15 Contoh Laporan HRD Bulanan & Tahunan (PPT, Excel, PDF)

Sebagai pelaku usaha atau HRD, Anda tentu tahu betapa pentingnya memiliki sistem yang efisien dalam mengelola data karyawan dan berbagai hal terkait administrasi HR lainnya. 

Laporan HRD adalah salah satu alat yang berguna untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan hingga mendukung pengambilan keputusan strategis perusahaan. 

Tanpa laporan yang terstruktur, pengelolaan SDM bisa menjadi lebih rumit dan tidak efisien. Oleh karena itu, pastikan Anda memahami cara membuat dan mengelola laporan HRD yang komprehensif, mulai dari laporan bulanan hingga tahunan. 

Sebelum itu, mari pahami dulu apa saja komponen penyusunnya yang perlu ada di dalam laporan HRD!

Komponen dalam Laporan HRD

Laporan HRD umumnya memuat beberapa komponen yang biasa ditemukan dalam laporan HRD perusahaan. 

Setiap komponen perlu disusun dengan detail agar laporan yang dihasilkan dapat memberikan informasi yang jelas bagi manajemen. Beberapa isinya yaitu:

1. Ringkasan Kehadiran dan Absensi Karyawan

Laporan kehadiran dan absensi adalah komponen dasar dalam setiap laporan HRD. Laporan ini berisi informasi mengenai kehadiran harian karyawan, termasuk hari kerja, izin, sakit, mangkir, dan cuti. 

Contoh:

Karyawan	Hari Kerja	Cuti	Sakit	Mangkir	Kehadiran Penuh
Andi Prasetyo	22 hari	1	0	0	21 hari
Siti Aisyah	22 hari	2	1	0	19 hari

2. Rekapitulasi Kinerja Karyawan

Laporan kinerja mencatat hasil evaluasi terhadap pencapaian karyawan berdasarkan KPI yang telah ditentukan. 

Ini membantu manajemen untuk memantau kinerja individu dan tim, serta memberikan wawasan tentang area yang perlu diperbaiki atau dikembangkan.

Contoh:

Karyawan	Target Penjualan	Pencapaian Penjualan (%)	Rating Pelayanan
Rina Dewi	100%	120%	95%
Tono Prabowo	100%	80%	85%

3. Perhitungan Gaji dan Tunjangan

Laporan ini mencatat semua detail terkait penggajian karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan. Tujuannya untuk memastikan bahwa penghitungan gaji dilakukan secara transparan dan akurat.

Contoh:

Karyawan	Gaji Pokok	Tunjangan Transportasi	Tunjangan Makan	Bonus	Potongan	Gaji Bersih
Andi Prasetyo	Rp5.000.000	Rp500.000	Rp300.000	Rp1.000.000	Rp200.000	Rp6.600.000

4. Rekapitulasi Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Laporan pelatihan mencatat program pelatihan atau workshop yang diikuti oleh karyawan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Ini berguna untuk memantau perkembangan keterampilan SDM di perusahaan.

Contoh:

Karyawan	Program Pelatihan	Tanggal	Status
Rina Dewi	Manajemen Proyek	5 Mei 2020	Selesai
Tono Prabowo	Komunikasi Efektif	8 Mei 2020	Belum Selesai

5. Rekap Cuti dan Izin

Laporan ini mencatat jenis cuti yang diambil oleh karyawan, seperti cuti tahunan, cuti sakit, atau izin lainnya. 

Penting untuk melaporkan ini agar manajemen dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan cuti perusahaan.

Contoh:

Karyawan	Cuti Tahunan	Cuti Sakit	Izin Pribadi	Total Cuti
Andi Prasetyo	8 hari	2 hari	1 hari	11 hari
Siti Aisyah	12 hari	3 hari	2 hari	17 hari

6. Evaluasi Kesejahteraan Karyawan

Laporan ini mencatat program kesejahteraan yang diberikan perusahaan kepada karyawan, seperti asuransi kesehatan, tunjangan pensiun, atau program lainnya yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Contoh:

Karyawan	Asuransi Kesehatan	Tunjangan Pensiun (%)	Catatan
Rina Dewi	Ya	5%	Diterima
Tono Prabowo	Ya	5%	Diterima

7. Feedback dan Survei Kepuasan Karyawan

Laporan ini menyajikan hasil dari survei kepuasan karyawan yang diadakan untuk menilai lingkungan kerja, manajemen, hingga peluang karir. 

Tujuannya untuk mengetahui bagaimana karyawan merasa dihargai dan apakah ada masalah yang perlu ditangani.

Contoh:

Karyawan	Kepuasan Kerja (%)	Feedback
Rina Dewi	90%	Positif
Tono Prabowo	75%	Negatif

Contoh Laporan HRD

Mari simak berbagai contoh laporan HRD yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memonitor aktivitas dan performa karyawan:

1. Contoh Laporan HRD Mingguan

Laporan mingguan HRD digunakan untuk memantau aktivitas karyawan dalam periode satu minggu. 

Biasanya, laporan ini berfokus pada absensi, pencapaian kinerja, dan aktivitas penting lainnya yang terjadi dalam seminggu.

Contoh:

2. Contoh Laporan HRD Bulanan

Laporan bulanan HRD adalah laporan yang lebih komprehensif, mencakup data lebih lengkap tentang absensi, kinerja, dan masalah yang dihadapi oleh karyawan. Laporan ini biasanya digunakan untuk perencanaan penggajian dan evaluasi bulanan.

Contoh:

3. Contoh Laporan HRD Tahunan

Laporan tahunan HRD memberikan gambaran umum tentang kondisi SDM perusahaan sepanjang tahun. 

Laporan ini berisi rangkuman hasil evaluasi tahunan karyawan hingga rencana pengembangan SDM untuk tahun berikutnya.

Contoh:

Baca Juga: 10 Contoh Laporan Kegiatan Organisasi beserta Struktur Lengkapnya

4. Contoh Laporan HRD Perusahaan

Laporan HRD perusahaan memberikan ringkasan data SDM perusahaan secara keseluruhan, yang mencakup informasi dari seluruh departemen. Laporan ini berfungsi sebagai dasar bagi manajemen dalam merencanakan kebijakan HR.

Contoh:

5. Contoh Laporan HRD PDF

Laporan dalam format PDF ini cocok untuk perusahaan yang ingin membuat laporan yang rapi dan mudah dibagikan secara digital. 

Laporan PDF umumnya digunakan untuk laporan tahunan atau laporan formal yang perlu diserahkan kepada pihak eksternal seperti investor

6. Contoh Laporan HRD Payroll (Penggajian)

Laporan penggajian karyawan adalah salah satu laporan HRD yang paling penting. Laporan ini merinci gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan yang diterima oleh setiap karyawan, serta total biaya penggajian perusahaan.

7. Contoh Laporan HRD Excel

Laporan HRD dalam format Excel berguna bagi perusahaan yang ingin mengelola data SDM. Dengan menggunakan Excel, Anda bisa dengan lebih mudah menghitung dan menyesuaikan data dengan kebutuhan perusahaan. 

Contoh:

8. Contoh Laporan HRD Turnover Karyawan

Laporan turnover karyawan merupakan salah satu komponen penting dalam pengelolaan SDM yang membantu perusahaan memantau tingkat pergantian karyawan. 

Laporan ini berguna untuk memahami alasan karyawan keluar dari perusahaan dan mengambil langkah strategis dalam mengurangi angka turnover. 

Contoh:

9. Contoh Laporan HRD Kinerja Karyawan

Laporan kinerja karyawan memberikan gambaran mengenai pencapaian dan perkembangan karyawan dalam periode tertentu, yang dapat menjadi dasar untuk evaluasi lebih lanjut. 

Laporan ini membantu HRD dan manajemen dalam menentukan apakah karyawan sudah mencapai target atau memerlukan peningkatan dalam kinerjanya. 

Contoh:

10. Contoh Laporan HRD Training & Development

Pelatihan dan pengembangan karyawan berguna meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka di tempat kerja. 

Laporan training & development berfungsi untuk mencatat program pelatihan yang diikuti oleh karyawan.

Contoh:

11. Contoh Laporan HRD Cuti Karyawan

Laporan cuti karyawan digunakan untuk memantau dan mencatat semua jenis cuti yang diambil oleh karyawan selama periode tertentu. 

Laporan ini membantu HRD memastikan bahwa setiap cuti yang diambil sesuai dengan ketentuan dan kebijakan perusahaan. 

Contoh:

Baca Juga: 3 Contoh Laporan Perjalanan Dinas beserta Jenis & Struktur Isinya

12. Contoh Laporan HRD Lembur Karyawan

Laporan lembur karyawan memberikan informasi tentang jam lembur yang dilakukan oleh karyawan selama periode tertentu. 

Laporan ini berguna untuk menghitung gaji lembur dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan jam kerja yang berlaku. 

Contoh:

13. Contoh Laporan HRD Word

Laporan HRD dalam format Word memberikan fleksibilitas untuk membuat laporan yang lebih formal dan mudah disesuaikan. Laporan ini sering digunakan untuk laporan tahunan.

Contoh:

14. Contoh Laporan HRD Kepuasan Karyawan (Employee Engagement)

Laporan kepuasan karyawan atau employee engagement penting untuk mengukur seberapa puas karyawan dengan kondisi kerja dan perusahaan. 

Laporan ini membantu perusahaan dalam memahami tingkat keterlibatan karyawan serta faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan mereka. 

Contoh:

15. Contoh Laporan HRD Budget & Biaya SDM

Laporan anggaran dan biaya SDM mencatat semua pengeluaran yang terkait dengan sumber daya manusia di perusahaan. 

Dengan laporan ini, manajemen dapat memprioritaskan pengeluaran dan melakukan penyesuaian anggaran sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Contoh:

Download Template Contoh Laporan HRD Gratis

Banyak sekali jenis contoh laporan HRD yang Anda perlukan untuk operasional sehari-hari, salah satunya yang akan sering digunakan adalah laporan absensi karyawan.

Oleh karena itu, daripada Anda membuat manual dari awal, lebih baik menggunakan contoh template sebagai berikut yang tersedia dalam format Sheets.

Dengan begitu, Anda bisa langsung menggunakannya. Ingin mengakses template di atas? Isi form berikut untuk mengunduhnya!

Kelola KPI/OKR HRD Lebih Rapi & Otomatis lewat KantorKu HRIS!

Mengelola KPI atau OKR HRD kini semakin mudah dengan KantorKu HRIS yang memiliki integrasi fitur aplikasi KPI.

Dengan ini, Anda bisa memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara otomatis guna memastikan tujuan perusahaan tercapai dengan lebih terstruktur. 

Tidak hanya itu, KantorKu HRIS juga menyediakan aplikasi penilaian kinerja pegawai yang membantu memudahkan proses evaluasi secara transparan dan objektif.

Jika Anda ingin mempermudah pengelolaan database karyawan, KantorKu HRIS juga menawarkan aplikasi database karyawan perusahaan. 

Mari simak lebih lanjut berbagai fitur KantorKu HRIS:

• Penetapan KPI & OKR Terukur: Menentukan target kerja, mengukur pencapaiannya, dan memastikan seluruh tim bergerak searah menuju target besar perusahaan.
• Evaluasi Kolaboratif & 360° Feedback: Melibatkan berbagai pihak dalam proses penilaian untuk gambaran kinerja yang lebih menyeluruh.
• Employee Self Service (ESS): Memberikan keleluasaan bagi karyawan untuk mengelola absensi, cuti, hingga cek slip gaji secara mandiri.
• Manajemen Database Karyawan Terpusat: Menyimpan riwayat kontrak, dokumen pribadi, hingga struktur organisasi dalam satu dashboard yang tersertifikasi ISO 27001.
• Dashboard Performa: Menyajikan visualisasi hasil kerja dan analisis potensi karyawan melalui fitur 9-Box Matrix untuk mempermudah perencanaan suksesi.

Jadikan pengelolaan HR lebih rapi dan otomatis dengan menggunakan KantorKu HRIS. Mulailah dengan coba aplikasi KPI gratis untuk mulai merasakan manfaatnya. 

Jika Anda ingin mencoba keseluruhan fitur, langsung saja book demo gratis hari ini!

Referensi:

HR Reports: Types, Benefits & How to Use Them | peopleHum

What is HR Reporting? Definition, Types, and Key Benefits | Work Human