25 Contoh Paklaring Kerja yang Benar, Ketahui Strukturnya!

Simak contoh surat paklaring kerja untuk berbagai keperluan, mulai dari pengajuan kredit hingga pendaftaran program pendidikan di sini!

Ditulis oleh

KantorKu • 28 Juni 2025

Dalam dunia kerja yang terus berkembang, HR memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan perkembangan karier karyawan.

Salah satu dokumen yang seringkali dianggap sepele, tetapi sebenarnya memiliki peran krusial yang sangat krusial adalah paklaring.

Sebagai HR, Anda mungkin sering menemui paklaring, baik ketika karyawan hendak melamar pekerjaan baru atau mengurus administrasi lainnya.

Namun, tahukah Anda apa sebenarnya paklaring itu dan mengapa dokumen ini begitu penting? Mari kita telaah lebih dalam!

Apa Itu Paklaring?

Paklaring merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti otentik bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tersebut.

Melansir dari Hukum Online, ketentuan paklaring disebutkan dalam Pasal 1602y KUH Perdata. Intinya adalah perusahaan sebagai pemberi kerja memiliki kewajiban untuk memberikan surat paklaring kepada karyawannya setelah hubungan kerja antara keduanya berakhir, baik karena mengundurkan diri, maupun karena pemutusan hubungan kerja (PHK).

Adapun isi dari surat paklaring memuat informasi penting, seperti periode kerja, jabatan terakhir, serta deskripsi singkat mengenai kinerja dan tanggung jawab karyawan selama bekerja.

Dari definisi tersebut, jelas bahwa paklaring bukan sekadar formalitas, melainkan sebuah dokumen yang memiliki nilai signifikan bagi perkembangan karir seorang individu.

Fungsi Paklaring untuk Karyawan & Perusahaan

Setelah mengetahui definisi paklaring, lalu fungsinya apa, baik bagi karyawan, maupun perusahaan?

Berikut penjelasannya.

Bagi Karyawan

1. Bukti Pengalaman Kerja yang Sah

Paklaring menjadi bukti otentik dan terpercaya mengenai riwayat pekerjaan seorang karyawan.

Hal ini sangat krusial saat melamar pekerjaan baru, di mana rekruter akan memverifikasi pengalaman kandidat.

2. Meningkatkan Kredibilitas

Dengan adanya paklaring dari perusahaan sebelumnya, kredibilitas seorang pelamar kerja akan meningkat di mata rekruter.

Ini menunjukkan bahwa pelamar memiliki rekam jejak profesional yang dapat dipertanggungjawabkan.

3. Memudahkan Proses Rekrutmen

Beberapa perusahaan menjadikan paklaring sebagai salah satu persyaratan wajib dalam proses rekrutmen.

Dengan memiliki paklaring, karyawan akan lebih mudah melewati tahap seleksi administrasi.

4. Negosiasi Gaji dan Benefit

Pengalaman kerja yang tercantum dalam paklaring dapat menjadi modal bagi karyawan untuk melakukan negosiasi gaji dan benefit yang lebih baik di perusahaan barunya.

5. Persyaratan Pengajuan Kredit atau Visa

Dalam beberapa kasus, paklaring juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam pengajuan kredit bank atau visa ke negara lain.

Selain itu, surat paklaring juga berperan penting bagi perusahaan sebagai tempat pemberi kerja. Simak penjelasan berikut.

Bagi Perusahaan

1. Citra Perusahaan yang Profesional

Menerbitkan paklaring secara profesional dan tepat waktu menunjukkan bahwa perusahaan menghargai kontribusi mantan karyawannya dan memiliki sistem administrasi yang baik.

2. Memenuhi Kewajiban Hukum

Dalam beberapa peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan surat keterangan kerja kepada karyawan yang telah berakhir masa kerjanya.

3. Mempertahankan Hubungan Baik

Pemberian paklaring yang baik dapat membantu perusahaan mempertahankan hubungan positif dengan mantan karyawan yang berpotensi menjadi aset di masa depan (misalnya, sebagai brand ambassador perusahaan).

Struktur dan Komponen Surat Paklaring

Ingin tahu bagaimana struktur dan komponen yang ada dalam surat paklaring?

Sebuah surat paklaring yang baik dan informatif umumnya memiliki struktur dan komponen sebagai berikut:

1. Kop Surat Perusahaan

Pada bagian ini, penting untuk mencantumkan nama, logo, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.

Elemen-elemen ini berfungsi untuk menunjukkan keabsahan surat. Dengan adanya kop surat yang resmi, penerima paklaring akan lebih mudah memverifikasi keaslian dokumen yang diterima.

2. Judul Surat

Judul surat paklaring biasanya ditulis dengan jelas agar penerima dapat langsung mengetahui tujuan surat tersebut.

Umumnya, judul yang digunakan adalah “Surat Pengalaman Kerja” atau “Paklaring”.

Judul ini memberikan gambaran langsung bahwa surat ini berfungsi sebagai bukti atau referensi terkait pengalaman kerja karyawan yang bersangkutan.

3. Nomor Surat

Nomor surat adalah nomor urut yang diberikan pada surat keluar perusahaan untuk kepentingan administrasi.

Elemen ini sangat penting karena memudahkan pencatatan dan pelacakan dokumen yang telah dikeluarkan oleh perusahaan.

Dengan mencantumkan nomor surat, perusahaan juga bisa menghindari duplikasi surat dan memudahkan proses pencarian dokumen jika diperlukan di masa mendatang.

4. Tanggal Penerbitan Surat

Tanggal penerbitan surat menunjukkan kapan surat paklaring resmi dikeluarkan oleh perusahaan.

Ini penting untuk memastikan keabsahan waktu dan periode surat tersebut diterbitkan. Tanggal ini juga berfungsi sebagai referensi waktu bagi penerima surat, terutama jika ada batasan waktu atau peraturan yang memerlukan penggunaan surat tersebut dalam periode tertentu.

5. Identitas Karyawan

Pada bagian ini, perusahaan harus mencantumkan informasi lengkap mengenai mantan karyawan yang bersangkutan, seperti nama lengkap, alamat, serta nomor induk karyawan (jika ada).

Informasi ini berguna untuk memastikan bahwa surat tersebut benar-benar merujuk pada karyawan yang dimaksud, serta menghindari kebingungan dengan orang lain yang memiliki nama serupa.

6. Periode Kerja

Di bagian ini, disebutkan secara jelas kapan karyawan mulai bekerja dan kapan masa kerja mereka berakhir di perusahaan tersebut.

Periode kerja ini sangat penting karena akan memberikan gambaran jelas tentang durasi pengalaman kerja yang dimiliki oleh karyawan.

Selain itu, periode kerja juga menjadi bahan pertimbangan bagi calon pemberi kerja dalam menilai pengalaman profesional karyawan.

7. Jabatan Terakhir

Jabatan terakhir yang diemban oleh karyawan saat mereka mengakhiri masa kerja di perusahaan harus dicantumkan dengan jelas.

Ini memberikan gambaran tentang posisi yang dimiliki karyawan dan tanggung jawab yang mereka jalankan pada akhir masa kerja.

Posisi terakhir ini menjadi acuan untuk menilai tingkat keahlian dan pengalaman karyawan selama bekerja di perusahaan.

8. Deskripsi Singkat Kinerja dan Tanggung Jawab

Bagian ini memberikan gambaran umum tentang kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan dan tugas utama yang mereka tangani.

Beberapa perusahaan juga memilih untuk mencantumkan penilaian kinerja secara umum untuk memberikan gambaran yang lebih detail tentang kontribusi karyawan.

Informasi ini penting karena memberikan referensi mengenai kualitas kerja dan tanggung jawab yang telah diemban, yang dapat menjadi pertimbangan bagi pemberi kerja baru.

9. Ucapan Terima Kasih

Pada bagian ini, perusahaan dapat menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus atas kontribusi dan dedikasi karyawan selama bekerja.

Ucapan terima kasih ini dapat mencerminkan sikap profesional sekaligus memberikan kesan positif yang dapat memperkuat hubungan antara mantan karyawan dan perusahaan.

10. Tanda Tangan dan Nama Pejabat Berwenang

Paklaring harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti HRD atau atasan langsung karyawan.

Tanda tangan ini mengesahkan keaslian surat dan menunjukkan bahwa dokumen ini resmi dikeluarkan oleh perusahaan.

Selain tanda tangan, nama jelas dan jabatan pejabat yang menandatangani surat juga penting untuk memberikan kredibilitas dan kepercayaan pada surat tersebut.

11. Stempel/Cap Perusahaan

Stempel atau cap resmi perusahaan berfungsi untuk mengesahkan dokumen dan memastikan bahwa surat paklaring sah serta tidak dapat dipalsukan.

Cap ini menambah otentisitas surat dan menjadi bukti bahwa surat tersebut berasal dari perusahaan yang sah.

Biasanya, stempel atau cap ini ditempatkan di bagian bawah surat, dekat tanda tangan pejabat berwenang.

Contoh Surat Paklaring

Berikut adalah 23 contoh surat paklaring yang mencakup berbagai situasi dan kebutuhan, seperti pengajuan kredit, pendaftaran pendidikan, hingga pengajuan beasiswa.

Setiap contoh disusun dengan format yang jelas dan profesional.

1. Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit

PT. Sukses Makmur Abadi
Jl. Raya Industri No. 88, Bekasi, Jawa Barat
Telepon: (021) 98765432 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
Nomor: 045/HRD/SMA/IV/2025
Bekasi, 28 April 2025
Perihal: Surat Pengalaman Kerja (Paklaring)
Yth.
Pimpinan Bank Nusantara
Cabang Bekasi
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahmat Hidayat
Alamat: Jl. Cemara No. 17, Bekasi Utara
Nomor Induk Karyawan: 00234567890
Menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah mantan karyawan PT. Sukses Makmur Abadi yang telah bekerja sejak 5 Februari 2019 hingga 31 Maret 2025. Selama masa kerjanya, Rahmat Hidayat menempati posisi terakhir sebagai Staff Administrasi Keuangan.
Dalam masa pengabdiannya, Rahmat menunjukkan kinerja yang memuaskan, memiliki tanggung jawab dalam pencatatan transaksi keuangan, penyusunan laporan keuangan bulanan, serta berkoordinasi dengan tim auditor. Rahmat dikenal sebagai karyawan yang disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Surat ini kami keluarkan sebagai salah satu kelengkapan administrasi untuk mendukung pengajuan kredit pribadi Rahmat Hidayat di Bank Nusantara. Kami menyatakan bahwa yang bersangkutan pernah menjadi bagian dari perusahaan kami dengan catatan kinerja yang baik.
Demikian surat paklaring ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. Sukses Makmur Abadi
Tanda Tangan
(_________________)
Ahmad Fadillah
HRD Supervisor

2. Surat Paklaring untuk Pendaftaran Program Pendidikan

PT. Cipta Karya Abadi
Jl. Merdeka No. 5, Surabaya
Telp: (031) 98765432
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 002/SPK-PEND/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Cipta Karya Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dian Puspita
Jabatan: Marketing Executive
Masa Kerja: 1 Juni 2018â€“31 Mei 2024
Dian Puspita adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pendaftaran program pendidikan yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Juni 2025
HRD Manager
Siti Aminah

3. Surat Paklaring untuk Pengajuan Visa

PT. Global Transindo
Jl. Asia Afrika No. 12, Bandung
Telp: (022) 34567890
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 003/SPK-VISA/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Hartono
Jabatan: Direktur Keuangan
Perusahaan: PT. Global Transindo
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rina Wulandari
Jabatan: Staff Keuangan
Masa Kerja: 1 Februari 2017â€“31 Januari 2025
Rina Wulandari adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan visa yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Februari 2025
Direktur Keuangan
Rudi Hartono

4. Surat Paklaring untuk Pengajuan Beasiswa

PT. Sumber Rezeki
Jl. Pahlawan No. 8, Yogyakarta
Telp: (0274) 12345678
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 004/SPK-BEASISWA/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indah Lestari
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Sumber Rezeki
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Eko Prasetyo
Jabatan: Supervisor Produksi
Masa Kerja: 1 Maret 2016â€“28 Februari 2025
Eko Prasetyo adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan beasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 1 Maret 2025
Kepala HRD
Indah Lestari

5. Surat Paklaring untuk Pengajuan Kartu Kredit

PT. Teknologi Nusantara
Jl. Teknologi No. 15, Jakarta
Telp: (021) 23456789
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 005/SPK-KK/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko Santoso
Jabatan: Direktur Utama
Perusahaan: PT. Teknologi Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Lestari Dewi
Jabatan: Staff IT
Masa Kerja: 1 April 2019â€“31 Maret 2025
Lestari Dewi adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan kartu kredit yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 April 2025
Direktur Utama
Joko Santoso

6. Surat Paklaring untuk Pendaftaran Program Magang

PT. Pionir Abadi
Jl. Industri No. 20, Semarang
Telp: (024) 56789012
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 006/SPK-MAGANG/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Prasetyo
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Pionir Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Fajar Nugroho
Jabatan: Staff Produksi
Masa Kerja: 1 Mei 2020â€“30 April 2025
Fajar Nugroho adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pendaftaran program magang yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 1 Mei 2025
HRD Manager
Budi Prasetyo

7. Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit Rumah

PT. Rukun Sejahtera
Jl. Sejahtera No. 25, Medan
Telp: (061) 34567890
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 007/SPK-KR/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Nurhaliza
Jabatan: Direktur HRD
Perusahaan: PT. Rukun Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Zaki
Jabatan: Staff Keuangan
Masa Kerja: 1 Juni 2018â€“31 Mei 2025
Ahmad Zaki adalah karyawan tetap di perusahaan kami. Surat ini diterbitkan untuk mendukung pengajuan kredit rumah yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 1 Juni 2025
Direktur HRD
Siti Nurhaliza

8. Surat Paklaring untuk Melamar Pekerjaan Baru

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 001/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, [Tanggal]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan Tujuan]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permohonan Saudara Muhammad Rizky kami menyatakan bahwa yang bersangkutan telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Staff Pemasaran sejak 1 Februari 2021 sampai dengan 30 April 2024.
Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Muhammad Rizky menunjukkan kinerja yang baik dan disiplin dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan.
Surat ini dibuat untuk mendukung proses lamaran kerja Saudara Muhammad Rizky di perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

9. Surat Paklaring untuk Klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 002/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, [Tanggal]
Yth.
BPJS Ketenagakerjaan
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Siti Aisyah, NIK 3201010202020005, telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Staff Keuangan dari 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Yang bersangkutan telah mengakhiri masa kerjanya secara resmi, dan surat ini diterbitkan untuk pengajuan klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

10. Surat Paklaring untuk Persyaratan Pensiun

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 003/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, [Tanggal]
Yth.
Pihak yang berkepentingan
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Teddy Setiawan telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Manajer Proyek sejak 1 Januari 2010 hingga 31 Desember 2023.
Yang bersangkutan telah mengakhiri masa kerja karena memasuki usia pensiun. Surat ini dibuat sebagai dokumen pendukung proses pensiun.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer HRD
11. Surat Paklaring untuk Pengajuan SKCK

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Malang
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 004/SPK/HRD/IV/2025
Malang, 2 Januari 2025
Yth.
Kepolisian Resor [Nama Wilayah]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami menyatakan bahwa Saudara Budi Santoso pernah bekerja di PT Maju Terus sebagai Supervisor Produksi dari 1 Januari 2018 hingga 31 Desember 2024.
Selama bekerja, yang bersangkutan tidak pernah terlibat dalam permasalahan hukum atau tindak kriminal. Surat ini dibuat untuk mendukung pengajuan SKCK.
Hormat kami,

Joko Prabowo
Manajer HRD

12. Surat Paklaring untuk Melamar CPNS

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 005/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 2 Januari 2024
Yth.
Panitia Penerimaan CPNS
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Dewi Lestari adalah mantan karyawan kami yang bekerja sebagai Staff Administrasi dari 1 Januari 2020 sampai 31 Desember 2023.
Surat ini diterbitkan sebagai salah satu syarat administrasi dalam proses pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

13. Surat Paklaring untuk Pembuatan NPWP

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 006/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 5 Mei 2024
Yth.
Direktorat Jenderal Pajak
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Rahmat Hidayat adalah karyawan di PT Maju Terus sejak 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2023 dengan jabatan terakhir Staf Akunting.
Surat ini dibuat sebagai kelengkapan dokumen dalam proses pembuatan NPWP.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

14. Surat Paklaring untuk Pengurusan Asuransi Kesehatan

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 007/SPK/HRD/IV/2025
Yth.
Asuransi [Nama Asuransi]
di Tempat
Kami menyatakan bahwa Saudara Farah Dewi telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Marketing Executive sejak 1 Februari 2020 hingga 31 Maret 2024.
Yang bersangkutan telah mengakhiri hubungan kerja per tanggal tersebut, dan surat ini dibuat sebagai dokumen untuk pengurusan asuransi kesehatan.
Jakarta, 5 April 2024
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

15. Surat Paklaring untuk Kepindahan Domisili/Migrasi

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 010/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 4 April 2024
Yth.
Pihak Ketiga (Rekrutmen, Konsultan HR, dll)
di Tempat
Dengan surat ini, kami menyatakan bahwa Saudara Lukas Hartono adalah mantan karyawan PT. Maju Terus yang telah bergabung dan bekerja bersama kami sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Selama masa pengabdiannya, Saudara Lukas Hartono menjabat sebagai Supervisor IT, dengan tanggung jawab utama dalam mengelola infrastruktur teknologi informasi perusahaan, memimpin tim teknis, serta memastikan kelancaran operasional sistem IT yang mendukung aktivitas bisnis.
Dalam menjalankan tugasnya, Saudara Lukas menunjukkan dedikasi tinggi, kompetensi teknis yang mumpuni, serta kemampuan kepemimpinan yang baik. Ia juga dikenal mampu bekerja sama dengan berbagai divisi, memberikan solusi inovatif, dan berkontribusi terhadap berbagai proyek pengembangan sistem perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi positif yang telah diberikan Saudara Lukas Hartono selama bekerja di perusahaan kami.
Apabila diperlukan, kami bersedia memberikan konfirmasi atau informasi tambahan kepada pihak ketiga terkait riwayat kerja dan kinerja yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manajer HRD

16. Surat Paklaring untuk Pengajuan Bantuan atau Subsidi Pemerintah

PT MAJU TERUS
PT. Mandiri Sejahtera
Jl. Merdeka No. 25, Jakarta Pusat
Telp. (021) 12345678 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
Nomor: 023/HRD/MS/IV/2025
Jakarta, 28 April 2025
Yth.
Badan Pengelola Subsidi Pemerintah
Jl. Sumber Daya No. 10, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Pelita No. 45, Jakarta Barat
Nomor Induk Karyawan: 00123456789
Dengan ini, kami dari PT. Mandiri Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang elektronik, menerangkan bahwa Budi Santoso adalah karyawan kami yang telah bekerja sejak tanggal 1 Januari 2018 hingga 31 Maret 2025 dengan posisi terakhir sebagai Supervisor Logistik.
Adapun, selama masa kerja di perusahaan kami, Budi Santoso telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan memiliki tanggung jawab utama dalam mengatur proses pengiriman barang, mengawasi tim logistik, serta berkoordinasi dengan pihak eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai standar perusahaan. Budi Santoso juga memiliki kemampuan untuk memimpin tim dan berkomunikasi dengan baik antar departemen, serta terbukti dapat mencapai target yang diberikan secara konsisten.
Sehubungan dengan pengajuan bantuan atau subsidi dari pemerintah yang sedang diajukan oleh yang bersangkutan, kami menyatakan bahwa Budi Santoso adalah karyawan tetap yang memiliki masa kerja lebih dari 5 tahun, dengan dedikasi tinggi terhadap perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan kepada karyawan kami ini. Jika ada informasi lebih lanjut yang diperlukan, kami siap memberikan penjelasan lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Mandiri Sejahtera
Tanda Tangan
(_________________)
Sri Rahayu
HRD Manager

17. Surat Paklaring untuk Verifikasi Pihak Ketiga

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 010/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 4 April 2024
Yth.
Pihak Ketiga (Rekrutmen, Konsultan HR, dll)
di Tempat
Dengan surat ini, kami menyatakan bahwa Saudara Lukas Hartono adalah mantan karyawan PT. Maju Terus yang telah bergabung dan bekerja bersama kami sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Selama masa pengabdiannya, Saudara Lukas Hartono menjabat sebagai Supervisor IT, dengan tanggung jawab utama dalam mengelola infrastruktur teknologi informasi perusahaan, memimpin tim teknis, serta memastikan kelancaran operasional sistem IT yang mendukung aktivitas bisnis.
Dalam menjalankan tugasnya, Saudara Lukas menunjukkan dedikasi tinggi, kompetensi teknis yang mumpuni, serta kemampuan kepemimpinan yang baik. Ia juga dikenal mampu bekerja sama dengan berbagai divisi, memberikan solusi inovatif, dan berkontribusi terhadap berbagai proyek pengembangan sistem perusahaan.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi positif yang telah diberikan Saudara Lukas Hartono selama bekerja di perusahaan kami.
Apabila diperlukan, kami bersedia memberikan konfirmasi atau informasi tambahan kepada pihak ketiga terkait riwayat kerja dan kinerja yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

18. Surat Paklaring untuk Pelaporan SPT Tahunan

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 011/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 5 Januari 2024
Yth.
Direktorat Jenderal Pajak
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Ferry Pratama telah bekerja sebagai Staff IT di PT Maju Terus dari 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Surat ini dibuat sebagai dokumen pendukung untuk pelaporan SPT Tahunan oleh yang bersangkutan.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

19. Surat Paklaring untuk Pengajuan Kredit Kendaraan

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 012/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 5 Maret 2024
Yth.
Pimpinan Leasing Kendaraan
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Wahyu Ramadhan telah bekerja sebagai Staff Operasional di PT Maju Terus sejak 1 Januari 2021 hingga 31 Januari 2024.
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan performa kerja yang baik dan profesional.
Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan di perusahaan leasing.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

20. Surat Paklaring untuk Syarat Pendaftaran Organisasi Profesi

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 013/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 5 April 2024
Yth.
Ketua Organisasi Profesi [Nama Organisasi]
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Silvia Maharani telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Analis Data dari 1 Maret 2020 sampai 31 Maret 2024.
Surat ini kami buat untuk memenuhi syarat pendaftaran keanggotaan organisasi profesi di bidang data dan teknologi.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

21. Surat Paklaring untuk Pengajuan Sertifikasi Profesi

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 014/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 7 Desember 2023
Yth.
Lembaga Sertifikasi Profesi [Nama LSP]
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Aldi Gunawan telah bekerja sebagai Teknisi Jaringan di PT Maju Terus sejak 1 Januari 2019 sampai dengan 30 November 2023.
Pengalaman kerja tersebut mendukung kompetensi yang bersangkutan dalam mengikuti proses sertifikasi profesi bidang jaringan dan IT.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

22. Surat Paklaring untuk Pengurusan Visa Kerja ke Luar Negeri

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 015/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 7 Januari 2024
Yth.
Kedutaan Besar [Nama Negara]
di Jakarta
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Lina Kartika, NIK 3201011001010002, telah bekerja sebagai Customer Service di PT Maju Terus sejak 1 Februari 2020 sampai 31 Desember 2023.
Yang bersangkutan mengakhiri hubungan kerja secara resmi dan surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa kerja ke luar negeri.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

23. Surat Paklaring untuk Syarat Menjadi Relawan/Volunteer

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 016/SPK/HRD/IV/2025
Januari, 6 Mei 2023
Yth.
Panitia Penerimaan Relawan
di Tempat
Kami menyatakan bahwa Saudara Dimas Nugroho pernah bekerja di PT Maju Terus sebagai Desainer Grafis dari 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2023.
Yang bersangkutan memiliki kepribadian baik dan berjiwa sosial tinggi. Surat ini dibuat sebagai syarat pendaftaran relawan kegiatan kemanusiaan.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

24. Surat Paklaring untuk Melamar Kerja Freelance/Remote

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 017/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 10 Mei 2024
Yth.
Tim Rekrutmen [Platform Freelance / Perusahaan Remote]
di Tempat
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara Nadia Safira telah bekerja di PT Maju Terus sebagai Content Writer dari 1 Mei 2020 hingga 30 April 2024.
Saudari Nadia memiliki kemampuan menulis yang baik dan terbiasa bekerja secara mandiri serta fleksibel.
Surat ini diterbitkan untuk mendukung lamaran kerja freelance/remote oleh yang bersangkutan.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD

25. Surat Paklaring untuk Administrasi Pindah Sekolah Anak

PT MAJU TERUS
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Telp. (021) 555-1234 | Email: [email protected]
SURAT PAKLARING
No: 018/SPK/HRD/IV/2025
Jakarta, 5 Februari 2024
Yth.
Kepala Sekolah [Nama Sekolah Tujuan]
di Tempat
Kami menyatakan bahwa Saudari Putri Ananda pernah bekerja di PT Maju Terus sebagai Sekretaris Direksi dari 1 Januari 2019 hingga 30 Desember 2023.
Surat ini dibuat sebagai syarat administrasi pindah sekolah anak yang bersangkutan ke daerah domisili baru.
Hormat kami,

Budi Santoso
Manajer HRD
Baca juga: 10 Alasan Resign saat Interview, Mana yang Baik & Perlu Diwaspadai?

Administrasi Karyawan Jadi Lebih Mudah dengan HRIS Kantorku!

Mengurus berbagai dokumen administrasi karyawan, seperti surat paklaring, bisa menjadi tantangan tersendiri bagi tim HR, terutama jika dilakukan secara manual dan berulang.

Namun, dengan sistem yang tepat, semuanya bisa jauh lebih mudah.

Aplikasi data karyawan Kantorku membantu tim HR dalam mengelola data karyawan secara lebih terstruktur dan efisien.

Mulai dari riwayat kerja, mutasi jabatan, hingga pengunduran diri, semua tersimpan rapi dalam satu platform.