Daftar Harga Mesin Cetak ID Card Terbaru 2026 dari 10 Merek Terbaik

Harga printer cetak kartu ID card sering jadi pertanyaan pertama saat pelaku usaha atau HRD yang ingin mencetak kartu ID card karyawan dalam jumlah banyak. 

Pilihan mesin printer yang tersedia sebetulnya cukup banyak, mulai dari yang murah untuk kebutuhan kecil sampai mesin khusus untuk produksi kartu karyawan dalam volume besar. 

Banyak faktor yang membuat harga printer satu berbeda dengan printer lainnya. Oleh karena itu, sebelum membeli, Anda perlu memahami dulu apa saja jenis mesin yang tersedia hingga kisaran harganya!

Apa Itu Mesin Printer ID Card?

Mesin printer ID card adalah perangkat yang dirancang untuk mencetak kartu identitas berbahan PVC atau kartu sejenis.

Biasanya perusahaan membutuhkannya untuk mencetak kartu karyawan, kartu anggota, kartu tamu, sampai kartu akses. 

Pada model dedicated card printer, proses cetaknya umumnya memakai teknologi dye-sublimation atau resin thermal transfer, sehingga hasilnya lebih rapi dan cepat kering.

Namun, tidak semua alat yang dipakai untuk mencetak kartu adalah mesin yang sama. Tersedia juga opsi printer cetak ID card epson seperti Epson L8050 untuk printable PVC dengan tray tambahan. 

Opsi ini bisa lebih ekonomis, tetapi berbeda dengan printer kartu dedicated seperti Fargo, Zebra, Evolis, atau Entrust yang memang dibuat khusus untuk kartu PVC dan kebutuhan badge perusahaan.

Rata-rata Harga Printer Cetak ID Card Terbaru

Sebelum masuk ke daftar merek, lebih mudah jika Anda melihat dulu rata-rata harganya berdasarkan kelas kebutuhan. 

Dengan begitu, Anda bisa langsung menyesuaikan anggaran dengan skala perusahaan. Rata-rata harga printer cetak ID card berkisar dari Rp4 jutaan hingga Rp40 jutaan, tergantung jenis dan fiturnya. 

Agar lebih mudah memahaminya, mari pecah ke penjelasan berikut:

1. Kisaran Rp4 Jutaan–Rp6 Jutaan

Rentang ini biasanya ditempati oleh opsi seperti Epson L8050 yang dijual untuk printable PVC dengan tray tambahan. 

Untuk bisnis kecil atau kebutuhan internal yang tidak terlalu sering, kelas ini bisa dipilih. Namun, Anda perlu memahami bahwa ini bukan dedicated card printer, sehingga konsistensi hasil cetaknya berbeda dari mesin khusus kartu.

2. Kisaran Rp10 Jutaan–Rp15 Jutaan

Di rentang ini, Anda mulai menemukan banyak model entry-level dedicated card printer. Contohnya seperti Fargo DTC1000ME sekitar Rp10,99 juta atau Fargo DTC1250e sekitar Rp14,9 juta. 

Untuk perusahaan yang ingin hasil lebih profesional, kelas ini sering menjadi titik masuk yang paling masuk akal. 

3. Kisaran Rp15 Jutaan–Rp20 Jutaan

Kelas ini biasanya berisi model entry-level premium atau printer single-sided dengan fitur lebih matang. 

Misalnya seperti Hiti CS-200e berada di kisaran Rp14,5 juta sampai Rp16,7 juta, sementara beberapa model seperti Entrust Sigma DS3 single side berada di kisaran Rp19 jutaan. 

4. Kisaran Rp20 Jutaan–Rp35 Jutaan

Di rentang ini, Anda mulai menemukan printer dual-sided. Contohnya seperti Evolis Primacy dual side sekitar Rp34,5 juta, dan Fargo DTC4500E dual side sekitar Rp34,5 juta. 

Untuk perusahaan yang ingin mencetak kartu depan-belakang dengan volume lebih rutin, pilihlah kelas ini. 

5. Kisaran Rp40 Jutaan ke Atas

Ini adalah kelas high-end yang biasanya dipakai untuk volume besar atau hasil cetak premium. Contohnya Fargo HDP5000 sekitar Rp44,5 juta, Entrust Datacard CR707 sekitar Rp45,8 juta, hingga Fargo HDP5600 sekitar Rp58,8 juta. 

Kelas ini biasanya dipilih jika pencetakan kartu dilakukan sangat rutin dan membutuhkan fitur keamanan tambahan pada kartu.

Baca Juga: 20 Aplikasi Absensi Online Gratis Terbaik, Cek Fitur & Keunggulannya

Harga Harga Printer Cetak ID Card

Agar lebih mudah membandingkan, mari lihat beberapa printer cetak kartu ID card yang tersedia di pasar. Mari simak harga printer cetak kartu ID card dari berbagai merek dan fiturnya masing-masing:

1. Fargo DTC1250e

Harga: Rp14.900.000–Rp17.815.000

Fargo DTC1250e termasuk salah satu seri yang paling sering direkomendasikan untuk perusahaan yang baru mulai menggunakan printer kartu dedicated. 

Mesin ini banyak dipilih karena posisinya ada di kelas entry-level, sehingga masih cukup masuk akal untuk kebutuhan HRD. 

Untuk kebutuhan cetak kartu karyawan, badge tamu, dan kartu akses dasar, seri ini tergolong aman. 

Fitur Unggulan

• Resolusi cetak 300 dpi.
• Cocok untuk cetak kartu PVC satu sisi.
• Banyak dipakai untuk badge karyawan dan access card.
• Ribbon dan kartu blank relatif mudah ditemukan di pasar.
• Cocok untuk kebutuhan kantor kecil sampai menengah.

2. Fargo DTC1500

Harga: Rp21.000.000–Rp22.000.000

Kalau Anda membutuhkan seri Fargo yang sedikit lebih tinggi dari DTC1250e, Fargo DTC1500 bisa dipertimbangkan. 

Printer ID card terbaik ini lebih cocok untuk perusahaan yang ingin mencetak kartu dua sisi dengan ritme kerja yang lebih rutin. 

Dibanding seri entry-level, kelas ini biasanya dipilih oleh organisasi yang sudah lebih serius dalam pengelolaan identitas karyawan. 

Fitur Unggulan

• Tersedia versi dual side untuk cetak dua sisi.
• Resolusi cetak 300 dpi.
• Cocok untuk kebutuhan kartu karyawan dengan informasi depan-belakang.
• Lebih pas untuk volume cetak menengah.
• Brand Fargo dikenal kuat di segmen corporate card printer.

3. Zebra ZC100

Harga: Rp11.950.000–Rp13.600.000

Zebra ZC100 banyak dicari karena bentuknya lebih mudah ditempatkan di meja kerja kantor. Printer ID card murah seri ini cocok untuk HRD yang membutuhkan mesin khusus ID card, tetapi tidak ingin perangkat yang terlalu besar. 

Untuk kebutuhan badge harian, kartu visitor, atau kartu staf, ZC100 termasuk model yang praktis. 

Fitur Unggulan

• Desain compact untuk meja kantor.
• Single side dengan resolusi 300 dpi.
• Cocok untuk employee badge dan visitor card.
• Nama brand Zebra cukup kuat dan mudah dikenali.
• Relevan untuk perusahaan dengan kebutuhan cetak rutin skala kecil.

4. Zebra ZC300

Harga: Rp13.950.000–Rp21.500.000

Zebra ZC300 adalah pilihan yang lebih fleksibel karena tersedia dalam varian satu sisi maupun dua sisi. 

Mesin ini direkomendasikan untuk perusahaan yang ingin hasil cetak lebih rapi dengan kapasitas penggunaan yang lebih serius dibanding kelas paling dasar. 

Seri ini muncul dalam beberapa listing dengan variasi harga tergantung tipe simplex atau duplex. 

Fitur Unggulan

• Tersedia opsi single side dan dual side.
• Resolusi cetak 300 dpi.
• Konektivitas USB dan LAN tersedia pada sejumlah listing.
• Cocok untuk badge kantor, kartu anggota, dan kartu event.
• Kapasitas kartu mendukung kebutuhan kerja yang lebih aktif.

5. Evolis Zenius Expert

Harga: Rp14.500.000

Evolis Zenius Expert pas untuk perusahaan yang menginginkan printer kartu dedicated dengan ukuran yang tidak terlalu besar. 

Seri ini banyak dipilih untuk kebutuhan single side dan pas untuk pencetakan kartu karyawan, kartu pelajar, atau kartu member. 

Mengingat masih berada di kelas harga menengah bawah untuk dedicated printer, model ini sering jadi pertimbangan sebelum naik ke seri Primacy. 

Bagi Anda yang sedang membandingkan harga mesin cetak ID card murah versi dedicated printer, Zenius Expert cukup kompetitif.

Fitur Unggulan

• Single side dengan resolusi 300 dpi.
• Tersedia varian USB dan Ethernet pada listing tertentu.
• Ukuran mesin relatif ringkas.
• Cocok untuk kebutuhan kantor kecil dan menengah.
• Brand Evolis dikenal cukup kuat di pasar kartu PVC.

6. Evolis Primacy 2

Harga: Rp23.000.000–Rp28.400.000

Dibandingkan seri yang lebih dasar, model ini biasanya dilirik karena performanya lebih siap untuk volume menengah hingga tinggi. 

Di pasar Indonesia, harga Primacy 2 single side terlihat mulai dari sekitar Rp23 juta. Kalau Anda membutuhkan printer untuk ID card PVC yang terasa lebih profesional untuk jangka panjang, Primacy 2 adalah pilihan yang bagus.

Fitur Unggulan

• Cocok untuk volume cetak menengah sampai tinggi.
• Tersedia opsi single side di pasar Indonesia.
• Kapasitas dan performanya lebih siap untuk operasional rutin.
• Banyak dipilih untuk perusahaan dengan jumlah karyawan lebih besar.
• Nama Evolis cukup identik dengan segmen printer kartu profesional.

7. Hiti CS-200e Single Side

Harga: Rp13.800.000–Rp16.700.000

Hiti CS-200e single side termasuk model yang cukup populer di pasar Indonesia untuk kelas menengah. 

Seri ini banyak dilirik oleh kantor, klinik, sekolah, dan instansi yang ingin naik kelas dari metode printable PVC ke dedicated card printer. 

Dari sisi harga, model ini masih tergolong masuk akal untuk kebutuhan perusahaan kecil sampai menengah. 

Fitur Unggulan

• Resolusi cetak 300 dpi.
• Cocok untuk kartu karyawan, pasien, atau member.
• Versi single side cukup ideal untuk kebutuhan administrasi dasar.
• Hasil lebih konsisten dibanding metode printable PVC biasa.
• Relatif pas untuk kantor skala kecil hingga menengah.

8. Smart 31S

Harga: Rp11.500.000–Rp12.650.000

Smart 31S sering dianggap sebagai opsi paling realistis bagi perusahaan yang ingin masuk ke dedicated printer, tetapi masih menjaga anggaran. 

Model ini dikenal sebagai pilihan entry-level untuk cetak kartu satu sisi. Karena harganya lebih rendah daripada beberapa pesaing di kelas yang sama, seri ini kerap dicari oleh untuk kebutuhan badge dasar atau kartu pegawai.

Fitur Unggulan

• Single side dengan resolusi 300 dpi.
• Harga relatif lebih terjangkau di kelas dedicated printer.
• Cocok untuk badge dasar dan kartu identitas internal.
• Banyak dicari untuk kebutuhan usaha kecil dan institusi pendidikan.
• Consumable dan cleaning kit tersedia di pasar lokal.

9. Smart 51S

Harga: Rp14.550.000

Smart 51S adalah versi yang lebih tinggi dibanding Smart 31S untuk pengguna yang ingin performa sedikit lebih matang. 

Model ini tetap kompetitif untuk perusahaan yang ingin dedicated printer tanpa langsung masuk ke kelas premium. 

Bagi HRD yang membutuhkan mesin untuk cetak ID card karyawan dengan penggunaan rutin, seri ini bisa menjadi pilihan yang menarik.

Fitur Unggulan

• Single side dengan resolusi 300 dpi.
• Cocok untuk kartu identitas karyawan dan kartu anggota.
• Masih tergolong terjangkau untuk dedicated printer.
• Baik untuk operasional kantor dengan kebutuhan rutin.
• Pilihan yang masuk akal jika ingin upgrade dari kelas 31S.

10. Entrust Sigma DS3

Harga: Rp30.400.000–Rp38.800.000

Entrust Sigma DS3 berada di kelas yang lebih premium untuk perusahaan yang membutuhkan sistem penerbitan kartu yang lebih aman. 

Mesin ini dikaitkan dengan kebutuhan corporate ID issuance yang lebih serius, bukan sekadar cetak kartu sesekali. 

Karena itu, seri ini biasanya dipilih oleh perusahaan yang sudah memikirkan standar operasional yang lebih tinggi. 

Fitur Unggulan

• Resolusi cetak 300 dpi.
• Tersedia konektivitas USB dan Ethernet.
• Cocok untuk lingkungan kerja yang membutuhkan issuance lebih aman.
• Relevan untuk kebutuhan perusahaan menengah hingga besar.
• Tersedia varian simplex dan duplex di pasar. 

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Lapangan Terbaik untuk Perusahaan

Fungsi Printer ID Card di Perusahaan

Setelah melihat harga, pertanyaan berikutnya adalah, apa manfaat printer ID card bagi perusahaan? 

Biasanya, printer kartu dipakai oleh HRD, tim GA, security, front office, dan operasional. Adapun manfaatnya yaitu:

1. Membuat Kartu Identitas Karyawan

Dengan printer sendiri, perusahaan tidak perlu selalu bergantung pada vendor luar untuk mencetak kartu pegawai baru. Saat ada onboarding, kartu bisa diproduksi lebih cepat.

2. Kontrol Akses Area Kerja

Banyak perusahaan menggunakan kartu ID bukan hanya sebagai identitas, tetapi juga sebagai kartu akses. 

Dalam skenario seperti ini, printer ID card membantu perusahaan menyiapkan kartu yang seragam dan mudah dihubungkan dengan sistem kontrol akses atau visitor management.

3. Meningkatkan Citra Profesional Perusahaan

Kartu karyawan yang rapi memberi kesan perusahaan lebih tertata. Untuk bisnis yang sering berhadapan dengan tamu, klien, atau auditor, detail kecil seperti badge resmi bisa ikut memperkuat profesionalisme di mata pihak luar.

4. Memudahkan Pengelolaan Tamu dan Kartu Sementara

Selain kartu pegawai tetap, printer ID card juga berguna untuk visitor pass, kartu kontraktor, atau kartu tamu harian. 

Dengan begitu, perusahaan bisa menerapkan alur keluar-masuk orang yang lebih tertib tanpa harus membuat kartu setiap saat.

5. Mendukung Kebutuhan Kartu Anggota atau Loyalitas

Untuk pelaku usaha, fungsi printer ID card tidak selalu terbatas pada HR. Bisnis retail, gym, klinik, sekolah, dan komunitas juga bisa memanfaatkannya untuk member card, patient card, atau kartu langganan. 

Inilah mengapa pencarian seperti harga printer kartu ID card sering datang bukan hanya dari HRD, tetapi juga dari owner usaha.

6. Menjaga Data dan Identitas

Saat kartu dibuat internal, perusahaan biasanya lebih mudah menyesuaikan desain, nomor identitas, jabatan, unit kerja, atau masa berlaku kartu. Ini berguna untuk menjaga keseragaman data fisik dengan data administrasi di HR dan operasional.

Lebih Cepat & Mudah Kelola Absensi Online via KantorKu HRIS!

Kalau tujuan Anda sebenarnya merapikan administrasi SDM secara menyeluruh, maka langkah berikutnya bukan hanya memilih printer. 

Banyak perusahaan menyadari bahwa mengandalkan spreadsheet sering menyebabkan data tercecer.

Untuk mengatasi kerumitan tersebut, Anda bisa mempertimbangkan KantorKu HRIS sebagai pilihan untuk mempermudah pekerjaan HR. 

Software absensi karyawan ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara mandiri melalui ponsel dan HR dapat memantau kehadiran karyawan dalam satu dashboard.

Agar lebih paham cara kerjanya, mari lihat fitur berikut:

• Satu Dashboard Interaktif: Memantau seluruh kehadiran, keterlambatan, hingga durasi istirahat karyawan dalam satu dashboard.
• Manajemen Shift: Membuat dan mengatur jadwal kerja atau shift baru langsung dari aplikasi.
• Otomatisasi Laporan Absensi: Menyajikan laporan mengenai cuti dan lembur yang tersaji secara instan.
• Integrasi Payroll Langsung: Menghubungkan data kehadiran otomatis dengan sistem penggajian, sehingga proses hitung gaji jadi lebih cepat.
• Monitoring Waktu Istirahat: Memantau durasi istirahat karyawan agar tetap sesuai dengan aturan perusahaan tanpa perlu pengawasan fisik yang melelahkan.

Jika Anda merasa spreadsheet sudah tidak lagi efisien, ini saat yang pas untuk menggunakan aplikasi absensi online seperti KantorKu HRIS.