12 Contoh Slip Gaji Berbagai Posisi Siap Pakai [+ Template Gratis Download]

Setiap perusahaan atau instansi tentu memiliki format slip gaji yang berbeda-beda, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks.

Berikut kami rangkum 12 contoh slip gaji dari berbagai sektor dan jenis penggajian yang dapat Anda gunakan sebagai acuan dalam penyusunan administrasi payroll yang rapi, akurat, dan profesional.

Baca Juga: Slip Gaji: Pengertian, Fungsi, Komponen, & Contoh Lengkap

12 Contoh Slip Gaji

1. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Format ini cocok digunakan untuk usaha kecil, UKM, atau perusahaan yang belum menggunakan sistem HRIS. Sederhana, informatif, dan mudah dipahami oleh karyawan.

PT MAKMUR SEJAHTERA
Jl. Ahmad Yani No. 88, Surabaya 60241
Telp: (031) 7654321

SLIP GAJI KARYAWAN
Periode: 1 – 30 April 2025
Tanggal Pembayaran: 1 April 2025

Data Karyawan:
Nama: Lina Pratiwi
NIK: 202504321
Jabatan: Admin Keuangan
Divisi: Accounting

Disahkan oleh:

HR Manager — PT Makmur Sejahtera

Tanda Tangan Digital

2. Contoh Slip Gaji Guru Honorer 

Slip gaji guru umumnya memuat gaji pokok, tunjangan profesi, tunjangan sertifikasi, serta potongan iuran pensiun atau koperasi.

SMK INDO NUSANTARA
Jl. Mawar No. 20, Tangerang 15142
Telp: (021) 5678910

SLIP GAJI GURU HONORER
Periode: 1 – 31 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 31 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Nur Aisyah
ID: HNR-2025-123
Jabatan: Guru Matematika
Status: Guru Honorer

Keterangan:
Pembayaran honor bulan Mei 2025.

Disahkan oleh:
HRD SMK Indo Nusantara

Tanda Tangan Digital

3. Contoh Slip Gaji Wiraswasta

PT DUA CATUR MANDIRI
Jl. Diponegoro No. 15, Semarang 50241
Telp: (024) 12345678

SLIP PENGHASILAN DIREKTUR / PEMILIK USAHA
Periode: April 2025
Tanggal Pembayaran: 30 April 2025

Data Pemilik Usaha:
Nama: Bambang Sutanto
Jabatan: Direktur Utama
NPWP: 12.345.678.9-123.000

Keterangan:
Penghasilan bulan April 2025 berdasarkan hasil evaluasi keuangan perusahaan.

Disahkan oleh:
HRD — PT Dua Catur Mandiri

Tanda Tangan Digital

4. Contoh Slip Gaji PNS

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA BANDUNG
Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung 40111
Telp: (022) 9876543

SLIP GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
Periode: 1 – 30 April 2025
Tanggal Pembayaran: 1 Mei 2025

Data Pegawai:
Nama: Dedi Permana
NIP: 19790415 xxxxxx x xxx
Pangkat/Golongan: Penata / III.c
Jabatan: Analis Kepegawaian
Unit Kerja: BKD Kota Bandung

Keterangan:
Pembayaran gaji PNS bulan April 2025.

Disahkan oleh:
Bendahara Gaji — BKD Kota Bandung

Tanda Tangan Digital

5. Contoh Slip Gaji Perusahaan Swasta

PT NEO DIGITAL INDONESIA
Jl. TB Simatupang No. 88, Jakarta Selatan 12560
Telp: (021) 7654321
www.neodigital.co.id

SLIP GAJI KARYAWAN
Periode: 26 Mei – 25 Juni 2025
Tanggal Pembayaran: 25 Juni 2025

Data Karyawan:
Nama: Kevin Wijaya
NIK: 202505001
Jabatan: Senior Digital Marketing Specialist
Departemen: Marketing

Keterangan:
Gaji bulan Mei 2025 termasuk bonus tahunan pro-rata, lembur 10 jam, serta insentif kinerja triwulan.

Disahkan oleh:
HR Manager — PT NEO Digital Indonesia

Tanda Tangan Digital

6. Contoh Slip Gaji Harian Lepas

Slip gaji jenis ini cukup sering dipakai di event organizer, pabrik, hotel, restoran, dll.

PT SRIWEDARI EVENT ORGANIZER
Jl. Melati Raya No. 55, Bekasi 17145
Telp: (021) 33445566

SLIP GAJI KARYAWAN HARIAN LEPAS
Periode: 1 – 31 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 31 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Suryo Aditya
ID: DW-2025-078
Jabatan: Crew Event Support
Divisi: Operasional

Keterangan:
Pembayaran honor berdasarkan kehadiran harian bulan Mei 2025, tanpa potongan pajak.

Disahkan oleh:
Finance Manager — PT SRIWEDARI Event Organizer

Tanda Tangan Digital

Baca Juga: Apa itu People Development: Pengertian, Tugas & Contoh

7. Contoh Slip Gaji Karyawan Shift (Operator Produksi) 

Pabrik manufaktur umumnya menerapkan sistem shift dengan tunjangan shift malam sebagai kompensasi.

Tunjangan kehadiran penuh cukup umum sebagai insentif agar karyawan masuk kerja secara disiplin.

Selain itu, potongan BPJS dan pajak tetap berlaku sesuai regulasi ketenagakerjaan

PT TERRA MANUFAKTUR INDONESIA
Jl. Raya Industri No. 10, Karawang 41373
Telp: (0267) 9876543

SLIP GAJI KARYAWAN SHIFT
Periode: 26 April – 25 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 25 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Budi Hartanto
NIK: 202505150
Jabatan: Operator Produksi
Departemen: Produksi Line 1

Keterangan:
Gaji bulan Mei 2025 termasuk tunjangan shift malam, kehadiran penuh, dan lembur 20 jam.

Disahkan oleh:
HRD — PT Terra Manufaktur Indonesia

Tanda Tangan Digital

8. Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak (PKWT) 

Karyawan kontrak (PKWT) tetap mendapat penghasilan standar, tetapi bonus biasanya dibayarkan secara pro rata sesuai masa kerja kontrak.

Di samping itu, semua potongan wajib tetap berlaku sebagaimana diatur dalam UU Cipta Kerja.

PT WISHNU TEKNOLOGI
Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Selatan 12950
Telp: (021) 87654321
www.wishnutekno.co.id

SLIP GAJI KARYAWAN KONTRAK (PKWT)
Periode: 1 – 30 April 2025
Tanggal Pembayaran: 30 April 2025

Data Karyawan:
Nama: Rina Santoso
NIK: PKWT-2025-018
Jabatan: Customer Service Representative
Departemen: Operasional

Keterangan:
Gaji bulan April 2025 termasuk bonus triwulan untuk karyawan PKWT.

Disahkan oleh:
HR Manager — PT Wishnu Teknologi

Tanda Tangan Digital

9. Contoh Slip Gaji Sales/Marketing

Komisi biasanya dihitung berdasarkan persentase dari omzet/billing penjualan atau sesuai periode cut-off. Plusnya, perhitungan ini lebih rapi untuk monitoring revenue per periode.

Selain komisi, tetap ada insentif target dan tunjangan lain agar income menarik. Tanggal pembayaran di H-5 atau H-7 sebelum tutup bulan.

Di samping itu, sales umumnya menjadi posisi dengan penghasilan paling variatif. Berikut salah satu contoh yang umum digunakan:

PT SINAR JAYA DISTRIBUSI
Jl. Jendral Sudirman No. 88, Semarang 50232
Telp: (024) 87654321

SLIP GAJI KARYAWAN SALES
Periode: 26 April 2025 – 25 Mei 2025

Tanggal Pembayaran: 25 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Andri Wijaya
NIK: 202505320
Jabatan: Sales Executive
Divisi: Business Development

Keterangan:
Komisi dihitung dari omzet penjualan periode 26 April – 25 Mei 2025 sebesar Rp64.000.000.

Disahkan oleh:
HR Manager — PT Sinar Jaya Distribusi

Tanda Tangan Digital

10. Contoh Slip Gaji Remote Worker (WFA)

Remote worker biasanya mendapat tunjangan internet & listrik. 

Selain itu, terdapat pula bonus sprint/project sesuai budaya agile di perusahaan tech startup.

Cut-off system 26-25 realistis untuk WFA yang manajemen payroll-nya butuh buffer waktu.

PT NANA DIGITAL NUSANTARA
Jl. Raya Serpong No. 120, Tangerang Selatan 15310
Telp: (021) 7651234
www.nanadigital.id

SLIP GAJI REMOTE WORKER
Periode: 26 April 2025 – 25 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 25 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Nanda Pratama
NIK: 2025-WFA-017
Jabatan: Frontend Developer
Divisi: IT Development

Keterangan:
Gaji bulan Mei 2025 termasuk bonus project delivery dan insentif sprint on-time.

Disahkan oleh:
HR Manager — PT Nana Digital Nusantara

Tanda Tangan Digital

11. Contoh Slip Gaji Karyawan Magang (Intern)

Magang biasanya tidak ada pemotongan pajak selama masih di bawah PTKP.

Selain itu, perusahaan juga biasanya memberi tunjangan transport, makan, dan insentif sederhana. Format ini sangat umum dipakai di perusahaan media, agency, startup, dll.

PT HARI VISION MEDIA
Jl. Kemang Raya No. 25, Jakarta Selatan 12730
Telp: (021) 88997766
www.harivision.co.id

SLIP GAJI MAGANG (INTERNSHIP)
Periode: 1 – 31 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 31 Mei 2025

Data Karyawan:
Nama: Salsabila Anindya
ID Magang: INT-2025-003
Posisi: Social Media Intern
Departemen: Marketing

Keterangan:
Pembayaran uang saku magang bulan Mei 2025.

Disahkan oleh:
HRD — PT Hari Vision Media

Tanda Tangan Digital

12. Contoh Slip Gaji Freelance Lepas Proyek (Project-Based Freelance)

Posisi ini sedikit unik dan berbeda dari yang sebelumnya karena sifatnya per project sekali bayar, bukan bulanan.

STUDIO KREATIF HIBE
Jl. Ahmad Yani No. 55, Yogyakarta 55222
Telp: (0274) 99887766
www.hibestudio.id

SLIP PEMBAYARAN JASA FREELANCER
Periode Pekerjaan: 1 – 15 Mei 2025
Tanggal Pembayaran: 18 Mei 2025

Data Freelancer:
Nama: Farhan Setiawan
Nomor ID: FRL-PRO-2025-012
Jenis Pekerjaan: Video Editor Freelance
Project: Video Iklan Sosial Media Kampus ABC

Keterangan:
Pembayaran proyek video iklan untuk periode 1-15 Mei 2025.

Disahkan oleh:
Finance Manager — Studio Kreatif HIBE

Tanda Tangan Digital

Download Contoh Slip Gaji Format Excel dan Word

Berikut template slip gaji yang bisa Anda unduh sebagai referensi:

Kelola Slip Gaji Lebih Mudah & Akurat dengan Software Payroll KantorKu

Seperti yang Anda lihat, slip gaji memiliki format dan komponen yang sangat bervariasi, tergantung jenis karyawan, status pekerjaan, serta kebijakan perusahaan. 

Proses penyusunan slip gaji tidak hanya sekadar menghitung angka, tetapi juga harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak, jaminan sosial, hingga pengelolaan tunjangan dan insentif.

Kini, Anda tidak perlu lagi repot menyusun slip gaji secara manual. Dengan software payroll dan aplikasi HRIS by KantorKu, pengelolaan penggajian karyawan menjadi jauh lebih mudah, cepat, dan akurat. 

Mulai dari perhitungan otomatis PPh 21, BPJS, manajemen tunjangan, hingga pembuatan slip gaji digital secara massal semua bisa dilakukan dalam satu sistem terpadu.Kelola penggajian perusahaan Anda lebih efektif sekarang juga bersama Kantorku.id !