jumlah pasien dan tingkat pelayanan yang diberikan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:

• Jumlah pasien pada setiap unit.
• Tingkat kebutuhan pengawasan pasien.
• Jumlah perawat yang tersedia.
• Jam operasional layanan.

Dengan perencanaan yang tepat, HR dapat menghindari kondisi kekurangan tenaga maupun penumpukan karyawan pada shift tertentu.

2. Perhatikan Batas Jam Kerja Sesuai Regulasi

Dalam menyusun jadwal, HR perlu memastikan total jam kerja perawat tetap sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku. Hal ini penting untuk menjaga hak karyawan sekaligus menghindari masalah administrasi terkait jam kerja dan lembur.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021, waktu kerja normal umumnya diatur maksimal 40 jam dalam satu minggu dengan ketentuan waktu kerja tertentu sesuai pola kerja perusahaan.

3. Hindari Pergantian Shift Malam ke Shift Pagi Secara Langsung

Pergantian jadwal dari shift malam ke shift pagi dalam waktu yang terlalu dekat dapat membuat perawat memiliki waktu istirahat yang kurang.

Untuk menjaga kondisi karyawan, HR sebaiknya memberikan jeda yang cukup sebelum perawat kembali menjalankan jadwal kerja berikutnya.

4. Sediakan Waktu Istirahat Antar Shift yang Memadai

Selain mengatur jam kerja, HR juga perlu memperhatikan waktu istirahat antar shift agar karyawan dapat memulihkan kondisi fisik sebelum kembali bekerja.

Hal ini terutama penting bagi perawat yang menjalankan shift malam atau shift dengan durasi kerja lebih panjang.

Beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu:

• Memberikan jeda waktu yang cukup antarjadwal.
• Menghindari jadwal kerja beruntun yang terlalu padat.
• Memperhatikan distribusi shift malam secara merata.

5. Libatkan Perawat dalam Penyusunan Jadwal

Melibatkan perawat dalam proses penyusunan jadwal dapat membantu menciptakan pembagian shift yang lebih nyaman dan transparan.

HR dapat menyediakan ruang bagi karyawan untuk menyampaikan kebutuhan tertentu, seperti:

• Permintaan tukar shift.
• Jadwal cuti atau izin.
• Preferensi waktu kerja tertentu.

Namun, setiap perubahan tetap perlu mengikuti aturan agar kebutuhan operasional rumah sakit tetap terpenuhi.

6. Siapkan Jadwal Cadangan untuk Kondisi Darurat

Dalam operasional rumah sakit atau klinik, perubahan jadwal dapat terjadi sewaktu-waktu, seperti ketika ada karyawan sakit, izin mendadak, atau terjadi peningkatan jumlah pasien.

Karena itu, HR perlu memiliki rencana cadangan agar pelayanan tetap berjalan.

Beberapa langkah yang dapat dilakukan yaitu:

• Menyediakan daftar tenaga pengganti.
• Membuat sistem on-call.
• Menyimpan data ketersediaan karyawan secara rapi.

7. Gunakan Sistem Digital untuk Mengurangi Kesalahan Administrasi

Mengelola jadwal shift secara manual menggunakan spreadsheet atau dokumen terpisah dapat meningkatkan risiko kesalahan, terutama jika jumlah karyawan semakin banyak.

Kesalahan yang sering terjadi antara lain:

• Jadwal kerja yang bertabrakan.
• Perubahan shift tidak tercatat.
• Kesulitan merekap jam kerja.
• Perhitungan lembur yang kurang akurat.

Dengan menggunakan sistem digital seperti aplikasi absensi karyawan atau aplikasi HRIS, HR dapat mengelola jadwal, absensi, dan data karyawan secara lebih terintegrasi.

Kelola Absensi dan Shift Karyawan Lebih Praktis dengan KantorKu HRIS!

Mengelola jadwal shift dan absensi karyawan secara manual masih menjadi tantangan bagi banyak perusahaan, terutama ketika jumlah tenaga kerja semakin bertambah.

Penggunaan Excel atau dokumen terpisah sering membuat HR membutuhkan waktu lebih lama untuk mengatur jadwal, memantau kehadiran, hingga merekap data kerja karyawan.

Tantangan tersebut semakin terasa pada perusahaan yang menerapkan sistem kerja shift, seperti rumah sakit, klinik, manufaktur, atau bisnis dengan operasional 24 jam.

Perubahan jadwal, permintaan tukar shift, hingga perhitungan jam kerja perlu dikelola dengan rapi agar tidak mengganggu operasional.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan sistem digital seperti aplikasi HRIS yang membantu mengelola absensi, jadwal kerja, data karyawan, hingga payroll dalam satu platform.

Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah KantorKu HRIS, yaitu sistem manajemen SDM berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola administrasi HR secara lebih praktis, mulai dari absensi, pengaturan shift, payroll, hingga pengelolaan data karyawan.

• Absensi Online berbasis mobile: Karyawan dapat melakukan presensi secara praktis melalui sistem digital tanpa bergantung pada pencatatan manual.
• Validasi Foto & GPS: Data kehadiran dapat dilengkapi dengan verifikasi lokasi dan foto untuk membantu memastikan absensi dilakukan secara lebih akurat.
• Pengaturan shift kerja: HR dapat mengelola jadwal kerja karyawan dengan sistem shift yang lebih terstruktur.
• Dashboard HR terpusat: Data kehadiran, keterlambatan, cuti, dan lembur dapat dipantau dalam satu sistem yang mudah diakses.
• Integrasi dengan payroll: Data absensi dapat digunakan untuk mendukung proses penggajian agar perhitungan gaji, lembur, maupun komponen terkait menjadi lebih efisien.
• Laporan absensi otomatis: HR tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk merekap data dari berbagai file Excel karena laporan dapat dikelola melalui sistem.

Daripada menggunakan metode manual yang membutuhkan banyak waktu dan berisiko mengalami kesalahan pencatatan, kini Anda dapat memanfaatkan KantorKu HRIS sebagai solusi pengelolaan absensi dan administrasi HR yang lebih praktis

Tunggu apalagi? Book demo gratis sekarang untuk mulai mengimplementasikan sistem absensi online yang lebih praktis dan canggih di perusahaan Anda!

Referensi

Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KEP.233/MEN/2003